会场布置方案

时间:2024-11-13 08:34:34 秀雯 方案 我要投稿

会场布置方案(通用16篇)

  为了确保事情或工作安全顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案具有可操作性和可行性的特点。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编整理的会场布置方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会场布置方案(通用16篇)

  会场布置方案 1

  1.会场大小

  多媒体教室

  2.舞台布置

  背景:红色背景布

  气球、彩带、礼花

  舞台前沿放置6盆大型盆栽

  中心:座位若干

  席位布置:中间第一排:积分组

  中间第二排:空出走道

  中间第三排:领导、评委

  中间第四排:嘉宾

  左边前三排:选手答题区

  右边前三排:选手休息区

  (10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位)

  矿泉水、桌签、桌面铺台布

  3.会场标语

  形式:横幅

  内容:苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛

  4.会场入口

  签到台:安排工作人员进行签到

  5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查

  6.分配礼仪小姐、道具组人员任务

  7.安排好会场的清洁人员

  8.相关的`比赛流程资料、选手资料等准备

  9.会场照明、摄影师的相关安排

  会场布置方案 2

  1、依据会议形式选择地大小(B栋503,20xx年3月7日晚上各组派出两人布置)

  2、主席台

  背景:长3米宽1米

  形式:背景写真,呈长方形

  3、主席台布置

  主讲台:鲜花一束(50元)

  主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)

  主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)

  会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

  4、会场位子布置

  房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的.大小而有所不同。

  5、会场标语

  形式:写真,呈椭圆形

  内容:待定

  预算:写真2米共计30元(包括边框)

  6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

  7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元

  8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备

  9、会议用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料,相关文件、布置会场用品和简单的生活 服务用品等

  10、总计:200元

  会场布置方案 3

  根据对云城三楼的观察我有以下方案:

  将整个会场分为三个部分

  1、表演区

  2、后台

  3、观众席

  1、表演区即为舞台,它主要是给选手提供演说和播放

  ppt的地方,舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的`条幅,另一为赞助商条幅;背景可以为赞助商的广告图,然后在上边印上此次职规赛的一个主题{奋斗拼搏xx}(我给忘了),在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带,而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型(只有线条的,贴在背景上)。投影仪可以放在舞台的正左侧,在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物,使场景不单一。

  2、后台可以放在左上角的位置,那里方便调音和做各

  种准备工作。后台的主要作用有四点,音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子,提供方便。

  3、观众席需分为三部分

  中间前三排为贵宾席(指导老师,学院老师,赞助厂家及职委所坐区域,左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域,右侧及中间后方为干事所坐区域),在观众席上方可以拉若干条线搭些气球,而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花,并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料(如果有必要)

  需要物品:

  1、c座讲台块若干

  2、桌椅成套四套

  3、讲台一个红地毯一块

  4、幕布两个(备用一个)

  5、气球、彩带若干

  6、纸杯、壶若干

  7、会场投影灯光设备

  8、大型幕布一块

  9、宾客牌若干

  10、文具纸张簿册材料等若干

  会场布置方案 4

  一、外围布置

  1.门头/企业墙

  门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

  注意事项:

  1)安全第一,一切以安全为主。

  2)搭建的稳定性。

  3)户外搭建应考虑防风防雨措施。

  4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

  2.道旗

  道旗是进入会场的第二道展示标识,从车辆一进入酒店入口,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。

  注意事项:

  1)安全第一,一切以安全为主。

  2)户外搭建应考虑防风防雨措施。

  3)确定道旗数量及摆放位置。

  4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

  3.欢迎背板/欢迎墙

  欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。

  注意事项:

  1)安全第一,一切以安全为主。

  2)搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

  3)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

  4.指引牌

  指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的作用就可以了。

  注意事项:

  1)安全第一,一切以安全为主。

  2)注意指引牌的稳定性。

  3)请勿防碍路人行走。

  4)请勿影响到其他酒店客人。

  5.其他

  外围布置其他的物料还有很多,比如:条幅、地贴、拱门、空飘?根据年会的不同需要而选择不同的布置物料,让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁,如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商,建议上掌活网,一站式采购年会物料,方便、快捷。

