行政管理岗位职责
随着社会不断地进步，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的行政管理岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政管理岗位职责1
1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的'管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作
2.负责项目员工的日常人力资源管理，组织参加公司、分公司的各类培训
3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作
行政管理岗位职责2
综合行政管理岗工作职责
1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;
2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;
3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;
4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;
5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;
6.参与会议、活动的'策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。
任职资格
1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;
2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;
3.具备良好的心理素质具备奉献精神;
4.有良好的沟通能力,和服务意识。
5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。
行政管理岗位职责3
负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；
根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；
根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；
公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；
公司证照的`申办、定期年检等工作；
公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
行政管理岗位职责4
1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
3、负责管理所有办公场所的`统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
行政管理岗位职责5
1、根据公司经营计划，编制行政工作计划，保证计划的执行;
2、参与编制和完善行政工作流程细则，并保证其贯彻执行;
3、负责各部门沟通协调工作，完成公司内部文件编制工作;
4、负责组织并参与公司对外接待活动、外联关系维护等;
5、完成上级领导交办的其他任务。
行政管理岗位职责6
1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、 做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。
3、 定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。
5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。
6、 不定期拜访业主，倾听业主对于园区的`意见，并及时采纳好的建议。
7、 定期向上级领导汇报工作情况。
8、 跟进、落实其他各项工作。
行政管理岗位职责7
1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的.人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6.办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
8、领导交办的其他事宜。
行政管理岗位职责8
1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；
2、负责公司日常行政事务与各供应商的`沟通跟进工作；
3、负责行政费用报销；
4、负责公司相关证照办理、年审手续；
5、负责公司办公物品的采购和管理；
6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；
7、负责节日公司产品福利的申请与发放；
8、领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责9
1.协助管理研究院各类行政及后勤管理事务，包括有关规章制度的'制定及贯彻执行;
2.协助管理研究院年度工作计划等综合性工作;
3.负责实施并不断完善研究院OA建设，管理维护OA系统，协助研究院信息安全有关工作;
4.负责各部门办公用品的采购.发放等工作;
5.负责研究院会议管理，包括会议室管理.大型会议的组织策划.各类会务工作等;
6.负责研究院各类文件的管理，包括文件审批.流转.印制.归档.调取等各环节工作;
7.完成上级交办的其它工作。
行政管理岗位职责10
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的.整洁和维护，及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等;
7、完成上级交待的工作。
行政管理岗位职责11
职责描述:
1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。
2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。
5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7.领导安排的.其他工作。
职位要求：
1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。
2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。
3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。
4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。
5.良好的团队协作精神，责任感强。
6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政管理岗位职责12
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的.建设包括四个方面，需要全体员工的参与。
（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：
（1）什么事情该做，该怎么做。
（2）如何更好更快完成该做的事情。
（3）清除所有障碍。
（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
行政管理的工作内容
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
行政管理岗位职责13
1、对来访客户，候选人做好接待，登记、引导工作;
2、保持办公环境干净、整洁，展示公司良好形象;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责国内办公室及仓库办公用品的.采购、管理工作，协助国际采购;
5、负责办公设备的使用与管理工作;
6、更新和维护公司OA系统基础数据;
7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。
行政管理岗位职责14
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。
1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。
2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。
6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的'社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。
10、负责来访客人的接待，递送茶水等。
11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。
12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。
16、负责传真的收发和登记。
17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。
18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。
19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。
行政管理岗位职责15
一、管理层
〖总经理岗位职责〗
1、有公司的最高决策权及人事的任免权。
2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。
3、公司运营情况和行政机制的调控。
4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。
5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。
6、大客户的相关业务洽谈工作配合。
7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。
8、公司各类活动的审定，广告投放的审定。
9、本职位季、年度工作总结报告。
〖总经理助理岗位职责〗
1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。
2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0
3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。
4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
二、行政部
〖行政总监岗位职责〗
1、行政部的日常工作管理、安排。
2、配合公司战略目标的制定及实施。
3、公司各项制度的实施、监控及完善。
4、公司各部门间的工作对接及联控。
5、公司企业文化的拟订、推广及实施。
6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。
7、公司员工情况的了解、沟通。
8、公司各类活动的建议、组织及管理。
9、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
〖行政文员岗位职责〗
1、公司内部资料的整理及归档管理。
2、公司办公耗材的管理及采购。
3、公司图书库的完善及管理。
5、各类行政命令及文件的传达。
7、公司中层以上会议的纪录。
6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖前台文员岗位职责〗
1、公司来访客户的接待及前台登记工作。
2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。
3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。
4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
5、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。
6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
三、财务部
〖财务（会计）总监岗位职责〗
1、财务部的日常工作安排及管理。
2、财务会计的本职工作。
3、财务工作的审核、监督。
4、公司资金的规划和预算统计上报。
5、常用材料的'价格调查，并做季度汇总，确定执行方案。
6、各类外欠款项的收款工作及配合。
7、工具、设备、材料库的管理。
8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。
9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖财务出纳岗位职责〗
1、公司财务出纳的本职工作。
2、公司各类合同（正本）的整理归档。
3、各类材料供应商的货款结算。
4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
四、客服部
〖客服总监岗位职责〗
1、客服部的日常工作安排及管理。
2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。
3、大客户的相关业务洽谈工作。
4、业务拓展计划的制定、统筹及实施；
6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客户主管岗位职责〗
1、本小组的日常工作安排及管理；
2、客户跟进工作的实施。
3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。
4、业务拓展计划的制订及实施。
5、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0
6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客户代表岗位职责〗
1、业务拓展计划的提议及实施，客户跟进工作的实施。
2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。
3、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0
4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。
五、设计部
〖首席设计师（总监）岗位职责〗
1、设计部的日常工作安排及管理。
2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
4、本部门所有设计图纸的内容审核。
5、施工现场的工作指导。
6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖高级设计师岗位职责〗
1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
2、施工现场的工作指导。
3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖普通设计师岗位职责〗
1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
2、施工现场的工作指导。
3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
六、工程部
〖工程总监岗位职责〗
1、工程部的日常工作安排及管理。
2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。
3、考核、选用各施工队伍，解答、解决施工过程中的疑难问题。
4、安全学习的月度学习及纪录。
5、新购工具、材料的验收，确保工具、材料的安全、质量。
6、现场施工管理的督导。
7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
8、常用材料的价格调查，并做季度汇报。
9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖监理员岗位职责〗
1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0
2、施工队伍的管理，监理日志的填写，施工前的安全注意事项学习及纪录。0
3、施工现场的管理及执行。
4、施工队的费用统计、核算。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
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