行政工作岗位职责及要求

时间：2023-09-19 10:51:19 芊喜岗位职责我要投稿

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行政工作岗位职责及要求（通用26篇）

　　在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的行政工作岗位职责及要求，欢迎大家分享。

行政工作岗位职责及要求（通用26篇）

　　行政工作岗位职责及要求 1

　　1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的'质询；

　　3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的数据；

　　4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　5、协助销售经理做好部门内务等工作。

　　行政工作岗位职责及要求 2

　　1、协助起草和完善行政管理规章制度；

　　2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的'及时性、相关数据的准确性负责；

　　3、配合工厂领导组织各类会议等；

　　4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；

　　5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？

　　行政工作岗位职责及要求 3

　　1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；

　　2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理；

　　3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；

　　4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排；

　　5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；

　　6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合；

　　7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制；

　　8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；

　　9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的'友好合作及事项处理；

　　10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；

　　11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；

　　12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

　　行政工作岗位职责及要求 4

　　1、负责员工考勤统计；办理员工入职、离职、转正等。

　　2、协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。

　　3、办公物资购买与登记管理，物品领用管理，费用报销。

　　4、、办公区域环境与设备，物资管理维护。

　　行政工作岗位职责及要求 5

　　1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的`服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

　　2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。

　　3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

　　4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

　　行政工作岗位职责及要求 6

　　1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员；

　　2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作；

　　3、员工考勤统计工作；

　　4、办公环境及设备的`维护；

　　5、及时准确的更新新员工通讯录；

　　6、协助组织和开展公司活动；

　　7、行政类物品采购；

　　8、行政物品借用登记；

　　9、车辆使用维护、登记及监督；

　　10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。

　　行政工作岗位职责及要求 7

　　1、负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作；

　　2、负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作；

　　3、负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交；

　　4、负责外联（公安局、应急管理办、工商、物业）相关工作的沟通协调；

　　5、负责办公环境维护及8S管理；

　　6、负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务；

　　7、负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作；

　　8、负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作；

　　9、负责特种设备及安全消防设施设备的`检查、维护、保养；

　　10、负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

　　行政工作岗位职责及要求 8

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

　　3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

　　5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的`考勤统计工作；

　　7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；

　　9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；

　　2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

　　3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

　　行政工作岗位职责及要求 9

　　1、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等；

　　2、负责公司会务接待及会议安排，企业文化的活动组织实施；

　　3、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等；

　　4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作；

　　5、食堂、宿舍管理

　　行政工作岗位职责及要求 10

　　1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督；

　　2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核；

　　3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；

　　4、协助上级建立健全公司的.行政相关工作；

　　5、领导安排的其它工作。

　　行政工作岗位职责及要求 11

　　1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道；

　　2、发布职位信息，收集简历及初步筛选，安排及参与面试并确保面试到岗率；

　　3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展；

　　4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程；

　　5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库；

　　行政工作岗位职责及要求 12

　　1、配合上级完成人员招聘、入离调转等工作；

　　2、协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等；

　　3、负责员工档案管理及人力资源管理系统维护；

　　4、负责员工福利采购发放，员工关系维护；

　　5、考勤统计与核对；

　　6、六险一金办理；

　　7、办公用品采购；

　　8、酒店预订；

　　9、费用报销；

　　10、其他上级交代的任务。

　　行政工作岗位职责及要求 13

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作；

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订；

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作；

　　4、员工档案管理，每月的.人事报表信息及时更新；

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作；

　　6、完成上级交代的其它任务。

　　行政工作岗位职责及要求 14

　　1、服从部门经理、车队主管的.领导和指挥；

　　2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；

　　3、按时、准确、安全地完成出车任务；

　　4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；

　　5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；

　　6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；

　　7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；

　　8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；

　　9、完成领导交办的临时性工作；

　　行政工作岗位职责及要求 15

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督；

　　2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料；

　　3、负责会议的准备和通知；

　　4、协助管理所辖范围的.人员形象问题，卫生监督；

　　5、负责公司的招聘以及安排面试；

　　6、上传下达公司的发文；

　　行政工作岗位职责及要求 16

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理；

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的'个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规；

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作；

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档；

　　9、及时为员工办理社会保障（社保）方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理；

　　10、负责公司固定资产管理；

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广；

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政工作岗位职责及要求 17

　　1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作；

　　2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作；

　　3、负责保管公司各类用章；

　　4、负责办公区域的文字打印和接待等工作；

　　5、领导安排的其他工作。

　　行政工作岗位职责及要求 18

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续；

　　2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理；

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理；

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先；

　　5、领导交代的.其他临时性工作。

　　行政工作岗位职责及要求 19

　　1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作；

　　2、负责行政后勤管理工作；

　　3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理；

　　4、负责大区会议的'组织与筹备，安排各项公务接待和重大活动；

　　5、领导交办的其他工作的落实。

　　行政工作岗位职责及要求 20

　　1、负责前台来访人员的接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的`记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

　　6、完成领导交办的其他或临时工作。

　　行政工作岗位职责及要求 21

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待；

　　2、准确接听、转接电话，记录留言并及时转达；

　　3、邮件、信函、快递的`收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点；

　　6、办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修；

　　7、确保后勤工作有序开展。

　　行政工作岗位职责及要求 22

　　1、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀；

　　2、门店考勤制作

　　3、门店店容店貌管理

　　4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的'管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　6、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。

　　行政工作岗位职责及要求 23

　　1、协助总经理对各部门日常事务的处理，收集、上报各项数据，同时上传下达，及时沟通和反馈各项信息；

　　2、公司制度建设和人事六大模块运作；

　　3、协助总经理对公司进行团队管理，行政人事处版块的管理和规范，协调推进各部门工作；

　　4、完成副总经理临时下达的.任务，对副总经理负责。

　　行政工作岗位职责及要求 24

　　1、负责招聘工作，简历的筛选，应聘人员的`预约，接待及初步面试等；

　　3、管理办公设备、办公用品的采购，及日常管理和发放，管理公共环境卫生和安全等后勤工作；

　　4、员工劳动合同的签订、续签与管理；员工入离职职手续办理；员工五险一金相关业务的办理

　　5、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管；

　　6、负责部门一些日常行政后勤事务，办公室的环境管理、检查及维护；

　　7、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

　　行政工作岗位职责及要求 25

　　1.根据行政部的用车安排完成指定任务；

　　2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好；

　　3.负责领导指派的`客户接待工作；

　　4.负责公司办公用品及办公设备的采购；

　　5.负责公司办公6S管理；

　　6.领导交代的其他工作；

　　行政工作岗位职责及要求 26

　　1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

　　2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

　　3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

　　4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

　　5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作；

　　6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作；

　　7、做好外出人员的.登记、管理，为人事部提供考勤依据:

　　8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

　　9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

　　10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

　　11、根据公司经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织布置、落实；

　　12、根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:

　　13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动；

　　14、负责完成店面经理临时交代的各项任务；

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