  二、内场布置

  1.签到

  签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。

  2.舞台

  舞台是年会都不可缺少重要组成东西,它是年会中聚焦所有人眼光的区域,对于舞台要精心设计,它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格,在三亚,常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成,能拼揍成方形或是T形的常规舞台;异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图,用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定,在参加年会的人数情况下,舞台

  搭得太小反而变得小气,人数少时搭得太大就可能浪费成本。

  3.灯光

  灯光就像是整个舞台的“外衣”,有了它将变得光鲜亮丽,没有它将失了原有的色彩,变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已,通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围,在节目表演时,它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计,并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众,舞台灯光给人一种视觉上的享受。

  4.音箱

  音箱相当于是整个年会的语言系统,是用来对外表达情感的声音,如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧,就失去了年会的'真正意义。舞台音箱是声音的接力棒,把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里,没有了它,年会无法进行,年会节目无法表演。

  5.舞台背板

  很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

  6.LED屏/投影仪

  LED屏/投影仪是整个年会的眼睛,年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的,眼睛雪亮才会显得年会有精神,因此,LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些,但效果要比投影仪要好,且显得档次要高些,可以说是物有所值。当然,这要根据年会的预算来进行选择。

  7.地毯

  红地毯是喜庆的象征,年会也是个喜庆的会议,怎么能少了红地毯呢?一路的红地毯指引嘉宾直入会场,总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围,使得现场更加的光彩照人。

  8.其他

  举办年会时,一些小的细节也是不可以忽略的,比如:讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目?当然,这些物料都是可以在掌活网上找得到,省时省事。

  一场成功的年会可以不是体现在细节上,但是失败的年会往往是在细节中引起的,所以在举办年会中一定要注意细节问题,做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则,办好每一场年会。

  会场布置方案 5

  材料:

  气球(圆形,心形,长条形),彩带,卡纸,粉色的帷幔,荧光棒,植物,LED灯

  装饰品:

  (1)剪纸(花,蝴蝶,星星,月亮),贴于舞台红色帷幕上。

  (2)气球

  圆形气球,三个为一束,装饰大门和舞台;

  心形气球,多个拼成一个巨大的爱心图案,置于舞台的中央;

  长条气球(折叠各种形状的花样),挂在四周的.墙壁;

  (3)荧光棒

  围成圆形,一环扣一环,多做几串,挂于四周;

  也可以用荧光棒首尾相连放在门外的两旁,

  作用:引路。

  (4)粉色帷幔,装饰舞台,以波浪状悬挂或其他好看的花式。

  (5)植物,摆放在门口 。

  (6)海报,贴于大门旁的木板上,用彩带做成花边装饰木板的四周。

  (7)LED灯,装饰门。

  关于拼字的三种方案:

  a. 用长气球拼字“女生节晚会”;

  b. 按照上次制作“夹公仔”的方法制作字体

  c. 用荧光棒拼字“女生节晚会”。

  大家讨论再决定哪一种比较好

  要买的材料:彩带,气球(心形,长条形),荧光棒,卡纸,透明胶,图钉

  要借的材料:植物,红纱布,粉色帷幔,LED灯,梯子,许愿树

  人手安排:待定

  会场布置方案 6

  第一部分:会场具体情况

  1、会场布置主题:"医学研讨会"

  2、地点:榕湖饭店

  3、时间:x年1月5日-x年1月7日

  4、主办单位:""活动策划部

  5、协办单位:桂林市第二人民医院

  6、会场地形图:

  珠海会议布置,会场布置

  7、会场周边环境分析:

  该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

  第二部分:会场布置总体介绍

  1、会场布置创意:

  会场布置遵从"还我光明"和"新科技医学"这两个主题,"还我光明"延续着""这些年来在眼科手术的一贯主题,而"新科技医学"是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

  2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

  该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于"新科技的概念",会场的布置不会显得很呆板。

  3、会场布置分区:

