行政助理述职报告（通用20篇）
随着社会一步步向前发展，越来越多人会去使用报告，写报告的时候要注意内容的完整。为了让您不再为写报告头疼，下面是小编精心整理的行政助理述职报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政助理述职报告 1
尊敬的各位领导，亲爱的同事们：
大家好！
多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、负责接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的.，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到，由我负责的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和xx方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟及相关往来单位的通讯资料对于的业务效率的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx聚餐，到xx唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
此致
敬礼！
述职人：xxx
20xx年xx月xx日
行政助理述职报告 2
20xx年6月18日，我通过面试，来到xx工作，在和谐的工作氛围与前辈的悉心指导下已经工作期满一月，在这一个月的工作中，我适应了新的工作环境和工作岗位，并且虚心学习，履行职责，较好地完成了各项工作任务，现将我的一个月来的工作情况报告如下。
一、思想方面
在工作初期，我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度，熟悉办公室行政日常工作事务，同时积极学习工作的方式、方法，提高自己的工作能力，以向上的态度对待每一项工作。
在人际交往上，我虚心地接受领导的建议与指导，积极地向前辈请教，以谦虚谨慎的态度对待每一位同事，同时也得到了领导与前辈的肯定与赞许，现在我已完全融入到了公司这个大家庭中。
二、工作方面
端正工作态度，严守工作纪律。始终以饱满的热情迎接每一天的工作，始终以谨慎的态度对待工作。
在综合部，每天都能提前到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。积极学习公司公文的处理过程，公司信息的上传下达，以及与其他各部门的协调与配合。同时，协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管理等工作。并且逐渐认识到对办公室工作，要提前思考，对任何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在物业部，我了解到各位同事积极与业主沟通，及时把我们的工作做好，提高管理力度；严格按照配电系统运行保养的规范要求，参照年度工作计划，完成核心配电室设备的运行、检修和清扫工作；在消防安全方面，物业部门定期进行消防知识培训和消防演习，不段提醒各位同事安全至上的宗旨，做好各种应变、应急措施；等等。
一个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，学到了许多在学校学不到的宝贵知识，但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题，主要表现在：
1、工作不善总结，缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但没能及时做好工作总结，未从工作中提取到足够经验与教训。
2、工作不够扎实，不能与时俱进。
没能全身心地投入到工作中，经常为外物所扰，工作没有上升到一定高度。未积极专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更加积极的态度、更加饱满的精神投入到工作中去。
首先，加强学习，提高思想素质和工作水平，树立良好的`职业道德，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。
其次，我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对一个月来工作的报告，在今后工作中我将努力奋斗，克服自己的缺点，弥补不足，争取做得更好。请领导批评指教。
述职人：xx
20xx.x.x
行政助理述职报告 3
尊敬的领导：
我于X年X月X日成为公司的试用员工，即将满1个月的试用实习期，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。 公司宽松融洽的工作氛围、上级领导的指导和同事的热心帮助下，加上自己的不懈努力，使我较快的融入了我们联滔公司。让我很快完成了从学生到职员的转型。现将我在试用期的工作总结汇报如下：
行政工作是繁琐的，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对公司工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 通过1个月时间，在部门同事以及领导的帮助下，我基本上保证完成了领导给我安排的部门工作，当然，在此期间我也发现我还有很多不足之处，比如对行政工作方面的职业知识缺乏，工作效率有待进一步提高；处理问题的经验方面也有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，以后还需要不断继续学习以提高自己业务能力。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
通过这段时间的`工作，我充分认识到了我们公司的潜力，我相信我们公司一定能够发展壮大，我也相信我以后一定能够在我们公司踏实工作，努力学习，将来在公司干出一定成绩。 我相信我能够坚持以公司利益为重。在以后的工作中充分展示我们新干的风采，展示我们公司员工良好的素质和面貌，为公司的发展作出自己的一分努力。 希望在未来的工作中更加努力，领导也多多提出宝贵意见，我会及时改正！
申请人：
20xx年XX月xx日
行政助理述职报告 4
尊敬的各位领导，评委们：
大家好！
我是xx行政助理xxx，担任此职务前后加起来已有一个多月，在综办和xx运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程，然后学习公司的规章制度，配合综办制定新的系统标准并细化，通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽，要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识，工作中发现的问题及解决方案，今后一年的发展规划，向各位做一个汇报：
一、明确自己的工作职责和权限
1.在行政主管领导下，认真贯彻执行公司各项规章制度，全面负责门店行政管理工作；每日巡检各区包括：卫生、监控、员工工作态度等；
2.负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则，通过后实时检查、监督执行情况；
3.负责行业自主招聘，招聘要求一律按任职要求进行，负责员工日常工作管理，统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况，合理善待员工，多与员工沟通，保证员工良好的工作心态，保持员工流失率在正常水平之内；
