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岗位竞聘的管理办法
岗位竞聘管理办法作为公司岗位竞聘工作的指导准则,保障竞聘工作的有序开展,为公司的发展选拔出卓越的管理和专业人才。下面小编为你带来岗位竞聘的管理办法,欢迎大家分享!
岗位竞聘的管理办法 1
1. 目的
为充分挖掘集团人力资源潜力,优化人才配置,加强企业后备人才的培养,同时给有积极向上意愿的员工一个锻炼自我、表现自己的机会,特制定本管理办法。
2. 适用范围
本制度适用于集团及各分子公司。
3. 竞聘原则
3.1 “公平、公正、公开”原则
凡集团正式员工,只要具备竞聘条件,都可参与竞聘。对参与竞聘人员,都采用统一的评价标准,不因人而异。
3.2 “宁缺勿滥”原则
对竞聘人员进行评估时,必须将竞聘人员“自身条件”与竞聘岗位“任职要求”作比较,而不是简单地将竞聘人相互比较选取较优者。
3.3 “逐级竞聘”原则
竞聘经理级(含)以上岗位,竞聘人当前岗位不得比所竞聘岗位低过两级。具下列条件者,可越级竞聘。
3.3.1 具备本科或以上学历且有两年以上相关工作经验的。
3.3.2 对集团有突出贡献者。
3.3.3 在所竞聘岗位专业领域内有突出专长的。
4. 竞聘管理
4.1 提出竞聘需求
4.1.1 当现有岗位出现空缺或新增岗位时,由该岗位部门负责人按招聘流程填写《人员需求申请表》,并附该岗位的《岗位职务说明书》报集团行政人事部。
4.1.2 集团行政人事部在接到《人员需求申请表》后需审查其需求是否符合编制,用人要求是否符合《岗位职务说明书》;涉及新增设的岗位,应与用人部门进行岗位评估,确认其所申请岗位的合理性与必要性,审查评估通过后,由行政人事部报相关领导审核批准。
4.2 发布竞聘公告
4.2.1 根据审批意见,集团行政人事部通过集团内部公告栏及电子邮件等方式发布《竞聘公告》;分子公司在收到公告后,应同时在本公司内部公告栏张贴。
4.2.2 《竞聘公告》应当包括以下内容:
A.竞聘岗位名称、人数、所属部门/分子公司。
B.竞聘岗位的任职条件及主要工作职责。
C.竞聘申请的手续、申请人所需提交的资料以及竞聘申请受理截止日期。
4.3 参聘方式
集团内部参与竞聘的人员主要通过部门推荐和员工申请两种方式产生。
4.3.1 部门推荐竞聘
部门推荐竞聘的,由各部门负责人填写《优秀员工推荐表》提交到集团行政人事部审核。
4.3.2 员工申请竞聘
员工主动申请进行竞聘的,由员工本人填写《岗位竞聘申请表》,报集团行政人事部审核。
4.4 资格审查
4.4.1 集团行政人事部接到《优秀员工推荐表》或《岗位竞聘申请表》后,需对竞聘人的竞聘资格进行细致审查,包括:核实简历、学历,查阅其近一年奖惩记录、绩效考核记录、培训记录。
4.4.2 对申请人的综合素质进行测评:将申请人的现实条件与竞聘岗位任职要求进行对照,必要时深入至相关部门实地核查。
4.4.3 集团行政人事部应将竞聘资格审查结果及时通报其本人及其直接上级,如因竞聘人原岗位无合适的接班人导致影响工作正常运转时,其直接上级可向集团行政人事部提出异议,经核查确因竞聘人本人在职期间未培养合适接班人所造成的,集团行政人事部有权取消其竞聘资格。
4.4.4 资格审查结果公示
4.4.4.1 资格审查通过后,集团行政人事部形成《资格审查报告》,并通过网站、邮件、公告栏等方式向全体员工公示,公示时间视岗位情况为1-3个工作日。
4.4.4.2 公示期间,如有员工对竞聘人竞聘资格存有异议,可向集团行政人事部提出,经核实属实的,取消竞聘人竞聘资格。
4.4.4.3 反映情况和举报问题应署实名,并提供调查核实的线索,集团为举报人严格保密,并对其反映的问题认真调查核实。对采用不正当手段故意污蔑公示对象的,一经查实,予以辞退处理并追究其相关责任。
4.5 组织考察
对符合竞聘资格的'候选人,集团行政人事部应对其组织考察,考察内容包括:笔试、面试、民主测评等,重点考察竞聘人的岗位胜任能力、专业素质、沟通协作能力、执行力等,并最终形成《考察报告》。
