文秘工作内容及岗位职责

时间:2024-05-30 21:35:52 岗位职责 我要投稿
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文秘工作内容及岗位职责

  随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的文秘工作内容及岗位职责,希望对大家有所帮助。

文秘工作内容及岗位职责

文秘工作内容及岗位职责1

  1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、接转电话和记录工作。

  5、传真收发与登记。

  6、接待来宾。

  7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

文秘工作内容及岗位职责2

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

  2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

  5、负责公司各类文件、文书的'管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

  6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

文秘工作内容及岗位职责3

  1、负责厂行政办公文件文档的`整理、记录、保管、收发等工作。

  2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

  3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

  4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

文秘工作内容及岗位职责4

  1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

  2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

  3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

  4、负责公司大事记的`记录及整理工作。

  5、负责公司各种公文的制作工作。

  6、负责公司外来人员的接待工作。

  7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

  8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

  9、负责总经理办公室的保洁工作。

  10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

  11、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

  12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

  13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

  14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

  15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

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