办公室工作岗位及职责

时间：2024-05-24 08:31:35 岗位职责我要投稿

办公室工作岗位及职责

　　在充满活力，日益开放的今天，很多地方都会使用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的办公室工作岗位及职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室工作岗位及职责

办公室工作岗位及职责1

　　一、在分管院长的领导下，全面负责和统筹办公室日常工作，拟定办公室年度工作计划，做好年度工作总结。

　　二、全面负责办公室人员的思想和组织建设，不断提高办公室工作人员的整体素质和业务水平，督促办公室各类人员切实履行岗位职责。

　　三、严格执行财务制度，协助系领导管理使用各项业务经费，负责各类教学仪器设备添置及教学津贴发放的审核，负责办公室各类经费预算工作。

　　四、负责对各类教学人员晋级、奖惩的考核。

　　五、定期检查临床教学工作，督促提高临床教学质量。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　教学办公室副主任工作职责

　　一、协助主任做好办公室日常工作。

　　二、具体负责安排并落实日常教学、实习生教学。

　　三、协助科主任做好各类人员的考核工作。

　　四、协助科主任做好各类教学仪器设备的.规划、购置及管理工作，做好教室的管理工作。

　　五、负责办公室各类教学活动、教学会议的组织、安排。

　　六、协助科主任做好办公室各类教学经费的核算、发放。

　　七、管理和使用办公室印章。

　　八、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位及职责2

　　1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

　　2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的'执行落实。

　　3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；

　　4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。

　　5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。

　　6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

　　7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。

　　8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

办公室工作岗位及职责3

　　1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

　　2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、负责学校公务车辆的'管理工作；

　　4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；

　　5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

　　6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；

　　7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；

　　8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

　　9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；

　　10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；

　　11、完成校长交办的其他工作。

办公室工作岗位及职责4

　　1、负责董事长日常事务处理及工作出行（重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实）；

　　2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议；

　　3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录；

　　4、负责管理好医院内部的.各项设施和合同资料；

　　5、负责高管人员出差的订房订票、接待；

　　6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度；

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　10、上级领导交办的其他工作。

办公室工作岗位及职责5

　　一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。

　　二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。

　三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的`管理工作。

　　四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。

　　五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

　　六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

　　机要秘书岗位职责

　　一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

　　二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

　　三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

　　四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。

办公室工作岗位及职责6

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的.理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室工作岗位及职责7

　　一、严格执行人才培养方案，认真制订课程教学大纲、实验教学大纲、实践教学大纲、毕业实习大纲等。

　　二、负责教研室的教学工作(包括见、实习)安排，确定课程任课教师，督促教师严格按照教师教学工作规范开展教学。

　　三、积极编写高质量的教材、教学参考资料、习题集和试题(卷)库。设计制作教具和caI课件等。做好课程教材的选用工作。

　　四、坚持教研室集体教研活动，定期开展教学检查活动，不断改进教学工作，保证和提高教学质量。

　　五、加强课程建设，全面负责课程的考试工作，积极开展课程考试制度改革，及时掌握教师的课程教学情况，及时监控课程教学质量。

　　六、明确学科研究方向和研究目标，正确处理学术研究和教学研究的关系，提高教研室的整体科研水平和教学水平。

　　七、根据学校、院系师资建设规划，制定教研室师资培养计划，加强对青年教师的培养，做好教书育人工作，注重在教学、科研实践中培养教师，形成梯队合理的'师资队伍。

　　八、积极组织教师申报各级、各类教学奖和科研奖。组织教师参加各类教学竞赛。做好教学工作量统计和教学质量评定工作。

　　九、制订教研室学期工作计划，做好自查、总结工作。负责教研室相关档案的收集、整理、建档和归档工作。

　　十、做好学校和院系安排的其他工作。

办公室工作岗位及职责8

　　1、负责办公室管理工作。

　　2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。

　　3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

　　4、负责组织做好文书管理。

　　5、组织并做好公共关系工作。

　　6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室工作岗位及职责9

　　1、负责协助部门领导处理日常工作；

　　2、做好本部门和其他部门的协调工作；

　　3、负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作；

　　4、负责部门团建活动的'组织；

　　5、完成上级领导交办的其它工作。

办公室工作岗位及职责10

　　校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责：

　　1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

　　2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。

　　3、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。

　　4、及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批、转办。

　　5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。

　　6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。

　　7、加强校长办公室的'业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。

　　8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。

　　9、完成校领导交办的其它工作。

办公室工作岗位及职责11

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的.信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室工作岗位及职责12

