公司年会活动策划方案(15篇)
为了确保事情或工作有序有力开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编帮大家整理的公司年会活动策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司年会活动策划方案1
一、 活动概述
活动背景:
1,热烈庆祝我公司成为跨进中国百强企业唯一家民营企业,今后我们要更好的为国人们建造我们中国人自己的房子。
2.庆祝我公司在XX年取得的优异的业绩让员工感受我公司的文化理念和管理理念,展望XX年的工作。
活动时间
XX年x月x日 星期五 下午14:00-22:00
活动地点
辽美国际商务酒店 视觉宴会厅
参会人数
公司223名全体职工,20位特别嘉宾
年会基调
和谐、欢快、大气
二、活动主题
同心同行,共创未来
三、活动口号
集体的努力,大家的'荣誉
四、活动流程时间安排
1、14:00准时进入会场,14:30分会议准时开始。
2、14:00开场舞,主持人宣布大会的开始,致《开幕词》。
3、15:00-15:30首先请总经理做陈述报告,总要概括我公司去年所取得的业绩。
4、15:30-16:30请各部门负责人做年终陈述。
5、16:30-17:00由副总经历宣读XX年优秀员工名单,优秀员工上台领奖。优秀员工发表获奖感言。
6、17:00-18:25联欢文艺汇演,首先由领导表演,员工代表表演员工自己准备的节目。
17:25-17:30所有演员上台齐唱《相亲相爱一家人》
7、18:00-19:00互动游戏
三七令
用具:无
人数:无限制
方法:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有3、7的数字或3、7的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则罚酒。
兴奋点:没有人会不出错,虽然是很简单的算术。
开火车
用具:无
人数:两人以上,多多益善
方法:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:开呀开呀开火车,北京的火车就要开。大家一起问:往哪开?你说:上海开。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:上海的火车就要开。然后大家一起问:往哪开?再由这个人选择另外的游戏对象,说:往某某地方开。如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了。
兴奋点:
可以增进人与人的感情,而且可以利用让他或她开火车的机会传情达意、眉目传情。
踏板运水接力(共48人)
1、队员:每队男女各6人共计12人,分三个小组进行接力,每小组须配置2男2女;
2、比赛流程:
1)预备:每组第一位队员踏板一对放第一小组队员右侧;每组4位协作队员各端水一盆;
2)裁判宣布开始,各队第一组队员迅速将双脚分别伸入踏板脚套中,右手端协作队员递过来的水盆,左手搭前一位队员的左肩(最前面一位队员除外)前行;
3)到达终点,将水盆中的水倒入本队的水桶后,按原方式原路返回;
4)返回起点,队员双脚离开踏板,水盆交协作队员打水;
5)下一组开始;
3、规则:
1)比赛时间10分钟,以运送水的多少决出名次;
2)打水可以由协作队员进行,但协作队员必须是队员,非 队员不能提供任何协助;
3)终点倒水除本人或本小组其它队员协助外,其它人员不能提供任何协助;
4)倒水时可以双脚离开踏板;
5)终点踏板掉头时,可以用手协助掉头,但位置应与掉头前大体相当;
6)2男2女一组,男女队员前后踏板位置不作限制;
7)中途倒地可以重新套上踏板端起水继续前进;
8)某队如果第三组完成后仍有时间,可由12个队员中的任 意四位队员(仍需2男2女)继续,直至10分钟时间结束裁判鸣锣收兵;
4、奖励:奖励第一名,其它队获鼓励奖
5、道具:踏板4副;大塑料桶9个(其中4个空桶放终点,4个装满水的放起点,1个装满水的在起点处备用);小塑料盆16个;中塑料桶一个(加水备用);秒表一个,鼓一个;锣一面;
游戏纪念奖;高级太空杯,记事本,床上用品
8、19:0019:30欢乐大抽奖,凡是在公司就职满满三个月的员工均可参加欢乐大抽奖活动
奖项设置:
特等奖:一名,价值4800元电脑一台;
一等奖:两名,价值2900元电视机一台;
二等奖:五名,价值1000元微波炉一台;
三等奖:十名,价值100元小洗衣机一台;
纪念奖:五十名,现金五十元)
9、19:30主持人宣布此次大会结束。
10、19:30-20:00自由活动时间。
11、20:00-22:00
首先由董事长讲话,展望XX年工作,激励员工在XX年能做的更好,大家新年快乐。
用餐期间公司领导及员工到个桌敬酒,同事之间交流沟通,增进彼此之间的距离。
五、相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:中海地产XX年度年终总结打会
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五) 公司员工表演的节目事先自己部门准备,表演所需服装、道具、化妆,均可到专业剧团租借,费用公司掏付。
(六) 公司员工自己准备的节目由各部门自行组织时间排练。
六、年会经费预算
公司年会活动策划方案2
一、年会的意义
20xx年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的.一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导。
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平台。
公司年会活动策划方案3
一:评选目的
奖励优秀节目,做到相对公正公平。尊重领导意见,同时听取群众意见。
提高员工积极性,提升节目质量,让我们的年会更精彩。
二:晚会时间:
20xx年1月25日13:00-21:00(8小时)
晚会地点:元一希尔顿
三、节目评委(11人)
张斐、陈红艳、孙涛、范悦、慈姗姗、谢梅、李秀荣、夏方芳分数统计:佘红娟
四、评分方式
1、评分标准:每个节目满分100分(内容及形10分;表演状态30分;表演效果30分;形象气质10分;连贯性10分;人气10分);本次年会节目一等奖、二等奖、三等奖将会根据评委分数的`高低评选年会节目名次及奖项,其他特色奖项由各评委依照各奖项评选标准进行筛选,得票数最多者获奖。分数或得票数相同时进由评委组行后续投票筛选。
2、评分细则:公司年会奖品方案3、计分方法:
3.1各评委根据以上评分标准,客观、公正地评出各节目得分。
3.2本次评选以100分为分,最低基准分为60分,所有节目必须高于基准分才可参与评奖。
3.3去掉一个分与一个最低分,余下取平均值为节目最后得分。
3.4年会总共分为三个篇章,每个篇章结束主持人公布该篇章各节目分数。
3.5节目分数相同时由评委组进行投票仲裁决定名次。
3.6本次年会节目一等奖、二等奖、三等奖将会根据评委分数的高低评选年会节目名次及奖项,其他特色奖项由各评委依照各奖项评选标准进行筛选,在评选特色节目时,每个特色奖项每个评委只能选一个节目,得票数最多者获奖。分数或得票数相同时进由评委组行后续投票筛选。
五、奖项奖品设置
六、奖项公布
1:年会结尾根据节目分数高低及特色奖项得票数评选节目名次及获奖名单;
2:领导颁发奖状及奖品。
公司年会活动策划方案4
一、年会筹备小组
总策划:陈琦
总执行:陈琦/罗时勤
成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00
活动地点:x酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的.排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
公司年会活动策划方案5
一、年会主题:
“佰战百胜、万马开泰”xx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会
二、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,总结经验,搞高方法,提升公司的'综合竞争能力;年会策划方案流程3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业
大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
20xx年XX月XX日
会议时间:13:00—17:30
晚宴时间:18:00—21:00
四、年会地点
XX酒店X楼XXX厅
五、年会参会人员
总部所有人员及各项目部分员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
12:30全体参会员工到达会议指定地点签到入座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
