基金申报经验总结报告
基金申报经验总结
一、基金的评审过程
第一步：形式（资格和格式）审查。
包括审查申请人是否具有申请资格，检查申请人和参加人是否超项，检查申请书内容及附件材料是否完整，检查申请书关键信息处填写是否有误等。上述任何地方出现错误或存在缺失都会导致申请书不能通过形式审查而无法进入后面的正式评审环节。
基金委每年约有3%~4%的申请书在这一步审查中出现问题。我校科研院工作人员每年均会对申请书进行认真细致的形式审查，每年仍有2%左右的申请书形式审查不合格。由于时间紧，相当数量的申请书不能在学校规定的时间节点前提交，而根据统计，未按时上交的申请书中，不合格的比例接近40%。希望各位老师都能按照科研院指定的时间节点前提交申请书，以保证申请书顺利通过基金委的初审。
第二步：通讯评审（函评）。
基金委各科学处将申请书电子版发送给3~5位同行专家进行评审并打分（青年基金一般送3~4位专家，面上基金送4~5位专家）。选择函评专家的基本原则包括：不送与申请人同一单位的专家；尽量不送与申请人有师承或亲密合作关系的专家；同一份申请书在一个单位只送一位专家评审；同一专家手里不能有太多或太少的申请书。
专家在评审表中填写评审意见，给出申请项目的具体评价，指出问题，同时对申请项目打分。专家对申请项目打的分数分两种：对申请书的整体评价（A优、B良、C中、D差四档）和对项目资助的建议（A优先资助、B可以资助、C不资助三档）。
第三步：评审意见的汇总及申请书分档。
基金委各科学处根据专家对申请书的评价打分（主要根据申请书评价分数，参考资助建议分数和具体意见）对申请书进行排序分档，按顺序从中取出一定比例的申请书进入最终的会议评审。
第四步：会议评审。
基金委各科学处召集若干专家集中对上会申请书的进行讨论。讨论时由主审专家介绍项目的情况，然后由所有与会专家投票决定项目是否通过。会议评审时也会充分尊重通讯评审专家的意见，仅对评价的客观性进行讨论。
二、基金申请书的组成及各部分作用
基金申请书由申请项目信息部分和申请书主体部分组成。
申请项目信息部分包括5页：封面、基本信息页（第2页）、项目组主要参与者页（第3页）、经费申请表（第4页）及签字和盖章页（最后一页）。
项目名称和摘要：项目名称和摘要是送审人员选择专家，递送申请书的主要依据，因此项目名称应准确恰当、简明具体、醒目规范、主题明了、字数适中。项目名称应在有限的字
数内，让送审人能够明白具体要做什么研究，或研究对象是什么，或用什么研究方法，或拟解决什么科学问题等。项目的摘要是项目名称的进一步扩充，要全面而重点突出地表达项目的研究意义、内容、方法及创新点等。只有这样，才能给送审人员提供准确而全面的信息，使他们能够选择对口的专家进行评审。
亚类和附注说明：要严格按照基金委发布的《2015年度国家自然科学基金项目指南》填写。有些学科会侧重某些方向（如力学学科侧重实验方法或仪器类研究），在申请书评价同等的条件下会优先考虑资助这些方向。因此，如自己的申请属于这些方向，建议填写附注说明。
申请代码：申请书送审时，送审人员会参照各学科的专家库选择评审专家。一般专家库按申请代码分类，所以申请代码的选择非常重要。望各位老师选择申请代码尽量到最后一级（6位或4位数字）。
项目组成员：项目组成员信息用于确定项目研究分工和展示项目研究团队。
申请经费表：自2015年起，各类项目申请经费分为直接费用和间接费用两部分。其中，直接费用包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费及其他支出；间接费用是指依托单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。申请人只需填报直接费用部分，间接费用及项目申请经费在申请书中自动生成。
签字盖章页：由申请人和参加者以亲笔签名来确认项目申请及团队合作关系。
申请书主体部分包括申请书正文、经费说明及附件。若研究中购置5万元以上仪器设备，需在经费说明中阐述其必要性。附件部分一般包括证明材料（如不具有博士学位和高级职称的申请人的推荐信、国外参加人员的协议等，还可以包括希望回避的评审专家名单等）。
从前面基金的评审过程中可以看出，通讯评审的评价很重要，对于通讯评审评价很好的申请书，有些学部可免于讨论直接获得资助；即使需要讨论，会评专家也会充分尊重通讯评审意见，好的评价会在会评中占很大优势。一般来说，在评审期内（一般20天左右），一位专家手里会有10~20份申请书（有时多达30~50份）需评审，多数情况下专家阅读一份申请书的时间不会超过1~2小时。因此，申请书要写得清晰明了，重点突出，不能有低级错误。一份符合要求、质量上乘的申请书是基金申请的关键。申请书首先要信息和材料齐全，才能保证通过形式审查进入正常评审阶段；申请书信息要准确明了，才能保证被送到对口的专家手里评审，得到专业的对待；申请书主体部分需要用心撰写，才能博得专家好感，获得好的评价和高的分数。此外，申请书的排版质量非常重要，一份整洁美观的申请书会给评审人留下良好印象。
三、填写申请书信息部分的常见错误或不适当的做法
* 项目名称和摘要不恰当。
项目名称太大、空洞或太长等，或者题目中没有反映科学问题。项目摘要没有反映项目的科学意义、内容、特点等。不合适或不恰当的题目和摘要不但影响申请书质量，同时也可能影响送审人员的判断，从而影响申请书的送审。
* 申请人联系方式不合适，影响后续沟通。
申请人电话最好写手机，方便沟通。email要写正规的，最常用的email。评审意见的反
馈、计划书、进展报告、结题报告等等都通过email发送。