4.6 召开竞聘会
4.6.1 集团行政人事部负责组织竞聘会,建立“竞聘评审委员会”。
4.6.1.1 竞聘部门负责人以下岗位,评委须为不低于竞聘岗位级别的管理者或为对竞聘岗位业务熟悉的资深专业技术人员。
4.6.1.2 竞聘部门负责人(含)以上岗位,评委须为该竞聘岗位的上级领导、相关职能部门负责人以及集团总裁。
4.6.1.3 “竞聘评审委员会”每次组成人员不得少于5人。
4.6.1.4 每次竞聘,行政人事部负责人/分管副总裁均为评审组成员。
4.6.1.5 在确定好“竞聘评审委员会”成员后,发布竞聘会通知,在竞聘会召开前不得公布评审委员名单。
4.6.1.6 亲属回避制:评委与竞聘人有亲戚关系时,需事先向集团行政人事部主动申报,集团行政人事部应安排其回避;事先未作申报后经查实的,竞聘结果无效。
4.6.1.7 竞聘会须有员工代表(其中至少1名为竞聘岗位的直接下级)旁听监督。员工代表可以提问,但不参与投票表决。
4.6.2 竞聘会主要议程
4.6.2.1 由集团行政人事部宣读每位竞聘人的《资格审查报告》。
4.6.2.2 竞聘人按抽签顺序做竞聘演讲。
4.6.2.3 评审委员提问,竞聘人答辩。
4.6.2.4 竞聘人回避,由集团行政人事部向评审委员会宣读每位竞聘人的《考察报告》,评委综合提问答辩情况进行综合评议。
4.6.2.5 评审委员进行无记名投票,获得2/3以上同意票视为当选。
4.6.2.6 统计投票结果。
4.6.2.7 宣布竞聘结果。
4.6.3 竞聘结果
4.6.3.1 竞聘会不规定竞聘必须产生当选者。
4.6.3.2 若无竞聘人得到2/3同意票数:
A.若只有1名候选人,则视为落选。
B.若有两名及以上候选人,则得票数低于总票数1/2者视为落选。
C.得票数超过总票数1/2的候选人,由竞聘委员会对其做评价意见上报,由集团总裁/董事长决定是否当选。
4.6.3.3 竞聘当选者,须设定3个月的职务试用期。试用期间,用人部门和集团行政人事部随时关注员工的工作能力、组织能力、领导能力以及工作业绩等方面的表现,及时给予员工应有的帮助,使其能在试用期内满足集团岗位用人需求。
4.6.3.4 竞聘公告
4.6.3.4.1 竞聘结果公告时间为5个工作日,公告方式及范围与“资格审查结果公告”一致。
4.6.3.4.2 员工对竞聘结果有异议的,应在5个工作日内向集团行政人事部反应,行政人事部负责对员工异议进行调查核实,如调查事实不符任职条件或有重大隐瞒问题的,公告竞聘结果无效。
4.6.3.4.3 员工对竞聘结果提出异议,参照4.4.4.3执行。
4.7 其他
4.7.1 当竞聘岗位在公告规定截止日仍无人报名竞聘时采用以下方式进行:
4.7.1.1 竞聘岗位可暂时空缺,也可指定人员代理,但代理人员的职务级别不变,待合适的时候重新进行内部竞聘。
4.7.1.2 如该竞聘岗位出于工作的紧迫性和重要性必须有人主持工作时,可由总裁/董事长提名直接聘任。
4.7.1.3 选择合适的招聘渠道进行外聘。
5. 附则
5.1 本管理制度由集团行政人事部负责起草与修订并负责解释;
5.2 本管理制度的制定、修订、颁布、执行须经集团总裁批准;
5.3 本管理制度颁布执行后,集团原相关管理制度、管理办法、管理规定中与本制度内容有差异的,按本制度执行;
岗位竞聘的管理办法 2
第一章 总则
一、目的
为有效实现企业发展战略目标,更好地选拔、任用人才,促进各项业务良性发展,鼓励员工自我增值,特制定本竞聘管理办法。
二、方式
对于空缺岗位,公司优先考虑内部招募,实行公开竞聘上岗。其中管理类采用竞聘提案、能力考察、综合绩效考评、公开演讲与答辩相结合的方式,普通员工类采用笔试、能力考察和综合绩效考评相结合的方式。
三、原则
1. 公开、公平、公正的原则
2. 竞争与择优相结合
3. 员工申请和岗位需要相结合
4. 人、事、岗相匹配
5. 双向选择原则
第二章竞聘岗位与范围
一、竞聘岗位公告
因应企业的不同发展阶段,竞聘岗位公告可以三种形式:
