供货运输服务方案

时间:2024-05-14 07:33:05 供货方案 我要投稿
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供货运输服务方案

  为了确保事情或工作有序有力开展,就常常需要事先准备方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编为大家整理的供货运输服务方案,希望能够帮助到大家。

供货运输服务方案

  一、公司储备资金管理措施

  由于物资储备资金在流动资金占相当大的比重,管好物资储备资金是管好用活流动资金的重点。

  项目在材料采购时,要正确制定采购计划,搞好供需平衡,合理安排采购资金。对生产所需的各种材料物资,应区分轻、重、缓、急,统筹安排,坚决保证生产关键材料、重点项目的材料;对超储积压材料,应严禁采购;应严格做到能自制加工的不购进,能改进的不购进,及时掌握进货情况,把好资金结算关,使进货中发生的问题解决在承付货款之前。

  为达到以上要求,项目在内部管理上,把储备资金逐项分解落实到各部门、科室、个人,实行奖罚制度,使有关部门和人员精打细算,克服过去管物不管钱、盲目采购、积压资金现象严重等情况。财务部门对每个采购人员按照采购计划核定备用金,并加强对采购资金的跟踪管理,按月清理,以减少资金的垫支和使用。

  总之,对该项目的资金筹措及施工流动资金我们不仅能管好、用好,还会从企业内部出发,挖掘潜力加速流动资金周转,完善经济责任制,合理、有效地使用流动资金,确保双方共同项目目标的实现。

  1.1产品供应

  所提供的货物为全新的原厂商原装货物。采用原厂包装,货物或其包装上标识货物的品牌、原厂商及产地,提供货物原厂商提供的货物装箱清单及货物质量检验合格证书,货物原产地证书。

  向客户提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。设备安装测试验收完毕,向客户提供设备安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文档,提供所购设备的安装指南、用户手册。

  1.2产品包装

  产品

  包装应包括设备所有部件、备品备件、消耗品及专用工具,不同品种部件应分类包装,并提供完整的装箱清单和必需的资料。运输和贮存过程中要采取有效措施进行保护和加固,防止设备有任何损坏或变形。

  1.3搬运、运输

  (1)用敞篷车运输设备必须盖防雨篷布作适当的环境保护,但所盖的防雨篷布要保证空气流通,以免产生水凝现象。

  (2)设备装入运输车箱时,应将包装箱固定,放置运输时移动造成设备损坏。

  (3)在运输期间要防止设备相互碰撞引起变形或表面层损坏。

  10.3 装卸

  装卸过程要轻起轻放,不得损坏包装箱和设备。

  1.4产品资料

  整个装置及其附件所用材料应须有产品合格证明,并注明生产厂家。所有件必须具有生产厂家产品合格证书、产品牌号及主要性能指标说明。

  2.交期保障措施

  一、项目供货具体实施计划

  项目进度计划是在拟定实施计划阶段的基础上,根据相应的项目量和工期要求,对各项工作的起止时间、相互街接关系所拟定的进度 计划,同时对完成各项目工作所需的劳力、货物的供应做出具体安排。我公司负责设备的运输、安装、调试,交货地点:山东省青岛市黄岛区背儿山路 1168 号。

  所有货物需按照国家相关标准及谈判文件所建议的规格、配置、技术参数和性能要求响应,所有设备的安装、调试符合国家行业规范。全部项目内容必须在2020年12月30日前交货。

  1、备货

  签订合同后,我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排产品加工生产,跟踪生产备货进度并及时与采购方代表沟通,通报项目进展情况。

  备货期间,项目经理将联系采购方代表召开会议商议和确定。

  这一阶段很重要,我公司将对备货质量进行严格控制,保证后续阶段的顺利开展。

  2、厂内验货

  我公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进产品的包装、发货全过程。如期完成后,经过出厂试验的合格产品由我公司负责运送到采购方现场。