13:00—13:30大会进行第一项,x总宣布年会开始,并针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
13:30—14:30大会进行第二项,各项目部主管做年度工作总结及20xx年工作计划。
14:30—15:00大会进行第三项,各部门代表做年度工作总结及20xx年工作计划。
15:00—15:30大会进行第四项,选取最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖,由x总进行颁奖,优秀员工、获奖人员与公司领导合影留念。
15:30—15:50大会进行第五项,xx全体员工进行抽奖。
15:50—17:20大会进行第六项,员工节目表演,游戏互动。
17:20—17:30大会进行第七项,所有参会员工合影留念。
17:30x总宣布此次会议结束,致新年贺词。
(二)晚宴安排
用餐地点:XXX酒店XX楼
18:00晚宴正式开始,x总引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
21:00—21:30组织离开,安排各项目人员住宿,宾馆暂订合肥新中坤快捷酒店。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:公司行政部将本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉,全员参与。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:待定。
(二)物品的采购准备:抽奖奖品准备,会议所需水果小吃等,晚宴所需酒水。
(三)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
公司年会活动策划方案6
一、年会筹备小组
总策划:xxxx
成 员:xxxx
二、年会内容
◆活动名称:xx公司新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:xx年2月10日 16:00-20:00
◆活动地点:X酒店
◆参会人数:313人。
◆参会人员:员工、科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴
三、工作分工
(一)文案组(负责人:)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的'配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
公司年会活动策划方案7
一、策划前言及目的
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
地点:可暂订于 通天酒店 (博兴乐安大街,需提前订);
三、年会时间
拟订于20xx年01月 日(周三)下午18:00 -21:00。
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下六项:
17:30 全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。 大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;
大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。
大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、润滑油部。
大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项
祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场
(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》
(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的`是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
八、年会筹办及任务分工
九、年会经费预算
公司年会活动策划方案8
一、年会主题:
“佰战百胜、万马开泰”xx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。
二、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,总结经验,搞高方法,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
20xx年01月11日
会议时间:13:00—17:30
晚宴时间:18:00—21:00
四、年会地点
xx日酒店3楼xx一厅
五、年会参会人员
总部所有人员及各项目部分员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
12:30全体参会员工到达会议指定地点签到入座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
13:00—13:30大会进行第一项,宣布年会开始,并针对20xx年度总结及20xx年的`公司战略部署讲话。
13:30—14:30大会进行第二项,各项目部主管做年度工作总结及20xx年工作计划。
14:30—15:00大会进行第三项,各部门代表做年度工作总结及20xx年工作计划。
15:00—15:30大会进行第四项,选取最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖,进行颁奖,优秀员工、获奖人员与公司领导合影留念。
15:30—15:50大会进行第五项,全体员工进行抽奖。
15:50—17:20大会进行第六项,员工节目表演,游戏互动。
17:20—17:30大会进行第七项,所有参会员工合影留念。
17:30宣布此次会议结束,致新年贺词。
(二)晚宴安排
用餐地点:xx日酒店二楼包厢
18:00晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
21:00—21:30组织离开,安排各项目人员住宿,宾馆暂订合肥快捷酒店。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:公司行政部将本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉,全员参与。条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:待定。
(二)物品的采购准备:抽奖奖品准备,会议所需水果小吃等,晚宴所需酒水。
(三)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
公司年会活动策划方案9
一、活动目的
对20xx工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌xxx
四、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午x时-x时
2)内容:
a)各部门就20xx年的.工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上x时-x时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上x时-xx时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
六、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
七、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
八、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
九、预算
茶话会:xxx元
聚餐:xxx元
KTV:xxx元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
公司年会活动策划方案10
一、活动目的
对20xx工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的.主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
扬帆起航 ● 辉煌
三、年会安排
1、茶话会
1) 时间:下午3时-5时
2) 内容:
a) 各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划; b) 个人自由发言;
c) 领导总结发言;
d) 表彰优秀员工;
e) 公司员工大合影。
2、聚餐
1) 时间:晚上5时-7时
