行政文秘的岗位职责

时间:2023-11-18 14:40:13 秀雯 岗位职责 我要投稿

行政文秘的岗位职责(精选10篇)

  在发展不断提速的社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的行政文秘的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政文秘的岗位职责(精选10篇)

  行政文秘的岗位职责 1

  1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

  3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

  4、 负责公司大事记的记录及整理工作。

  5、 负责公司各种公文的制作工作。

  6、 负责公司外来人员的接待工作。

  7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

  8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

  9、 负责总经理办公室的保洁工作。

  10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

  11、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

  12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

  13、 负责各项荣誉申报材料的.搜集、整理、准备工作。

  14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

  15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

  行政文秘的岗位职责 2

  直接上级:

  企管部经理

  接受指示从:

  企管部经理

  直接下属:

  无

  发布批示给:

  无

  岗位能力:

  l 教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

  l 培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

  l 技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

  l 经验:具有二年以上同岗位工作经验

  主要职责:

  l 负责iso/ts16949:XX质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。

  l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。

  l 各部门绩效考核数据的'整理统计、分析。

  l 建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。

  l 公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。

  l 公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

  l 公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。

  l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

  l 公司宣传工作,文体活动的组织开展。

  l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

  行政文秘的岗位职责 3

  1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

  2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;

  3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

  4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;

  5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

  6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;

  7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。

  行政文秘的岗位职责 4

  1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;

  2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;

  3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的.处理等各项行政事务的管理与统筹;

  4.负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;

  5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;

  行政文秘的岗位职责 5

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的'岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

  行政文秘的岗位职责 6

  岗位职责:

  1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

  2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

  3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

  4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

  5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

  6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

  7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

  2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;

  3、了解有关行政管理和本部门各业务的`工作流程;

  4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

  行政文秘的岗位职责 7

  一、负责人事处文秘、公章管理。

  二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

  三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

  四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

  五、负责人事档案和文书档案的`管理工作。

  六、协助做好人事统计报表的统计工作。

  七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

  八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

  九、完成处领导交办的其他工作。

  行政文秘的岗位职责 8

  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的'考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

  行政文秘的岗位职责 9

  【岗位职责】

  1、主持草拟公司工作计划、工作总结、公司各项发文、通告通知等公文;

  2、负责一般性行政公文、总经理交办的文字材料及领导讲话等相关材料的起草工作;

  3、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  4、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  5、负责各类会议安排的编制工作,协助总经理做好其他会议的组织通知等会务工作;

  6、负责及时传达公司管理层的各项安排,起草公司管理层交办的信函、报告等各类文件;

  7、完成公司安排的.其他工作和任务。

  【任职要求】

  1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学、软件工程等专业优先考虑;

  2、有文秘、办公室相关工作经验;

  4、具有良好的书面写作及表达能力,语言表达能力强,熟练掌握计算机办公软件系统;

  5、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;

  6、具有严格的保密意识、纪律观念,有较强的统筹安排和协调能力;

  7、对制度管理感兴趣,擅长公文写作。

  行政文秘的岗位职责 10

  岗位职责:

  1.负责撰写公司各类文件材料,包括各种政府汇报,专题报告,公司活动简报等;

  2.负责办公室日常办公制度维护、管理;

  3.领导布置的各项事务,及时上传下达;

  4.负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  职位要求:

  1.本科以上学历,专业不限,一年以上工作经验;

  2.具有较强的口头和书面表达能力,有一定的.文字功底;

  3.熟练掌握各类电脑技术、精通word、Excel、PowerPoint等软件的使用,熟悉多种专业文件、文档的处理;

  4.积极主动,有较强的沟通协调能力和团队合作精神,工作细致高效、认真负责,能承受一定的工作压力;

  5.综合素质强,形象气质佳,负责办公室日常办公制度维护、管理;

  6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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