　　1、在部门负责人的领导下，做好工程管理资料的'监督管理和收集、归档工作；

　　2、做好图纸的管理工作、督促总包、分包工程资料的提交工作；

　　3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作；

　　4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的外部联系工作；

　　5、完成上级交办的其他工作。

办公室工作岗位及职责13

　　1、根据公司发展战略和经营计划，制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划，通过薪酬福利体系的`管理优化，有效激励员工能动性与创造性;

　　2、负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作，并管理好员工关系;

　　3、负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行，建立并完善内部管理体系，研究、设计管理流程;

　　4、负责建立公司行政后勤保障体系，管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;

　　5、负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;

　　6、负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作，维护与主管部门的良好关系;

　　7、负责后勤采购、固定资产管理等工作;

　　8、负责公司企业文化的建设，使员工队伍树立统一的价值观;

　　9、处理公司各类突发事件。

办公室工作岗位及职责14

　　1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；

　　2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；

　　3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；

　　4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；

办公室工作岗位及职责15

　　1、负责公司机票预订、办公用品管理；

　　2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

　　3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；

　　4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；

　　5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

　　6、公司大型活动、工会相关活动、年会的'策划及组织。

　　7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

　　8、部门领导安排的其他工作。

办公室工作岗位及职责16

　　1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

　　2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

　　3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

　　4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

　　5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

　　6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;

　　7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

　　8、负责编辑、传达领导对各部门的.指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

　　9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室工作岗位及职责17

　　以下是一则办公室岗位职责,各位任职于办公室的职员们如果不明白自身的岗位责任制,可就本文予以适当参考。

　　一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的.出勤统计(制度职责大全统计)工作和县上的统计报表的报送工作;

　　二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;

　　三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;

　　四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;

　　五、做好支行老协的组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;

　　六、建立支行办公室各种制度,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;

　　七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;

　　八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作。

办公室工作岗位及职责18

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的`手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

　　四、其他办公室文员类工作。

办公室工作岗位及职责19

　　1、记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录，出具会议纪要及各项决议或文件；

　　2、准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件；

　　3、负责起草董事会、董事会办公室管理制度；

　　4、负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的`撰写；

　　5、责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写；

　　6、领导安排的其他工作。

办公室工作岗位及职责20

　　1、负责湛江徐闻项目综合办公室人事、行政日常运营管理，包括组织团建、会议管理、接待工作;

　　2、负责当地政府资源的`对接，重要文档资料的整理工作;

　　3、协助领导对外联接待及活动管理;

　　4、负责公司重大活动的筹划准备工作;

　　5、协助项目总其他相关工作。

办公室工作岗位及职责21

　　1、参与过完整施工项目，能完成工程项目资料、图纸等的收集、整理、归档、保管工作；

　　2、负责项目施工过程中各种资料、信息的收集、检查、传递、反馈、汇总工作；

　　3、负责项目现场各类会议的'记录、整理、会签、存档工作；

　　4、具有一定沟通、协调能力，以及完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位及职责22

　　一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。

　　二、负责制定理论学习中心组和党员的'政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。

　　三、做好党员的思想政治工作，加强意识形态工作，引领全体党员提高政治觉悟和思想素质，积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。