2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1) 时间:晚上7时-10时
2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、人员安排及职责
1、总负责:
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:
5、活动主持:
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题 B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3) 游戏:暂无
八、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
公司年会活动策划方案11
活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的.成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
公司年会活动策划方案12
一、活动梗概
活动主题:动起来!
活动背景:,世界直销行业排名第一,计划举办xx年会,历届xx年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。
活动目的:
1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:xx年x月x日
活动地点:xx酒店
活动人数: 公司高层及员工共计1200多人
活动风格:轻松,活泼 ,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
xx年1月14日 收到xx公司发出的标书
xx年2月23日 确认年会的最终方案,与相关的'活动承办商签订合作合同
xx年2月28日 年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
xx年3月2日 确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、领导百变大咖秀
9、员工节目cose play
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行xx同学会的表演,让人更了解xx品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
公司年会活动策划方案13
企业年会策划是一年年尾时,除了利润核算、各个大中小型的公司恐怕都在盘算着如何筹划自己的年终会议吧。成功的年会能够起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的`效果,因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫,期望到达良好的效果。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,透过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
20xx年xx月xx日下午xx点到xx点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
XX酒店X楼XX厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:×××
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排;
4、嘉宾接待、签到:×××
5、音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:×××
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
资料:
文字资料:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,资料:宣传企业文化;
文字资料:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字资料:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出资料:
20xx年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
公司年会活动策划方案14
一、策划前言及目的
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
地点:可暂订于通天酒店(博兴乐安大街,需提前订);
三、年会时间
拟订于20xx年01月日(周三)下午18:00-21:00。
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下六项:
17:30全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;
大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。
大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、润滑油部。
大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场
(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》
(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的'工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、年会筹办及任务分工
八、年会经费预算
公司年会活动策划方案15
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对xxxxxx年公司发展成绩总结,以及制定xxxxxx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日至xxxxxx月xxxxxx日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xxxxxx月xxxxxx日。
2、年会协调及进展期(xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日至xxxxxx月xxxxxx日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日xxxxxx至xxxxxx。
四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:xxxxxx 副组长:xxxxxx 副组长:xxxxxx 副组长:xxxxxx
主持人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xxxxxx 联系方式:xxxxxx 邮箱:xxxxxx
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日——xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日期间的`下班后。整体彩排为xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日——xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日期间;
2、排练地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxxxxx之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xxxxxx元一名;二等奖xxxxxx元二名,三等奖xxxxxx元三名,鼓励奖xxxxxx名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xxxxxx抽取;二等奖由xxxxxx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xxxxxx致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xxxxxx开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、xxxxxx祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
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