总裁助理岗位职责

时间:2024-08-21 07:08:37 岗位职责 我要投稿

总裁助理岗位职责

  在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的总裁助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责1

  工作内容:

  1、参与公司重大经营决策。

  2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  任职资格:会计及相关专业本科以上学历。

  3年任职经验。 技能技巧:

  1、有较强的沟通能力。

  2、有较强的文字组织能力。

  3、有较强的综合协调和公关能力。

  4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

  5、熟练使用办公软件。

  工作态度:

  1、工作严谨、踏实,认真

  2、形象气质佳

  3、有较强的工作责任心和事业心。

  总裁助理岗位职责

  1、协助总裁制定战略规划。【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的.思路,系统化地写出相关战略规划。】

  2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。

  【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】

  3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

  【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】

  【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

  4、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。【履职描述:根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】

  5、协助总裁处理对外事务。

  【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】

  6、总裁交办的其他事宜。

总裁助理岗位职责2

  1.负责召集主持总经理办公会议:

  2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

  3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

  4.组织对公司的重大投资项目的管理;

  5.协助董事长执行对外的'战略投资;

  6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

  7.负责公司管理标准和流程的建立;

  8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

  9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

  10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

  11.公司相关部门的沟通和协调;

  12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

  13.对交办事项处置的建议权;

  14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费; 董事长助理岗位职责及工作流程

  一、工作概要:

  协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。

  二、主要职责:

  其他详细岗位职责及工作流程一、办公室内务:

  办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

  二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

  三、来宾接待彬彬有礼热情接待

  四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

  1、会议议程的拟定。

  2、确定与会人员。

  3、会议通知起草和发送。

  4、会议文件的准备。

  5、会议场所的确认及会场布置。

总裁助理岗位职责3

  助理岗位职责

  1略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

  2工作总结和其他正式文件。

  3工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。

  4部公共关系。

  5标、达成情况,提供分析意见及改进建议。

  6销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。

  7总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。

  8司企业文化、企业战略发展的规划。

  9他任务。

  1面的建议权。

  2年度经营计划参与拟定权。

  3总结和正式文件的拟定权。

  4理方面的参与权,考核权。

  5处理权。

  6参与组织权。

  7总裁工作职责:、协助总裁制订战、起草公司各阶段、协助总裁对公司、配合总裁处理外、跟踪公司经营目、在公司经营计划、撰写和跟进落实、协助总裁进行公、完成总裁交办其权力:、公司整体运营方、公司战略规划、公司各阶段工作、各部门协调、管、外部关系参与的、公司重大活动的'、公司经营目标达

  成情况的跟踪、分析、改进权。

总裁助理岗位职责4

  1、协助领导对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

  2、协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;

  3、负责及时传达领导的各项安排,起草领导交办的'信函、演讲稿、等各类文件;

  4、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;

  5、负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;

  6、协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

  7、负责领导的日程安排。

总裁助理岗位职责5

  一、工作范围:

  1、辅助总裁处理公司内部日常事务;

  2、不断挖掘公司潜在客户;

  3、在总裁领导下进行工作。

  4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。

  5、协助总裁协调下属部门之间的关系。

  6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

  7、完成领导交给的其他工作。

  二、权限与责任:

  1、权限

  1)对总裁决策有建议权。

  2)对其他各职能部门工作思路有建议权。

  3)对公司卫生有监督管理权。

  2、责任

  1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。

  2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

  3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  三、总裁助理职位说明

  (一)工作内容:

  1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。

  2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

  3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

  (二)总裁助理的工作职责:

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总裁签发文件;

  3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  4、掌握总裁的`日程安排做好预约工作,安排商务出行;

  5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;

  6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;

  四、职业道德

  诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密

总裁助理岗位职责6

  1、协助总经理协调各部门的关系;

  2、收集与反馈公司经营、项目相关信息,跟进总经理交办的任务或项目;

  3、协助总经理进行对外商务沟通,建立与维护公司重要客户和合作伙伴的.关系;

  4、为总经理提供相关材料、信息或数据的收集整理工作,负责总经理日常行程、会议纪要、会议协调和安排以及相关的跟进;

  5、协助总经理起草日常文书、报告等相关文件;

  6、完成总经理临时交办的其他工作。

总裁助理岗位职责7

  助理岗位职责:

  1、协助招聘主管完善招聘体系;

  2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;

  3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;

  4、进行应聘人员的.简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

  5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

  6、负责办理人才录用的相关手续等工作;

