工程部文员的岗位职责
在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的工程部文员的岗位职责，希望能够帮助到大家。
工程部文员的岗位职责1
1、协助部门经理管理日常行政工作，给予各个专业与工作组支持，并协助跨部门沟通协作！
2、确保及时更新部门电话、邮件通讯录，有序组织会议并准确记录，同时，也负责部门的考勤管理工作。
3、定期核查固定资产，确保进出账目清晰，凭证齐全。
4、对外包的保安、保洁公司的服务情况进行巡查和监管，保障工作质量。
工程部文员的'岗位职责2
1。负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的.各项指令；
2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；
3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；
4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；
5。 负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；
6。 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。
7。 定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；
8。 及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。
工程部文员的岗位职责3
1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等;
3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
4、配合完成各类会议汇报资料的`准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。
6、完成领导安排的其他工作。
工程部文员的岗位职责4
1、在部门主管的直接领导下，负责处理本部门的日常事务；
2、负责部门工作会议的记录整理；
3、负责打印收集、整理工程部的文件；
4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作；
5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报；
6、负责每月统计发放工程部员工的.各项劳保福利用品；
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等；
8、处理其他部门需要工程部配合的事项；
9、能独立完成方案编制；
10、主管交办的其他工作。
工程部文员的岗位职责5
1.负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;
3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
4.协助工程物业部负责人日常工作开展。
工程部文员的岗位职责6
主要工作
1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达。
2、在工程主管的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用。
3、负责工程办公日常用品的领取及管理。
4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。
6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。
岗位职责
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管。
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作。
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
10、负责工程主管所签订的'合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。
13、负责工程部电话的接听、记录、传达。
14、做好各项工作计划，工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程部文员的岗位职责7
1、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。
2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。
3、负责工程部与各部门之间的'文件、事务往来，及时上传下达。
4、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
5、完成领导交办的临时任务。
工程部文员的岗位职责8
1. 负责所分管区域内设备的管辖和调配，工程的组织和实施，人员的管理;
2. 对所分管区域不合格项进行原因分析、落实、整改和预防的'各项措施，制定紧急情况和设备故障预案;
3. 做好各项工作的请示、汇报和部门间的沟通工作;
4. 保障管理设备的安全运行与设施完好;
5. 按照维修保养计划，带领部门人员严格执行工作程序及规章制度;
6. 督促下属做好能源、消耗材料、日常维修计划、维修保养和统计分析，制定节能措施;
7. 审核分管区域内所有改建、新建和安装及大修工程设备以及竣工验收;
8. 广泛收集设备管理、技术信息资料，建立健全设备技术档案;
9. 制定本区域内培训计划，提升部门员工的服务意识与技能素质。
工程部文员的岗位职责9
酒店工程部文员岗位职责与素质要求
岗位职责:
1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;
2)参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;
3)协助部门经理接待和处理有关的客人和事情,谈话和气、热情、礼貌;
4)负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格;
5)负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅;
6)负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的'工资及各项福利、奖惩事项;
素质要求:
1)办事严谨,快捷高效,保守秘密。
2)自然条件:22岁以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情绪稳定。
3)文化程度:工程或外语专业大专以上。
4)外语水平:
5)工作经验:在外资企业或高星级酒店工作二年以上。具有工程技术方面的一般性的知识。了解工程部在酒店的地位和作用,熟识办公室日常业务,设备分档,能熟练使用电脑。
