采购员的工作岗位职责

时间:2024-08-10 15:36:28 岗位职责 我要投稿

采购员的工作岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的采购员的工作岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购员的工作岗位职责

采购员的工作岗位职责1

  1、根据销售订单,工作订单和库存订单需求,及时保质保量将原材料、成品和各类生产用品采购到位;

  2、跟踪采购进度,确保物品按期采购到位;

  3、采购进度出现异常时,及时协调并处理;

  4、对不合格的采购物料,及时通知供应商/分包商免费补货、换货或退货;

  5、根据采购管理程序文件进行供应商管理。按计划完成供应商分类、供应商评定与考核、供应商质量体系审核及供应商档案管理;

  6、月初周制作和提交各项业务相关的的统计报告,报告要求有具体数据和工作分析。

采购员的'工作岗位职责2

  1、负责制定采购计划,并按公司要求进行采购;

  2、根据所采购物料进行货比三家,筛选优质的供应商;

  3、与供应商谈判并签订采购合同,后期跟进交期和质量;

  4、与仓库一起核实交货数量和质量;

  5、实时了解物料库存,定期与仓库进行对帐;

  6、与供应商及财务对帐,做相关的.费用申请;

  8、及时了解市场行情。

采购员的工作岗位职责3

  1、按照公司规划,负责搜集整理产品数据,控制采购成本,并进行采购;

  2、对接供应商,维护供应商关系,对供应商进行阶段性评估;

  3、根据业务发展需要,指定采购计划,及时跟进采购进度,协助采购经理处理采购异常状况;

  4、对产品进行内部质量检查,确保产品质量

采购员的工作岗位职责4

  职务:采购员

  报告对象:采购部经理

  督导联系部门:酒店各部门

  岗位职责:

  1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购;

  2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划;

  3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系;

  4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐;

  5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出;

  6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备;

  7、下班前,做好当天工作情况记录和明天;

  上岗条件:

  1、具有中专以上文化程度;

  2、具有较强的工作责任感和事业心;

  3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

  工作流程:

  1、食品采购:

  1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量;

  2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;

  3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;

  4、糖、饮料可每15天进货一次;

  5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;

  6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购;

  食品请购:

  1、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批同意的.月度计划而填写请购单,提前十天交采购部经理审批后交采购员办理;

  2、每日进货的鲜活类,由主厨于进货前一天的晚上8:00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存);

  3、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由中、西厨总厨签字批准后,交采购部及时办理;

  4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效;

  定价:

  1、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币)报采购部经理审定后方可办理;

  2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上;

  采购:

  1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;

  2、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收;

  3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;

  退、换货:

  1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料,如发现规格、数量、质量问题,应拒绝收货;

  2、如需退、换货的,由仓管员填写“商品验收报告”经该部经理同意后交采购部办理退货手续,鲜活类货物如发现问题,应尽量在当天内提出,逾期由部、仓管部负责;

  3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后,所发生的质量、数量、规格等问题,由仓管部负责处理;

  提货:

  1、品采购原则上须要求货主送货上门;

  2、特殊品种或特殊情况,须到市内或车站、码头、机场提货的,均由采购部负责;

  新货物料样品签定:

  1、中、西餐总厨如需要某种新的货物或原料,须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期,交仓管部批转采购部;

  2、采购部接到通知后,安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定;

  3、由中、西厨认可后,交采购人员办理;

  物资采购:

  1、由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况;

  2、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;

  3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

采购员的工作岗位职责5

  1.根据销售部的订单,进行连接器等电子元配件询价报价、采购谈判并采购相关的货物:

  2.追踪所负责的采购订单的.执行,追踪货物物流动向;

  3.照公司的采购流程,完成公司下达的采购任务,合理控制成本;

  4.在工作上善于乐于沟通,创造良好的工作合作关系;

采购员的工作岗位职责6

  1、贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。

  2、采购订单的下达、交期与跟进,对采购合同、报价文件的.存档及管理。

  3、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册,维护良好的供应商关系。

  4、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。

  5、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理与跟进,确保我司利益。

  6、负责与供应商的沟通与联络,做好采购跟单工作(最主要),确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