4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选，主要在夕会上民主推选出合试的人选；
5.根据行业工作要求，配合公司设计做出培训规划，针对收银员和网管进行笔试和口试的考试，科学执行公司人才培养制度；
6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进，并将培训总结、计划按时交至人资部；
7.负责对门店员工的晋级考核；公司人才选拨机制的宣传、执行；员工福利制度的监督、执行；做好上传下达。
8.及时了解员工的思想，帮助店长做好引导和沟通，对员工间的不良情绪进行输导，员工间可能出现的纠纷进行先期干预；
9.执行好行政管理的各项工作：包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等，并做到及时上传下达；
10.执行好后勤工作：制度、包括设施、设备检修，制订卫生制度执行并进行日常检查，门店环境、绿化管理，员工食堂、宿舍管理等；
11.负责门店办公用品及消耗品的管理，并汇总申领行政办公物资；
12.门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货；
13.配合门店日常消耗品的统计和申报，并根据监管统计要求进行改进建议；
14.做好门店监控的管理配合综办进行数据备份，对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决；
15.及时处理、跟踪门店突发事件，并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报；
16.及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。
二、近一个月来发现的问题和改进
自身存在问题：
1、经验不足，对网吧运转的认识不深刻，对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。
2、在日常工作中，不够仔细，不够敏感，没做好眼观四面耳听八方，协调安排工作不是很到位。
改进方案：
1、每天学习公司的发文，把落下的没接触到的发文好好学习，认真领会其中的旨意。
2、少说话多做事，把事情做好做透彻了，同时还要多思考多观察，不断提高自己。
各区主管存在问题：
1、各项制度的传达落实和执行不到位。
2、对区域的管理长期松散，没有团队意识。
3、缺乏与员工的沟通。
改进方案：
1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训，灌输上传下达的重要性，督促监督各区主管给员工培训。
2、定期调查员工对公司发文的`认知度，使每个人都融入到团队中。
3、对优秀的主管夕会中点名表扬，以作为效仿的对象，并作为月度优秀干部评选的依据，调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒，无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除。
网管存在问题：
1、责任心不强，贪玩现象屡屡出现。
2、根据网吧设备设施检查标准，网管检查机器马虎，不仔细。
3、根据网管检查标准半小时巡查一次，安全巡视检查次数不够。
改进方案：
1、夕会上督促主管加强监督、提醒或警告，并考察其执行情况。
2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查，合格率达不到要求，上报xx办公室，并对其做出相应的处罚。
3、各区主管加强对网管的培训，提高他们的责任意识。
卫生员存在问题：
个别卫生员缺乏责任心，没有主动意识。
改进方案：
1、督促主管灌输其工作职责，并做好与他们的沟通，维持员工良好的工作心态。
2、严格按照卫生检查标准，对其进行考察，并按标准规定执行惩罚制度。
3、宣传“好人好事”奖，树立服务标兵，服务典型的形象。
网吧收银员存在问题：
1、交接班偶尔有个别迟到现象。
2、责任心不强，有偷懒贪玩现象。
改进方案：
1、现已开除两名收银员，以示警告，以后继续加强考核管理。
2、制度化与人性化相结合管理，严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快，稳定其工作心态。
3、督促主管灌输收银员的工作职责，提高其认知度。
4、行业行政加强招聘力度，不断完善队伍，优胜劣汰。
三、xx年工作规划设想
1）加强学习，拓宽知识面
努力学习行业专业知识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数，为领导的决策提供一定的依据和参考。
2）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报
及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导，真正做好领导的助手。
3）在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化自己的素质及职责意识
提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
4）全面提高执行力度，抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
5）遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。
6）严格按照任职要求，本着以才取人，以能用人，德才兼备用人思想不断完善用人机制，以更好的服务与运营。
7）争取在xx年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。
各位领导、评委，以上是我的述职报告，有不足之处敬请各位指正！
此致
敬礼！
述职人：xxx
xx年xx月xx日
行政助理述职报告 5
尊敬的领导：
您好！
在公司担任行政助理一职已经有一年的时间了，在这段时间里，我在公司领导的关怀下，始终以一个党员的标准来严格要求自己，加强自身业务水平锻炼，努力提高自己的综合素质，不断学习；同时积极参加团县委开展的一系列活动，弘扬＂奉献、友爱、互助、进步＂的精神。现将xx年工作情况总结如下。
一、主动学习、认真工作
我学的是理科，所以在刚开始干行政工作时，我对有关的内容完全不了解。最初的一段时间，我通过配合领导的工作，上网查资料和对公司的文件进行整理，不断熟悉行政上的事务，全面了解公司的发展历程，为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣传工作，开始我也比较头疼。一是自己的文笔不够精彩，二是没有发现新闻点的意识，常常要主任提醒我该写什么，怎么去写。于是我就多翻阅有关应用写作方面的书籍，多看新闻稿，熟悉新闻写作特点。留心公司里每一件小事，发掘新闻点。另外，适当学习一些摄影技巧，拍出精彩的照片为新闻锦上添花。在全面负责起公司的网络销售工作后，特别是在网上开店和参与公司内刊＂金果视窗＂的策划与编写时，对产品图片的要求比较多，而且怎样制作出吸引顾客的图片也有很大的学问。闲暇之余，我就下载一些自学教程，学习photoshop等一些专业软件，以新颖活泼的形式宣传公司产品，提升对外形象。