  我公司向采购方提供全套的货物配置清单及检验产品合格证其它的技术资料,项目经理和采购方负责人共同进行货物的验收。确认到货数量、型号都正确无误后,采购方签署收货单。

  4、货物交付

  到达采购方现场并完成验货工作之后,我公司将委派技术人员到现场进行产品的交接。

  5、系统验收

  1、全部货物供货结束,供方向需方提出交货及验收申请,需方如无异议, 在三天内,由需方组成验收小组进行验收。

  2、验收小组人员组成:供方代表、需方代表、谈判专家、政府采购中心或者第三方机构。

  3、验收标准:国家有关质量技术标准、有关行业标准和合同中的有关条款进行验收。

  4、验收报告的形成:由验收小组在验收结束后形成验收报告,验收人员共同签字生效。

  6、技术培训

  我公司将安排货物技术主管向采购方提供技术培训。培训内容按照采购方的需求来制定,使采购方的技术人员可以快速地熟悉产品的性能。

  二、技术工艺的保障

  1、编制有针对性的实施方案、方案

  本项目将按照方案编制计划,制定详细的、有针对性和可操作性的专项方案,从而实现项目管理层和操作层对工艺、质量标准的熟悉和掌握,使项目有条不紊地按期保质地完成。

  1.1、组织保证措施

  公司对本项目,专门抽调公司骨干人员组成项目小组,由销售部总经理负责本项目实施过程中全部生产进度和商务事宜;由技术总监负责生产技术、质量和产品开发事宜。

  1.2、合同质量保证措施

  公司多年来秉承“精心设计、严格生产、竭诚服务、确保质量、优化空间”的质量方针,视产品质量为公司的生命,并形成了一套独特的质量控制系统,包括对生产过程的控制、产品实体质量的控制和售后服务质量的控制。

  公司设有专门的售后服务部,人员有项目师和高级技师,并配有专用车辆和工具,凡有任何售后服务要求,可迅速到现场提供优质服务。

  1.3、项目组织管理保证措施

  实行项目法管理和项目经理负责制,建立强有力的生产指挥机构和生产保障体系,投入能保证生产进度如期实现的足够的生产制造技术队伍。

  1.建立从项目经理部到各个部门的调度指挥系统,全面、及时掌握并迅速、准确地处理影响生产进度的各种问题。对生产交叉和生产干扰应加强指挥和协调,对重大关键问题超前研究,制定措施,及时调整工序和调动人、财、物、机,保证生产的连续性和均衡性。

  2.强化生产管理严明劳动纪律,对劳动力实行动态管理,优化组合,使作业专业化、正规化。

  3.实行内部经济承包责任制。使责任和效益挂钩,个人利益和完成工作量挂钩,做到多劳多得,调动各个部门、个人的积极性和创造性。

  1.4、计划管理保证措施

  编制科学合理的总体生产进度计划,运用专业管理软件,对生产计划进行动态控制;并在总计划的基础上分解明确的天、月及旬计划,项目经理抓住主要矛盾,严格按计划安排组织生产,重点抓好关键工序的生产。定期检查生产计划的执行情况,及时对生产进度计划进行调整;在生产过程中,根据生产进展和各种因素的变化情况,不断优化生产方案,保证各工序的衔接。具体措施如下:

  1.按照总计划及主材料等采购计划,由项目总工提出计划,由采购人员根据实际生产进度安排提前一周或两周将物料采购,保证生产顺利进行。

  2.利用公司位置就近原则,广泛联系材料供货单位,择优选择,多储备进货单位,确保货源充足。

  3.劳动力根据计划安排,提前两天落实,并依据我公司生产的特点,对应急生产环节,由项目部提出计划,由公司统一重点调度,确保生产劳动力充足。

  4.资金安排上,必要时由项目部根据生产进展情况,提前一个月提出资金使用计划,由公司统一调度。

  5.生产组织不断优化,以合同的要求,生产组织进度和工期要求为据,及时完善生产组织设计,落实生产方案,报生产部长审批。根据生产情况变化,不断进行设计、优化,使工序衔接,劳动力组织、机具货物、工期安排等有利于生产生产。

