文秘岗位工作职责优秀

时间:2024-04-29 07:05:47 岗位职责 我要投稿
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文秘岗位工作职责优秀

  随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的文秘岗位工作职责优秀,仅供参考,希望能够帮助到大家。

文秘岗位工作职责优秀

文秘岗位工作职责优秀1

  1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

  2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作

  3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。

  4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务

  5、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位工作职责优秀2

  一、文件服务

  [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。

  [工作要点]

  在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。

  对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。

  对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。

  协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

  及时收发、呈送和清退阅批文件。

  对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。

  对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。

  增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。

  二、会议服务

  [基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

  [工作要点]对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

  做好会议记录。

  根据领导指示,负责整理会议纪要。

  了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。

  三、信息服务

  了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。

  及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

  每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。

  每半年和年终,联系人员应将区政府领导所分管的`工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区政府综合材料。

  凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。

  四、接待服务

  协助领导处理群众来信来访。

  做好公务来访接待工作。

  负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

  五、计算机服务

  [基本职责]按照酒店有关要求,做好相关的数据处理工作。

  [工作要点]在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。

  为领导提供计算机信息查询服务。

  秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

  计算机应用必须严格遵照有关规定。

  六、后勤服务

  [注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品,一般情况下,工作联系人员应与秘书科联系,由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买。

文秘岗位工作职责优秀3

  一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

  二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

  三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

  四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

  五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

  七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

  八、负责县委、县委办公室的`文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。

  九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

  十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

文秘岗位工作职责优秀4

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的'收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

文秘岗位工作职责优秀5

  总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:

  一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结。

  二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。

  三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局。维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的.质量监督工作。

  四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。

  五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。

  六、做好安全防范工作。防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。

  七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。

  八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。

文秘岗位工作职责优秀6

  1、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;

  2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档,并及时清理相应文书;

  3、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;

  4、负责公司会务体系的`建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

  5、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

  6、完成领导安排的其他工作。国企或者政府经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

文秘岗位工作职责优秀7

  1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货

  库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的.售后。

  2、在公司相关网站上传产品。

  3、其它临时性的文秘工作。

  4、具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整

  5、必须有英语基础或英语6级以上

文秘岗位工作职责优秀8

  1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的.接待;

  2、档案管理,文件收发,等日常行政事务;

  3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护;

  4、做好各部门之间事务等协调工作,落实公司规章制度的监督与执行。

文秘岗位工作职责优秀9

  1、负责总经理的办公服务工作,日常行程的协调、安排。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的'文字材料,并做好公司文件的登记和存档工作,负责保密工作。

  3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;。

  4、负责客户来访的接待工作。

  5、完成领导交办的其他工作

文秘岗位工作职责优秀10

  1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳;

  2、大专及以上学历;

  3、请在简历上注明婚育情况;

  4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。

  5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政事务。

文秘岗位工作职责优秀11

  工作职责:

  1、打字处理工作

  2、信息的上传下达

  3、文件归档、保管

  4、工作记录

  5、来访客人通报及接待

  6、本工作区域清洁

  主要工作:

  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2、完成日常的正常管辖范围内的工作

  3、接听电话做留言记录、讯息处理

  4、工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾

  客询问不知的'内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2、节假日协助销售服务

  3、协助库存盘点工作

  4、与内外联络部门维持友好联系

文秘岗位工作职责优秀12

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  4、负责经理办公区域卫生;

  5、认真负责的完成好领导交给的'任务;

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