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办公室公文运转管理办法（通用10篇）
在现在社会，制度的使用频率呈上升趋势，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的办公室公文运转管理办法（通用10篇），希望能够帮助到大家。
办公室公文运转管理办法 1
一、办公室是公文收文的管理部门，负责机关公文收文处理工作，由办公室分管文秘工作的副主任负责，文书具体处理。
二、公文收文范围包括：各级、各部门文件、包括电报。
三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。
四、当天收到的文件要及时登记、分类，并送分管副主任提出拟办意见。
五、对签署拟办意见的文件要及时送各领导及处室传阅。
六、对各领导批示的文件，要按批示内容交有关部门办理。承办部门要抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应向批办领导说明理由，同意后迅速退回文书。
七、送领导批示或交有关部门办理的文件，分管文秘的.办公室副主任要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。
八、审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。
九、审批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在装订线外书写。
十、上级行政机关的秘密公文，除绝秘和注明不准翻印的以外，经主管领导和办公室主任批准，可以翻印。翻印时，要注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。密码电报不得翻印、复印。
十一、传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
十二、要及时将公文办理结果向批办领导反馈。
十三、公文办完后，及时将公文归档立卷。电报随同文件一起立卷。个人不得保存应归档的公文。
十四、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。
办公室公文运转管理办法 2
为提高公文工作质量，强化公文收发的程序化管理，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度。公文管理由办公室负责，分为收文管理和发文管理两部分：
一、收文管理
发送来的文件资料，由办公室统一接收，登记和保管，发送领导个人的文件、资料、信函，办公室要及时送达。
处理各类来文，严格按程序办理，随到随办，急件急办，防止文件积压和逾期不办。
领导阅文后，要在处理单上批签意见或明确办理责任人，并签名。
办公室负责督促领导批办事项的落实，及时将办理结果向领导反馈。
文件处理完毕后，要及时归档。
二、发文管理
所有公文以XX名义制发，要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。
发文目的`要明确，依据充分，概念准确，文字简洁，与本单位的管辖范围和权限相适应，不得超越权力界限和范围行文。
公文必须使用国家法定的规范汉字和计量单位，不得使用异体字和不规范的繁体字、简体字。撰写、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。
公文制发的具体方法、程序、行文规则及文种格式等，要严格遵守相关规定。
公文制发程序：相关股室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→主任（签发）→办公室（编号等）→相关股室（打印样稿）→办公室（复核样搞）→相关股室（印制）→相关股室（发送）→办公室（存档）。
草拟公文。股室业务性公文由有关业务股室拟稿，并按照程序将草拟稿送办公室核稿，草拟文稿，要求字迹端正、清晰。
办公室核稿时，审核确定是否需要行文，文稿的内容是否正确，公文文种及发文级别是否适当，文件格式及语句是否准确，发送范围和机密等级，紧急程序是否适当，做好发文的基础工作。未经办公室核稿的文稿，原则上领导不予签批。
办公室核稿由办公室负责文字工作的同志或办公室主任负责，核稿后的文稿，送分管领导审签。文件内容属于方针、政策、原则范围内的或其他事关全局的，送主任签发。领导签发公文，应当签署明确意见、姓名和具体时间。公文要按规定时间审签、传递，一般文件在一位领导手中不超过2天，紧急公文不在领导手中过夜，特急公文、秘密公文由办公室派出专人传递送签。
文件复核定稿后，由办公室按程序进行登记编号，确定印刷份数，安排打字、校对、印刷、盖章和分发。在校对中如发现原稿在内容、格式、文字、发送范围等方面有疑问或错误，应及时通知核稿者，建议其纠正，并按程序批准。
单个股室的业务性公文由业务股室分发，事关全局或涉及多个股室的公文由办公室分发。文件分发要及时、准确、安全；分发密级文件时，要按机关保密工作规定，将分发对象、份数登记清楚，防止失密泄。
本制度自公布之日起施行，适用于公司内部呈文和外来公文的管理，各部门及人员应认真遵守，共同营造良好的工作环境。
办公室公文运转管理办法 3
为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。适用于公司的内部呈文和外来公文。
公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
一、收文管理
公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其他单位来文。
行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