虽然担任的是行政助理，但是在一开始，公司苏总就希望我的工作不要仅仅局限于行政，而是以自己的视角，全面了解公司，能为公司的全面发展多提意见和建议。在平时工作和生活中，只要是和茶叶有关的内容我都会认真关注，一旦有了想法，就会及时记在纸上。记得过年在家的时候，本地一个牛奶企业利策划的＂企业基地游＂吸引了我的注意，我觉得公司在这一方面很值得借鉴，想出了＂茶园农家游＂、＂基地质量游＂、＂有机茶考察游＂等一系列以旅游带动茶叶销售的点子，在工作总结里进行了详细阐述；利用网络了解茶叶行业动态，学习茶叶知识；每月上交工作总结，对各个方面已提出建议三十多条；主动要求外出参观与考察，上交考察总结；编写调查问卷，利用网络散发，回收后进行统计分析，为茶叶销售提供数据支持。
二、积极参加团委活动，不断对外宣传
在和工作不冲突的情况下，积极参与团县委的志愿者交流会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的＂xx县青年志愿者牵手留守儿童＂的爱心活动中，我和xx小学一名儿童进行了＂一助一＂结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的交流，性格应该比较孤僻，但当我见到自己资助的`小xx是那样活泼可爱时，不禁感到十分高兴。我们在一起开心的谈论学习和生活中的趣事，交换了留有对方联系方式的爱心联络卡，之后还一起参与了趣味游戏。活动结束时，我们都感到依依不舍，我再三叮嘱小xx如果有不开心的事，一定要记得告诉我并答应在她过生日和六一的时候去看她。
三、努力适应，积极生活
回想刚来到xx的时候，一下子远离了家人和朋友，加上和其他志愿者离得比较远，感到十分孤单，特别是下了班一个人待在空空的屋子里时，有时也免不了胡思乱想：如果没有参加西部计划，现在我肯定在学校里和朋友们开心的在一起。渐渐的，我意识到这样只会让自己更孤独，既然来了，就要学着适应，不能想着来了值不值得而是要让这一年变得值得。于是通过看书、听歌、自学感兴趣的东西来充实业余生活，公司的同事也经常拉上我去他们家做客，一起逛街。一旦有了事情做，人自然就充实有了活力。
虽然我们是来服务的，但我却感到自己是一个受益者，不仅得到了各方面的锻炼，提高了自身的综合能力和综合素质，还收获了视野、友情和感动。最大的感触就是：无论你做什么，只要用心用脑，你就一定会有所收获！
此致
敬礼！
述职人：xxx
xx年xx月xx日
行政助理述职报告 6
不知不觉，转眼间试用期已接近尾声。在一个寒冷的季节，我踏进了一个令我感到温暖的公司。在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了海纳百川的胸襟，恨地无环的豪气，执着坚定的信念。
回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过学习与工作，工作模式上有了新的突破，现将工作情况总结报告如下：
一、办公室的日常管理工作。
行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作千头万绪，简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有序。
1、积极和有关人员交流、沟通，及时了解情况、工作进度，将问题反馈到分部主管，以便相关人员在最短时间内掌握工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。
2、认真做好公司的文字工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧；
4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的`支出情况，严格按照程序核定使用标准。
二、加强自身学习，提高工作水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过锻炼都有了一些的提高，保证了各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
虽然取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，许多工作都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是十分到位；第三，由于阅历等原因，有时考虑不够周全。我应努力做到：第一，加强学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；第三，注重形成良好的工作氛围。不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。
xxx的工作环境是融洽的。是领导的关爱，同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感，我愿以更积极的态度，更严谨的工作作风为大家更好的服务。
述职人：xx
20xx.x.x
行政助理述职报告 7
尊敬的各位领导，亲爱的同事们：
大家好！
多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4、早上给同事开门。保障员工饮水的.及时供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和xx方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx聚餐，到xx唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
此致
敬礼！
述职人：xxx
xx年xx月xx日
行政助理述职报告 8
尊敬的领导：
您好！
xx年x月，我通过人才招聘，在xx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的助理工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报：
一、制定并落实相关人事管理制度
初到公司，适逢结构重组，xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。
二、归档人事档案
我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xx公司各位领导及办事员备查使用。
三、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的.优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。
如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
四、招聘新员工
根据业务部的实际需要，人事部在x月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
此致
敬礼！
述职人：xxx
xx年xx月xx日
行政助理述职报告 9
我于XX年9月10日进入本公司，得到了自己人生的第一份工作。作为一个刚刚步入社会的应届毕业生，这里的一切对我来说既熟悉又陌生。如今，时间已经过去了一个多月，在这短短的一个多月里，我慢慢的适应着这个公司的文化与氛围，努力的要在这样的环境中学习发展。在主任和同事们的关心和指导下，这一个月中，我学到了不少东西，各方面也取得了一定的进步，现将我该期间的工作情况作如下汇报：
一、对公司的了解：
初到公司，我便开始阅读关于上海大众的《上海大众经销商运营标准》手册，这是一本十分完整公司运营手册，包括了公司的文化及整个公司在经营中的'一些人员配置和岗位要求，员工工作中要注意的礼仪规范及服务流程，还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册，我对上海大众有了一定的了解，同时也了解了一个公司的应该要有的工作规范。
