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产品应急供货方案(通用10篇)
为了确保事情或工作有序有力开展,往往需要预先制定好方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编收集整理的产品应急供货方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
产品应急供货方案 1
一、风险类型
1、车辆机械故障
因配送车辆机械故障,机件失灵或自身质量问题导致车辆无法继续行驶,造成配送中断,货物配送迟到以及货物安全的风险。
2、交通事故
因配送车辆违法违规行驶、恶劣气候、其他车辆违规驾驶或其他意外因素导致的交通事故,造成配送中断配送延迟甚至货物灭失的风险。
3、车辆扣押
因配送车辆违法违规行驶导致车辆被交通管理部门扣押,造成配送中断、货物配送迟到的风险。
二、预防与预警
1、供应商的配送司机须有与其驾驶车型相符的合格驾驶证,配送车辆须有符合法律法规的行驶证。
2、要求供应商在开始配送前对配送车辆状况进行全面检查,降低车辆发生机械故障的风险。
3、要求供应商严格对配送车辆实施保养、检修、年检,确保车况完好,并及时提供车辆保养检查记录和证明。
4、每季度根据不同季节特点以及货物在不同季节下的安全配送需求,与供应商沟通协作对驾驶员进行配送安全培训。
5、在预计配送过程会受到恶劣天气影响的情况下,立即提醒供应商在车辆配送出发前对配送车辆驾驶员进行安全行驶方面的强调。
6、每次与供应商沟通的时候或进行安全规范化培训的时候,同时强调一旦配送车辆发生意外交通事故,需第一时间告知我司,共同就应急处理措施进行协调确定。
三、应急处理措施
1、得到因车辆原因造成配送中断的.通知后,第一时间与配送供应商进行协调沟通,要求供应商安排另外车辆去事故发生地点倒货。
2、如果事故责任供应商不配合倒货工作,在第一时间协商无果后,立即安排备用配送资源派遣车辆至事故发生地点倒货并继续完成配送任务。
3、如车辆被扣押,车辆与货物一同被交通管理部门管制后,项目部要第一时间通知客户,并向客户解释原因。同时与事故责任供应商根据合同条款就货物暂扣进行责任协商,并根据交管部门给出的放行时间,合理安排是通过返回当前货物由仓库补货发运还是继续发运。
4、如因车辆交通事故造成货物灭失,项目部得到消息后第一时间通知客户,就补货发运的安排进行确定,同时客服人员向终端客户做好解释工作。根据合同条款,与事故责任供应商就理赔责任进行协商,明确货损的赔偿金额。若事故后部分货物仍完好,项目部积极与供应商沟通安排车辆或调用备用资源发专车将完好货物返回至仓库。
四、应急处理原则
1、避免因货物配送延迟造成客户投诉;
2、及时补货;
3、及时知会客户;
4、持续关注事故处理进展;
4、紧急配送措施
产品应急供货方案 2
一、活动目的
为了有效确保采购物资的供应,预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失,保证采购物资供应的及时有序、保质保量,结合我公司工作实际制定本预案。
二、活动范围
本预案适用于采购物资的供应,在紧急情况下的预防及应急处理。
三、组织机构及职能
(一)公司成立采购物质供应应急工作小组:
组长:总经理
副组长:分管副总
成员:各部门主任及采购部全体员工
职责:
1.认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署,统一组织、实施主要原料及辅助材料的采购和供应工作。
2.根据各类原辅材料的采购供应情况,决定是否实施采购应急处理预案。
3.负责在紧急状态下,对主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。
(二)物资采购小组:
职责:
1.负责对主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。
2.负责建立公司主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。
3.负责原辅材料物资的采购计划的制定和执行。
4.负责与各类原材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。
5.负责对主要原辅材料的采购和供应。
(三)物资储备小组:
职责:
1.负责对主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。
2.负责在主要原辅材料使用情况的监管工作。
3.负责在生产过程中主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。
四、采购物资供应的应急情况
1.原辅材料供应不及时,不能与生产运作相协调;2.在采购过程中,主要原辅材料达不到公司的要求;3.受市场变化的影响,主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原辅材料短缺。
五、采购物资供应应急情况报告
1.采购过程的应急情况:采购员根据生产部汇总情况制定采购计划,并将采购计划和当天的采购量传达给生产部及公司相关领导。
2.生产过程中采购物资供应的应急情况:在生产过程中,主要原辅材料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时,生产部及时通知供应部及相关人员。
