行政前台岗位职责

时间：2023-05-24 13:54:13 岗位职责我要投稿

【推荐】行政前台岗位职责

　　在现在社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编精心整理的行政前台岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

【推荐】行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

　　职位描述：

　　岗位主要工作内容：

　　1.以热情饱满的精神态度迎接客人

　　2.办理客人入住离店手续

　　3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

　　4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的`服务和必要的协助

　　5.对待工作态度认真有上进心

行政前台岗位职责2

　　1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

　　2、负责公司日常考勤信息统计;

　　3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

　　4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

　　5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政前台岗位职责3

　　1、负责公司来访人员的.接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

　　5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

　　6、其他相关人事协助工作。

行政前台岗位职责4

　　1、负责海伦堡5座前台岗日常工作，包括来电来访指引和登记，快递到付等工作，前台物资管理等;

　　2、负责日常行政采购的物资签收，及时反馈相关流程人员;

　　3、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境;

　　4、前台投诉及突发事件处理，及时响应及反馈;

　　5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;

行政前台岗位职责5

　　1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

　　2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

　　3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

　　4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。

　　5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。

　　6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的.检查与监督。

　　7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

行政前台岗位职责6

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的.相关问题；

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台岗位职责7

　　职位描述：

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　　岗位职责①

　　1.公司的文档、表格制作。

　　2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

　　3.统计公司各种表格数据

　　4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　5.打印文件、复印资料；。 岗位职责②：

　　1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；

　　2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

行政前台岗位职责8

　　1、负责日常到访客人的接待，来访登记，前台环境管理;

　　2、负责员工考勤录入、管理、核算;

　　3、文具/劳保用品的'购置、发放管理;

　　4、公司办公设备的养护维修;

　　5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;

　　6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;

行政前台岗位职责9

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待；

　　2、公司邮件资料的接受、转发、登记；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的`采购、保管和领用发放，各类行政费用的结算；

　　4、文件资料的整理存放，公司刊物管理发放；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、档案的整理、保管和领取登记；

　　7、协助行政主管处理日常行政事务；

　　8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作；

　　9、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台岗位职责10

　　1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

　　2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。

　　3、熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。

　　4、负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。

　　5、配合上级完成部分文件的文字工作。

　　6、维护前台区域内的整洁。

　　7、对工作中出现的.各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台岗位职责11

　　1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员；

　　2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；

　　3、信件、邮件及其他资料的.接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

　　5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责12

　　1.制度建立与完善：

　　根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：

　　了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：

　　全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的`关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。