行政主管岗位的职责

时间：2024-09-28 09:11:07 岗位职责我要投稿

[实用]行政主管岗位的职责15篇

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政主管岗位的职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

[实用]行政主管岗位的职责15篇

行政主管岗位的职责1

　　1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各地的实施情况

　　2. 搞好信息的采集，为执行管理层提供切实有效的信息服务工作，以便其决策

　　3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作

　　4. 负责各地行政费用管理和核算工作，本着合理节约的.原则，搞好行政后勤决算工作

　　5. 负责管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作

　　6. 负责各地公司执照、公司印章的管理，严格使用程序和手续

　　7. 负责各地行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和

　　8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系

行政主管岗位的职责2

　　1、懂得验厂细节，负责公司外发工厂的BSCI，HIGG…等培训及验厂跟进!

　　2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质!

　　3、在客户需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的'意见给总经理参考定夺!

　　4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

　　5、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行。

　　6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

　　7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。

　　8、完成领导交代其他事情。

行政主管岗位的职责3

　　岗位职责:

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

　　3、配合总经理处理外部公共关系,

　　4、总经理工作事项及日程事务安排;

　　5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

　　任职要求:

　　1、专科以上学历。

　　2、文笔好,具有扎实的.文字功底和语言表达能力。

　　3、较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

　　4、良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

行政主管岗位的职责4

　　1、负责公司行政类固定资产管理;

　　2、负责行政费用基线的制定和管理;

　　3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

　　4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的'建设;

　　5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

　　6、负责行政费用对账及分摊管理;

　　7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;

行政主管岗位的职责5

　　1.对行政部经理负责，做好接待工作;

　　2.在部门经理的领导下负责对管理人员的考核、评估、任免、奖惩以及日常的行政管理工作;

　　3.制定和完善酒店有关规章制度，并指导有关部门贯彻执行;

　　4.调查、处理员工重大违纪问题;

　　5.做好酒店来往公文处理工作;

　　6.建立工资台账，准确记录每月工资发放情况，及时向领导提供工资信息，有效地控制工资总额的变动;

　　7.做好酒店档案管理计划工作并管理好档案;

　　8.审核各部门送来的.员工考勤资料和工资预算;

　　9.认真做好印章管理工作及部门保密工作;

　　10.管理好劳动合同，完善用工手续;

　　11.编制员工加班工资及其他津贴费用;

　　12.负责酒店各种证照的办理及年度检审工作;

　　13.完成部门经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位的职责6

　　负责公司人员招聘工作，包括筛选、人员邀约、安排时间等;

　　负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的.了解。按照上级要求，协助内部培训活动的开展;

　　负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;

　　整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料;公司档案资料;

　　制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和;

　　处理公司各种行政类工作，如办公环境的维护、办公用品的采购等。

行政主管岗位的职责7

　　1、统筹负责公司行政管理工作

　　2、负责行政制度体系搭建和完善;

　　3、负责行政公文(包括但不限于通知、通报、通告、请示、函件、重要会议纪要、发言稿等)的起草、发布;

　　4、负责会议组织、服务，会议重要事项督办;

　　5、负责办公用品统一采购、供应商开发及管理，办公费用统计及控制;

　　6、负责后勤服务支持，如办公室环境及卫生、装饰、办公固定资产、电脑、网络、电话等;

　　7、其它行政管理及后勤服务相关工作。

行政主管岗位的职责8

　　1、在上级的领导下，全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的运行。

　　2、负责公司的`各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作。

　　3、协助部门领导制定和完善各项管理制度，并协助监督制度的执行情况，对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进，必要时协助处理和引导。

　　4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作，保障办公环境清洁卫生。

　　5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作。

　　6、企业文化建设及其他临时行政事项。

行政主管岗位的职责9

　　1、协助年度人力资源工作规划，依据年度经营策略、拟订全年人力预算，以及人力需求预测、人员招聘、储备。

　　2、根据年度预算，核定月度人力开支、以及各项费用把控。

　　3、各项报表制作及统计分析(薪酬计算、人力效率、成本分析、实际与预算差异，分析关键成因为运营及管理提供决策数据)。

　　4、同行薪酬调查，分析薪酬制度的正向激励程度，为调整薪酬结构提供测算依据及效果评估。

　　5、基础人力管理体系搭建、各项规章制度、合同的拟订并配合推行，反馈及跟进各项工作的`推行过程、效果。

　　6、协助月度、季度、年度考核及评估工作。

　　7、员工关系、投诉等事项处理。

　　8、其它日常行政、人事工作。

行政主管岗位的职责10

　　1. 职位：行政人事室（副）经理

　　1.1. 岗位职责：

　　1.1.1. 负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配，对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