工程部文员的岗位职责10
酒店工程部文员的岗位职责:
1、努力完成总工程师交办的.各项事务,对酒店的通知、文件要及时上传下达;
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;
3、负责工程部每月员工出勤的核查,汇总上报。传达上级工作安排,将落实情况及时汇报;
4、负责发放本部人员工资及办理各项福利、奖惩事项;
5、参加会议,并做好会议记录,整理归档工作。
工程部文员的岗位职责11
1、协助店长完成店面的各项工作实施及进度的`督促与日常事项进度的跟进;
2、与公司沟通协调，协助公司与店长宣导和执行公司相关制度;
3、负责店内开单、发货，做帐，对账，货品管理，商品陈列规范等内勤工作;
4、熟悉店面管理流程与团队协作力;能协助店长执行日常事务及检查工作。
工程部文员的岗位职责12
1、负责小区人事工作，包括：基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的跟进;员工关系的.维护;每月负责制作小区考勤，上报总部人力资源部;
2、负责小区行政类工作，包括物资采购的申报，文件的编写与管理，小区仓库与服装的管理，行政档案的管理;
3、和总部对接人事、行政等工作;
4、完成领导交办的其他工作。
工程部文员的岗位职责13
1、贯彻执行上级有关设备方面的各项规章制度，并结合具体情况组织编制本科的设备维护、检修、检验技术规程、定额指标及管理制度等，并上报各项报表。
2、在上级生产部门的业务领导下，负责全科设备的业务管理，设备的技术改造，固定资产的查定、使用、更新、迁移、报废。抓好设备的.用、管、修等工作。组织建立和健全设备的技术资料，建立主要设备的技术档案，学习推广设备管理方面的先进经验，作好设备状况、技术经济分析和设备管理工作总结。
3、组织编制、平衡、落实设备年、季、月检修计划、系统（装置）停车大修计划，并组织计划的实施，负责统一平衡安排控制使用大修及设备更新费用。
4、组织设备防腐蚀、密封、润滑工作。推广新工艺、新技术、新材料的应用开展设备的标准化、系列化和通用化工作，以及审查设备改造的合理化建议等。
5、组织对全公司设备状况定期检查、鉴定评级，及时消除设备缺陷和隐患，提高设备完好水平。
6、组织主要设备的大修质量检查和验收工作，并参加基建、技建、安建等项目的设计会审及竣工验收工作。
7、组织编制、审定备品配件消耗定额和储备定额。切实抓好备品配件的测绘、资料管理、定额计划、制造、定货、修旧利废及机械加工管理等工作。作好备品配件的统一管理，抓好用、管、修、供。
8、组织对锅炉、压力容器、起重运输设备、高压电器、仪器仪表、继电保护、绝缘等定期检查、检验。参与编制审查动力、燃料消耗定额，制定节约措施，加强仪表的管理。组织好动力系统的正常供应和安全运行及筛动力运行方式的重大变更。
9、组织重大设备事故的调查、分析和上报工作，并组织抢修。
10、按规定，负责设备的合理使用，对一切危害设备的行为有权制止和提出处理意见，在紧急情况下，有权命令车间部门停车，并立即向有关领导汇报。
11、根据批准的设备改造更新项目，组织技术经济论证，并负责设备的选型、购置工作。
12、负责自制设备的制造、安装、调试工作。
13、负责收集和传递设备的设计、制造、安装、使用和维修信息反馈工作。
14、对所有设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好设备，编制设备名称设备编号，安排设备负责人，建立详细的设备档案。
15、当设备发生严重缺陷，又不能立即停产修复时，必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程，由生产部批准执行。缺陷消除后临时规程作废。
16、协同教育部门，组织对设备动力方面技术力量的培训，不断提高技术水平和管理水平。
工程部文员的岗位职责14
1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；
2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；
3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；
4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；
5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；
6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能；
7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；
8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；
9.负责建立全部门各岗位责任；
10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的'专业技术和技能；
11.制定紧急情况的处理方案；
12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；
13.确保客户有关维修投诉得到及时解决；
14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；
15.完成项目经理委派的其它各项任务。
工程部文员的岗位职责15
一、负责工程部办公室管理
1、 在工程部经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、 提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
4、 填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、 负责现金报领和支票的办理。
8、 负责工程部的`维修单统计和材料消耗统计。
9、 负责工程部投诉电话登记工作。
10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、 负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。
2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、 负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。
4、 采购的工具或材料要有验收手续，验收合格后才能入库。
5、 工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相平。
6、 把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公平合理。
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