学校办公室主任岗位职责

时间:2023-11-26 07:07:50 岗位职责 我要投稿
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学校办公室主任岗位职责

  在当下社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的学校办公室主任岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校办公室主任岗位职责

学校办公室主任岗位职责1

  1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

  2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

  3、协助校领导做好学校教职工的.考勤工作。

  4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

  5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。

  6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

  7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责2

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

  三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的`工作报告、总结、规划和决议等文件。负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。

  四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

  七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。

  九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

  十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

  十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。

  十二、认真完成校领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责3

  (一)负责考务和教务以及有关工作。

  考务工作:

  1、校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

  2、重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

  3、各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

  4、学业警示统计工作。

  5、协助院长做好毕业生资格审查。

  6、学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

  7、学生成绩的排查工作。

  8、考务科下发的其他工作。

  教务工作:

  1、负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

  2、教师教材、学生教材订阅和发放。

  3、学期初和期中两次教学检查工作。

  4、各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

  5、协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

  6、各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

  7、专业课表的'编排和录入工作。

  8、组织学生及教师的评教工作。

  9、协助院长负责外语学院教师的考核工作。

  国际交流中心工作:

  1、制定交流生开课计划,安排教学任务。

  2、编排交流生课表,安排上课事宜。

  3、订阅并发放交流生所使用的教材。

  4、外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

  5、俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

  毕业论文和实践教学工作:

  1、协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

  2、毕业论文答辩的组织安排工作。

  3、毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

  4、各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

  5、作为学校论文评估组秘书一职,负责专家组联络和材料记录工作。

  (二)负责学院资产管理工作。

  1、负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

  2、学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

  3、主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

  (三)财务工作:

  1、学院日常财务报销和管理工作。

  2、学院预算申报和报销工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大会考勤工作。

  (五)党群工作:

  1、负责院党总支会议的记录和宣传工作。

  2、协助院工会主席做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1、协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

  2、协助辅导员作好学生的日常思想政治工作,解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

  3、完成院领导和教务处交代的其他工作。

学校办公室主任岗位职责4

  一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

  三、负责传达院领导对院属各部门的.指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

  四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  六、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室主任岗位职责5

  1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。

  2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。

  3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的`全局性工作任务。

  4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。

  5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知,并及时转发。收发有关文档、信函、电传等。办理公文的登记编号、签发、分送工作、催办上级和学校限期办理的事项。

  6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

  7、负责来客接待,处理来电来信,管理和调度车辆。

  8、管理督促学校档案员开展工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各处室做好档案管理工作。

  9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

  10、安排好节假日值班。

  11、负责学校网站建设工作。

  12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

学校办公室主任岗位职责6

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的`关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责7

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

  2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

  3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的'助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

学校办公室主任岗位职责8

  1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

  2、负责车辆的管理及调度工作。

  3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

  4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。

  5、会同党支部共同抓好办公室人员的`政治学习,关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决。

  6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责9

  一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

  二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

  三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的要保密。负责档案室的`建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

  四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。

  五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

  六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

  七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

学校办公室主任岗位职责10

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用。

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度。

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等。

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等。

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况。

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究。协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作。

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等。

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动。

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的.接待工作及对外联络工作。

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考。

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等。

  14、负责校务公开工作。

  15、负责协调处理来信来访工作。

  16、负责全校档案管理。

  17、负责学校电子政务的建设和管理。

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用。

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理。

  20、完成领导交办的其他工作。副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室主任岗位职责11

  一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

  二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

  三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

  四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

  五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

  六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的'意见和建议。

  七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

  八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

  九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

  十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案。完成有关的统计报表。按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

  十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

  十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

  十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

  十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

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