二、工作成绩
1、内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间，我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总，把各个部门的信息准时准确的送到，并且归档存放，以便需要时能够及时调出资料。
2、办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作，保证好每个人领用物品的准确登记，及时上报库存所缺物品，保证仓库物品的整齐明确是十分重要的。
3、尝试制作维修周报。这类周报得对我来说完全是陌生领域，刚接触的时候数据也经常统计错误，但是经过几周的熟悉之后，已经慢慢地能够熟练的制作了。
4、协助检查需要的文件和报告。实习的这一个多月内，恰逢auditⅱ审核，需要准备不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作，但是真正写过的没有多少，而每个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中，我学会了不少东西。
行政工作是繁琐的，从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件，以及对领用情况进行备案，包括一些来访培训的接待工作，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、存在问题及对其改进方法
1、由于在公司从事的是行政文职的工作，未涉及业务操作，因此对于公司的销售、维修等业务尚未完全了解；
2、缺乏一些基本工作知识，在工作中，常常表现生涩，甚至有时侯会觉得不知所措；
3、工作细心度不够，会在一些问题上出现错漏；
4、对领导的意图领会不够，工作经常做不到位。
四、接下来的个人工作计划：
首先，我必须先改进以上工作中存在的不足，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟悉。
其次，进一步了解公司的人事制度和规范，掌握有关人员招聘、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能，希望有机会可以向人事培训方面发展。
最后，我想借此机会，正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现，以正式员工的要求做一个全面考量，并提出批评、建议。
行政助理述职报告 10
尊敬的领导：
我是xxx，于20xx年02月21日进入公司担任运营管理办公室助理一职，负责协助公司运营管理办公室行政内勤的相关工作，到今天为止已经完成了3个月的试用期，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。
运营管理办公室涉及到集团各子公司、各部门的沟通、协调工作。在这三个月里，我在运营管理办公室的工作具体有：
1、按照集团董办、总办的工作部署，辅助运管办徐主任组织、主持集团公司的周、月、季度、临时性会议，并认真做好会议记录。
2、每天根据集团各子公司、各部门反馈上来的电话、传真、邮件等情况，及时向集团董办、总办汇报集团各业务单位营运情况，并按集团董办、总办的解决方案，及时回复各子公司、各部门，尽快解决问题。
3、证照管理。自进公司后，首先对公司的各项资质证照进行了整理、归档，并录入电子版表格，以便查询和管理。并在5月底以前，完成了集团各子公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作。对各子公司的生产许可证、种子经营许可证、林权证等都进行了登记和保管，做到谁领用、谁签字，谁归还、谁接收的一对一负责制，确保证照的安全和使用。
4、文档管理。在徐主任的指导下，完成了对集团各子公司的重要文档、签署的重要合作协议以及合同进行了整理、归档，并录入电子版表格，以便查询和管理。
5、印章管理。负责保管集团各子公司的合同章、行政章，并建立了印章使用、印章外借等表格，对使用、外借的印章都进行登记，并存底，确保印章的正确使用
三个月的时间转瞬即逝，我已经慢慢的`融入到春喜这个大家庭中，现在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它的一些相关工作。自己也能够较快的进入到工作角色当中，这与公司的领导和同事给我的帮助和指导分不开的，特别感谢部门领导徐主任对我工作的指正和帮助。
在此提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼，实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满热情做好本职工作，为公司创造价值，为自己展开美好的未来。在此提出转正申请，恳请领导给予批准。
申请人：xx
20xx年xx月XX日
行政助理述职报告 11
尊敬的园长：
我是幼儿园的行政助理，很荣幸向您提交我的述职报告。在过去的一年中，我深入了解了幼儿园行政管理运作，做出了一些有益的贡献，同时也从中获得了很多的学习和成长。
一、工作职责
1. 接待家长、参观者和校外人员，解答相关问题;
2.协调园内各部门工作，保障园内日常运营顺利进行;
3. 管理幼儿园文案及汇报材料制作;
4.协助园长开展各项大型活动;
5.负责幼儿园行政文件、资料的归档管理;
6.负责办公楼室内设施设备、水电用品的管理和维护。
二、实现目标
1.提高家园互动率。
在过去的一年中，我独立完成了新的家园互动计划。我们将家园联系作为重要的沟通平台之一，通过微信公众号定期向家长发布重要事件和信息，同时召开理事会和亲子活动等多种形式，有效提升了家园互动率，获得了家长们的肯定和支持。
2.协助园长开展了一系列大型活动。
在春节、清明节、六一儿童节、端午节、中秋节等重要节日，我负责组织并协调各部门开展相应的活动。这些活动在加强师生情感交流的同时，也促进了幼儿园与社区之间的沟通和合作。
3.提高行政管理效率。
我认真梳理了幼儿园文档和汇报材料，更加系统地安排归档，节省了文件、材料的查找时间，提高了幼儿园行政管理效率。
三、成长与收获
1.提高沟通能力。
在与家长和各个部门的合作过程中，我学会了更好地沟通和交流，了解到了不同部门的职责和需求，并适时做出调整。
2.提高协调能力
协调各个部门工作，需要了解各个部门的工作流程，并根据情况进行安排和调整。通过这个过程，我学到了如何更好地协调和管理团队，提高整体效率。
3.提高责任心
在开展大型活动的过程中，我必须要对每个环节做好监管，确保整个流程的`安全性和顺畅性。这让我学会了如何承担起更多的责任，同时也意识到了作为职场人士的担当与责任。
总之，过去的一年，虽然有一些挑战，但我相信，通过不断的努力，将会获得更多的成功和成长。感谢您的关注和支持，我将继续努力，为幼儿园的发展而贡献自己的力量。
行政助理述职报告 12
我加入xx公司将近一年的时间，时间虽短，但对于我来说，却是受益匪浅的。这期间在单位领导的培养和同事们的关心支持下，逐步对公司有了全新的认识与了解。我主要担任武汉分公司销售行政助理一职，其职责是负责分公司销售数据的整理汇总、日常人事行政工作、仓库管理、财务管理以及其它临时性工作。
分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通，上传下达的重要窗口，为公司销售部门提供完善全面的后台支持，保障公司业务顺利开展、公司财产安全性、团队建设等起着极其关键的作用。我深感责任重大，凡事抱着尽职尽责、任劳任怨的态度妥善完成职责范围内的工作。回顾这一年的工作，我从以下几个方面来阐述：