六、应急措施
1.采购过程的应急措施:结合对公司合格原料供应商和后备原料供应商相关情况,对采购过程中出现原料短缺或达不到公司要求的情况时,及时调用公司后备合格供应商;受市场变化的影响,主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原料短缺时,及时将原料的采购情况反馈给公司领导和相关部门,或是适当调整主要原辅材料的采购。
2.生产过程中采购物质供应的应急措施:生产部根据当天原材料的采购情况合理安排生产,当主要原辅材料供应跟不上生产时,及时将情况反馈给供应部,由供应部对主要原辅材料的供应进行调度;生产部结合主要原辅材料的供应进度,合理调整生产;当原料或包装材料达不到生产产品的要求时,及时将情况反馈给供应部,或是合理调整主要原辅材料或是合理调整产品生产。
3.其它原材料的采购供应不及时,或是采购原材料达不到相关所需情况的要求,或是所需原材料出现紧缺,在不影响生产的前提下,及时对采购原材料进行更换,或是能用相关物品进行替代的暂时进行替代,并标明时限及时进行更换。
七、配送车辆发生交通事故应急预案
为有效防止或杜绝因配送车辆故障等对采购人工作或生活造成的不利影响,增强客户体验,维护公司形象和声誉,制定本工作预案。
1.配送车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如遇道路损毁、交通事故堵塞或道路交通管制、配送车辆交通事故等情况,可能影响送货时间或无法准时送达指定地点的,配送员要第一时间向配送部主管报告,寻求支持,等候指令。
2.配送部主管接到报告后,第一时间联系客服员或业务员,通知客服员或业务员告知客户配送车辆的真实情况,告知送货可能达到的时间,争取客户的谅解,以免客户担心供货不及时影响开餐。
3.配送部主管安排备用应急车辆接替、转运。
4.如应急车辆接替转运时间较长或无法接近配送车辆,有可能影响或延误客户开餐时间,值班经理应立即报告总经理,等候指令。
5.公司总经理接到报告后要立即组织供应商迅速备货,应急车辆装运货物,保障客户当日需求。
6.公司总经理安排采购员或客服员赶往客户处,在客户周边市场或超市就近采购,及采即送。
7.公司总经理安排采购部启用在客服附近市场确定的备用应急供应商,在客户周边市场或超市就近采购,及采即送。
8.应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
八、临时性供货应急预案
为更好的服务采购人,全力满足采购人需求,增强客户体验,维护公司形象和声誉,制定本工作预案。
1.成立应急小组。我公司会成立客户项目应急配送专项小组,安排专人专车随时待命,完成采购方临时之需。
2.安排专职客服员与采购方保持信息畅通。该联系人会在24小时内接受采购人信息,并及时按照采购人要求采购供货。
3.贵方如因就餐需要或其他特殊原因,需要进行二次配送,我公司将在接到通知后立即响应:
①如品种简单、数量不多、时间紧急的临时配送,我公司将联系临时应急补货的供应商直采直送,在客户规定的时限内送达。
②如品种较多、数量较大、时间宽裕的临时配送,采购部要立即响应,安排采购员分工协作,现采现送,在客户规定的时限内送达。
③如品种较多、数量较大、时间紧急的临时配送,我公司将联系临时应急补货的供应商直采直送,在客户规定的时限内送达;或安排专职客服员在采购人周边市场或超市即采即送,在客户规定的时限内送达。
4.如采购的品种比较特殊,在约定的时间内采购不到,我公司将及时与贵方沟通,在征得贵方同意后,更换其他品种。
5.响应时间:从接到采购人临时配送通知到完成配送任务,整个过程,保证在1小时或1个半小时内完成。
6.因我公司响应不及时而影响采购人按时开餐,采购人可按临时送货款的500%或按合同约定对我公司予以处罚。
九、缺货应急预案
为更好的服务采购人,及时解决因缺货可能对采购人工作或生活造成的不利影响,全力满足采购人需求,增强客户体验,维护公司形象和声誉,制定本工作预案。
1.市场供求行情的监控。我公司会按采购人员定期进行食材市场货源调查、统计和分析工作,提前就阶段性农产品的供求关系与贵方沟通,及时通报食材供求行情,向贵单位推荐物美价廉的消费品种,减少因季节、天气、货源等原因导致的缺货。
2.供应商开发和储备。我公司会对贵方订单和食材消费的种类、数量、频次进行统计分析,了解贵方订货规律,有针对性地开发供应商和储备供应商。
3.及时提供替代性农产品。对于因天气、货源和季节等原因可能导致叶菜类或部分品种的短缺,影响向贵单位供货,我公司会积极开发替代性农产品以满足贵单位需求。
4.征得贵单位同意后更换菜品。我公司在收到贵单位的订单后,有专职的采购人员审单,一经发现市场缺货品种,第一时间与贵单位管理人员或厨师长联系、沟通,在征得贵单位同意后,更换等质同价、且质量、价格有保障的品种,避免缺货影响贵单位正常开餐。
5.客户沟通。与贵方沟通、协商交货时间、交货数量、交货批次,尽可能在不影响贵方正常开餐的前提下,通过延迟交货或分批交货达到满足客户需求。
6.先送后补。如贵单位急需该产品,我公司将先把大部分已有货物送到,再想方设法通过各种渠道实行紧急采购、紧急配送,满足贵单位需求。
十、售后服务承诺
我公司将为客户提供最优惠的服务条件,具体承诺如下:
1.售后服务:我公司将设专人服务、专人跟踪,快速处理突发事件;设二十四小时专职客服电话和应急服务车。服务人员必须经卫生防疫部门进行健康检查及卫生知识培训,并持《健康证》上岗。对送货过程中出现的客户对质量不满意的品种,客户换货或退货的品种,以及客户根据就餐需要临时加补的品种,我公司在接到客户通知后立即响应,保证在一个小时内送到,保证客户正常就餐时间;
