办公室主任岗位职责

时间：2023-07-30 10:57:36 岗位职责我要投稿

办公室主任岗位职责[共15篇]

　　随着社会不断地进步，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责[共15篇]

办公室主任岗位职责1

　　1、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。

　　2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

　　3、负责公司行政事务的上传下达。

　　4、负责公司的印章管理。

　　5、负责公司小车的'与调配。

　　6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　7、负责相关会议组织，会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，以及会议决议的督办事项。

　　8、负责公司的接待工作。

　　9、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。

　　10、负责公司固定资产的管理。

　　11、负责公司办公用品、备品的发放管理。

　　12、负责公司报刊的订制及配发工作。

　　13、配合公司进行企业文化的建立。

　　14、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责2

　　1、管理学生会日常事务、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

　　2、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。

　　3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

　　4、整个学生会内部的'物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。

　　5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

　　6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

　　7、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

　　8、监督学生会内部各项工作。

　　9、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。

办公室主任岗位职责3

　　学校办公室主任岗位职责

　　一、主持学校办公室全面工作；

　　二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；

　　三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；

　　四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；

　　五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；

　　六、负责安排学校每周主要工作日程；

　　七、负责督促检查上级的'指示以及学校党委和行政决策的执行情况；

　　八、负责学校信息工作；

　　九、负责学校公文处理工作；

　　十、负责上级收文工作；

　　十一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作；

　　十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；

　　十三、负责对外联络和接待工作；

　　十四、负责学校领导公务用车管理工作；

　　十五、负责信访工作；

　　十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；

　　十七、负责学校保密工作；

　　十八、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责4

　　1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

　　4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

　　5. 负责建立公司的`培训体系，制定公司的年度培训计划;

　　6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

　　7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室主任岗位职责5

　　1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

　　4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

　　5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的`接待等工作。

　　7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责6

　　1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的.营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责7

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的'各项工作任务。

办公室主任岗位职责8

　　1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

　　2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的.管理；

　　3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

　　4、负责酒店设施、设备的维修管理；

　　5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　6、其他需办公室沟通协调事宜。

办公室主任岗位职责9

　　一、岗位职责：

　　(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

　　(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。

　　(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

　　(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。

　　(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。

　　(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

　　(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的`各种文件，负责文印档案管理工作。

　　(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

　　(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。

　　(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

　　(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

　　(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

　　(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

　　(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。

办公室主任岗位职责10

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的`拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。

　　2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

　　3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

　　5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

　　6、员工教育与培训计划的'拟订和实施。

　　7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

　　8、有关法律事务的接洽与办理。

　　9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　10、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作。

　　11、负责公司的接待工作。

办公室主任岗位职责12

　　岗位名称

　　办公室主任

　　岗位编号

　　所在部门

　　办公室

　　岗位定员

　　直接上级

　　董事长

　　工资等级

　　直接下级

　　行政助理、法律事务、前台、司机

　　薪酬类型

　　所辖人员

　　岗位分析日期

　　20xx年12月

　　本职：

　　负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关

　　职责与工作任务：

　　职责一

　　职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

　　工作任务

　　负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

　　负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

　　通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

　　协助董事长的工作，提供决策支持。

　　职责二

　　职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标

　　工作任务

　　制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

　　职责三

　　职责表述：负责公司形象推广、公关活动

　　工作任务

　　负责公司形象设计和推广实施。

　　负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

　　负责组织并协调公司的公关危机处理。

　　公司法律服务

　　职责四

　　职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

　　工作任务

　　负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

　　负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

　　负责办理公司办公用品的`采购、发放和管理

　　负责对固定资产的采购与管理工作

　　负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

　　负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

　　负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

　　职责五

　　职责表述：部门内部管理工作

　　工作任务

　　制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

　　负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

　　负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

　　负责控制部门预算，降低部门管理费用

　　职责七

　　职责表述：完成董事长交办的其他任务

　　权力：

　　对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

　　对出差事务的审核权

　　合同的审核权

　　印章使用的审核权

　　对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

　　对各部门的安全隐患有限期整改权

　　权限内的财务审批权

　　有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系

　　公司各部门，董事长

　　外部协调关系

　　上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

　　任职资格：

　　教育水平

　　大学本科以上

　　专业

　　企业管理或相关专业

　　经验

　　5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

　　知识

　　掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法

　　技能技巧

　　熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

　　个人素质

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　考核指标：

　　公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况

　　费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

　　部门合作满意度

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

办公室主任岗位职责13

　　1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

　　2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

　　3、负责筹备、组织党委安排的`各种会议，做好会议记录。

　　4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

　　5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。

　　6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

办公室主任岗位职责14

　　1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作

　　2、负责接待工作，为公司树立良好形象

　　3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

　　4、负责安排公务用车

　　5、搞好本办公室员工的`安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放

　　6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

办公室主任岗位职责15

　　一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。

　　二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

　　三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的.具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。

　　四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。

　　五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。

　　六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。

　　七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。

　　八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。

　　九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。

　　十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。

　　十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

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