一、负责分公司行政工作
1.分公司日常接待工作;
2.收发与回复日常邮件、信件、传真;
3.每月月底完成员工考勤及协助总公司人事行政部办理相关休假手续，协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向跟踪，不定期进行抽查监督。例：如遇周六、周日加班，在周五下班前登记备案，在KA门店的巡查及时提供相关门店小票(或储包小票)以此作为考勤依据。在制定月度考勤报表时，也可作为员工调休的书面依据之一。
4.协助分公司经理的文档(表格)处理等，建立完善的电子与纸质相对应的档案管理系统。首先我是按照总公司档案中心建议分类方式的指引进行整理，分别列出一级类目、二级类目。以同样的思路建立相对应的电子档案，通过链接的形式可以更加方便地找出文件所在的位置。每月月底定期对档案进行归档、汇总整理，做到及时更新。同时协助总办秘书定期提交相关客户资料(包括经销商、门店系统、日常往来单位等)，建立良好的客户往来关系搭建夯实的平台。
5.协助总部人事行政部，进行分公司相关证照年检工作(工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、劳动年审等)。
6.负责办公室卫生，目前分公司采取卫生值日制轮流排班做清洁，从而更好地加强了员工主人翁精神。
7.办公用品管理
将现有的办公用品库存数量进行盘点，认真做好库存表，做好办公用品领用登记，按需所发，按时清点，以便能及时满足大家工作的需要。
8.办公环境的维护工作
网线、电脑、一体机等硬件、软件设施都需要设有专人负责管理，如果出现一般的问题，经常都是大家互相帮助。这样做一方面可以减少行政费用的开支，另一方面也可以锻炼大家的团队合作精神。如果出现疑难问题我们再请专业的IT服务公司处理。
9.固定资产、低值易耗品、促销物料的管理
按照总公司财务部及综合管理部要求，主要负责对公司固定资产、低值易耗品、促销物料管理，登记其种类、规格、使用人情况、存放地点、领用日期等。公司促销物料目前由市场督导在负责日常领出流水账登记，每月月底盘点物料其使用情况、库存情况，将数据报至总公司财务及综合管理部。
10.完善员工福利，丰富员工的业余生活，增加其团队凝聚力。充分利用每月生日聚会的形式，增加员工的归属感，借此机会互相交流。
二、负责分公司人事工作
1)协助总部人事行政部，办理新员工入职、员工岗位异动(调整)、离职等用工手续，完善分公司人事档案、培训档案，建立有效的用工机制。
人事档案管理
1.真实性
对于员工提供的资料要严格按照公司制定的入职标准来收取，在收取资料复印件时要复查其资料正本的真实性。相关档案的建立要收取新员工的原单位离职证明、户口本、身份证、学历证书、相片、办理社保、公积金资料、相关职称资格证书等。
2.完整性
要结合公司的实际情况，制定准备收取档案的内容，并根据这些内容制定完善的归档程序，制定相对应的电子档案，以便于可以日后随时抽取员工的相关资料，办理相关事宜，这样在很大程度上可避免工作上的重复性。
培训档案管理
1.从员工入职当天起，建立完善而系统的培训档案。真实地反映员工的成长历程，对员工今后的晋升、调任、考核等提供最真实的参考依据。
2.对于新员工的培训，主要注重于公司企业文化、规章制度、岗位职责、员工手册等学习。让新员工在正式上岗前明确自己的岗位职责，定岗定位，并对于企业文化有进一步的了解。对培训过程的相关内容要在培训签到表上签字确认，一方面可作为员工成长历程的一个显著性标志，另一方面可避免今后发生不必要的劳资纠纷。
3.在日常培训中还需要结合其自身行业的特点建立完善的企业储备人材培养计划，对于企业核心人员、重要岗位要明确，实行定期培养。如发生人员缺失现象，可及时补充，从内部选拔。
4.了解员工的培训需求及分析，在我司产品销售淡季时，可集中进行相关培训课程。例如：产品知识培训、专业技能培训、销售知识培训等。在6月份的培训课程中，分公司采取了各个领域负责人用自己成功经验及以往工作成绩与员工分享的方式展开了生动的培训课程，从而有效地发挥了中层管理人员的专业特长、成功案例分享与员工互动的生动场景。以内部员工授课方式，能更贴切地将理论与实际紧密联系在一起。
5.对于培训过程进行有效地评估、改进，对受训人员进行培训考核，例：
1)在对分公司促销人员的培训课程中，采取角色扮演、行为模仿法，提高促销员的'销售技能，调动员工的积极性。能有效帮助员工提高应付困难的能力，培养团队合作精神。通过每次培训课题的评估，可以找了培训的不足，归纳总结，以便不断改进，同时能发现新的培训需要，从而为下一轮的培训提供重要依据。
2)每月协助总公司人事行政部办理分公司员工社会保险与公积金异动(缴纳)等。
每月18日前按规定为员工办理社会保险五险、住房公积金，并对解除(终止)劳动合同人员办理社会保险转出及住房公积金封存手续，同时为员工办理享受社会保险相关待遇的手续。
每月15日前提交相关促销人员资料给猎英公司，办理促销员社会保险五险。
三、负责分公司财务工作
备用金现金日记账的登记
每月1日银行对帐单的打印、盘点
每月10日前提交地税机关申报税务报表
及时向总部反映当地税务新规定
费用报销的
1.经手人要辨别发票的真伪性，收发票时一定要注意我们的名称一定要全称，而且不能有错，大小写金额一定要对上，不能修改，修改金额的要重开。
2.纳税种类分为一般纳税人与小规模纳税人，对于不需我司开具增值税发票的要事先了解，并及时通知总公司财务。
3.有关费用需经销商代开的发票，要及时与经销商沟通，不能超过总公司规定的6%税。
四、负责分公司仓库管理
产品分类
A.可正常销售的产品
B.有以下情况的产品可列为促销活动的产品：临期产品，已不能再提供给经销商;厂家生产的产品：如包装上误差，外包装破损;由经销商退回的残次品。
C.有以下情况的产品可列为破损品(销毁)：生产日期已超过保质期限;由经销商处退回有质量问题的残次品等。
每月月底对中转仓、小仓进行物料盘点。
发出产品应根据总公司综合管理部下达的送货通知单出库，要确保批号、产品日期、品项的一致性。
换入产品应采取措施及时处理，每月月底盘存将问题产品及时清理(申请)。
产品入、出库时，要认真填写产品卡片，包括对应的日期、产品名称、用途、经手人。
五、负责销售内部日常管理工作
1.销售会议管理：会议通知、会前准备、会议记录与整理，向总办秘书定期提交会议纪要。按照每位员工陈述工作时主要围绕三个方面：存在什么问题、解决到什么程度、预计什么时候能完成。同时会议主持人在会议中给予指导性建议，尽量做到在会议中将相关问题给予解决，执行到位。
2.销售人员销售日记回收归档(目前主要采取以周报形式来汇报上周工作总结及下周的工作计划)。
3.协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向的跟踪(考勤管理的落实与跟踪)。
4.协助市场、销售部门对促销活动讯息的跟踪。
5.每月按规定提交各类销售报表。目前分公司主要采取以模板形式发至各渠道负责人邮箱，待收集整理后，初审其数据逻辑性、真实性，再转发至城市经理审核，最后将定稿电子版发至总部相对应部门。
六、未来展望
我在总公司的指引下，对于今后的工作需要作出新的规划，不断完善其自身素质，通过在实践中让自身价值得到进一步升华。在完成本职工作的前提下，与总部各部门步代要始终保持一致性。要及时了解行业趋势，竞争状况及技术更新，并学以致用。想办法获取资源、支持和信息，努力以实际甚至超越目标为己任，及时调整自己的行为和风格来适应团队的需要。从个人点滴做起，通过我们的不懈努力来实现公司目标的达成!