2.应急处理:贵单位如遇到举办大型活动或特殊情况,供货量突然增大,我公司会迅速联系货源,备足菜品,确保供应,并提供伴随服务。若遇大风暴雨等恶劣天气,我公司会提前做好供货准备,保证绝不误餐。如因天气、市场等因素导致部分食材的数量和质量难以满足贵方订单要求,我公司须事先征得贵方同意后,采购配送等质等价的食材。
3.保证配送人员、车辆的`相对固定,运输车辆为有绿色通行证的箱式冷藏货车或箱式货车,车体内外保持洁净,配送人员持健康证上岗。
4.履行合同期间,严格履行与贵单位签订的食材配送合同,严格遵守保密承诺,严格遵守贵单位的相关管理规定,自觉接受和服从贵单位的管理。
(一)交货时间、地点与方式:
交货时间:合同签订后,按各伙食单位要求送货上门。招标人提前1天向投标人提供需求计划,我公司按合同要求和供应计划,将副食品区分伙食单位进行分装(所需塑料袋和菜筐由供方负责),于每日上午6时30分前送达各需求单位。我公司不能按时、按质、按量供货,导致采购人无法正常供应伙食的,采购人有权自行采购同等质量的货物,由此造成的经济损失和违约责任全部由我公司自行承担。
(二)售后服务:
1.招标人以《副食品采购计划单》的形式,将需要采购的副食品名通知我方,我方根据确定的品名、数量、质量及包装要求及时组织供应。我方不能拒绝供应小量特殊副食品。如遇临时性保障任务,需要临时增加采购任务时,我方应当全力保障。
2.我公司需根据项目要求,提供配送服务方案,需具备充足的配送保障资源,所提供的食品实行专人专班配送原材料,保障任务顺利完成。所有原料运输时采用专用食品箱汽车运输,不得与有毒、有害、有异味或影响产品质量的物品混装运输。畜肉、冷冻、牛奶类送货的冷藏车,必须保持清洁、每日消毒,做到车箱无污垢,无垃圾。
3.我公司自备称重仪器,生鲜称重类货物以去包装后重量为准。供应的副食品要达到标文件中明确的质量标准,供应副食品时要提供当日副食品的检验报告,每月要提供1次第三方抽检报告。生鲜猪肉、牛羊肉、禽肉为当天屠宰,水产类要求为鲜活,鸡蛋、蔬菜、水果、豆制品为当天采购,干菜、冷冻食品、调料、牛奶等品牌产品供应时间距生产日期不能超过保质期的三分之一。我公司对所提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须及时免费提供包修、包换、包退服务。
4.招标人对每日送达的产品现场进行质量、斤量等方面的检查,为保证官兵伙食能够按时供应,若发现不合格的产品,我公司必须在30分钟内更换完成并且交付招标人。
5.我部有权定期或不定期对我公司货物质量进行抽查,对抽查发现货物质量(含包装)不合格的,责成我公司对该批次产品作出更换、退货,情节严重的解除合同等处理;一年内三次抽查发现不合格的(可为相同或不同货物),解除合同。
6.合同签订后,如果发现1次违约行为(不满足投标文件中承诺的货物质量、配送能力等条款),罚扣当月结算费用的10%,发现第2次时罚扣当月结算费用的15%,发现第3次时罚扣当月结算费用的20%并终止合同。依据招标人有关规定和合同约定条款,招标人定期组织就餐人员满意度测评,包括合同约定的服务保障质量与态度、保障及时到位率、副食品价格控制等。测评满意率达不到80%的,我单位有权督促我公司限期整改并做出相应处罚。
7.根据扶贫相关政策,我公司每年应向我单位定点扶贫地区采购农副产品,采购金额为全年副食品采购总额的5%-10%。
(三)付款及结算方式
1.各类报价供货价格必须低于当时当地主要市场零售价的10%以上,投标报价包含采购、生产、运输、保险、材料初加工等相关费用。招标人后勤给养人员每半个月至少组织1次市场询价调价。由招标人对比确定市场价格后,严格按照合同规定下浮比例执行。
2.如遇严重自然灾害、恶劣天气等特殊情况出现价格突变且无法考察市场时,供需双方可以协调对供应的价格进行适当调整,但调整幅度不得超过原供应价格的20%。特殊情况结束后,恢复正常供应。
3.招标人按照我公司供货的数量和质量,付款按月结算。我公司每月结算时投标单位必须严格按照招标人采购订单的采购数据供货和开具正规发票,严禁私开、虚开、代开行为。我公司按需求单位要求完成上个月供货后,于次月5日前凭发票、双方盖章确认的送货清单等相关凭证向需求单位申请付款,需求单位收到申请后在3个工作日内结清上个月货款。遇节假日顺延。货款以银行转账方式直接支付到合同乙方账户。在结算过程中出具不真实发票和不真实文件资料,将被列入黑名单,终生不得参与采购活动,并在采购网上予以公示。
(四)质量要求:
1.所提供的食品应符合现行食品安全国家标准和食品加工国家质量标准,品种规格数量准确,严禁提供“三无”食品或腐败变质、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生安全要求的食品,因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由我公司承担经济赔偿责任以及其他法律责任。
2.生鲜品必须保证供应生鲜肉品为武汉及周边正规企业当日屠宰的肉品,肉身必须盖有卫生检疫章,须出具加盖食品卫生监督所检疫章的动物检疫证明。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹等。
