总经理秘书岗位职责任职条件以及应具备的能力

时间：2024-07-15 08:42:56 岗位职责我要投稿

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的总经理秘书岗位职责任职条件以及应具备的能力，欢迎阅读与收藏。

总经理秘书岗位职责任职条件以及应具备的能力

　　总经理秘书岗位职责

　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

　　4.负责来客接待工作;

　　5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

　　6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

　　7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

　　总经理秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底和表达能力;

　　2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;

　　3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;

　　5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

　　总经理秘书任职条件

　　1.行政管理相关专业本科以上学历;

　　2.具备3年以上秘书工作经验;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

　　4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;

　　5.具备良好的职业素养和职业操守。

　　总经理秘书职业发展

　　总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有3个方向：

　　一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。

　　总经理秘书收入

　　总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系，有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上，一般来说，总经理秘书的收入在3000-10000元之间，收入差距比较大。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

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