采购内勤岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的采购内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
采购内勤岗位职责1
1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;
2、负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;
3、负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;
4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;
5、负责及时处理供方在供货期间出现的'不正常情况;
6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理;
采购内勤岗位职责2
岗位职责:
1、整理集团采购合同、供应商入围清单
2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总
3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的月度、季度、年度报告
4、各项采购规章、制度的传达及执行
5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理
6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商
7、新产品、新材料的.开发和试用安排
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、2年以上采购内勤工作经验;
3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;
4、熟练操作计算机办公软件;
采购内勤岗位职责3
1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;
2、产品物流信息查询,到货分发与返货跟踪;
3、产品生产工期跟进;
4、采购合同制作与录入归档;
5、采购相关数据采集与录入;
6、根据上级安排,开展相关工作
采购内勤岗位职责4
1、负责与采购专员、供应商的沟通,采购数据的跟踪统计;
2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;
3、供应商档案的归纳、整理,采购合同的备案;
4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;
5、做好各部门的'协调,领导临时安排的其他工作。
采购内勤岗位职责5
1.按照公司规定的采购流程协助主管进行采购操作;
2.向供货商下订单、跟踪到货、异常反馈;
3.部门内部费用处理(采购报销单、客户对账付款等);
4.根据技术部要求搜索样品;
5.其他部门主管要求事项。
采购内勤岗位职责6
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务。
6、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。
7、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助公司处理与供应商的各种纠纷。
8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的`处理,确保公司利益。
10、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。
采购内勤岗位职责7
1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。
2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。
3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
4、接收到货的.采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。
5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。
7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。
8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。
采购内勤岗位职责8
工作内容:
根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。
岗位职责:
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;
5、遵守财务制度,严格发票的`使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
工作要求:
1、积极热情、认真负责。
2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。
3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。
采购内勤岗位职责9
1、按采购计划,跟踪货物在途情况,做好到货交接。
2、按采购计划做好发票的登记及财务交接,确保发票的安全性。
3、做好药品首营资质的索要及动态跟踪更新工作。
4、负责供应商客情关系维护,建立良好的`合作关系。
5、协助厂家做好省内的药品招投标工作,并跟进投标情况。
6、负责领导交办的其他临时性工作。
采购内勤岗位职责10
1.负责研发技术中心局域网络搭建及维护;
2.电脑、打印机、电话机等办公设备的维修与设备调试;
3.进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;
4.负责病毒的`查杀,维护网络系统安全,处理网络及计算机故障;
5.负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据管理。
6.研发技术中心实验设备电脑账户和软件账户的增加、删减和电子数据备份;
7.负责部门内合同的签章、归档以及发票的交接,款项支付;
8.研发技术中心固定资产管理;
9.研发技术中心考勤;
10.金蝶系统采购申请及订单的录入;
11.负责易制毒化学品办证申请、证书下载和台账管理;
12.负责易制爆化学品的新增和台账管理。
采购内勤岗位职责11
1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;
2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
3、负责对物料异常情况进行处理;
4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
6、负责采购物料发票的录入;
7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;
8、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
9、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的`方案;
10、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;
12、完成领导交办的其他任务。
采购内勤岗位职责12
1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的`收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。
3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。
4.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。
5.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,
6.完成临时交办任务
采购内勤岗位职责13
任职要求;
1、在建筑、超市从事过1年以上仓储管理;
2、具备一定仓储账务能力;
3、能熟练使用仓储和办公软件;
4、有相关采购工作和材料管理经验;
5、大专以上学历、能熟练使用网络购物平台;
1、根据要求在系统中导出采购报表(采购日报表、采购退补价单、采购对比价、换货日报、返利表、采购退出、采购员业绩表等),整理后发送给领导或相关同事;
2、收集、整理、初审采购员提交的付款申请,按流程规定提交相关人员审核、办理付款或承兑;
3、按规定发放已办理好的承兑,并做好记录;
4、协助采购员查询信息或处理部分事宜;
5、根据采购员登记的区域限制申请在系统中录入相关信息;
6、整理采购员提交的.费用报销单据,提交审核;
7、处理部门罚款事宜,做好记录;
8、部门办公用品申购、领取与发放;
9、其他领导交代的临时工作。
采购内勤岗位职责14
任职要求:
1、熟练使用办公软件;
2、踏实、细心、服从上级安排;
3、有一年及以上的内勤工作经验优先考虑,年龄不超过28周岁;
4、有志在医药行业长期发展;
5、药学、医学、生物、化学类专业应届毕业生也可考虑。
1.积极完成领导交给的各项任务
2.熟练掌握office办公软件
3.沟通能力强,工作认真负责
4.掌握简单的`修图技巧
5.没有家庭负担
采购内勤岗位职责15
在采购经理的管理及指导下,处理日常采购事物;
协助经理做好年度、季度、月度采购计划和采购物资到位跟催工作;
接受采购申请单,做好采购业务的相关手续办理、及时与供应商联系,做好订单产品的申购物资库存状况的评审以及采购合同的签订;
做好采购信息及数据处理与跟踪反馈;做好供应商档案、采购计划、发货单等资料的建立健全;
参与供应商的评审工作,合理选择供应商;
对市场供货材料的'产品相关信息的收集和整理,供求双方的意见整理与反馈;
协调内外部关系建立沟通渠道。
具体主要负责物料的采购工作;
负责物料信息的采集及供应商管理工作;
完成物料的入库与结算工作等,具备建材材料采购经验者优先。
内勤部分:负责部门行政类、档案类、统计类、数据更新保管、文案类工作,保证经营业务制度执行工作,使业务有效开展。保证部门的所有业务文件和数据得到妥善的存档。
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