3.蔬菜类必须保证无黄叶、枯死叶、无虫、无杂质,须48小时内采摘供应,原菜须保证菜面干净、无明显泥土、码数整齐、无破损、大小基本统一、不得过熟或欠熟;净菜须保证菜面完全干净、无泥土、按统一标准加工、码数整齐、无须二次处理可以直接清洗进行熟加工。
4.禽蛋类供应标准:新鲜、大小均匀、无破损、色泽光滑,须出具加盖政府监督所检疫章的动物检疫证明。
5.豆制品/芽菜品供应要求:豆腐、豆腐干、绿豆芽、黄豆芽、红豆、绿豆等,须保证食材干净、不含非食品用化学物质、按统一标准加工、码数整齐、无须二次处理可以直接清洗后进行熟加工。
6.米面制品/粮油副食供应要求:大米、面粉、五谷、米线、新鲜面条、干面条、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化学物质、不掺假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒害,符合国家食品行业标准。
7.冷冻品供应标准:如代理食品需首选知名或有一定规模的企业、包装完好、标识明确、色泽自然、无变质、无非食品用添加剂、无解冻、生产日期和保质期为出厂近期。
8.水产品供应标准:鱼、虾等;要求新鲜、外形无损伤、肉质结实、肉质富有弹性、肉质紧密。
9.我公司保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,由我公司承担全部法律责任。
10.为确保食品安全,降低食品安全事故的潜在风险,我公司中选后必须与采购方签订食品安全协议书,缴纳食品安全风险抵押金。
11.采购计划的响应:收到招标人采购计划后按照约定时间供货。
12.我公司提供的产品须经过招标人验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;我公司不能满足食品的质、量及售后服务要求时,招标人有权进行处罚或终止合同。
三、其他标准
1.提供售后服务保障方案。根据招标人要求,并结合采购服务能力、配送服务能力、应急保障能力、信息服务能力、安全保密能力等内容,制定配送保障方案。保障方案应当包含配送的具体流程、操作办法和时间节点,价格测算,配送流程设计、技术难点分析与对策,保密措施要求,物资和信息安全管控等内容。同时,保障方案应当提供预测难点问题及应对措施。
2.具备应急保障能力。针对招标人不同任务特点制定对应的应急保障预案,对甲方提出的临时紧急需求进行快速响应、紧急调动资源、及时处理异常问题,保障任务质量和时效;具备正常或非正常条件下,快速高效的应急投送保障能力及资源;具备应急响应能力,根据甲方对配送时效性的具体要求,能最大程度的满足甲方要求的物资及时发运至指定地点的要求。
3.我公司工作人员须办理营门出入证,严格遵守招标人纪律和保密规定,不得向外透漏甲方生活物资的需求数量和规律,不得利用工作之机打听、收集招标人的相关信息。我公司人员如有违反保密规定,泄露军事机密,甲方有权扣留,并按司法程序予以处理。我公司全体人员必须签订保密承诺书,出现泄密情况乙方承担全部责任。
4.因国家或军队政策变动、军队副食品区域集中筹措改革等不可抗拒的因素致使合同不能履行时,原则上招标人提前30天告知我公司解除合同,情形特别紧急的,招标人可直接解除合同,并免除一切违约责任。
产品应急供货方案 3
一、应急方案
为了有效应急处置可能发生的紧急事故,确保事故处理工作高效、有序地进行,最大限度地减轻事故造成的损失,切实保障食品安全,特制订本方案。
二、应急管理机构
总经理作为总指挥,下设办公室,全面负责日常工作及总指挥交办的事宜。办公室负责下发有关文件和本公司制订的各项文件、通知,指导下属各相关部门或人员实施应急处理预案。
接到事故报告后,办公室会立即向总指挥(组长)报告,随时掌握应急处理进展情况,协调各方关系,具体负责人员调度,组织后勤保障,保障应急处理工作的.有序进行。根据工作计划和总指挥的指示,办公室会有计划有组织地开展食品卫生安全的宣传预防工作,并组织人员对开展工作的情况进行定期和不定期的检查,及时向总指挥反馈检查情况,提出阶段性工作建议。
三、应急响应措施:
1、预警监测
(1)加强安全知识教育,开展安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。
(2)定期对本公司所供应的食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。
(3)进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况。如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报部门领导人。
2、事故响应
(1)接到报告后,本部门工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场救助工作。发生车辆交通事故时,应立即切断事故车辆电源,保护现场,确保人员安全。同时,第一目击人应及时拨打报警电话,报告事故情况,配送专员应立即向配送部主管报告。
(2)配送部主管接到报告后,应迅速赶往现场,协助处理事故,确保现场秩序,保护现场证据。如有人员受伤,应立即拨打120救助。
(3)物流配送中心应急领导小组应及时赶赴现场,指挥救援工作,协调各方资源,保障现场秩序和人员安全。
(4)事故车辆应尽快清理,并及时通知保险公司进行理赔。同时,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