1. 当企业处于快速扩张阶段,结合企业新的组织架构、战区划分和岗位设置方案,开展集中竞聘;
2. 当企业设立新分、子公司或项目部时,结合其岗位设置方案开展集中竞聘;
3. 当出现个别岗位空缺时,结合岗位要求开展个别竞聘。
本竞聘方法主要针对第1、2种情况。
二、竞聘岗位要求
竞聘岗位公告应结合其《工作说明书》提出岗位任职条件、技术、能力要求,并向员工公示该岗位职责。
三、竞聘范围
竞聘以公开方式公告,全体正式员工均有竞聘资格,可选择任一符合条件的职位进行竞聘申请(参见附件一《竞聘申请表》),最多申请不超过3个岗位。
实习人员、试用期员工暂不参加竞聘。
第三章 竞聘组织与评审
一、集中竞聘
开展集中竞聘时,应成立专门竞聘领导小组,由公司相关领导组成,负责该次内部竞聘的组织和领导工作。竞聘领导小组组长由总经理或主管副总经理担任,下设竞聘办公室、竞聘考评小组和竞聘监督工作组,其具体组成如下:
1. 竞聘办公室
竞聘办公室设在人力资源部。竞聘办公室负责组织竞聘日常工作,具体职责是:
(1)贯彻落实相关文件和政策,拟定竞聘方案,报竞聘领导小组批准;
(2)公布竞聘方案;
(3)公布竞聘岗位和任职条件;
(4)准备和下发相关资料和表格;
(5)收集整理业绩考评资料;
(6)受理竞聘报名并整理报名材料;
(7)公布参加竞聘人员名单及绩效考评结果;
(8)公布竞聘演讲得分和综合得分;
(9)公布聘用人选;
(10)负责竞聘资料归档工作。
2. 竞聘考评小组
竞聘考评小组负责竞聘工作中对竞聘人员的'审查、评定和确定聘任人选。竞聘考评小组又分为中层管理人员竞聘考评小组、一般管理人员竞聘考评小组和普通员工人员竞聘考评小组。
(1)中层管理人员(多指部门经理、部长级别人员)竞聘考评小组
组长: 总经理或主管副总经理
成员:公司相关领导和外部专家
部门中层竞聘考评小组负责审查、评定和最终聘任中层管理人选。各部门经理被聘任之后,可参加一般管理人员竞聘考评小组对一般管理人员的竞聘考评。
(2)一般管理人员竞聘考评小组
一般管理人员竞聘考评小组由主管副总、总监、各部门负责人及外部专家(或由部门中层竞聘考评小组成员、各部门经理)组成。一般管理人员竞聘考评小组负责审查、评定和聘任一般管理人员。
(3)普通员工竞聘考评小组
普通员工竞聘考评小组由总监、部长、人力资源部部长及其它相关人员组成,负责审查、评定和聘任普通员工。
对员工申请多个岗位均竞聘合格者,由竞聘领导小组、部门领导征求本人意见后协商决定。
3. 竞聘监督工作组
竞聘监督工作组由竞聘考评小组外的其它中高层管理人员组成,根据公平、公正、公开的原则,负责对竞聘全过程进行监督,受理员工反映意见,重大问题上报竞聘领导小组。
二、个别竞聘
个别竞聘由用人部门与人力资源部组成竞聘小组,进行选拔、测评工作,测评按该竞聘岗位要求进行。
第四章 工作流程
职位竞聘的顺序是先高层级,后中层级,再低层级;先管理人员,后普通员工。
一、管理岗位竞聘程序
管理岗位竞聘采用竞聘提案、能力考察、综合绩效考评及演讲和答辩相结合的方式,按下列步骤进行:
1. 信息发布
竞聘办公室采用OA、内部网及宣传栏等多种方式同时发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。
2. 个人申请
竞聘办公室将《内部竞聘申请表》(见附件一)下发到相关单位,相关员工须在规定时间内领取,如不领取则视为自动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室,如不按时交纳则视为自动弃权。
3. 竞聘提案
申请人在递交《内部竞聘申请表》的同时,向竞聘办公室提交竞聘提案一份,内容为针对所竞聘岗位管理工作的规划、设想和展望,竞聘中层管理的人员提案要求字数在3000字左右,竞聘一般管理人员要求提案字数在2000字左右。
4. 竞聘申请表及业绩考评资料整理
竞聘申请表(附个人资料)由员工本人提交到竞聘办公室,同时各相关单位将《员工综合绩效考评统计表》(见附件二)提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。