* 亚类和附注说明填写错误。
一定要按基金申请指南正确填写，如填写错误可能造成形式审查不通过。
* 申请代码填写错误或不当。
建议选择代码时要准确，要尽量选择到最后一级（6位或4位数字）。在多个代码均可选择时，优先选择专家更熟悉自己的领域。
* 研究期限填写错误或不规范。
填写错误或不规范会导致形式审查不能通过。2015年青年基金研究期限为：2016.1－2018.12，面上基金研究期限为：2016.1－2019.12
* 申请经费不合适。
申请经费应按2015年基金申请指南中建议的各学科各类项目平均数来确定，偏重理论研究的少一些，偏重实验研究的多一些。经费申请太多或安排不合理的话，评审专家会提出问题。经费申请太少，将会给自己的.研究造成困难。一般情况下，只要在合理范围内，评审专家和会评专家不会以经费多少作为判断申请书质量的标准，因此故意少写经费以博得好感是没有必要的。
一定要注意，经费的单位是万元。申请经费总数最好是整数的形式。
* 项目参加人员超项。
不管是申请者还是参加人员超项，会直接导致项目形式审查不合格。因此，首先要检查申请人自己有无超项，今年有无申请资格。其次，要检查参加人有无超项，如有超项，则需提前联系或更换人员。自2015年起，所有类型项目的申请书一律采用在线方式撰写，因此申请书中如存在人员超项情况，将无法正常提交。
2015年限项具体规定如下：
1．各类型项目限项申请规定
（1）申请人（不含参与者）同年只能申请1项同类型项目。
（2）上年度（指2014年）已获得面上项目（包括一年期项目）、重点项目、重大项目、重大研究计划（不包括集成项目和指导专家组调研项目）、联合基金项目（指同一名称联合基金项目）、地区科学基金项目（包括一年期项目）、国际（地区）合作研究项目（特殊说明的除外）、国家重大科研仪器研制项目资助的项目负责人，当年不得作为申请人申请同类型项目。资助（不包括一年期资助项目）的项目负责人，本年度（指2015年）不得作为申请人申请同类型项目。
2．高级专业技术职务（职称）人员申请和承担项目总数限为3项的规定
具有高级专业技术职务（职称）的人员，申请（包括申请人和主要参与者）和正在承担（包括负责人和主要参与者）以下类型项目总数合计限为3项：面上项目、重点项目、重大项目、重大研究计划项目（不包括集成项目和指导专家组调研项目）、联合基金项目（指同一名称联合基金项目）、青年科学基金项目、地区科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目（申请时不限项）、国际（地区）合作研究项目、国家重大科研仪器研制项目（含承担科学仪器基础研究专款项目和国家重大科研仪器设备研制专项项目）、优秀国家重点实验室研究专项项目，以及资助期限超过1年的应急管理项目。
3．作为负责人限获得1次资助的项目类型
青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目。
4．不具有高级专业技术职务（职称）人员的限项申请规定
（1）作为申请人申请和作为负责人正在承担的项目数合计限为1项；作为青年科学基金项目负责人，在结题当年可以申请面上项目。
（2）在保证有足够的时间和精力参与项目研究工作的前提下，作为主要参与者申请或者承担各类型项目数量不限。
5．不受申请和承担项目总数3项限制的项目类型
创新研究群体项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、数学天元基金项目、国际（地区）合作交流项目（不收本规定第一天限制）、局（室）委托任务及软课题研究项目、资助期限1年及以下的其他类型项目，以及项目指南中特殊说明不限项的项目等。
6．特殊说明：
（1）处于评审阶段（自然科学基金委做出资助与否决定之前）的申请，计入本限项申请规定范围之内。
（2）申请人即使受聘于多个依托单位，通过不同依托单位申请和承担项目，其申请和承担项目数量仍然适用于本限项申请规定。
（3）不具有高级专业技术职务（职称）的人员晋升为高级专业技术职务（职称）后，作为负责人正在承担的项目计入限项范围，作为参与者正在承担的项目不计入限项范围。
（4）2013年度和2014年度连续两年申请面上项目未获资助的项目（包括初审不予受理的项目）申请人，2015年度不得申请面上项目。
（5）现行项目管理办法中，有关申请项目数量的要求与本限项申请规定不一致的，以本规定为准。
注意：参加人员承担或参加的项目项数，申请人可能并不清楚（有些人可能自己也记不清楚），因此一定要提前和参加人沟通，最好自己在基金委网站上查重，确保信息准确。自我查重的方法如下：
①登陆国家自然科学基金委网站（/retype/zoom/63b5321bb84ae45c3a358c12pn=4&x=0&y=0&raww=920&rawh=565&o=png_6_0_0_194_797_497_306_892.979_1262.879&type=pic&aimh=294.7826086956522&md5sum=78321958ed70b57ae3ff503e6a979dcc&sign=98c97b4d81&zoom=&png=0-209348&jpg=0-0" target="_blank">点此查看
②进入“项目申请与资助情况”后，点击“资助情况”；
③进入“资助情况”后，点击“人员获资助项目信息查询”；
④进入“人员获资助项目信息查询”后，分别输入姓名及单位名称，点击“检索”，即可查询到被检索人的主持项目数和参与项目数，点击数字即可查询到项目明细。