(5)为避免类似事故再次发生,公司应及时总结经验教训,完善应急预案,加强员工培训和安全意识教育。
产品应急供货方案 4
一、编制目的
确保突发公共事件发生后,保障应急救援行动顺利开展,最大程度地减少突发公共事件造成的人员伤亡、财产损失和社会危害。
二、编制依据
《中华人民共和国突发事件应对法》、《四川省突发公共事件总体应急预案》、《成都市突发公共事件总体应急预案》、《郫县人民政府突发公共事件总体应急预案》
三、适用范围
本方案适用于应对突发事件需要采取的应急物资保障行动和措施。
四、组织领导
成立应急处置保障物资储备领导小组,负责应急物资储备工作。
组长:
副组长:
成员:
五、具体措施
1、建立应急救援物资储备制度。应急处置保障物资储备领导小组要根据不同危机事件和灾害种类,确定救灾物资购置、储存、调拨体系和方案。
2、应急物资的采购
根据县委县政府要求,按照应急处置保障物资储备领导小组确定的救灾物资购置方案,对相关应急物资进行统一采购。具体采购事宜由局办公室与计财科共同负责完成,并及时将采购情况报告应急处置保障物资储备领导小组。
3、应急物资的储备
由局办公室具体负责物资储备及保管,并对其进行管理。局办公室要加强对储备物资的管理,防止储备物资被盗用、挪用、流失和失效,对各类物资及时予以补充和更新,以保证突发公共事件发生时,应急物资的供应。
4、应急物资的调用
应急救援物资的`调用由局办公室在应急处置保障物资储备领导小组的领导下统一协调。应急事件发生时,局办公室要在领导小组的指挥下,协调好各科、室、队、所间应级物资的调用,做好局内各科室间应级物资的调用工作。同时,要积极与县级各部门沟通,要依托社会、企业、发动和依靠各级力量做好与外单位应急物资的调用工作,保证储备物资迅速、有序、有效供应,应对突发事件。
产品应急供货方案 5
一、制定背景
根据国家20xx年度地震趋势会商会把辽蒙交界地区确定为全国地震重点危险区,各地区都要有一定量的自身储备。按照自治区防震减灾应急准备工作检查组的要求,为进一步落实我旗防震减灾应急准备工作,特制定奈曼旗抗震救灾应急物资紧急采购工作方案。
二、制定过程
在《工作方案》制定过程中,我们将此《工作方案》与奈曼旗抗震救灾应急指挥部各成员单位进行了充分的沟通,对所需物资采购方式、数量、种类等进行了广泛的.征求意见,旗政府办公室法制科对《工作方案》的合法性也进行了审核监督,确认可行。
三、主要内容
(一)基本情况、核定标准、所需数量
1.奈曼旗大沁他拉街道主城区现有人口7.2万人,居民户数2.5万户,按照受灾且需集中安置的人数为3600人计算。
2.根据《破坏性地震应急条例》有关规定,确定将受灾群众集中安置在应急避难场所共10天,物资需求量按每人每天应急粮食1公斤、应急饮用水2公升、帐篷一顶可住5人(按8人折算)、每人一张折叠床、一床棉被计算。
3.初步按集中安置受灾群众3600人,至少储备10天的应急物资估算。
应急物资:棉帐篷450顶(8人/顶),棉被3600床,折叠床3600张,强光手电筒(照明)720个,哨子(报警)100个,收音机(救援信息)100台。
应急食品、饮水等:方便食品3.6万公斤,矿泉水7.2万公升,驱蚊虫药物(喷雾瓶装)720瓶。
应急药物:消毒酒精(75%)720瓶。
(二)现有物资及采购计划
1.奈曼旗救灾物资储备库,现有储备物资目录为:棉帐篷275顶,单帐篷90顶,折叠床255张,棉被2634床,棉衣270件,棉大衣556件,单衣531件,远光手电筒33个(防汛用),发电机3台。奈曼旗20xx年防汛抗旱物资储备需求计划:已购买强光手电筒200个。奈曼旗红十字会相关救灾物资储备情况:棉帐篷38顶,单帐篷69顶,棉被23床,折叠床30张。
2.紧急采购计划(总计622.4万元)
由旗发改委询价并招标采购(合计62.05万元):折叠床3300张,棉被950床,强光手电筒(照明)520个,哨子(报警)100个,收音机(救援信息)100台。
由旗商务局负责与大型超市签订应急供应协议(合计559.44万元):方便食品3.6万公斤,矿泉水7.2万公升,驱蚊虫药物(喷雾瓶装)720瓶。
由旗卫健委负责与疾控中心签订应急供应协议(0.864万元):消毒酒精(75%)720瓶。
(三)抗震救灾专项预算及预算计划表
1.财政要将抗震救灾专项资金列入年度预算。
2.紧急拨付给旗发改委62万元。确保紧急采购奈曼旗抗震救灾应急物资,及时进行物资储备。
3.预留应急物资储备资金560万元。预留559万元,给旗商务局待进行灾民集中安置时应急使用;预留1万元,给旗卫健委待进行灾民集中安置时应急使用。
产品应急供货方案 6
应急物资是重大自然灾害、突发公共事件应急救援和处置的重要物质支撑。根据《中华人民共和国突发事件应对法》《中华人民共和国突发事件应急预案》《国家自然灾害救助应急预案》《大同市自然灾害救助应急预案》《大同市应急物资保障实施方案》等法律及文件精神,为认真贯彻落实《区委20xx年重大改革项目及责任分工》要求,切实推进区委重大改革部署工作,全面加强我区应急物资储备及调拨工作,提高预防和处置突发事件保障能力,建立健全我区应急物资储备保障体系,特制定本方案。
一、总体要求
全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,认真贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府以及市委、市政府决策部署,按照《区委20xx年重大改革项目及责任分工》要求,全力推进全区应急物资储备及调拨等保障机制体制的建设。