我的述职完毕，谢谢大家。
行政助理述职报告 13
我是四月底来到公司工作，担任行政助理，协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作，在这三个多月里，我在公司领导和同事的关心和帮忙下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自我实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作潜力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中构成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的职责。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》，并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿，还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理，由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》，都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目的是为了放松销售部人员情绪，活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作，配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。
3、公司OA系统的管理：对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告，上传文书，为便于更好地管理OA系统，由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做来源理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是有直接职责或任务的人员，随后跟踪检查工作的`进度和完成状况，及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作，在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料)，并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案状况》表、《员工签定劳动合同状况》表，每一天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实行分类归档，做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出《人才需求信息表》，参加金华、义乌现场招聘会各1次，同时进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基本招聘到岗，但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员，并参加公司的第20060720期岗前培训，培训结束后理解综合考核，把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期，人员稳定性不够强，离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成必须影响力的部门领导和职员，如：不遵守办公室空调使用规定等，通过对他们的处罚，旨在警示所有员工：在制度面前人人平等，不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计，及密码登记，并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定，公司所有职员在19：00时须离开办公室，特殊状况由部门经理申请报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题
进入公司3个月以来，我努力争取把工作做得更好、更出色，但是还存在着不足之处，有些是不容忽视的问题，以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定，原计划在六月份全部完成，由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故，未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大，销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做，找出相应措施，保证本职工作的顺利完成。
行政助理述职报告 14
尊敬的领导：
我是一名行政助理，很荣幸地向您呈交这份晋升述职报告。在过去的几年里，我一直坚持学习和成长，为公司的发展作出了积极的贡献。面对未来的职业发展，我希望利用自己的知识和经验，继续为公司的发展出力。
一、工作概述
作为公司的行政助理，我的主要职责是为公司的日常管理和业务提供支持。例如：策划行政工作的日常事务并跟进执行，接待来访客户和供应商，协调部门的相关活动和会议，管理公司车辆的安排和维护，管理文件和资料的存档等等。
在过去的几年中，我曾参与过多个项目的协调和管理，积极推动公司效率的提升和质量的改善。例如：推行数字化协作工具，优化行政办公流程，实现快速响应和高效工作。另外，我也积极参与公司其他相关工作，如招聘、培训、考核等等，为公司打造了健康和高效的工作环境。
二、工作成就
1.优化日常行政管理流程
为了更好地服务公司的各级管理者和员工，我始终致力于优化公司的日常行政管理流程。我注意到，在日常管理过程中，公司存在一些慢和繁琐的环节，往往会导致无效的时间浪费和效率降低。为了解决这些问题，我认真分析了公司的行政管理流程，在提示公司管理者的情况下，我帮助优化了行政流程，提升了公司效率和质量。
2.拓展供应商资源并增强企业合作能力
在工作中，我发现公司的供应链比较匮乏，为了拓展供应商的资源，我积极协调了公司外部合作单位，释放了公司未来发展的巨大潜力。除此之外，在处理日常运营时，我接触了很多供应商和企业，通过网络交流和其他合作项目的沟通，为公司开拓市场资源，增强合作的能力。
3.团队建设和培训
一个团队的建设和培训对于公司的发展来说有着不可替代的作用。在我的日常工作中，我积极参加了公司内部团队的建设和培训，在团队沟通和管理方面有相当大的进步。帮助员工提升了工作的热情和动力，激发企业的创造潜力，从而达到增强公司的财务核心竞争力，推动公司的稳定发展。
三、未来展望
作为一名行政助理，我会建立新的目标，持续学习和成长，给公司带来更大的价值和贡献。我会继续提升自己的工作能力和素质，不断深化学习，增强自己的.专业技能。在由平凡向卓越方向努力的过程中，为公司建立更好的工作体验和文化氛围，为公司的稳健发展提供强有力的支持。同样，我相信在未来的工作中，能够发挥更大的创造力，实现更多的积极成果。
总之，作为一名行政助理，我对自己的工作充满热情和信心。我将不断努力，精益求精，为公司的发展贡献更多的力量和智慧。
行政助理述职报告 15
