总经理助理岗位工作职责

时间:2024-08-22 11:52:51 岗位职责 我要投稿

总经理助理岗位工作职责精华(15篇)

  在日常生活和工作中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的总经理助理岗位工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

总经理助理岗位工作职责精华(15篇)

总经理助理岗位工作职责1

  1 根据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的`客户关系网络,完善沟通机制;协助总经理根据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系;

  2 组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性意见;协调部门与其他部门之间的工作与关系,建立有效的工作机制;

  3 负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理;

  4 协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议,记录及跟进;

  5 跟进总经理的日程安排,做好行程预约,提醒总经理的时间节点安排。

  6 协助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度。

总经理助理岗位工作职责2

  1、协助总经理执行工作,上传下达;

  2、能独立处理突发事件,或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务;

  3、协助总经理做好公司月度、季度、年度各项和安排;

  4、组织安排各类会议,做好会议准备及记录,并负责会议材料的`整理、存档工作;

  5、陪同商务谈判,做好必要的行程安排;

  6、拟定相关通知、通告;并及时反馈执行情况; 7、领导交办的其它事务性工作。

总经理助理岗位工作职责3

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、负责上级领导机关或客户单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

  4、按照公司宣传工作的中心义务或重点项目,举行相关的文案策划,撰写策划文案;

  5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、公布,并检查督促会

  议抉择的贯彻实施;

  6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的'其他公文;

  7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料; 8、负责企业内外的公文办理,解决来、来访事宜,及时处理、汇报;

  9、完成公司领导交办的其他工作义务。

总经理助理岗位工作职责4

  1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

  2.负责总经理的日常事务以及工作日程的.重大事项的时间安排;

  3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

  4.负责来客接待工作及商务协调招待;

  5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

  6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批;

  7.负责协调本企业内部各部门、分公司以及外部机构的关系;

  8.完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位工作职责5

  1、协助总经理推进公司贩卖业务,组织完成公司整体业务计划;

  2、总经理及公司重要客户及合作伙伴干系的建立与维系;

  3、完成公司领导安排的其他工作;

  4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;

  5、与各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

  6、负责经理的有关报告、文件的.撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

总经理助理岗位工作职责6

  职责一:助手工作

  工作任务:

  1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

  2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

  3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

  4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

  5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

  考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

  职责二:对外关系的协调

  工作任务:

  1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

  2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的`关系

  3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

  考核重点:外部关系维护状况

  职责三:会议管理

  工作任务:

  1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

  2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

  3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

  考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

  8、设计并完善公司人力资源结构。

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作。

  10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位工作职责7

  1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展计划。

  2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

  3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项谋划发展战略、计划,实现公司谋划管理目标。

  4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实履行情况。

  5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外谋划、抉择工作。

  6、协助总经理调查研究,汇报公司谋划管理情况并提出处理意见或建议,供总经理抉择。

  7、协助总经理做好谋划服务及跟踪公司谋划目标的达成情况,提供阐发意见及改进建议。

  8、组织编制公司年、季、月度出产及谋划计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门履行。

  9、在公司谋划计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决计划。

  10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

  11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

  12、辅助总经理对总经理的.工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等。

  14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

  15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考查、参观工作。

  16、负责公司内外的公文办理,解决来、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

  17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

  18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理岗位工作职责8

  1、负责协助总经理完成教育项目背景调研,了解办理职业学校申请条件调研及完成学校申办材料的.整理及编辑,协助完成学校申办成功;

  2、配合总经理,根据项目整体发展目标与策略,制定、贯彻、落实部门各项经营发展战略计划;

  3、推动及衔接业务部门共同完成销售目标,针对相关问题制定相应的解决政策;

  4、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,团队搭建、优化业务流程;并具有开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度;

  5、完成总经理交代的其他事务。

总经理助理岗位工作职责9

  1. 负责做好总经理交代工作的上传下达、工作准备,协调内外部资源;

  2. 负责总经理日常行程(会议、出差等)的整体安排和协调。

  3. 负责落实公司重要批示、会议决定及公司重大工作,进行督办、催办、协调,及时向总经理汇总反馈落实情况。

  4. 负责与各部门、各子公司的.联系、协调,及时收集、编辑相关信息,供决策参考。

  6. 负责总经理其他交办事项及行政辅助服务工作。

总经理助理岗位工作职责10

  1 负责公司人力资源工作的规划,建立,执行,招聘,培训,劳动纪律等人事管理或规章制度执行。

  2 负责完善公司岗位招聘,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  3 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立有效地激励和约束机制。

  4 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  5 积极做好各类信息收集工作,并及时向公司领导及相关部门提供有价值的信息资料。

  6 负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定,对文件中涉及的'重要事项进行跟踪检查和督促,推进公司管理。

  7 负责公司员工活动的策划和组织,加强部门之间的协调,促进相互的团结工作。

  8 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

  9 配合总经理进配合总经理处理其他商务事项。

总经理助理岗位工作职责11

  1、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

  2、撰写、跟进落实和整理公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要和会议记录;

  3、起草公司各阶段工作总结、总经理讲话稿及其他正式文件;

  4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)以及协助总经理做好公司来宾的'接待工作;

  5、各单位经营数据的搜集和分析,跟踪公司经营目标达成情况;

  6、完成其他临时交办的任务。

总经理助理岗位工作职责12

  1.与各部门之间的`沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;

  2.负责总经理交办的工作督办、协调及落实;

  3.协助总经理进行商务接待、洽谈,以及后续跟踪工作;

  4.协助总经理处理其他临时性事务。

  5.负责行政方面的事务执行,公司内务管理。

总经理助理岗位工作职责13

  1、负责安排CEO召集的`会议,为会议进行材料准备,做会议记录,撰写会议纪要,并跟踪会议决议执行。

  2、熟悉CEO的各项工作习惯,负责总经理日程和差旅安排;

  3、协助CEO起草各类报告、文件、法律文书等文件,负责各类待批文件资料、来函、及相关来电处理,对文件资料进行分类整理、定期归档;

  4、负责股东联络,文件签署等董事会、股东会相关工作。

  5、负责落实CEO日常工作和后勤服务及相关准备工作;

  6、及时跟进CEO指示的一切工作,并协调其他部门一起配合完成工作

总经理助理岗位工作职责14

  1、协助总经理完成公司发展战略规划、经营目标;

  2、协助总经理制定公司内部管理制度,进行团队建设;

  3、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;

  5、负责总经理日常经营工作中文件的起草、发布;

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;

  7、做好企业内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8、负责总经理的日常行程安排;

  9、负责来宾的接待、商务随行。

总经理助理岗位工作职责15

  1、协助总经理制定,贯彻,落实公司的各项经营发展战略计划实现公司经营管理目标;

  2、协助总经理参与商务谈判,与国际品牌方建立合作,及后续谈判签约事宜;

  3、负责起草总经理的各类策划文案,公文演讲稿材料PPT 工作计划总结,并做好公司重要会议记录;

  4、总经理及公司重要客户合作伙伴关系的建立与维护;

  5、总经理交办工作的督办协调及落实;

  6、掌握并负责总经理的`日常行程安排与协调,及提醒当天的工作安排;

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