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总务经理岗位职责
在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编精心整理的总务经理岗位职责,欢迎大家分享。
总务部(办公室)经理职责
(一)任务
负责公司各项事务管理事宜;办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品,并处理下属其他部门的工作,以促使公司业务有效而经济地实施。
(二)主要责权
1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本单位的目标及工作计划。
2、根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。
3、办理土地。房屋及设备的购置、维护、保险。租赁、移转、出售等事项,求以最有利的途径收到最大的效果。
4、办理房屋营缮及装潢事宜,对其中图样、规格、估价、招标或议价等,加以审慎处理,完工之后认真验收。
5、维护办公场所的安全与卫生,以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。
6、分配所属询问台、总机。警卫。工友。打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。
7、对所购物品及各项零星费用的单价与用途,加以审核,避免浪费事情的发生。
8、研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求达到作业简化。责权分明。处理方便的功效。
9、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。
10、与人事单位配合,有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会教育,以提高其工作能力与素质。
11、将本单位工作,按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各属员间工作的联系与配合。
12、依员工考核。奖惩办法,审慎办理所属人员的考核。奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。
(三)组织关系
1、受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。
2、以诚恳。友善的态度与其他单位协调。联系,并就其所提有关本单位工作的询问、质疑,予以解答。
3、与来往厂商及地方单位维持良好的关系。
4、为达成本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联系。
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