　　1.1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

　　1.1.3. 加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

　　1.1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。

　　1.1.5. 制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算，做好相关费用的控制。

　　1.1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。

　　1.1.7. 协助管理处总监处理对外（内）关系，负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

　　1.1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

　　1.1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

　　1.1.10. 根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或监督其执行。

　　1.1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

　　1.1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。

　　1.1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。

　　1.1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。

　　1.1.15. 负责将ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

　　1.1.16. 负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。

　　1.1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

　　2. 职位：行政主任

　　2.1. 岗位职责：

　　2.1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

　　2.1.2. 协助上司草拟物业管理处的行政管理制度，并检查物业管理处行政制度的执行情况，随时向上司汇报。

　　2.1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

　　2.1.4. 协助上司做好物业管理处公关工作，协调与相关单位及部门的联系和沟通，相关事务工作的安排和接待。

　　2.1.5. 负责对外（内）文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

　　2.1.6. 负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议，编写会议纪要和决议。

　　2.1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

　　2.1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。

　　2.1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

　　2.1.10. 协助上司开展企业文化建设工作，定期组织有关员工活动。

　　2.1.11. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

　　2.1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

　　2.1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

　　2.1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的'有关数据和费用等资料库。

　　2.1.15. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。

　　2.1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

　　2.1.17. 负责法律/法规的查新工作。

　　2.1.18. 负责审核计划、审核报告的编制工作。

　　2.1.19. 负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

　　2.1.20. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作，并监督下属按规定做好各项工作。

　　2.1.21. 完成上司交办的其它工作任务。

　　3. 职位：行政助理

　　3.1. 岗位职责：

　　3.1.1. 执行上司安排各项工作，对其负责。

　　3.1.2. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

　　3.1.3. 协助上司草拟有关方案，并协助执行。

　　3.1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

　　3.1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

　　3.1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

　　3.1.7. 负责收集本行业的有关资料、信息，供上司参考。

　　3.1.8. 负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。

　　3.1.9. 编写部门周（月）计划、周（月）报。

　　3.1.10. 负责安排部门会议，编写会议纪要。

　　3.1.11. 负责部门有关费用报销工作。

　　3.1.12. 负责部门财产物品的管理。

　　3.1.13. 负责部门物料的请购工作，对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。

　　3.1.14. 负责部门日常文书的打印工作。

　　3.1.15. 处理有关信函、电传、电话，并做好记录、及时上传下达。

　　3.1.16. 确保做好部门内部以及与各部门的联络。

　　3.1.17. 负责部门印章的管理工作。

　　3.1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

　　3.1.19. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

　　3.1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

　　4. 职位：人事主任

　　4.1. 岗位职责：

　　4.1.1. 在部门经理直接领导下，负责物业管理处人事和培训方面工作。

　　4.1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度，并检查物业管理处人事制度的执行情况，随时向上司汇报。

　　4.1.3. 协助上司制定年度人员编制，定员定编，控制人力资源成本。

　　4.1.4. 根据物业管理处的发展，定期制定相应的员工培训计划，并负责执行。

行政主管岗位的职责11

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

　　4、负责部门考勤管理工作;

　　5、负责企业文化平台的信息管理;

　　6、负责会议纪要及文字材料的'编写;

　　7、负责固定资产管理;

　　8、负责办公室的日常管理工作;

　　9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;

　　10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。

　　11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

行政主管岗位的职责12

　　一、制度管理

　　1.草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

　　2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

　　3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的`管理;

　　2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

　　3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;

　　4.进行公共关系的维护;

　　5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;

　　6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;

　　7.负责各类行政规章制度的拟制。

　　三、策划管理

　　1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设;

　　2. 企业文化活动策划与督导。

行政主管岗位的职责13

　　1、公司相关的完善、拟定以及执行;

　　2、负责员工的.聘用、培训、员工关系、福利等管理工作;

　　3、建立并及时更新员工档案，负责人事异动手续，入、转、调、离手续办理及员工调职、调薪、内部晋升的办理，做好年度/月度人员异动统计;

　　4、负责薪资核算，五险一金的复核工作;

　　5、员工入职关怀，优化劳动关系，塑造良好的，提高大家的工作积极性。

行政主管岗位的职责14

　　1、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

　　2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

　　3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。

　　4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的'组织筹备的工作。

　　5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管岗位的职责15

　　1、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;

　　2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

　　3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

　　4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。

　　5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

　　6、负责各类办公设备等资产管理;

　　7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。

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