二、组织领导
成立区应急物资储备工作领导组,负责全区应急物资的储备、调拨等工作。
组长:
副组长:
成员:
领导组办公室设在区应急管理局,办公室主任由区应急管理局局长李培强同志担任。办公室负责收集、汇总、上报有关信息,负责应急物资的储备、调拨等有关工作。
三、工作职责
各乡镇和相关部门要认真制定和落实本级、本部门年度应急物资储备计划,完善应急物资采购、保管、调运、补充、更新等管理制度,完善应急物资入库、验收和日常管理工作,同时根据各自职责做好本部门重点物资的储备、调拨等保障工作。
(一)区应急局负责拟订应急物资储备规划和需求计划,负责检查应急物资储备情况,负责生活应急救助类(帐篷、衣物、棉被、应急灯等)及煤矿、危险化学品、烟花爆竹、非煤矿山生产安全事故抢险救援所需应急物资和处置装备的储备、调拨和紧急配送等保障工作;负责防汛抗旱、森林防火、地震地质灾害抢险救援等应急物资和处置装备的储备工作。
(二)区发改局负责粮油、猪肉、棉花、食糖、饮用水、方便面、饼干等应急生活必需品的储备、调拨和配送等保障工作。
(三)区工信局会同区卫健局、区财政局确定并适时调整区级医药储备品种目录,负责药品、医疗器械、消杀和防护用品等应急物资的储备工作。
(四)区卫健局负责对药品、医疗器械、消杀和防护用品的需求品种、数量进行预测分析,提出相关调整储备建议,提出动用医药储备品种、规格、数量的建议等工作。
(五)区工信局负责监测分析市场运行、商品供求状况等保障工作。
(六)区农业农村局负责农作物重大病虫害防治、农作物种子、重大动物疫病防治等应急物资的储备、调拨和配送等保障工作。
(七)区自然资源局负责地质灾害预防和治理所需应急物资的储备等保障工作。
(八)区生态环境分局负责环境污染事件监测、调查、处置所需应急物资的储备、调拨和配送等保障工作。
(九)区交通运输局负责协调农村公路突发事件处置应急物资的运输保障工作;负责协调有关部门为区级应急物资运输车辆提供绿色通道,保障农村公路运输畅通等工作。
(十)区公路段负责区境内普通国省干线公路运输应急物资的保畅工作;负责协调有关部门为普通国省干线应急物资运输车辆提供绿色通道,保障普通国省干线公路运输畅通等工作。
(十一)区水务局负责全区水库、农村水电站等水利设施的水旱灾害防御常规物资储备、调拨和配送等保障工作。
(十二)区林业局负责重大林业和草原有害生物预防和治理所需应急物资的.储备等保障工作。
(十三)区公用事业管理中心负责建成区内城市道路、桥梁、路灯、排水等市政基础设施以及协调供水、供热、供气和环卫设施的维护管理所需应急物资的储备、调拨和配送等保障工作。
(十四)区住房和城乡建设局负责协调房屋建筑和市政工程建设突发事件所需大型建筑施工机械设备和应急物资的储备、调拨、配送等保障工作。
(十五)区气象局负责灾害性天气监测预警所需设备的维护、维修等应急物资的储备、调拨和配送等保障工作。
(十六)区公安分局负责治安防控、反恐、防爆、道路交通事故等应急物资的储备、调拨和配送等保障工作。
(十七)区消防救援大队负责消防抢险救援应急物资的储备、调拨和配送等保障工作。
(十八)区财政局负责安排应急物资储备经费预算,并按规定程序拨付。
四、目标措施
为提高处置突发灾害的能力,最大限度地保障人民群众生命安全和维护社会稳定,各乡镇和相关部门要高度重视,加大救灾资金的投入,加大应急物资储备数量,增加物资品种,并保证合理采购、保管、调配该物资。
(一)加大应急物资储备力度
应急物资,是指用于应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件所必需的应急救援物资和生活必需品及应急处置装备。应急物资储备主要包括实物储备、协议储备等不同形式。各乡镇各部门要建立健全应急物资保障体系,按照“统筹管理、科学分布、合理储备、统一调配、实时信息”的原则进行应急物资储备。应急物资储备要根据物资种类视不同情况采取实物储备、协议储备、生产储备相结合的储备方式。重点加强生活必需品和应急处置装备的物资储备,做到数量充足、品种齐全、质量可靠。
(二)建立应急物资管理机制
为适应救灾物资储备新形势,各乡镇各部门要制定应急物资管理、保养、保管制度,建立物资精细化管理机制新模式,细化出入库制度,保障流程清晰,完善消防制度,保障储备安全,建立健全救灾物资精细化管理制度,确保应急物资保质保量。
(三)加强应急物资储备体系建设
各乡镇各部门要调整储备的品类、规模、结构,提升储备效能,推动应急物资储备专业化与社会化的有机结合,建成政府、企事业单位甚至家庭的一体化储备体系。区政府要针对我区行政区域、地理位置、人口面积、交通条件等因素,努力建设我区分布均匀,辐射面广,覆盖范围大,调运时间短救灾物资储备库,不断提升备灾救灾能力水平。
(四)构建区域协同创新储备
为加快推进区域性应急救灾事业协调发展,提高灾害联防联控和应急响应能力,发挥各自救灾物资储备资源优势,保障在灾害发生后,能及时开展救援,确保受灾群众的生命财产安全和社会稳定,提高救灾效率,区应急管理局将与周边区县应急管理局友好协商,拟签订相关救灾物资协同保障协议,有利于拓宽储备途径,提升储备能力。
(五)完善调拨、配送保障机制
各乡镇各部门应按照“先近后远、先主后次、保障急需”的原则对应急物资进行调用,合理选择应急物资调用地点和物资种类。通常情况下,各单位自行调用本单位或本系统的应急物资;紧急情况需要调用多个单位的应急物资或需要统一调用应急物资时,由区政府应急物资领导组按政府要求统一调用。各乡镇各相关部门和单位接到应急物资调用指令后,应立即调拨,不得拖延贻误。