  任职要求:

  1、大专及以上学历,一年以上相关工作经验,有一定的销售能力;

  2、办公软件运用熟练;

  3、具备良好自信心,较强的逻辑分析能力;

  4、具备良好的文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。招聘专员/助理岗位职责

总裁助理岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

  2、协助总裁做好重要客户和相关领导的.商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。

  3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。

  4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。

  5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。

  7、总裁交待的其他事项。

  任职资格:

  1、 本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。

  2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的沟通协调、文字撰写能力。

  3、 良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。

  4、 熟练使用各类办公软件,英语流利。

总裁助理岗位职责9

  1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

  2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,

  决定薪资待遇等提案;

  3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

  1、公关意识

  才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。

  2、辅助角色意识

  董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的'职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。

  3、进谏、规劝意识

  4、现代管理意识

  现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:

  第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;

  第三,效率意识。

  5、积极学习意识 积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。

  6、保密意识

  保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。

  7、信息意识

  信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。

  8、幕后意识

  幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。

  以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。

  总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

  一、总裁助理不是总裁秘书。

  所以要知道什么该说,什么不该说;

  2.明白什么该知道、什么不该知道;

  3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

  二、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

  三、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。

总裁助理岗位职责10

  企业总裁助理工作职责:

  协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

  工作内容:

  1、参与企业重大经营决策。

  2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。

  3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的.日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

  技能技巧:

  1、有较强的沟通能力。

  2、有较强的文字组织能力。

  3、有较强的综合协调和公关能力。

  4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

  5、熟练使用办公软件。

  工作态度:

  1、工作严谨、踏实,认真

  2、形象气质佳

  3、有较强的工作责任心和事业心。

总裁助理岗位职责11

  一、组织制定各子公司年度经营实施计划,经办公会议和集团公司年度会议批准后,负责组织实施

  1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定;

  2、负责向总裁进行汇报,请示批准各子公司整体经营计划和经营目标;

  3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作,并进行审核。

  二、审核各子公司日常各项经营管理工作

  1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理;

  2、协助主管副总经理(总工程师),负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作;

  3、随时掌握各种材料的市场动态,比对后确定进货渠道并汇总报总裁处;

  4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判,进行合同谈判及合同签订工作;

  5、组织工程施工图预算,审核施工分部工程结算、竣工决算,办理现场工程签证,结算资料的收集,组织审核全部工程竣工资料。

  6、按照合同规定的`工程进度款支付办法,审核施工单位的工程进度款报表。

  7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的其他执行工作;

  三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

  1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查,确保成品质量;

  2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作;

  3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;

  4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

  四、负责集团公司新项目的拓展

  1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导;

  2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

  3、负责规划公司新项目开发战略,研究制定前期开发及市场调研工作方案,提交研究报告,拟定应对策略并组织实施;

  4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析;

  5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁;

  6、负责制定各种计划,及时定期的向总裁提交各项报表与报告;

  五、负责处理公司重大突发事件

  1、根据总裁授权,处理特殊事项或重大突发事件;

  2、向总裁汇报特殊事件解决方案,对解决方案和解决过程进行总结,并向总裁办公会进行汇报;

  3.由总裁授权处理的其他重要事项

总裁助理岗位职责12

  1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行;

  2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  3、根据企业战略思想,负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

  4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;

  5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  6、跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  7、负责并指导企业三大中心的.工作,分解目标与实施管理,以保证企业良好的运作机制;

  8、负责推动企业信息软、硬环境优化,与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;

  9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划,进行宏观财务分析;

  10、负责客户销售策略和定位,各类营销推广计划的设计与审定,并带领业务拓展团队实施;

  11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通;

  12、负责汇总市场调研信息,根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

  13、通过营销策划,带领团队增加客户资源的引进,发掘市场机会,主持拟定企业的业务目标和业务计划,实现企业业务和投资回报的快速增长。

总裁助理岗位职责13

  1、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;

  2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;

  3、负责制定事业部业务发展策略和业务计划,并逐步落实实施;

  4、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;

  5、根据公司整体发展策略,落实下达的`各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;

  6、加强对个分公司的动态监控,确保公司业务在良性循环的情况下开展。

总裁助理岗位职责14

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

总裁助理岗位职责15

  1、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

  2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的'内部控制;

  3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案;

  4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

  5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

  6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;

  7、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;

  8、完成董事长临时交办的其他任务;

  9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

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