　　四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。

　　五、负责收缴、管理党费，办理党员组织关系接转手续，负责党内统计工作。

　　六、负责组织党课，对党员进行日常教育。

　　七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。

　　八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。

　　九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。

　　十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作，密切联系群众关系。

　　十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。

办公室工作岗位及职责23

　　一、在分管院长的领导下负责教学的日常管理工作。

　　二、负责制订、修订所属专业本科人才培养计划。

　　三、负责系部每一学年专业课程的排课任务，并在每学期末将下学期教学日历及时发放到教研室、教师和所在班级及学生。组织实施相应的理论、见习、实习等教学实践活动。

　　四、根据教学计划和教师、学生实际人数，认真作好各类教材的预订、购买和分发工作，以保证教学的'正常需求。

　　五、负责每学期教师教学工作量的统计，做到严格、准确、合理。

　　六、负责相应课程的考试、考查的组织工作。负责试卷的审核、送印以及考场、监考人员安排和其它有关工作。

　　七、根据学校规定负责教学过错、教学事故的初步认定和上报工作。

　　八、负责学生的成绩管理工作，每学期末作好成绩统计工作，及时上报上级教学主管部门。

　　九、负责学生重修的各项管理工作。

　　十、负责教学课时津贴的核算与发放。

　　十一、负责配合教务处进行期中教学检查，及时了解和掌握教学方面的执行情况。

　　十二、负责各类教学奖项和高教研究项目的申报、报奖等工作。

　　十三、根据教务处审定下达的建设任务和要求，负责系部专业和课程建设工作。

　　十四、负责与校外实习基地的建设和联络工作。

　　十五、负责教学业务档案的管理工作。

　　十六、负责医院科室及教师的教学考核工作，协助医院人事处做好教师教学职称晋升工作，协助医院做好综合目标考核。

　　十七、完成领导交付的其他工作。

办公室工作岗位及职责24

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的'室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室工作岗位及职责25

　　学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达起草总结的作用。办公室实行主任负责制，由主任、副主任和干事组成。其具体职责是：

　　1)负责安排、筹备学生会的各种会议，主持例会等有关大型会议。作好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档。

　　2)管理上级下发的各种文书文件，并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。收集管理好各部门上交的.各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等)，并及时向主席汇报。

　　3)负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件，及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。

　　4)管理好学生会的各种通知、公函、通告等，并及时组织发布。

　　5)督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等，发现问题及时向主席汇报。

　　6)计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动。

　　7)认真贯彻“节俭、科学、公开”的六字财务管理方针，管理好学生会的财务，责任到人，严肃财政纪律，健全财政制度。

　　8)做好群众来信来访工作，调查了解各班及学生会各部门的情况，及时向主席汇报并提出解决建议。

　　9)加强同其他系(部)学生会的联系，交流工作经验，不断改进工作，提高管理水平。

　　10)接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。

　　11)副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务，受主任委托，副主任可代行主任部分职权。

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办公室工作岗位及职责26

　　一、负责管理公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的`签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。

　　二、在档案柜上标明存放类别。

　　三、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

　　四、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

　　五、合同档案材料属秘密材料，跟合同无关的人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

　　六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。

　　七、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

　　八、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

　　九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

　　十、完成上级领导交办的其他任务。

办公室工作岗位及职责27

　　一、协助科室领导做好办公室的日常工作。

　　二、负责办公室文件、来函的登记、存档等工作。

　　三、负责办公室人员的.考勤工作。

　　四、负责办公室办公用品的领取、保管、发放工作。

　　五、负责办公室报刊、杂志的订购、领取发放及整理工作。

　　六、负责办公室各类文件材料的打印、复印工作。

　　七、负责办公室有关会议的记录、整理。

　　八、负责教师工作量、学生成绩及教师教学质量评估的统计、存档工作。

　　九、协助科室领导做办公室的治安、保卫、卫生等管理工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位及职责28

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的`规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

办公室工作岗位及职责29

　　1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

　　2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

　　3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

　　4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

　　5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;

　　6、负责人力资源6大模块相关工作。

　　7、配合公司进行企业文化的建立;

　　8、作好领导的`参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　10、负责公司对外联系、宣传工作;

　　11、负责本员工的评估与考核及培训;

　　12、完成领导交办的任务。

办公室工作岗位及职责30

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的`印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

办公室工作岗位及职责31

　　一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的.公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

　　五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

　　六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

　　七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

　　八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

　　九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

　　十、根据公司情况开展好公司活动。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位及职责32

　　1、组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况；

　　2、整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档；

　　3、负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系；

　　4、负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度；各类申请单据提交副校长审批及发放管理；

　　5、协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通；

　　6、负责协调组织学校党政工作，

　　7、完成领导交办的'其他工作任务。

办公室工作岗位及职责33

　　1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理，按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档，形成符合标准的工程档案，保证工程档案资料的规范性、完整性；

　　2.负责技术文件原件的保管，包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等，并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档；

　　4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作；及时更换作废和失效的技术文件，确保项目施工中使用正确、有效的技术文件；

　　5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的`业务联系单及各种业务文件的收发和登记；

　　6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料；

　　7.兼任项目综合管理员，负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作；