工程文员岗位职责（精选21篇）
在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的工程文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
工程文员岗位职责 1
1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作；
2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；
3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；
4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；
5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员；
6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报；
7、参加会议，并做好会议记录、整理工作；
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的.使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数；
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
工程文员岗位职责 2
1、负责物资管理部K3系统中物料编码编辑、采购订单、外购入库、发货单、购货发票等所有K3制单、录入工作;
2、负责部门OA系统预算填报工作;
3、负责物资管理部内勤保障工作;
4、完成领导交办的其他事务。
工程文员岗位职责 3
1、负责部门文件的记录整理、打印、发送；负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的'管理工作，内部库房及出入库管理；
2、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作；
3、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作；
4、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。
工程文员岗位职责 4
1、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;
2、负责所辖区域物业管理费的催缴，完成物业费目标催缴率;
3、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
4、负责收集整理业主相关诉求信息，按照管理处要求进行业主回访;
5、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;
6、建立业主与管理处之间的.有效沟通，提供优质服务，业主满意度90%以上;
7、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。
工程文员岗位职责 5
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的'文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位
工程文员岗位职责 6
1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料；
2、协助部门办理样品入库及样品申请
3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录；
4、负责部门办公用品领用等；
5、能熟练编写和掌握工程BOM表；
工程文员岗位职责 7
1、协助部门经理管理日常行政工作，给予各个专业与工作组支持，并协助跨部门沟通协作！
2、确保及时更新部门电话、邮件通讯录，有序组织会议并准确记录，同时，也负责部门的考勤管理工作。
3、定期核查固定资产，确保进出账目清晰，凭证齐全。
4、对外包的`保安、保洁公司的服务情况进行巡查和监管，保障工作质量。
工程文员岗位职责 8
1、主要负责公司自有物业出租，招租管理;
2、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
3、负责入驻大厦客户信息采集、客户档案建立、更新;
4、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题;
5、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
6、采购办公室用品并分发;做好员工的'报销处理;
7、完成上级交办的其他工作;
工程文员岗位职责 9
1、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。
2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。
3、负责工程部与各部门之间的'文件、事务往来，及时上传下达。
4、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
5、完成领导交办的临时任务。
工程文员岗位职责 10
1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的`执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。
6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
工程文员岗位职责 11
1. 直接听命于部门主管，掌管日常部门业务；
2. 担纲部门工作会议记录重任；
3. 精准打印、搜集、整理工程部各类文件；
4. 一手包办工程档案、资料、图纸与施工照片管理；
5. 对工程部员工每月考勤、绩效进行全面核查并汇报；
6. 每月劳保福利发放，轻松搞定；
7. 面对用户、来访者咨询、投诉，从容应对；
8. 其他部门需求，工程部全力协作；
9. 单独编纂方案，不在话下；
10. 完成主管临时交付的任务，信手拈来。
工程文员岗位职责 12
1.及时完成总部及区域制订的`各类报表
2.做好工程、质监部会议纪要、培训记录
3.汇总及分析各类工程、质监部数据
4.将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
5.协助工程部接听投诉电话并做好记录
6.完成每月工程、质监部考勤
7.配合分部完成各项指标
8.以及上级可能交付的其它相关工作内容
9.中专或以上学历，工民建或建筑类专业，1年以上工作经历
10.熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力
11.熟练使用各种办公软件
工程文员岗位职责 13
1、负责小区人事工作，包括：基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤，上报总部人力资源部;
2、负责小区行政类工作，包括物资采购的申报，文件的编写与管理，小区仓库与服装的`管理，行政档案的管理;
3、和总部对接人事、行政等工作;
4、完成领导交办的其他工作。
工程文员岗位职责 14
1、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订，并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。
2、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
3、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
4、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
5、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
6、及时发现绿化养护隐患，提出整改并跟进落实。
7、负责防白蚁巡查。
8、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。
9、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
10、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
11、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的.填写、归档工作。
12、对大厦配套设施进行检查。
13、负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行；并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。
14、负责仓库账物进、销、存管理工作。
15、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
16、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。
17、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
18、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
19、负责部门各项费用的申请及报销。
20、负责管理处各部门每月的考勤管理。
21、每月盘点工作的具体执行。
22、负责完成上级交办的其它工作。
工程文员岗位职责 15
1、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；
2、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录，部门考勤管理；
3、固定资产的'定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；
4、协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。
工程文员岗位职责 16
1、负责审核景观施工计划，并对施工单位的施工进度进行监控，对工程进度进行动态管理;
2、负责对各景观工程参建单位进行管理，确保文明施工和安全生产;
3、按施工验收规范及公司工程质量标准，组织对各分部、分项工程的景观质量的严格控制;
4、参与监理、施工单位的招标工作;
5、负责组织授权范围内的景观零星工程的.实施;
6、负责办理景观工程签证和工程索赔;
7、负责组织景观工程竣工验收工作;
8、负责审核施工单位景观结算资料;
9、负责办理景观工程进度款的支付手续;
10、配合其他部门和岗位的工作，完成上级领导交办的其他任务。
工程文员岗位职责 17
1、负责对公司接听、转接电话
2、负责人员招聘，管理并运用招聘渠道为公司招聘优秀人才
3、负责在携程网上订飞机票与高铁票，订房、订车等
4、资料的收集、建档、归类、等管理工作
5、领导交办的其他事项。
工程文员岗位职责 18
1、施工队考核基础数据的统计;
2、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;
3、反馈售后维修;
4、负责工程档案、资料、图纸的'管理工作;
5、负责部门工作会议的记录整理;
6、负责打印、收集、整理工程部的文件;
7、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报;
8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
工程文员岗位职责 19
1、在部门主管的直接领导下，负责处理本部门的日常事务;
2、负责部门工作会议的记录整理;
3、负责打印收集、整理工程部的`文件;
4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;
5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
8、处理其他部门需要工程部配合的事项;
9、能独立完成方案编制;
10、主管交办的其他工作。
工程文员岗位职责 20
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；
7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的`签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；
9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。
工程文员岗位职责 21
1、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
2、负责维保部门支持性工作管理;
3、负责安装调试项目资料的`收集整理、记录归档、维护更新;
4、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;
5、负责安装分包单位资质的审核、资料的填报、维护和更新;
6、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
7、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
8、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
9、完成领导安排的其他工作。
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