文员岗位职责

时间：2024-09-18 15:34:06 岗位职责我要投稿

文员岗位职责[精华15篇]

　　现如今，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的文员岗位职责，欢迎大家分享。

文员岗位职责[精华15篇]

文员岗位职责1

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的`安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员岗位职责2

　　1.独立开展招聘工作，负责招聘计划的实施，维护招聘渠道，草拟职位说明书；

　　2.按要求筛选及整理简历，进行初试，安排复试，协助办理入职；

　　3.协助开展内外部招聘模块专项工作（如校园招聘、外部招聘会、内部推荐等），拓展招聘渠道；

　　4.协助完成招聘体系建设、招聘流程执行与完善；

　　5.定期汇报招聘状况，确保招聘工作的有效性。

文员岗位职责3

　　1.负责工厂员工的初步招聘工作：筛选简历，邀请面试;

　　2.负责新员工的入职手续办理;

　　3.负责员工的'考勤统计、日常的请假、出差等;

　　4.员工合同签订;员工离职手续的办理;

　　5.办公室用品的使用与维护;

　　6.负责公司会议的组织及会议记录;

　　7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

文员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责资料数据等的录入、复核；

　　2、负责档案打印及装订；

　　3、上级安排的`其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专及以上学历；

　　2、能够熟练操作计算机，打字速度为中文50字/分, 数字100字/分；

　　3、诚实守信、保密意识强、具有较强的责任心；

　　4、耐心细致、具有较强的操作能力和学习能力；

　　5、能自觉遵守岗位操作规范与制度；

　　6、接受实习应届生

文员岗位职责5

　　1、负责前台接待工作、并做好记录；

　　2、负责公司文件和资料的收取、分发工作；

　　3、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

　　4、完成领导交办其他的`工作内容。

文员岗位职责6

　　一、负责本公司企划、协调及宣传工作，对总经理及总经理联合办公会负责。

　　二、协助总经理做好公司的经营管理工作，全力为总经理出谋划策，适时提出各种相对成熟的经营、管理、改革建议或方案。

　　三、加强对各部门工作的调查研究，全力协调各个部门的工作，努力促使公司整个经营管理体系运转协调。

　　四、负责公司的人事招聘与培训、人事考核与测评等人力资源管理工作。研究科学的人力资源政策，努力激发公司全体员工的`工作积极性。

　　五、负责公司各种规章制度及重要管理文件的起草、修改，加强公司的制度体系建设，完善管理制度。

　　六、负责公司各种高级办公会、各种大型展览会、客户联谊会的相关筹备、协调、接待工作。

　　七、负责协调各部门开着内容丰富的企业文化建设。

　　八、负责公司网站建设管理及各种对外宣传管理工作。协调各部门运用一切可以运用的方式方法，加强对外宣传、塑造公司品牌形象。

　　九、总经理及总经理联合办公会指定要求负责的其它工作。

文员岗位职责7

　　1、负责公司电话、传真的接听，转接，文件的打印扫描，及时准确更新通讯录；

　　2、公司快递、杂志、报刊的收发；

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，前台设备的'维护；

　　4、负责外来人员的接待，引见；

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理，配合人事招聘，员工入离职等工作；

　　6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

文员岗位职责8

　　1、主要负责公司自有物业出租，招租管理；

　　2、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

　　3、负责入驻大厦客户信息采集、客户档案建立、更新；

　　4、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；

　　5、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；

　　6、采购办公室用品并分发；做好员工的.报销处理；

　　7、完成上级交办的其他工作。

文员岗位职责9

　　岗位职责

　　1.负责面试邀约和员工入职、离职等日常人事管理工作。

　　2.负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。

