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工程项目资料员岗位工作职责
在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的工程项目资料员岗位工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
工程项目资料员岗位工作职责1
1 .认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2 .负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
3 .资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
4 .资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5 .收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。6 .归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7 .归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8 .归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
9 .严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10 .按照资料保管期限,定期鉴定资料。
11 .维护项目工程技术资料的`完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12 .参与本分公司工程竣工图的整理和移交。
13 .资料员必须不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。
14 .资料员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开岗位。
工程项目资料员岗位工作职责2
(1)工作原则:有章可循,有法可依;
(2)岗位程序:写你要做的,做你所写的,记你所做的,查你做过的,改你做错的.,验你改过的;
(3)负责本部门质量体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书)和与质量有关的文件(技术性文件、管理文件、顾客提供文件)资料收发、传阅、更改、登记、复制、存档、保管、打字;
(4)收集、整理本部门范围内所有有效文件,编制《有效文件清单》,并及时与行政部发布的文件清单进行核对、修订。
(5)发放由本部门发出的工程文件资料,填写《文件发放、回收登记表》文件发放、回收登记表,作废文件交还发放部门。
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