加入这个大家庭转眼3个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但“不在其位，不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。在这3个月的时间里公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在工作能力及思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这三个月的工作总结主要有以下几项：
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。
在这三个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作：
（1）工作区域的卫生管理及执行；
（2）协助行政经理做好了各类文件、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；
（3）协助好行政经理做好公司的人事工作：新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的'合理安排及月末的考勤工作；
（4）每天负责后勤考勤进行统计，并每月准时上缴员工考勤情况；
（5）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；
（6）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，工厂门卫等综合事务；
（7）车间所需材料准备齐全发放到各班组负责人手里，并做好每天各车间工作量表登记；
（8）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作，总结：
（1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验；
（2）加强自身文化修养及与人沟通的能力。
（3）对领导交办的一切事情跟进到底，按进度高质量完成。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，工作保质保量按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了自己的一丝贡献。
总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识还不太全面，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作应该更用心、更细致。其他工作也存在很多提高的空间。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大的贡献。
申请人：xxx
xxxx年xx月xx日
行政助理述职报告 16
尊敬的领导、同事们：
大家好！我是xx的行政助理xx，在过去的`一段时间里，我紧密围绕公司的各项工作任务，充分发挥行政协调与服务职能，助力公司高效运转。以下是我的述职报告。
一、工作内容与成果
文件与资料管理：负责公司各类文件的收发、登记、归档与保管，确保文件传递的及时性与准确性。累计处理文件xx余份，通过建立电子文档索引，文件检索效率提高了xx%。精心整理历年项目资料，为公司业务复盘、决策提供了详实依据，成功助力xx参考历史经验优化方案，节省成本xx%。
会议组织与协调：成功筹备并保障了公司高层会议、部门例会等各类会议xx余次。会前，细致安排会议议程、准备资料，协调参会人员时间；会中，精准记录会议要点，维持会场秩序；会后，迅速整理会议纪要并跟踪决议执行情况，会议决议落实率达到xx%，有效推动了项目进展，如xx。
办公用品与设备管理：合理规划办公用品采购计划，定期盘点库存，在满足日常办公需求的同时，实现年度办公成本降低xx%。负责办公设备的日常维护与报修，建立设备档案，对xx台关键设备进行定期巡检，设备故障率降低了xx%，保障了公司业务的连续性。
二、自我提升
技能培训：主动参加行政办公软件高级应用培训，熟练掌握Excel数据透视表、PPT设计技巧等，运用所学优化数据统计分析工作，使报告生成效率提升xx%；学习商务礼仪课程，在接待来访客户时展现专业素养，获客户好评xx。
知识拓展：业余时间研读管理学、组织行为学书籍，将团队协作理念引入部门日常工作，优化工作流程xx，提升团队整体效率xx%。
三、问题与挑战
工作高峰期压力：在公司业务旺季，多项任务并行，如同时筹备大型会议、紧急采购物资等，易出现任务协调不及时、细节疏忽问题，曾导致xx。
跨部门沟通障碍：与个别技术部门沟通时，因专业术语差异、工作节奏不同，信息传递存在误解，影响项目推进效率，如xx。
四、改进措施
任务管理优化：学习并应用项目管理工具，制定详细任务清单与甘特图，合理分配工作时间，优先处理紧急重要任务，确保各项任务有序推进，避免冲突。
沟通机制完善：建立跨部门沟通术语表，定期组织跨部门交流活动，增进相互了解，提前介入项目沟通环节，主动了解技术需求，提升沟通效果。
五、未来展望
未来，我将继续提升专业素养，以更严谨的态度、更高效的服务，助力公司行政工作再上新台阶。积极参与公司数字化转型项目，探索行政工作智能化路径，为公司发展贡献更大力量。
谢谢大家！
行政助理述职报告 17
各位领导、同事们：
我是行政助理xx，在xx的这段时间，我致力于为公司提供全方位行政支持，保障公司运营顺畅。以下是我对近期工作的述职。
一、重点工作成果
员工关怀与活动组织：策划并组织了员工生日会、团建活动等xx场次，丰富员工业余生活，提升团队凝聚力。通过员工满意度调查，活动满意度达到xx%，收集合理化建议xx条并应用于后续活动改进。如在团建活动中融入团队合作游戏，使员工沟通协作更加默契，部门间协作效率提升xx%。
行政流程优化：梳理并简化行政审批流程，将xx的审批环节由xx个精简至xx个，平均审批时间缩短xx天，提高公司运营效率。重新制定出差、报销等制度细则，使流程更加清晰透明，员工违规操作减少xx%。
对外联络与接待：负责与政府部门、合作伙伴的日常联络，维护良好合作关系。接待来访嘉宾xx批次，凭借出色的'沟通协调能力与精心安排的接待方案，给对方留下深刻印象，助力xx顺利推进，为公司赢得商业机会xx。
二、自我成长
专业学习：参加人力资源管理培训，学习招聘、绩效管理等知识，协助人事部门完成xx，拓宽职业发展路径；学习危机公关课程，在处理xx时冷静应对，有效化解舆情风险，维护公司形象。
经验积累：在组织多次大型活动后，总结出一套活动筹备风险管控清单，涵盖场地、人员、物资等xx个关键风险点，应用后活动筹备失误率降低至xx%。
三、工作难题
资源协调困难：在组织大型活动时，常面临场地资源紧张、预算有限等问题，如xx，限制活动创意与规模。
政策法规变化应对：随着劳动法规、环保政策等更新，行政工作合规要求提高，初期在调整公司制度以适应新政策时，存在理解不深、落实不及时问题，面临xx。
四、解决策略
资源拓展与优化：建立外部资源库，与多家场地供应商、活动策划公司建立长期合作，争取优惠价格与优先预订权；优化预算分配，引入成本效益分析，确保资源利用最大化。
政策学习强化：订阅专业法规资讯平台，参加政策解读培训，成立内部合规审查小组，定期自查自纠，确保公司行政工作始终符合法规要求。
五、未来规划