各部门因外出开会或通过其他渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
二、发文管理
凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
所发公文原则上应一文一事。
一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
三、公文格式
拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
公文纸一般用A4型，左侧装订。
字体字号选用：公文版头为小初号加黑宋体字；公文大标题选用二号（小二号）宋体字；小标题选用三号宋体字；密级采用三号黑体字。
四、公文办理
草拟公文
首页要使用公司统一的公文格式。
人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月日，年份要写全，统一用汉字书写。
公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用要保持前后一致。
会签
会签是指对草拟的`公司重要文件，由公司各级相关领导进行审阅，在文件会签单提出意见，反馈文件起草部门进行修改后下发。
凡以公司名义向公司内各部门发出的规章制度、决定、决议等，在正式下发前必须先经过公司领导会签。
凡对外发出的正式函件，如内容涉及具体专业事务时，应由涉及的专业部门负责人会签。
行文
公司：XXX字[XXXX]第XX号。
直属部门：XX字[XXXX]第XX号。X为直属部门代字，如办公室为“办”、管理处为“管”、市场部为“市”、财务部为“财”、经营管理部为“经”、保安部为“保”、环境服务部为“环”。
签发
签发公文必须经过发文单位负责人签发。以各部门名义行文的公文，由各部门负责人签发。以公司名义发出的正式文件，必须经过总经理或其授权人签发。
归档
办公室负责将以公司名义发出的公文复印一份送执行单位办理，公文正本归档存查（特殊情况下可留存复印件）。
办公室公文运转管理办法 4
第一章 总则
第一条 为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作，提高公文工作的效率和质量，保障法定程序的严密性和保密性，制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员，包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。
第三条 公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。
第四条 公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则，落实公开、公正、公平的要求。
第五条 本单位设立公文处理部门，负责公文的收发、登记、分发和归档等工作。
第二章 公文起草
第六条 公文的`起草应当准确、简练、明确，语言通顺、条理清楚，表述精炼，格式规范。
第七条 公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求，不得违反国家法律法规和党的纪律。
第八条 公文的起草应当注重文风、格式和表述的规范性，不得使用口头语言、亲笔签署、私人交往等形式。
第九条 公文的内容应当真实、客观，不得歪曲事实、隐瞒真相。
第十条 公文的起草应当慎重，严格审核、重视修改，做到案头反复审查，确保质量。
第十一条 公文的起草应当科学合理，严把审查流程，经过相关部门的审核和确认后，方可进入下一个阶段。
第三章 公文审批
第十二条 公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件，以及本单位的规章制度，进行严格审查。
第十三条 公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行，审批人员应当按照程序进行审查，并在规定的时间内做出审批意见。
第十四条 公文的审批应当坚持原则，严格区分审批权限，做到权责一致。
第十五条 公文的审批应当保持公正、公平，不得违反相关规定。
第十六条 公文的审批应当注重程序，按照规定的流程进行审批，不得违反程序。
办公室公文运转管理办法 5
一、目的
为提高公文工作质量，强化公文收发的程序化管理，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度。
二、职责
公文管理由办公室负责，分为收文管理和发文管理两部分。
三、收文管理
发送来的文件资料，由办公室统一接收、登记和保管，发送领导个人的.文件、资料、信函，办公室要及时送达。
处理各类来文，严格按程序办理，随到随办，急件急办，防止文件积压和逾期不办。
领导阅文后，要在处理单上批签意见或明确办理责任人，并签名。
办公室负责督促领导批办事项的落实，及时将办理结果向领导反馈。
文件处理完毕后，要及时归档。
四、发文管理
所有公文以公司名义制发，要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。
发文目的要明确，依据充分，概念准确，文字简洁，与本单位的管辖范围和权限相适应，不得超越权力界限和范围行文。
公文必须使用国家法定的规范汉字和计量单位，不得使用异体字和不规范的繁体字、简体字。撰写、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。
公文制发的具体方法、程序、行文规则及文种格式等，要严格遵守相关规定。
五、公文制发程序
相关股室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→主任（签发）→办公室（编号等）→相关股室（打印样稿）→办公室（复核样搞）→相关股室（印制）→相关股室（发送）→办公室（存档）。
