人事行政部岗位职责
在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的人事行政部岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
人事行政部岗位职责1
人力行政部经理 泉州科牧智能厨卫有限公司 泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧 职位概要:
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
职责:
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
任职要求:
1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
人力行政部经理岗位
人事行政部岗位职责5
人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:
1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题
2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的'制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作
3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格
4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出
任职要求:
1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历
3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规
4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直
人事行政部岗位职责2
职责描述:
1、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3、负责部门与公司的行政对接工作。
4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1-2年的人事及行政经验者优先。
2、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。
3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
4、有优秀的`沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。
5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。
人事行政部门助理岗位
人事行政部岗位职责3
1.根据公司的整体战略规划,组织制定人力资源战略规划。
2.组织制定并推行公司人力资源管理的方针、政策、制度和流程。
3.根据人力资源战略规划,组织编制人力资源年度计划;并组织落实、监督执行,部门内部管理,包括组织建设、流程制度建设及人员管理。
人事行政部岗位职责4
1、负责招聘渠道的拓展及维护,职位发布等。
2、负责招聘岗位的.简历筛选、电话邀约、面试及相关招聘数据的统计分析。
3、负责员工档案管理及相关内页资料管理等。
4、完成上级领导安排的其他工作。
人事行政部岗位职责5
1、负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优;
2、跟进培训计划的实施;负责讲师队伍全过程管理,含讲师认证、赋能培养;
3、负责员工关系的管理:员工沟通、离职面谈、企业文化宣导;
4、统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。
人事行政部岗位职责6
负责人事行政管理通知的起草与发布(如:奖惩通知、各类福利管理办法、节假日通知、会议通知等);
负责招聘工作,简历的初步筛选、与部门沟通安排初试、复试及员工录用流程;
3.负责员工劳动关系的对接,如:劳动合同的签署、在职证明、离职证明的开具
4.审核每月考勤、员工入职资料并完成员工档案的归档和花名册的更新;
5.配合部门领导完成公司内部培训等相关工作;
6.负责员工试用期考核管理及劳动合同管理工作;
7.配合部门领导完善企业文化的'建设,如:企业文化的宣传、文案制作、团建、年会筹备活动等
8.配合人事行政部日常后勤管理工作。
人事行政部岗位职责7
岗位职责
1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;
2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;
3、负责公司公关接待工作;
4、负责部门各类文件,资料的.归档、整理工作。
5、协助人事行政部经理开展各项工作。
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员
权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。
人事行政部岗位职责8
1、及时发布招聘广告,管理招聘信息;
2、执行招聘计划,简历筛选,电话邀约、面试安排;
3、员工各类入离调转人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移等;
4、台账报表跟踪记录;
5、其他部门分配的人事基础工作
人事行政部岗位职责9
1、协助总部及各地分公司进行招聘工作、考勤工作;
2、负责新员工企业制度培训,协助培训部门开展员工持续培训,培训进度监督、落实;
3、处理员工入离转调、社保增减等事宜,持续跟进人员情况;
4、协助总经办制定公司相关制度,组织并参与相关会议,跟进会议商定事宜落实情况;
5、负责公司办公后勤保障工作,维护办公环境,做好公司资产管理工作;
6、组织安排公司及部门文体活动,丰富员工文化生活;
7、协助主管完成其他日常事务性工作及临时交办事项。
人事行政部岗位职责10
1、制定实施公司人力资源目标及计划;
2、开展人员招聘,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
3、开展员工培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪、反馈;
4、执行公司的绩效管理体系,开展绩效考核工作;
5、负责劳动合同的`签定以及员工劳动关系管理;
6、负责人事档案对的完整性、有效性、合规性;
7、完成领导交办的其他工作;
人事行政部岗位职责11
岗位职责:
人力资源管理:
1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;
2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;
4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;
5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;
6、其他日常的.人力资源管理工作。
行政管理:
1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;
3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
5、公司企业文件建设工作;
6、公司档案管理工作;
7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
任职资格:
1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;
4、年龄在32-40岁,有政府资源者优先。
其他说明
待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。
人事行政部岗位职责12
1、负责招聘管理,职位发布、人才约聊,面试约谈;
2、负责员工培训项目的实施和落地;
3、定期参加员工管理网站技巧学习和新员工的心理辅导和答疑;
4、辅助营销团队人力发展管理,岗位人才挑选;
人事行政部岗位职责13
一、人事行政总监
(一)、层级关系
1、直接上级:总经理
2、直接下级:人事行政部经理
(二)、岗位职责
1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。
10、制定酒店培训计划方案和部门预算。
11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。
12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
14、按制度负责审批办理各类休假的期限。
15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
16、完成上级交给的其它各项工作。
二、人事劳资主管
(一)、层级关系
1、直接上级:人事行政总监
2、直接下级:人事文员、劳资文员
(二)岗位职责
1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。
3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
5、合理营造企业自身的.文化和精神,提高团队进取协作精神。
6、完成上级布置的其它任务。
三、人事文员
(一)、层级关系
直接上级:人事劳资主管
(二)岗位职责
1、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。
2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。
3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。
5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。
6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
7、办理办公室日常事务性工作。
8、完成上级交办的其它工作。
四、劳资文员
(一)、层级关系
直接上级:人事劳资主管
(二)岗位职责
1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。