  7、跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。

  8、采购月结对账处理。

  9、做好采购明细表。

采购员的工作岗位职责7

  1、大宗物料的`采购计划、采购管理;

  2、供应商的管理;

  3、市场价格分析整理,为公司成本决策提供依据;

  4、大宗成本管控,积极引入新材料、新工艺;

  5、物料品质管理,持续改善供应商品质水平。

采购员的工作岗位职责8

  1、负责日常产品询价及采购订单处理,熟悉从库存—下订单—物流—入库等一整套的采购流程和供应链管理

  2、能独立处理与供应商的各项事宜,负责与供应商进行书面或口头的`产品沟通与交流

  3、建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销、滞销

  4、及时了解产品市场行情的变化,掌握市场信息

  5、完成领导交予的其他工作

  6、要求熟悉掌握office及ERP软件的应用

  7、熟悉食品相关的法律、法规及国家相关标准

采购员的工作岗位职责9

  1.1负责供应商的'开发和管理,对供应商进行询价、比价、议价;

  1.2掌握市场动态,按性价比优的原则,实施比价采购,不断降低采购成本;

  1.3根据采购计划及管理要求,负责对供应商的交货期、交货量、交货质量等方面进行沟通协调和考核;

  1.4负责内部报价资料;

  1.5完成上级临时交办的其他工作。

采购员的工作岗位职责10

  ⒈负责家具(室内和户外),园林工具,文具杂项类的采购工作;

  ⒉开展市场调查,市场信息收集和调研,参与产品开发;

  ⒊筛选合适的生产供应商,并与其谈判产品质量、价格、交货期、付款方式等,力争用最低成本,获取较好的'产品质量;

  ⒋收集产品相关资讯,掌握市场流行趋势及动态,熟悉公司涉及产品的价格走势;

  ⒌监控产品质量和工艺,签订采购合同和管理供应商档案以及跟进合同实施的整个过程,对采购的相关指标负责。

采购员的工作岗位职责11

  1.根据店铺订单找到商品供应商,及时采购对应商品并跟踪供应商及时发货(主要为线上采购);

  2.跟踪订单的发货状态,确保商品及时发货;

  3.对采购产品进行议价、比价,择优采购工作,定期对现有产品供应商价格进行市场调研,优化产品采购价格;

  4.合理制定产品的采购计划,及时向供应商下单、催货,保证好安全库存,确保每日订单按时发货;

  5.其它主管交待的临时性运营工作。

采购员的.工作岗位职责12

  1、负责供应商开发与产品开发,对新产品开发有浓厚兴趣;

  2、能够通过阿里巴巴等网站独立海选和甄选优质供应商,并进行一些产品询价;

  3、拥有独到的眼光和判断,根据客户要求及时准确地选择合作工厂;

  4、有效控制成本,仔细审核供应商资质;

  5、协助业务员处理外贸流程中的'工作,完成项目跟进,工厂协调,质量检验等相关过程;

  6、产品质量检验和供应商质量协助。

采购员的工作岗位职责13

  1.请购单、采购费用的申请与报销等,每月对账事宜;

  2.经办各类贸易品、各类辅材的`采购;

  3.进料品质和数量的异常处理,严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

  4.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

  5.完成主管交代的其他事宜

采购员的工作岗位职责14

  1.根据工程项目需求计划,负责工程项目材料的询价、跟进订货周期,完成采购工作。

  2.起草采购合同办理审批、存档,协调物流。

  3.及时办理采购单据请款手续,发票跟进。

  4.主要材料的.入库、出库等相关台账登记工作。

  5.所购材料的验收,退换货,售后等。

  6.掌握项目物资的需求及消耗情况,合理安排项目物资的领用及保管工作;

采购员的工作岗位职责15

  1、负责进销存管理,录入和更新库存信息,定期编制报表;

  2、处理数据,对采购货品、日常公司货品销售数据,进行录入、存档和汇总;

  3、协助上级主管跟进采购合同的签订与执行,并跟踪采购进程中各供货商的生产备货情况、交货进度和质量,确保准时交付;

  4、日常跟踪了解各供应商报价、货品更新、已采购货品库存情况及时反映采购需求;

  5、完成上级交办的`其他相关工作。

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