　　3.负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。

　　4.每月及时上报资金入账和使用情况。

　　5.强化责任意识，注重公司财产安全。

　　6.遵守职业道德，做好客户和公司信息的保密工作；

　　7.完成领导交代的'其他事项。

　　任职要求：

　　1.有责任心，具有良好的合作意识和沟通能力。

　　2.大专以上学历，计算机、财务、法学、行政管理、中文等相关专业优先。

　　3.熟悉行政、人事、财务等日常管理工作。

　　4.具有较好的文字功底。

　　5.熟悉office办公软件及常用办公设备的使用。

　　6.具有1年以上相关工作经验。

文员岗位职责10

　　第1部分工作概述

　　职位名称：收货部文员

　　部门：财务部

　　分部：成本部

　　工作等级：

　　直接上级：成本部经理

　　督导下级：

　　其它关系：酒店其他各个部门和供应商工作内容/指责：坚持按照收货程序工作，检验所有送到货品，确保收到的货品各方面

　　符合订单和酒店的要求

　　主要工作内容：

　　1.货品的验收

　　2.填制收货记录

　　3.电脑输入

　　4.资料整理

　　5.沟通

　　6.钥匙管理

　　7.月结

　　拟草：财务总监

　　批准：总经理

　　第2部分具体工作内容

　　2.1货品的验收

　　1.按照采购订单及酒店要求认真准确严格的记录供货商所送货品的数量和规格

　　2.检验货品的质量是否符合标准，必要时请使用部门协助检验

　　3.检验所到货品的价格是否与订单相符4.确认送货时间是否与订单一致

　　2.2填制收货记录

　　1.货品验收合格后，按照要求及时填制收货记录

　　2.保证当天收到的货品当天入帐

　　3.编制收货记录汇总表

　　2.3电脑的输入

　　根据填写无误的收货记录，及时输机入帐，注意单位的'换算

　　2.4资料的整理

　　1.将采购部返回的订单，按照申请部门分类装订

　　2.将应返还给供应商的一联收货记录按照供应商分类装订

　　2.5沟通

　　1.在工作中发现问题及时与使用部门沟通，解决问题

　　2.经常与采购部、仓库沟通

　　3.随时与成本部经理沟通

　　2.6钥匙管理

　　1.离开收货部时，门一定要上锁。

　　2.7月结

　　1.月末及时整理收货记录，检查是否有未开收货记录的货品

　　2.月末结帐盘点时，协助成本、仓库、财务部做好核对帐目的工作。

文员岗位职责11

　　1、来访客户的接待和引见，保持礼节礼貌，为公司树立良好的形象;

　　2、来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记，做好工作信息的.记录、整理、归档;

　　5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系，各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;

　　7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;

　　9、完成上级交办的其他临时工作。

文员岗位职责12

　　1、负责电话的接听与转接，来访人员的`接待与安排；

　　2、负责公司办公环境维护；

　　3、日常办公用品发放、登记；

　　4、快递收发事项；

　　5、协助员工办理入、离职的相关手续等；

　　6、办公设备的维修、维护等工作（电脑、打印机、传真机、复印机等）；

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

文员岗位职责13

　　1、接听转接电话，接待来访人员，安排面试人员填写表格做试题;

　　2、接收、登记分类快递并统计费用提交报销;

　　3、物料、办公用品采购入库及领用，场地停车票购买、登记、分配;

　　4、配合行政主管进行年度资产盘点和办公环境维护以及办公设备维护工作;

　　5、办理新员工入职指纹工作及领用办公用品;

　　6、系统提交采购及行政类报销流程;

　　7、打印、装订各个部门的审计报告，协助业务部审核系统流程(贴防伪标、打印、归档)。

文员岗位职责14

　　1.仓库账务管理：按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作，保证账账相符、账物相符;

　　2.仓库单据管理：完成每日系统单据审核、录入等，保证单据处理的及时性和准确性;

　　3.库房环境维护：定期清理库房，保持仓库的整洁，保证仓库物料有序存放，数量准确;

　　4.仓库部门沟通：协调物流、仓储、品质及采购等部门的.沟通，保证供应链部门信息及时准确的传达。

文员岗位职责15

　　1、合理调配安排新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及职检的'办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

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