办公室公文运转管理办法 6
第一条 目的
为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。适用于公司的内部呈文和外来公文。
第二条 公文管理内容
公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
第三条 收文管理
公司收文范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其他单位来文。
行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
第四条 发文管理
凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
所发公文原则上应一文一事。
一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
公司内部公文的'发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
第五条 公文格式
拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
第六条 签发与归档
由局领导人或其授权的局领导签发公文，公文一经签发即成为定稿生效。
办公室要按照公文存档要求及时存档。
办公室公文运转管理办法 7
第一章 总则
第一条 为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作，提高公文工作的效率和质量，保障法定程序的严密性和保密性，制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员，包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。
第三条 公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。
第四条 公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则，落实公开、公正、公平的要求。
第二章 公文起草与审批
第五条 公文的起草应当准确、简练、明确，语言通顺、条理清楚，表述精炼，格式规范。
第六条 公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求，不得违反国家法律法规和党的纪律。
第七条 公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件，以及本单位的规章制度，进行严格审查。
第八条 公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行，审批人员应当按照程序进行审查，并在规定的`时间内做出审批意见。
第三章 公文传阅与签发
第九条 公文的传阅应当按照相关规定进行，做到明确要求，规范操作。
第十条 公文的传阅应当及时、安全，确保公文的安全性和保密性。
第十一条 公文的签发应当由相关领导或者专职签发人员进行，签发人员应当按照规定进行签发，做到签发意见具体清晰。
第四章 公文归档
第十二条 公文的归档应当定期进行，归档人员应当按照相关规定进行归档工作，做到文档完整、齐全。
第十三条 公文的归档应当按照相关规定进行，做到分类清晰、档案整理。
第十四条 公文的归档应当保持机密性，做到保密、安全，严禁外泄。
办公室公文运转管理办法 8
为提高公文工作质量，强化公文收发的程序化管理，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度。公文管理由办公室负责，分为收文管理和发文管理两部分：
一、收文管理
发送来的文件资料，由办公室统一接收、登记和保管，发送领导个人的文件、资料、信函，办公室要及时送达。
处理各类来文，严格按程序办理，随到随办，急件急办，防止文件积压和逾期不办。
领导阅文后，要在处理单上批签意见或明确办理责任人，并签名。
办公室负责督促领导批办事项的落实，及时将办理结果向领导反馈。
文件处理完毕后，要及时归档。
二、发文管理
所有公文以XX名义制发，要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。
发文目的要明确，依据充分，概念准确，文字简洁，与本单位的管辖范围和权限相适应，不得超越权力界限和范围行文。
公文必须使用国家法定的规范汉字和计量单位，不得使用异体字和不规范的繁体字、简体字。撰写、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。
公文制发的具体方法、程序、行文规则及文种格式等，要严格遵守相关规定。
公文制发程序：相关股室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→主任（签发）→办公室（编号等）→相关股室（打印样稿）→办公室（复核样搞）→相关股室（印制）→相关股室（发送）→办公室（存档）。
草拟公文。股室业务性公文由有关业务股室拟稿，并按照程序将草拟稿送办公室核稿，草拟文稿要求字迹端正、清晰。
办公室核稿时，审核确定是否需要行文，文稿的内容是否正确，公文文种及发文级别是否适当，文件格式及语句是否准确，发送范围和机密等级、紧急程序是否适当，做好发文的`基础工作。未经办公室核稿的文稿，原则上领导不予签批。
办公室核稿由办公室负责文字工作的同志或办公室主任负责，核稿后的文稿送分管领导审签。文件内容属于方针、政策、原则范围内的或其他事关全局的，送主任签发。领导签发公文，应当签署明确意见、姓名和具体时间。公文要按规定时间审签、传递，一般文件在一位领导手中不超过2天，紧急公文不在领导手中过夜，特急公文、秘密公文由办公室派出专人传递送签。