  6.确保劳力充足,高效,根据生产需要,配备充足的技术人员和技术工人,并采用各项措施,提高劳动者技术素质和工作效率。

  1.5、技术方面保证措施

  快速组织生产人员、机械货物和物资材料,按工作内容和计划进度配齐各项生产要素,实现生产进度良好开端。积极推广和运用新技术、新工艺、新材料、新货物,提高生产技术水平和技术货物含量,不断加快生产进度。

  抓好质量、安全工作,确保不出任何安全质量事故,相应加快生产进度。合理安排生产工序,减少生产中的工序互相干扰,保证生产正常高速有序的进行。

  1.6、劳力安排保证措施

  加强生产人员的思想教育,充分认识完成工期目标的重要性,调动生产人员的积极性,发挥经济杠杆作用,对随意脱岗人员给予经济处罚。

  (1)要注重素质。生产人员素质直接影响生产质量,生产人员素质审查要严把关,如道德纪律:主要看生产人员的精神面貌、组织纪律性,要求是一支能吃苦耐劳、有组织、守纪律、过得硬、有领队的队伍;

  身体条件:有些生产生产劳动强度很大,作业时间长,有时要发扬连续作战的精神,没有健康的体格是难以完成任务的,故要选身强力壮以中青年为主的团队;他们中有相对稳定的弱电电工等技术工人,具有一定的独立作业能力。

  (2)要注重教育。教育是先导,只有适时耐心的教育,才能使生产团队的素质不断提高。教育内容要有针对性,包括:法制教育、纪律教育、文化技术、安全、环境保护教育等。

  (3)员工资及时发放,根据每月做出的员工工资表,按月及时发放。

  3.派送保障措施

  1、产品运输工作流程

  我公司在货物运输工作包括接受订单、签订运输合同、提货、执行运输、运输跟踪、回单结算等项目,具体工作流程如下:

  2、接收订单

  接到客户订单后,组织相关人员对订单进行确认,并与客户协商确定货物运输方案及路线。

  (1)用敞篷车运输设备必须盖防雨篷布作适当的环境保护,但所盖的防雨篷布要保证空气流通,以免产生水凝现象。

  (2)设备装入运输车箱时,应将包装箱固定,放置运输时移动造成设备损坏。

  (3)在运输期间要防止设备相互碰撞引起变形或表面层损坏。

  3、制定运输路线

  与客户协商确定最佳路线可能缩短运输时间或运输距离,达到降低运输成本、改善运输服务的目的。制定运输路线方法有多种,可根据目的站点及交通线路的布局不同而选用不同的方法。

  (1)简单的运输可来用定向专车运行法、循环运输法运输法等。

  (2)在车辆使用任务里大、交通网络复杂时,为合理调度车辆的运行,可运用运筹学中线性规划的方法,如最短路法、表上作业法、图上作业法等。

  (3)智能调度系统(IDS)是采用GIS技术、最优路径算法、运筹学和数据库等先进技术开发的物流软件,用于车辆调度和服务线路规划(包括时间计划和线路规划)

  4.路线与运输方式与相关费用确定后,签订运输合同,执行合同。

  5、装运

  (1)配送人员在确保票货无误,或对出货的问题处理后,方可装车。

  (2)装车要求严格按照货物性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放,捆扎牢固。

  6、货物眼踪及回单

  货物的跟踪及回单按照下列的说明实施。

  每一票货都安排专人负责跟踪并及时反馈货物信息、到到货情况。

  7、运单的传递与统计

  (1)传递运输单据要按规定程序进行。做到统计数字准确、报表及时。

  (2)调度员要认真核对汽车运输单据,发现差错、遗漏和丢失要及时更正、填补,按规定时间交统计员。

  (3)配送中心将根据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。

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