产品应急供货方案 7
建立应急救援物资和应急处置装备的储备制度,是应对突发事件的重要保障。为全面加强我司的应急物资储备工作,提高预防和处置突发事故的物资保障能力,建立健全应急物资保障体系,公司按照“统筹管理、科学分布、合理储备、统一调配、实时信息”的原则进行应急物资储备。应急物资储备工作主要根据物资种类视不同情况采取实物储备、协议储备、动态周转相结合的储备方式。重点加强防护用品、救援器材的物资储备,做到数量充足、品种齐全、质量可靠。
一、储备原则。
(一)统筹规划,分级负责。应急物资储备实行统筹规划,分级实施,统一调配,资源共享。
(二)结合实际,突出重点。应急物资储备要结合实际,针对行业内常发的、影响大的安全事故确定物资储备的`种类,先急后缓。应急物资储备数量要与生产规模、人员编制等情况相适应。
二、储备内容。
各部门应根据各自职能认真做好应急物资储备工作。具体分工如下:
1、应急办公室:负责审核应急物资储备规划。
2、第一分厂:负责本部门安全生产事故等应急物资的储备规划。
3、第二分厂:负责本部门安全生产事故等应急物资的储备规划。
4、保安队:负责消防救生、防爆等应急物资的储备规划。
5、技术中心:负责环境污染事件等应急物资的储备规划。
6、工程设备部:负责工程机械建工安全等应急物资的储备规划。
7、工务:负责电力应急物资的储备规划。
8、办公室:负责医疗救援物质的储备规划及后勤保障(如车辆等)。
9、仓库:负责应急物资分类储备及应急保障。
三、保障措施。
(一)加强统筹领导。
成立应急物资储备工作领导小组,由公司应急办公室主任任组长,以上承担应急物资储备工作的单位负责人为成员。领导小组职责:审核应急物资储备规划及应急物资储备方案;掌握各部门应急物资储备情况;统筹应急物资的使用调配;指导各部门应急物资储备工作。领导小组日常工作由应急办公室负责,应急办要建立应急物资储备数据库,定期对应急物资储备工作进行督促检查,根据需要统筹调配应急储备物资。
(二)加强资金保障。
要切实加强对应急物资储备的资金保障。财务部要将应急物资储备资金纳入年度预算。应急物资储备资金主要用于应急物资的购买、储备管理等。
(三)加强动态监管。
各部门要建立健全应急储备物资监测网络,加强对储备物资的动态管理,及时补充和更新,并实行资源共享。要确保储备物资品种适宜、质量可靠、数量充足、常备不懈。
产品应急供货方案 8
一、准备工作
1、生产部与营销公司结合,制定各品种规格的月度安全库存量。
2、生产部做好每日收发货统计,时刻掌握每日实际库存情况。
3、原辅包装材料计划人员要保证在成品低于安全库存量前将生产该品种所需的各种原辅包装材料提前计划并购进到厂检验合格备用。不能按时到货的必须及时分别向主管部门和公司领导书面汇报,并追要处理结果。
4、各生产车间和公用工程部门必须对故障设备及时维修,保持生产设备处于良好状态。
二、组织过程
1、对低于安全库存的品种和订单品种,有生产管理部负责通知各有关单位及时启动应急预案。并同时向应急预案领导小组组长报告。
2、对启动应急预案生产的品种有关部门必须在所涉及的购物计划单、货款申请单、车辆申请单、设备维修申请单、生产指令单、请验单、检验报告单等单据上注明“加急”字样。
3、供应部、财务部、总务部、公用工程部在接到带有“加急”字样的申请单时,要迅速办理,在规定时间内完成任务。
4、对启动应急预案生产的品种,各生产车间必须优先安排生产,在接到生产指令的第一时间进行转产,上下工序之间的生产衔接不得拖延时间。需加班生产的车间自动安排加班。
5、生产过程中存在的技术问题,生产单位要提前与技术部沟通,技术部在接到通知后要迅速到达生产现场,拿出解决方案,进行跟踪指导。
6、质检部门对启动应急预案生产品种的检验(包括原辅包装材料、半成品、成品)必须在接到请验单后十分钟内到达现场取样,立即检验,检验需要加班的自动加班。检验结果出来二十分钟内将检验报告下发到请验单位。
7、对于欠货品种客服部必须做到随时入库随时发货,不得延误。
8、各有关单位对全过程的信息传递必须及时准确,不得拖拉和隐瞒。
三、异常情况的`处理
1、生产过程中遇到突发情况如供电、供水、供汽、空压、中央空调等出现故障时,公用工程部必须迅速组织人员进行抢修,并及时将故障情况及抢修情况报告小组组长和生产管理部。
2、遇到问题影响正常购进、运输、生产、检验、发货的,部门负责人必须第一时间向小组组长报告,并索要明确指示意见,按指示意见迅速开展工作。
四、监察与处理
1、监察部负责对启动应急预案品种生产情况进行全过程监督和考核。并对违背预案要求的部门和单位拿出处理意见。
2、对违背预案要求,不能在规定时间内完成任务或不能及时向小组组长报告而造成断货、影响市场发货者,按照以订单为业务单元的绩效考核标准对该单位进行考核,并根据情节对该单位负责人100—500元罚款。
五、领导小组
组长:
副组长:
组员:
产品应急供货方案 9
一、编制目的
为保障蔬菜批发市场快速、及时、高效、有序地处置因突发事件和自然灾害等极端气象条件蔬菜供应,根据《国务院关于进一步促进蔬菜生产保障市场供应和价格基本稳定的通知》(国发〔20XX〕26号)、《舟山市突发公共事件总体应急预案》和《舟山市人民政府关于推进新一轮“菜篮子”工程建设的实施意见》(舟政发〔20XX〕47号)等文件精神,结合市金叶蔬菜批发市场实际,特制定本应急预案。
二、适用范围
