人事助理岗位职责

时间:2023-06-29 13:16:17 岗位职责 我要投稿

人事助理岗位职责15篇

  在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的人事助理岗位职责,欢迎大家分享。

人事助理岗位职责15篇

人事助理岗位职责1

  一、 负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

  二、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。

  三、 根据现有的.编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。四、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

  五、 负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。

  六、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

  七、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

  八、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

  九、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。

  十、 制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

  十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

  十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

  十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

  十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。

人事助理岗位职责2

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的.任务;

  2、推行公司各类规章制度的实施;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

  7、协助部门经理管理固定资产;

  8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

人事助理岗位职责3

  1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

  2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

  3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

  4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

  5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的`建设、更新和调整。

  6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

  7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

  8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

  9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

  10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

  11、完成领导交给的其他工作。

人事助理岗位职责4

  岗位职责

  1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

  3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

  4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

  3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

  4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

  5、完成公司领导交付的其他工作.

  任职资格

  1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

  2、具有良好的`沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

  3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

  人事行政助理经理岗位

人事助理岗位职责5

  1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

  2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

  3、负责公司的`资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

  4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

  5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

  6、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

人事助理岗位职责6

  1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况;

  2、与客户详细沟通,对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述),利用多种有效途径寻找候选人;

  3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估);

  4、与客户对接签订合同/续签合同;

  5、保持与客户和候选人的'双向沟通,做好协调工作;

  6、考勤,文件资料的撰写和分类整理,行政工作;

  7、配合董事长做一些工作;微信公众平台的维护。

人事助理岗位职责7

  岗位职责:

  1.全面负责公司内部人才的招聘工作;

  2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  3.负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

  5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的.及时开展及考核结果符合岗位要求;

  6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

  7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

  8.人事档安管理和劳动合同签订。

人事助理岗位职责8

  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  具体内容如下:

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

  7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定公司的培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的`、有竞争性的薪酬制度。

  13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

  14、领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责9

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新

  2、按照门店的招聘需求进行简历的'筛选和初试人员的约见和选拔

  3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作

  4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果

  5、每月做好薪酬核算,并分析总结数据上报领导

  6、相关数据报表的制作汇总

  7、协调好各部门人员的相关工作

  任职要求

  1、大专以上学历,有零售相关的人事工作优先

  2、熟练掌握人力资源事务性工作,熟练制作各种报表

  3、具有良好的沟通和协调能力

人事助理岗位职责10

  人事职责:

  1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

  2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

  3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

  4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  行政职责:

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达

  2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

  3、负责公司证照、资产的管理和维护。

  4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

  6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事助理岗位职责11

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

人事助理岗位职责12

  1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。

  2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

  3做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。

  4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。 5完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

  8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

  10、其他人事日常工作

  人力资源专员岗位职责

  1) 根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

  2) 负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

  3) 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

  4) 制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。

  5) 制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。

  6) 负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。

  7) 负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。

  8) 制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。

  9) 负责人事劳资部门的'管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

  10) 负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

  11) 收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  12) 负责完成总经理临时交办的其他工作。

  责任:

  (1) 对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。

  (2) 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。

  (3) 对公司招聘的员工素质负责。

  (4) 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。

  (5) 对已批准的奖惩决定执行情况负责。

  (6) 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。

  (7) 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。

  (8) 对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。 权力:

  (1) 对公司编制内招聘有审核权。

  (2) 对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。

  (3) 有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。

  (4) 对限额资金的使用有批准权。

  (5) 有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。

  (6) 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

  (7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

  (8) 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。

  (9) 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力

人事助理岗位职责13

  1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

  2、负责薪酬、社保公积金等数据审核,关注人工成本;

  3、负责绩效的考核管理,并参与绩效考核的制定;

  4、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;

  5、领导交办的.其他工作。

人事助理岗位职责14

  1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

  2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  3、及时做好各类统计报表工作;

  4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的.保管及各类文件档案的管理;

  5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  6、做好本部门的法律法规搜集工作;

  7、完成领导交办的其他任务。

人事助理岗位职责15

  岗位职责:

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、组织、安排应聘人员的'面试;

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  5、组织、实施员工文化娱乐活动;

  6、协助实施员工培训活动;

  7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

  任职要求:

  1、本科以上学历,人力资源专业;

  2、良好的沟通及逻辑思维能力。

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