行政后勤岗位职责

时间：2023-06-25 12:34:47 岗位职责我要投稿

行政后勤岗位职责

　　在不断进步的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的行政后勤岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责1

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4、负责公司邮件和报刊的`收取、分发工作。

　　5、负责人员来访的接待工作。

　　6、负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政后勤岗位职责2

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

　　4、完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责3

　　1、协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈；

　　2、办公用品的采购、发放、库存管理（含礼品类库存）；

　　3、固定资产管理：盘点、统计和及时更新；

　　4、校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理，与小技术支持、保洁团队管理的'对接；

　　5、校区各节日福利发放。

行政后勤岗位职责4

　　1、执行上级的命令和指示。

　　2、全面负责行政后勤部的工作。

　　3、负责制定职责范围内的.相关管理制度并督导管理执行。

　　4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

　　5、做好员工的政治思想工作，关心员工生活。

　　6、做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤岗位职责5

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售数据的统计整理；

　　3、协助销售人员做好客户维护，及其他销售内务工作；

　　4、接听客户来电，处理订单以及简单的技术咨询；

　　5、协助上级进行商务谈判；

　　6、完成公司交办的其他任务。

行政后勤岗位职责6

　　1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政府机构对接。

　　2、负责所有公司的'公章刻印、使用、外借、注销事务;

　　3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。

　　4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

行政后勤岗位职责7

　　一、行政管理

　　１、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

　　２、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；

　　３、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

　　４、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；

　　５、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　６、负责行政值班安排和检查工作；

　　７、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

　　８、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

　　二、人事管理

　　１、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　２、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；

　　３、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；

　　４、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的'处理；

　　５、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

　　６、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

　　三、工程、设备设施管理

　　１、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理；

　　２、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作；

　　３、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　４、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作；

　　５、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表；

　　６、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。

　　四、总务后勤管理

　　１、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

　　２、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

　　３、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

　　４、负责企业员工生活后勤保障工作。

行政后勤岗位职责8

　　1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的.预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;

　　2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

　　3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

　　4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

　　5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

　　6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

　　7、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

　　8、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

行政后勤岗位职责9

　　1、负责公司电话转接及来访接待;

　　2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的.整洁美观及办公设备的正常使用;

　　3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

　　4、负责每月办公用品及日用品的采购;

　　5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

　　6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责10

　　1、处理公司的行政事务，及相关人事工作。

　　2、协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。

　　3、协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。

　　4、采购，定做办公/日常用品

行政后勤岗位职责11

　　1、监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

　　2、监督员工食堂卫生状况。

　　3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

　　4、负责管理处各类营业证件的.申办和年审工作。

　　5、负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。

　　6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

　　7、监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

　　8、负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

　　9、每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责12

　　1、制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2、对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3、对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4、行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5、人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6、部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的'工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7、完成总经理临时交办的其他任务。

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