行政岗位职责

时间：2023-07-27 11:06:27 岗位职责我要投稿

行政岗位职责合集[15篇]

　　在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家收集的行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政岗位职责合集[15篇]

行政岗位职责1

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的.行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的选址及装修

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

行政岗位职责2

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

　　三、负责公司办公用品的.添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政岗位职责3

　　1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

　　2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的.盘点维护;

　　3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

　　4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;

　　5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

　　6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;

　　7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

　　8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

　　9.协助完成校区业绩目标。

行政岗位职责4

　　1、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；

　　2、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；

　　3、负责公司固定资产管理，台账的`制作更新等；

　　4、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；

　　5、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作；

　　6、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；

　　7、协助收集报销票据；

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

行政岗位职责5

　　1。及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

　　2。接待来访客人并及时通知被访客人

　　3。负责招聘，简历的下载

　　4。接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

　　5。负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机，空调，打卡机等）

　　6。协助公司员工的'复印，传真等工作

　　7。完成上级领导交办的其他工作

行政岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

　　2、制定员工培训计划并监督执行;

　　3、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;

　　4、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

　　5、管理公司的办公环境工作;

　　6、做好企业文化建设,协助开展员工文娱、体育活动及节假日的'联欢活动;

　　7、完成领导交办的其他事务。

　　任职要求:

　　1、全日制本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;

　　2、三年以上人事行政工作经验;

　　3、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水平;

　　4、熟悉国家各项相关政策;

　　5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

行政岗位职责7

　　行政人事助理岗位职责:

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

行政岗位职责8

　　态度和能力一样重要,能够感受到责任和爱,才能传递责任和爱。我们期望一位寻求事业进一步发展,同时具备强烈责任感和优秀管理能力的同伴的加入。不尖锐,也不圆滑,不忘初心,一路前行。

　　薪资面议,请展现自己优秀的履历和能力,我们将提供绝对相匹配的待遇。是的,可以提供期权。

　　仅招聘有该岗位经验者。

　　任职要求:

　　工作其实无外乎认真做人,认真做事,并取得成就。分配好职权,做好内外管理,带动团队共同成长,呈现良好的教学成果,做好招生工作。个性爽朗阳光,锐意进取,拥有健康的身体和内心的富足,永远能够感染并点燃他人的希望。

　　常规的一些例行要求:

　　1、在集团的领导下参与幼儿园保育保健、膳食营养工作,落实园务计划及管理目标。

　　2、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的`方针,经常与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。

　　3、组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流经验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。

　　4、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。

　　5、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育,检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。

　　6、负责全园园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的管理,及时督促维修指导,有人员及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。

　　7、与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的护理与饮食。

　　8、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。

　　9、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。

　　10、做好教职工的考勤登记。

　　11、制定行政后勤工作计划,并进行工作总结

　　12、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。

　　13、业务园长因公外出,脱产学习或因病休息时全面负责幼儿园的各项工作。

行政岗位职责9

　　工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。

　　一、行政岗位职责：

　　1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品行政前台岗位职责管理台账，保证账物相符。

　　7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责管理及更新公司刊物。

　　11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

　　13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

　　14、负责总经理室的日常事务。

　　二、人事岗位职责：

　　1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

　　2、负责培训结果的.评估和考核；

　　3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；

　　4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

　　5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

　　6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

　　7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

　　8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

　　9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

　　11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

　　12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

　　13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

　　14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；

　　15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；

　　16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；

　　17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；

　　18、协助部门经理处理劳资关系；

　　19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；

行政岗位职责10

　　岗位职责

　　1、负责人力资源和行政部的全面管理工作，制定符合公司发展的人力资源整体战略规划；

　　2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　3、制定招聘计划和程序，开展招聘工作；

　　4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

　　5、受理员工投诉，处理员工关系，处理劳动争议、纠纷；

　　6、参与职位管理、组织机构设置，组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书；

　　7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作；

　　8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。

　　行政工作：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的`办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　出纳工作：

　　现金、银行存款的收付，登记、记帐，日常报销，工资核算，外汇结算，纳税申报，查帐。

行政岗位职责11

　　1、组织制定和实施确保办公室管理正常运作的规章、制度、条例;

　　2、在分管领导指导下制定、指导实施并督促落实部门各项工作计划，确定部门人员职责和分工;

　　3、根据各项制度和规定，统筹实施公关接待、机要管理、群团及企宣、采购及资产管理、会务管理、行政后勤、车辆安排等各项管理工作;

　　4、负责公司突发事件的处理和上报工作;

行政岗位职责12

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档;

　　2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

　　3、仓库管理(物资的.入库、发放，整理，定期盘点);

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

　　5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政岗位职责13

　　1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员；

　　2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作；

　　3、员工考勤统计工作；

　　4、办公环境及设备的维护；

　　5、及时准确的'更新新员工通讯录；

　　6、协助组织和开展公司活动；

　　7、行政类物品采购；

　　8、行政物品借用登记；

　　9、车辆使用维护、登记及监督；

　　10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。

行政岗位职责14

　　1. 公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

　　2. 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的.采购与发放。

　　3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等

　　4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待

　　5. 起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。

　　6. 完成领导交办的其他工作

行政岗位职责15

　　1、公司前台事务管理;

　　2、行政物料、店铺办公用品的采购，整理，规范，费用报销等工作;

　　3、区域固定资产管理，包括申请，采购，资产导入，盘点等工作;

　　4、通信工作的.管理，及时收发管理相关邮件、信件及包裹，对内、对外电话、来函、来件的及时处理，同时做信访和外部接待人员工作;

　　5、区域办公室5S管理，会议室预订及管理，对公司内部的报刊杂志统一管理;

　　6、协助公司文化活动。

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