文件复核定稿后，由办公室按程序进行登记编号，确定印刷份数，安排打字、校对、印刷、盖章和分发。在校对中如发现原稿在内容、格式、文字、发送范围等方面有疑问或错误，应及时通知核稿者，建议其纠正，并按程序批准。
单个股室的业务性公文由业务股室分发，事关全局或涉及多个股室的公文由办公室分发。文件分发要及时、准确、安全；分发密级文件时，要按机关保密工作规定，将分发对象、份数登记清楚，防止失密泄密。
办公室公文运转管理办法 9
为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则，适用于公司的内部呈文和外来公文。公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
一、收文管理
公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其他单位来文。
行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
各部门因外出开会或通过其他渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
二、发文管理
凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
所发公文原则上应一文一事。
一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的'公文，应履行签收手续。
三、公文格式
拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
公文纸一般用A4型，左侧装订。
字体字号选用：公文版头为小初号加黑宋体字；公文大标题选用二号（或小二号）宋体字；小标题选用三号宋体字；密级采用三号黑体字。
四、公文办理
草拟公文
首页要使用公司统一的公文格式。
人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月日，年份要写全，统一用汉字书写。
公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用要保持前后一致。
会签
会签是指对草拟的公司重要文件，由公司各级相关领导进行审阅，在文件会签单提出意见，反馈文件起草部门进行修改后下发。
凡以公司名义向公司内各部门发出的规章制度、决定、决议等，在正式下发前必须先经过公司领导会签。
凡对外发出的正式函件，如内容涉及具体专业事务时，应由涉及的专业部门负责人会签。
行文字号
公司：XXX字[XXXX]第XX号
直属部门：XX字[XXXX]第XX号。X为直属部门代字。
签发公文必须经过发文单位负责人签发。以各部门名义行文的公文，由各部门负责人签发。以公司名义发出的正式文件，必须经过总经理或其授权人签发。
五、公文归档
办公室负责将以公司名义发出的公文复印一份送执行单位办理，公文正本归档存查（特殊情况下可留存复印件）。
办公室公文运转管理办法 10
第一章 总则
第一条 为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作，提高公文工作的效率和质量，保障法定程序的严密性和保密性，制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员，包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。
第三条 公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。
第四条 公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则，落实公开、公正、公平的要求。
第五条 本单位设立公文处理部门，负责公文的收发、登记、分发和归档等工作。
第二章 公文起草
第六条 公文的起草应当准确、简练、明确，语言通顺、条理清楚，表述精炼，格式规范。
第七条 公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求，不得违反国家法律法规和党的纪律。
第八条 公文的起草应当注重文风、格式和表述的规范性，不得使用口头语言、亲笔签署、私人交往等形式。
第九条 公文的内容应当真实、客观，不得歪曲事实、隐瞒真相。
第十条 公文的起草应当慎重，严格审核、重视修改，做到案头反复审查，确保质量。
第十一条 公文的起草应当科学合理，严把审查流程，经过相关部门的审核和确认后，方可进入下一个阶段。
第三章 公文审批
第十二条 公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件，以及本单位的规章制度，进行严格审查。
第十三条 公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行，审批人员应当按照程序进行审查，并在规定的时间内做出审批意见。
第十四条 公文的审批应当坚持原则，严格区分审批权限，做到权责一致。
第十五条 公文的`审批应当保持公正、公平，不得违反相关规定。
第十六条 公文的审批应当注重程序，按照规定的流程进行审批，不得违反程序。
第四章 公文传阅
第十七条 公文的传阅应当按照相关规定进行，做到明确要求，规范操作。
第十八条 公文的传阅应当及时、安全，确保公文的安全性和保密性。
第十九条 公文的传阅应当保持严格保密，不得泄露公文内容和相关信息。
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