本预案适用市本级城区发生突发事件及台风、暴雨、冰雪、干旱等重大自然灾害和重大节假日期间,造成或可能造成影响市场蔬菜供应紧缺、价格异常波动的紧急事态,按照政府指示精神,需要蔬菜批发市场组织应急调运和储备时,启动本应急预案。
三、工作原则
(一)统一领导、协同配合;
(二)保障供应、维护稳定;
(三)快速反应,果断处置;
(四)加强检测,确保安全。
四、组织机构及职责
成立由市供销社分管领导为组长,市金叶蔬菜果品有限公司总经理为副组长,市供销社经济发展处长、金叶蔬菜果品有限公司副总经理、批发市场经理等组成的舟山市供销社保障蔬菜应急供应领导小组。市金叶蔬菜果品有限公司根据本预案精神,建立相应的应急供应领导小组。领导小组的主要职责是:
(一)执行落实市政府保障蔬菜应急供应指示;
(二)制定完善保障蔬菜供应的应急措施;
(三)决定启动或终止应急预案;
(四)预案启动时,协调交通、公路等部门落实应急运输措施,优先保障蔬菜运输车辆通行;
(五)向市政府汇报应急预案启动期间的工作进展情况;
(六)承办市政府交办的其他工作。
五、应急预案实施步骤
(一)应急响应
出现下列情况之一,启动或建议启动本预案:
1、政府指示;
2、气象预报本市已发生或可能发生台风、暴雨、冰雪、干旱等恶劣气象条件,市场供应紧缺或可能出现紧缺情况;
3、蔬菜市场价格出现异常波动或其他紧急事项,及时向市政府提出启动应急预案,实施蔬菜应急调运储备的建议。
建议的主要内容包括:应急调运、储备的蔬菜品种、日调运储备的数量、储备时间、应急储备量的`检查和管理以及调运和储备期间损耗估算等。
(二)应急预案启动后,按步骤落实以下工作:
1、市金叶蔬菜果品有限公司根据应急调运储备的蔬菜任务,具体分解到各有关经营户,使其任务明确,责任清楚。
2、批发市场及时与上游蔬菜批发市场取得联系和沟通,确保菜源优质供应,优先发货装载。必要时,金叶公司派员前往宁波、杭州等上游批发市场协助调运菜源,确保批发市场菜源不断档、不缺货、不脱销。
3、金叶市场批发市场要做好以下工作:
(1)按照下达的调运和储备任务进行检查,确保足量蔬菜供应。
(2)要求有储备任务经营户切实做好菜源的储备管理,做好前、后期蔬菜出入库的调换替代工作,以减少不必要损耗。
(3)安排市场职工加班加点,延长营业时间,确保安全有序供应。
4、密切关注气候变化,确保绿色通道同行:
(1)及时通知相关经营户尽量避开在恶劣气候时间段内调运。
(2)积极和舟山高速公路管理部门联系,要求开道护行。
如遇恶劣气候时间延长,及时向政府提出放宽应急调运和储备时间。
5、确保消费者吃上“放心菜”,增加蔬菜农残日抽检批次,确保蔬菜食用安全。
6、积极配合市场监管部门,打击欺行霸市、哄抬物价、囤积居奇、强买强卖等不法行为,以保证市场蔬菜的平稳供应。
(三)应急结束
市金叶蔬菜果品有限公司要认真汇集工作情况,总结经验教训,及时向领导小组书面报告工作情况。
产品应急供货方案 10
一、引言
在市场竞争日益激烈的今天,产品的及时供应对于企业的生存与发展至关重要。为了应对原材料短缺、生产设备故障、物流延误等突发情况,确保产品的稳定供应,特制定本产品应急供货方案。本方案旨在为企业提供一套高效、可行的应急机制,以保障在突发情况下产品的正常供应,降低损失,提升客户满意度。
二、方案目标
确保产品稳定供应:在突发情况下,迅速启动应急机制,确保产品能够按时、按量供应给客户。
降低损失:通过有效的应急措施,减少因供货中断导致的经济损失和信誉损失。
提升客户满意度:通过及时、高效的供货服务,增强客户信任度,提升品牌形象。
三、风险识别与评估
在制定产品应急供货方案之前,需对可能面临的风险进行全面的识别与评估,包括但不限于:
原材料供应风险:供应商产能不足、原材料短缺等。
生产设备风险:设备故障、生产线停线等。
物流风险:运输延误、交通事故、自然灾害等。
通过对风险的评估,企业可以了解各种风险的可能性和影响程度,为制定应急措施提供依据。
四、应急供货措施
建立多源供应链
与多个供应商建立长期稳定的合作关系,确保在某一供应商出现问题时,能够迅速切换到其他供应商。
定期评估供应商的供货能力和质量,确保供应链的稳定性和可靠性。
储备关键原材料和零部件
对关键原材料和零部件进行提前采购和储存,确保在突发情况下能够迅速调用储备物资。
定期检查库存情况,确保储备物资的数量和质量满足生产需求。
优化生产流程与设备维护
优化生产流程,提高生产效率,减少生产过程中的.浪费和延误。
加强设备的日常维护和保养,确保设备在关键时刻能够正常运行。
设立专门的设备维修团队,随时应对设备故障问题。
制定备选物流方案
与多家物流公司建立合作关系,制定备选物流方案。
在突发情况下,迅速启动备选物流方案,确保产品能够及时送达客户手中。
建立快速响应机制
成立专门的应急小组,明确各成员的职责和任务。
制定详细的应对措施和计划,确保在突发情况下能够迅速响应。
加强与供应商、物流合作伙伴、客户等利益相关者的沟通与协作,共同应对突发情况。
五、应急演练与评估
企业应定期组织应急演练,检验方案的可行性和有效性。通过演练,发现存在的问题和不足,并制定相应的改进措施。同时,对应急供货方案进行定期评估和调整,确保其始终适应企业发展的需要。
六、总结
本产品应急供货方案旨在为企业提供一套高效、可行的应急机制,以保障在突发情况下产品的稳定供应。通过建立多源供应链、储备关键原材料和零部件、优化生产流程与设备维护、制定备选物流方案以及建立快速响应机制等措施,企业能够有效应对各种突发情况,降低损失,提升客户满意度。
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