展望未来，我将持续提升综合能力，深度参与公司战略规划落地，从行政视角提供创新建议，助力公司可持续发展，打造更具竞争力的企业行政服务体系。
感谢聆听！
行政助理述职报告 18
尊敬的领导、同事们：
我在公司担任行政助理一职，过去这段时间，我聚焦行政服务核心，为公司发展添砖加瓦。以下是我的述职详情。
一、履职成果
办公环境管理：负责公司办公区域的`日常维护与优化，监督保洁、绿植养护工作，确保办公环境整洁舒适，员工满意度达到xx%。根据部门调整需求，合理规划办公空间xx，提高空间利用率xx%，为新入职员工快速融入创造良好条件。
后勤保障服务：高效管理公司食堂、宿舍等后勤设施。优化食堂菜品采购流程，与供应商重新谈判，降低食材成本xx%，同时提升菜品质量，员工就餐满意度从xx%提升至xx%；完善宿舍管理制度，解决设施维修问题xx，为员工提供安心居住环境，间接提升员工工作积极性，工作效率提升约xx%。
协助项目推进：积极参与公司重点项目，协助项目经理开展文档整理、进度跟踪等工作。在xx中，整理项目文档xx份，建立实时进度跟踪表，及时反馈问题xx，保障项目按计划完成，提前xx天交付，为公司节省成本xx万元。
二、个人提升
培训深造：参加行政管理技能提升培训，系统学习时间管理、目标管理等方法，应用于工作后，个人工作效率提升xx%；学习办公自动化进阶课程，掌握Python脚本在数据处理中的应用，使繁琐的数据统计工作效率倍增。
实践成长：在处理多起突发事件，如办公区突发漏水、设备故障等，积累了应急处理经验，形成应急预案模板，涵盖xx个应急场景，组织应急演练xx次，提升公司应急响应能力。
三、工作挑战
突发情况应对：面对自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素，如xx，临时调整行政工作计划难度较大，后勤保障压力骤增，曾出现物资储备不足、信息传达不及时问题。
个性化需求满足：随着公司员工结构多元化，对行政服务个性化需求增多，如不同饮食习惯、办公设备特殊配置等，难以全面兼顾，部分员工满意度不高。
四、攻克措施
应急体系完善：建立应急物资储备清单，定期更新补充；搭建多渠道信息发布平台，确保紧急通知及时送达每位员工；制定弹性行政工作计划，应对突发情况时快速切换工作重点。
定制化服务探索：开展员工需求调研，建立个性化服务档案，分类制定服务方案；与供应商协商提供多样化选择，如定制餐饮套餐、采购多功能办公设备，满足不同需求。
五、未来展望
未来工作中，我将以更高标准要求自己，持续创新行政服务模式，助力公司打造卓越办公体验，为公司迈向行业前沿贡献力量。
谢谢大家！
行政助理述职报告 19
各位领导、同事们：
我是行政助理xx，很荣幸在此汇报我的工作。在过去的`工作阶段，我围绕公司运营需求，全方位履行行政助理职责，为公司发展保驾护航。
一、工作成效展示
信息收集与数据分析：负责收集行业动态、市场信息，整理分析后为公司决策层提供周报、月报xx余份。通过精准的数据挖掘，助力公司发现新市场机会xx，提前布局xx，预计带来潜在收益xx万元；优化公司内部信息收集流程，信息传递及时性提高xx%，确保管理层及时掌握公司运营全貌。
制度建设与执行监督：参与公司多项行政制度的起草与修订，如考勤制度、印章管理制度等。新考勤制度实施后，员工迟到早退现象减少xx%，工作纪律明显改善；建立制度执行监督机制，定期检查通报，确保制度落地有声，违规处理率达到xx%，维护公司制度权威性。
协助招聘与培训：协助人力资源部门开展招聘工作，筛选简历xx份，组织面试xx场次，为公司快速引进xx急需人才；参与新员工入职培训组织，优化培训课程设置，增加公司文化体验环节，新员工入职满意度从xx%提升至xx%，缩短新员工适应期xx天。
二、自我提升轨迹
专业技能进阶：参加数据分析专项培训，熟练掌握SPSS数据分析软件，运用数据挖掘算法发现数据关联，为公司业务优化提供量化建议xx；学习合同管理知识，规范公司合同签订、存档流程，合同风险防控能力提升xx%。
综合素质提升：阅读大量沟通技巧、领导力书籍，将所学应用于跨部门沟通协调，成功化解xx，部门间合作更加顺畅；参加公益组织活动，锻炼组织策划能力，将公益理念引入公司团建，提升团队社会责任感。
三、工作困境剖析
工作繁杂导致的失误：行政工作琐碎繁杂，有时在任务切换时出现疏忽，如文件分发错误、会议通知遗漏，虽未造成重大损失，但影响工作效率与质量。
外部合作风险：在与外部供应商合作过程中，遇到个别供应商服务质量不稳定、合同违约风险，如xx，给公司带来潜在损失与管理困扰。
四、破局之策
工作流程优化：建立任务清单与工作流程手册，实行任务优先级排序与双重检查机制，减少人为失误；引入任务管理软件，实时跟踪任务进度，提高工作协同性。
供应商管理强化：建立供应商资质审查与信用评级体系，定期评估；签订详细合同条款，明确违约责任与赔偿标准；增加供应商储备，降低单一供应商依赖风险。
五、未来工作愿景
展望未来，我将持续精进，深度融入公司发展战略，以专业行政服务赋能公司前行，助力公司在市场竞争中脱颖而出，实现跨越式发展。
感谢大家！
行政助理述职报告 20
尊敬的领导、同事们：
我作为公司的行政助理，在过去一段时间里，兢兢业业，致力于提升公司行政效能，服务公司发展大局。以下是我的述职报告。
一、核心工作成果
行程与时间管理：精心安排公司领导行程xx余次，合理规划路线、预订交通住宿，确保行程紧凑高效，领导行程延误率控制在xx%以内；协助领导进行时间管理，优化会议、接待等活动时间分配，领导工作效率提升xx%，为公司业务拓展争取更多时间资源。
企业文化建设：主导公司企业文化宣传工作，更新宣传栏内容xx期，策划企业文化活动xx场次，如企业文化知识竞赛、优秀员工事迹展等，员工对企业文化认知度从xx%提升至xx%，企业凝聚力显著增强，离职率同比下降xx%。
预算与成本控制：负责行政部门预算编制与执行监控，通过精细化管理，年度行政预算节省xx%。在办公用品采购、活动组织等方面严格把控成本，对比去年同期，办公耗材费用降低xx%，活动成本降低xx%，为公司节约资金用于核心业务发展。
二、个人成长亮点
技能提升：参加高级秘书培训课程，掌握高效会议组织技巧、商务谈判辅助技能，在公司重要商务谈判中，协助准备资料、协调沟通，助力谈判成功率提升xx%；学习摄影摄像技术，为公司活动、产品宣传提供高质量素材，宣传效果提升xx%。
知识更新：关注行业前沿行政管理理念，订阅专业杂志，研读最新研究成果，将敏捷管理思维引入日常工作，优化行政流程xx，工作灵活性与响应速度提高xx%。
三、工作挑战应对
紧急任务处理：时常面临紧急且重要的`临时任务，如xx，需在短时间内协调多方资源，快速制定解决方案，压力较大，初期曾出现手忙脚乱、顾此失彼情况。
数字化转型适应：随着公司推进数字化转型，行政工作面临新要求，如电子签名系统推广、线上办公流程优化，初期对新系统操作不熟练，员工培训难度大，影响工作推进效率。
四、问题解决路径
应急能力强化：建立应急任务处理预案，明确资源调配、沟通协调流程，定期模拟演练，提升应急处理能力；培养冷静心态，运用时间管理四象限法则，优先处理紧急重要任务。
数字化学习推进：主动参加数字化工具培训课程，深入研究系统功能，制作操作指南与培训视频，为员工提供一对一辅导，加快公司数字化转型步伐。
五、未来工作展望
未来，我将秉持专业、高效、创新的理念，持续优化行政服务，助力公司实现战略目标，打造更具活力与竞争力的企业行政生态，为公司辉煌未来不懈努力。
谢谢大家！
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