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开单员岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的开单员岗位职责,希望对大家有所帮助。
开单员岗位职责1
1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。
2、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部门相关人员签名后的货单为依据,准确无误开具各类单。
3、负责销售台帐的登记,每月底与财务对帐;每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》
4、妥善保管各类单据。每日开具的.各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。
5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。
6、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。
7、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从安排),积极配完成各项工作任务。
开单员岗位职责2
1、开具出、入库单据并录入电脑,以方便查询时对帐。
2、核对单据并及时处理单据。
3、按时制作各类报表并及时上报,确保财务部门能够及时对帐。
4、协助财务部做好盘点、抽点工作。
5、各类单据的整理与保管,确保凭证齐全。
6、及时做好上级下达的其他工作,并协助他人完成工作
开单员岗位职责3
一、详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况。
二、协助监督销售政策、客户的`特殊政策是否符合公司规定。
三、正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必须认真、仔细、严格地落实销售政策。
四、接收销售人员的订单电话,记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员,地区进行整理归档。
五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。
六、录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。
七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必须依序归类整齐。
八、监督物流部进行及时的产品配送。
九、将财务所需单据按照单号有序排列,及时上交。
十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。
开单员岗位职责4
1、出售爆炸器材时,必须验查公安机关签发的《爆炸物品购买证》,并严格执行《购买证》所规定的品种、规格,数量、编号及购买时效。
2、《爆炸物品购买证》应及时归档,以备查验。
3、加强台帐管理,物资库存账必须日清月结,做到业务帐同财务、仓库三帐相符。主动协同财务、仓管人员进行月对帐、季盘点,年终结。
4、开单时必须认真书写清楚物品品名,型号、规格、数量,单价、金额,并认真复核,单据必须整洁,不得涂改,耐心热情地接待顾客,不许同顾客争执顶嘴而影响工作。
5、文明经商,礼貌待客,优质服务,热情向顾客介绍物品性能、规格,推荐新产品,开单结帐迅速准确。
6、廉洁奉公,不谋私利,团结员工、爱岗敬业。
开单员岗位职责5
一、 任职资格
1、 具有大专学历,35岁以下,性别不限
2、 能熟练操作电脑软件,打字速度较快(60字/分钟)
3、 有电脑开票实际操作经验2年以上,熟悉商品销售出入库单据的处理
4、 为人正直勤奋、做事认真仔细、有强烈的工作责任感和沟通协调能力
5、 具有良好的职业道德、敬业精神和开拓创新精神
二、 工作内容和职责
1、遵守国家的法律法规和社会公德,自觉遵守公司的各项制度和规定;
2、遵循管理流程,尊重领导、服从安排,并对直接领导负责。
3、公司一切未经公开的信息,员工有保守秘密的'责任和义务;
4、熟悉公司客户的信息资料,能准确、快速找到客户的抬头,应对开票工作的需要,每个客户不能混淆。
5、负责公司销售发展的策划,以及发展战略的制定、下达和协调
6、注意商品动态,熟悉商品规格、单价,掌握最新商品库存数量,以免造成单据无法复核。
开单员岗位职责6
1、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单)。
2、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据,准确无误开具出仓单(包括销售冲红单)。
3、根据仓管员签名确认后的.厂方《送货单》(原件)为依据,准确无误开具进仓单。
4、根据商场、业务部门相关人员签名的《出样打包单》为依据,准确无误开具调拔单。
5、根据业务部门相关人员签名的《退厂、返修通知单》为依据,准确无误开具退厂单和返修单。
6、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。
7、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。
8、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。
9、负责每天到财务部签收次日送货的《销售送货单》,以及传递各类单据(手续完整的进,出、调单据)。
10、每天认真、及时、准确的完成金蝶k3软件中,仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录,并及时向仓库主管汇报。
11、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。
12、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。
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