5. 申请人资格审查
竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查,将审查合格的参加竞聘中层管理人员竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘领导小组审批;将审查合格一般管理人员的竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘考评小组审批。审批后,由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过程进行监督。
对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返还原因,个人对此有向竞聘监督小组申诉的权利。
6. 面试人员确认
由竞聘考评小组组织对管理人员提案进行评判,并综合绩效考评核对得分,根据论文及综合绩效考评成绩由高到低确定参加面试人员(参加一般管理人员按1:4的比例初选面试人员)。竞聘监督工作组进行过程监督。由竞聘办公室公布参加面试人员名单及论文、考核得分。
7. 竞聘演讲和答辩
竞聘者由竞聘考评小组安排在公开的环境下进行演讲和答辩,竞聘考评小组负责提问,并根据演讲和答辩的情况进行评分,并于当天核算总分。竞聘监督工作组监督。
如果竞聘者同时申请两个及以上申请职位时,要分别对所申请的职位进行演讲和答辩,竞聘委员会依据其演讲和答辩情况,对所申请职位分别打分。
8. 人员聘用
竞聘办公室于竞聘当天公布演讲得分及总分,由竞聘考评小组初步确定聘任人员,报竞聘领导小组批准后,由竞聘办公室公布聘任人员。
9. 就任
在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。
竞聘人员自参加竞聘演讲开始,原有职位自行解除,但依然对原有职位工作负全部责任,直至新聘用人员就任。并须认真履行工作交接责任 ,原有办公设备、办公家具、办公资料及办公室须同时移交。
附件四、五、六为竞聘评审表,供竞聘考评小组打分使用。
二、普通员工竞聘程序
普通员工的竞聘采用笔试、能力考察与综合绩效考评相结合,按下列步骤进行:
1. 信息发布
竞聘办公室发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。
2. 个人申请
竞聘办公室将《内部竞聘申请表》(见附件一)下发到相关单,相关员工须在规定时间内领取,如不领取则视为自动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室。
3. 竞聘申请表及业绩考评资料整理
由员工提交竞聘申请(附个人资料),同时各相关单位将《员工综合绩效考评统计表》(见附件三)提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。
4. 申请人资格审查
竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查。选定参加竞聘人员后,由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过程进行监督。
对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返还原因,个人对此有申诉的权利。
5. 考试
由考评小组组织考试、计算考试成绩及总分,竞聘监督工作组进行过程监督。竞聘办公室公布考试得分及总分。
6. 人员聘用
在竞聘办公室公布考试得分及总分后,由竞聘考评小组初步确定聘任人员,报主管副总批准后,由竞聘办公室公布聘任人员名单。
7. 就任
在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。
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