采购员岗位职责

时间:2023-06-29 15:40:30 岗位职责 我要投稿

采购员岗位职责

  在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的采购员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购员岗位职责

采购员岗位职责1

  1、负责公司海外供应商的开发与维护,能能独立操作所负责的订单,处理相应的问题;

  2、通过与客户进行询价、报价、还价、接受等程序,沟通交易条件达成一致,达到采购交易;

  3、与海外供应商确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式等;

  4、跟进国外农庄水果生产、质量监督检查及加工运输及清关等工作;

  5、整理供应商资料,建立档案,更新供应商信息,与供应商保持必要的'联系,维持与客户的关系;

采购员岗位职责2

  1、及时掌握需要量和库存量,有计划采购物品,做到常用菜不脱货,一般菜类不积压,以防变质浪费。

  2、严格按学校规范要求采购物品,服从上级对采办工作的管理,采购员工作必须对主管(部门)负责。

  3、采办人员应本着对师生高度负责的觉悟,自觉维护集体利益,抵制不良诱惑,严禁卡拿索要。

采购员岗位职责3

  岗位职责:

  1、对所负责采购的产品追收产品及企业首营资料,保证资料符合新版GSP要求;

  2、制定产品采购计划,合理备货,保障供应;

  3、及时处理退货产品、近效期产品及滞销产品;

  4、对产品异常不能供货情况及时反馈并跟进处理。

  岗位要求:

  1、药学、医学相关专业,中专及以上学历,相关从业经验2年以上;

  2、熟悉药品GSP相关知识,熟悉电脑操用及常用的办公软件;

  3、具备良好的'职业素养与沟通能力,性格开朗,待人热诚;

  4、有厂家资源、产品资源者优先。

采购员岗位职责4

  1、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

  2、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

  3、执行采购合同订单的'下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

  4、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

  5、监督、检查采购员执行情况;

  6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;

  7、供应商资料与产品资料管理。

采购员岗位职责5

  1、负责完成采购目标和计划;

  2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;

  3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的.供应商和供应渠道;

  4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

  5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

  6、处理退换货及一般赔偿事宜;

  7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

  8、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

  9、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

  10、完成上级交给的其它事务性工作。

采购员岗位职责6

  首先,根据采购请求,制定采购计划。

  其次,对供应商进行选择确认。可采用询价或招标方式。

  第三,合同洽谈。这是采购工作的核心。

  第四,签发采购订单。合同签订完毕后,即进入双方合同履行阶段。

  第五,跟踪订单,进行进货控制。

  第六,接受、检验货物、入库。

  第七,核对发票,划拨货款。

采购员岗位职责7

  1、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做《客户信息》的更新维护、新增商品的更新维护通过《商品信息》录入;

  2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同;

  3、根据客户下的采购订单录入《订单》,并提交销售管理部门主管审核确认;

  4、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的《订单》打印保存;

  5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张《销货单》并传送给仓库部门按《销货单》 里的商品明细进行备货;

  6、当客户有退货的`情况发生,销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息,并做一张《销退单》传送给仓库部门做客户退货的依据;

  7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;

  8、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部门主管。

采购员岗位职责8

  岗位职责:

  1.负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;

  2.负责分公司产品的销退,采退管理,协议政策及发票,返利的及时收取;

  3.按照公司采购制度选择供应商,对供应商进行询价.比价.议价后准确下达采购订单;

  4.按合同管理规定,按时签订,对下达的采购订单进行跟踪,保证交货期;

  5.上级安排的其它事项。

  任职资格:

  1.中专及以上学历,中药学、药学或相关专业,熟悉大型药品流通企业的业务流程;

  2.有大型医药企业2年采购经验;

  3.善于沟通,有较强的`责任心和积极进取的精神,执行力强。

采购员岗位职责9

  1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。

  2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

  3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。

  4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。

  6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的.票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。

  7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。

  8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。

  9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

  10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

采购员岗位职责10

  岗位职责:

  1、协助采购经理进行采购方面的工作;

  2、掌握国家合同方面的政策及相关的法律、法规知识;

  3、掌握采购专业技术、业务技能和管理技术;

  4、掌握采购相关的业务流程;掌握办公软件及物资系统;

  5、具有良好的分析判断能力、解决问题的能力、逻辑思维能力、计划和执行能力。

  7、管理采购合同及供应商文件资料、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  8、完成领导交办的.其他任务。

  岗位要求:

  1、3年以上行业工作经验,2年同等职位工作经验;大专及以上学历;

  2、熟悉相关质量体系标准,了解采购流程,熟悉材料性能,能判别材料真伪;

  3、熟练使用Word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;

  4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。

  5、适应项目部的工作环境。

  6、熟悉材料市场,善于现场采购的工作。

采购员岗位职责11

  1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

  3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的'履行,并催讨所欠、退货等事项。

  4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  6、负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

  7、具体了解、收集资料和市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。

  8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因并上报处理。

  9、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

  10、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  11、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

  12、完成供应部经理临时交办的其他工作任务。

采购员岗位职责12

  工程采购员岗位职责一

  一、 在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;

  二、 建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡;

  三、 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

  四、 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

  五、 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

  六、 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

  七、 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;

  八、 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的.浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;

  九、 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

  十、 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

  十一、 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;

  十二、 完成经理临时安排的工作任务。

  工程采购员岗位职责二

  1、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。

  2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。

  3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。

  4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。

  5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。

  6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。

  7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。

  8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。

  9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。

  10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。

  11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。

  12、完成领导交办的其它任务。

采购员岗位职责13

  一、材料采购员要遵守公司各项规章制度,遵循公司规章制度办事,工作上积极主动,行动上不做有损公司形象和利益的事情。

  二、做好市场调查,加强自身业务、技术、市场信息、政策法规的学习,不断提高自身业务素质,熟悉本职工作。

  三、对工作高度负责,有严谨的工作作风。坚决克服工作中的随意性,高质、高效地搞好服务。

  四、采购员要公私分明,坚持原则,本着质优价廉、节约成本的原则,经多方询价、议价、比价后进行采购,坚决制止在业务活动中索取“回扣”如采购员违反原则或有失职行为,根据情节轻重,给予工资降级或辞退。

  五、严格按已审批的计划单采购,不得随意更改采购计划,对临时变化的'情况要及时向上级部门汇报,取得同意后方可更改。

  六、采购员未经上级批准禁止在外赊欠商品,否则不予报销。

  七、对已采购入库完毕的物资要及时办理报销手续,切实做到“一借一清”,杜绝公款私用现象的发生,因特殊情况不能及时结清,要向部长及有关部门说明情况。

  八、对特殊商品的采购要会同有关部门专业人员一同采购,共同协商保质、保量搞好采购。

采购员岗位职责14

  1、制定采购计划,根据库存及销售情况及时备货。

  2、采购订单系统录入,关注不合理库存及总库存周转。

  3、供应商,品种相关资料收集,保证质量需求,资料过期及时更新。

  4、按照付款原则合理及时安排供应商的'付款。

  5、保证票、帐、货、款一致。

  6、对采购记录的完整性负责,包括台账、合同、协议等。

  7、完成领导交办的其他任务。

采购员岗位职责15

  1.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

  2.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。

  3.对于利润过低的.销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。

  4. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。

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