行政岗位职责

时间:2023-07-28 07:07:19 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责精华【14篇】

  在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编精心整理的行政岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政岗位职责精华【14篇】

  行政岗位职责 篇1

  1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

  2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

  3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

  4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的`优先;

  5、领导交代的其他临时性工作。

  行政岗位职责 篇2

  1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

  2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理;

  3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

  4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;

  5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的`调配和管理;

  6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;

  7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;

  8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

  9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;

  10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;

  11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;

  12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

  行政岗位职责 篇3

  1. 公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;

  2. 负责组织公司办公费用的.计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。

  3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等

  4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待

  5. 起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。

  6. 完成领导交办的其他工作

  行政岗位职责 篇4

  1、负责员工内部员工档案的'简历与管理

  2、监督及执行公司管理规章制度;

  3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

  4、实时更新员工的信息电子表格;

  5、每月的作息表制作及发布通知;

  6、深圳单位社保员工调入、停保;

  7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。

  8、协助处理主管交代的其他工作。

  行政岗位职责 篇5

  1、整理公司全年项目申报计划,对申报项目进项可行性分析、推进意见及前期准备;

  2、负责协调整合公司资源,参与公司项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送,直至项目完成;

  3、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;

  4、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的.沟通与协调;

  5、紧跟国家发布的最新政策,搜集跟公司战略发展相关的重要项目及政策信息;

  6、组织开展政府项目申报及全流程管理,做好各环节风险控制,确保资金合理合规;

  7、及时了解掌握政府各类扶持政策及审批注册流程;

  8、协助总经理做好日常工作、对外交流以及其他临时性工作。

  行政岗位职责 篇6

  1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

  2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;

  3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;

  4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

  5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

  6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

  7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

  8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的.选择与管理;

  9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

  10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

  11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

  12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

  13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

  14、上级交办的其他工作。

  行政岗位职责 篇7

  1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;

  2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的`利用率和使用寿命;

  3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;

  4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;

  5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;

  6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施 。

  行政岗位职责 篇8

  1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

  2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

  3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

  4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

  5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

  6、及时完成上级布置的.临时性工作任务。

  行政岗位职责 篇9

  1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

  2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

  3、负责分部本部资产生命周期管理,协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

  4、负责区域证照工作组织实施,协助分部人力行政经理保管证照副本,对门店证照管理工作进行合规检核;

  5、协助分部人力行政经理进行印章管理,对用印行为进行合规管控;

  6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

  7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议,输出会议纪要,跟踪会议结果;

  8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

  9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系,并进行关系维护,控制区域重大事件发生,协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

  10、根据分部年度预算,对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

  11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升,提高工作效率;

  12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核,结合门店实际工作情况进行激励考核;

  13、完成上级安排的.其他工作。

  行政岗位职责 篇10

  1、根据公司人员编制及流失情况,制定年度和月度招聘计划,并根据实际情况完成招聘任务。

  2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务,并做好培训档案管理工作。

  3、推动绩效考核管理,进行员工绩效面谈,并反馈考核结果。

  4、负责员工入离职手续,处理员工关系,搞高雇主形象。

  5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件,确保落实全员知晓并监督执行。

  6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。

  7、负责分院与上级管理部门的对接工作。

  行政岗位职责 篇11

  1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责部门考勤管理工作;

  5、负责企业文化平台的信息管理;

  6、负责会议纪要和文字材料的`管理;

  7、负责固定资产管理;

  8、负责办公室的日常管理工作。

  行政岗位职责 篇12

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、负责公司的`环保、安全、职业卫生等与园区的接恰工作及文字工作;

  4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  7、完成上级领导交办的其他任务。

  行政岗位职责 篇13

  1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

  2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护;

  3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;

  4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;

  5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

  6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的'处理,及校区备用金与日常财务报销;

  7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

  8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

  9.协助完成校区业绩目标。

  行政岗位职责 篇14

  1,建立健全的固定资产管理制度,统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

  2,建立健全的`合同管理制度,统筹管理公司合同工作;

  3,负责企业办公用品采购,统筹管理工作;

  4,负责门店端行政事务对接;

  5,负责门店人员住宿管理;

  6,完成上级安排的其他工作。

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