2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。
3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。
4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。
5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。
6、负责核对酒店对员工的考核情况
7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。
8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。
9、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。
10、完成上级领导交办的其它工作。
五、培训质检主管
(一)、层级关系
直接上级:人事行政总监
直接下级:督导员
(二)岗位职责
1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。
2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。
4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。
5、组织并实施各类外训工作。
6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。
7、对各类培训资料进行归档工作。
8、完成领导交给的其它工作。
六、督导员
(一)、层级关系
直接上级:培训质检主管
(二)岗位职责
1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。
2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。
4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。
5、组织并实施各类外训工作。
6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。
7、对各类培训资料进行归档工作。
8、完成领导交给的其它工作。
七、后勤管理员
(一)、层级关系
1、直接上级:人事行政总监
2、直接下级:厨师、厨工、更衣室管理员
(二)岗位职责
1、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。
2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决
存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。
3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。
4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。
5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。
6、负责制订本部门工作计划。
7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。
8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。
9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。
10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。
11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。
12、完成领导交给的各项任务。
八、后勤管事员
(一)、层级关系
1、直接上级:后勤管理员
(二)岗位职责
1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。
2、负责本部门文件收发,物品领用管理,处理好日常事物。及时将集团,及时传达酒店文件及信息,负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。
3、负责办理宿舍及更衣室相关手续,编造员工宿舍和员工更衣室花名册,保证其准确性,时效性。
4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作,严格执行各项管理规定,合理安排并检查宿舍卫生员工作,以保证卫生情况处于良好状态。
5、经常巡查,制止并处理员工不文明行为,及时上报工程问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。
6、关心员工,帮助解决员工实际困难,作好员工的思想工作。
7、完成领导交办的各项任务。
九、总办文员
(一)、层级关系
直接上级:人事行政总监
(二)岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其它任务。
十、驾驶员
(一)、层级关系
直接上级:人事行政总监
(二)、岗位职责
1、严格执行车队考勤值班制度,当班期间无出车时必须在车队办公室等候,有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。
2、严格按酒店派车单出车,无单出车必须有酒店副总级以上领导批准方可出车,服从酒店调度。
3、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。
4、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。
5、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。
6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、票证是否齐全。
7、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。
8、公车私用,一律辞退。
十一、员工宿舍清洁工
(一)、层级关系
直接上级:后勤主管
(二)、岗位职责
1、热爱卫生清洁工作,任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。
2、严格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。
4、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。
5、及时发现并上报员工不文明行为,敢于同不文明现象做斗争。
6、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。
十二、员工食堂厨师
(一)、层级关系
1、直接上级:后勤管理员
2、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工
(二)、岗位职责
1、严格执行酒店各项管理制度,负责员工食堂日常各项工作及监督食品卫生,指导厨师及卫生工做好日常服务工作。
2、负责食品用料验收工作,严格执行《食品卫生法》,保证出品质量。
3、调剂好伙食品种,合理控制成本,按时开餐,保证酒店员工就餐质量。
4、每日检查员工出勤,仪容仪表,工作绩效,餐前,餐后卫生清洁工作。不断提高本部门业务水品。
5、听取酒店员工建议,组织下属进行业务培训,学习兄弟酒店先进经验,提高饭菜质量。
6、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。
7、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。
8、完成领导交办的各项任务。
十三、员工食堂厨师
(一)、层级关系
直接上级:员工食堂厨师长
(二)、岗位职责
1、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。
2、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。
3、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。
4、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气。
5、严格执行《食品卫生法》,作好食堂卫生,保证无过期变质食品。
6、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。
7、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。
8、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。
十四、员工食堂杂工
(一)、层级关系
直接上级:员工食堂厨师长
(二)、岗位职责
1、热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化,制度化,创造整洁美观的卫生环境。
2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作,保证卫生区域整洁干净。
3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。
4、服从厨师长调动,维护好厨房器具。
5、经常巡视,发现脏物及时清理,保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。
人事行政部岗位职责14
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的.采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
人事行政部岗位职责15
1、协助上级制定并完善公司薪酬管理制度,不断优化薪酬管理流程;
2、终端员入离职手续办理,档案管理
3、负责终端员工考勤统计审核,薪酬核算;
4、社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作;
5、第三方增员、减员及费用核对;
6、完成上级交办的其它工作事项。
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