  1.会议室(图1)

  2.茶歇区

  3.报到处

  珠海会议会场布置

  图1-会议室平面图

  第三部分:会场布置

  1、讲台设计:

  讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米

  讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

  2、与会区:

  该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

  3、茶歇区布置:

  根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

  4、报到处:

  报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

  5、整体会场设计:

  工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由"xx"活动组配备。行动不便的.人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

  第四部分:道具汇总

  1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

  2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

  3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

  4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

  5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

  6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

  7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

  8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

  会场布置方案 7

  看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。

  一、横幅以红色为底,字为黄色,字间隙粘贴化学仪器,如容量瓶,冷凝管。贴画制作,以彩纸为原料,绘制化学仪器。以薄泡沫板为帖板,将画好的图案贴在上面,用透明胶粘贴边缘,使其牢固便于悬挂和使用。最后用曲别针挂在横幅上,再用胶固定。既突出化学学院特色,又能体现趣味运动的趣味。

  二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主,气球色彩为紫色和粉色,将气球捆绑成堆绑在横栏上,相邻气球堆之间用彩带缠绕。避免遮挡横幅。

  三、后墙粘贴“化学学院”四个字。不做过多装饰。

  四、侧面以彩旗拉链,彩带为装饰。

  会场气氛

  每人手拿两个用彩纸装饰的`饮料瓶,每两横排一种颜色,形成颜色鲜艳的彩色地带。

  运动会用品清单

  彩色皱纹纸(粉色,蓝色,黄色)每种颜色15分。气球总数为100个。

  彩带(银白色,金黄色,绿色,红色,蓝色,紫色)每种颜色20根。

  溜溜球(小铃铛)若干。饮料瓶填充物。

  活动现场布置方案

  商场活动布置方案

  会场布置方案

  活动布置方案

  活动室布置方案

  会场布置方案 8

  一、舞台:

  1、由于舞台边缘已有花盆装饰,原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。

  2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处,则康乃馨需要十六枝)

  (花篮租借经费相对较大,相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)

  物品清单:气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)

  舞台布置需要的气球由文化艺术负责,装饰用的康乃馨由统计负责。

  二、舞台右侧墙面

  直径一米的.圆形LOGO

  物品清单:LOGO喷绘

  LOGO喷绘由文化艺术负责

  三、场内墙壁

  左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块

  右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块

  综合意见:

  1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。

  2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。

  样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出,再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好,但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。

  第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。

  物品清单:卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定

  左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责;

  右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责

  四、过道

  综合意见最好采用彩带更为简单正式。

  按照原方案以彩带区分座位区域

  共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。

  用彩带裁成长度较一致的长度,以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。

  面向舞台为准,最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色

  物品清单:彩带若干

  只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。

  五、大门

  根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。

  所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素,拱形门的数量要根据门的开放而定)

  另一方案是悬挂共舞青春四个字,其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌,防止效果不佳。

  若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;

  若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。

  六、另外两个面向操场的门:

  用拉花或气球装饰。

  物品清单:气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。

  由于只需拉花和气球,这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。

  会场布置方案 9

  一、主题:

  完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城

  二、目的:

  提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

  三、时间:

  庆典:9月3日;(暂定)

  布置完成:提前一周;

  四、活动地点:

  直隶总督署广场

  五、具体实施:

  ①、商场外部氛围营造:

  1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

  东西入口悬挂条幅2条

  拱门内容:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

  条幅内容:

  蜕变 只为完美新生

  百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场

  时尚异族 休闲之都 尽在金顶

  同心同德 携手金顶 共盈财富

  金顶吹响小商品集结号

  时尚潮流新领地,缤纷购物在金顶

  金顶带您畅游小商品的海洋!

  2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

  3、舞台(6*4米)、音箱、调音师一名

  4、背景图喷绘布6*3米

  5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

  6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)

  7、城管审批、广场审批(提前一周确定)

  8、细节

  (1).宣传方案

  A.DM单发放

  建议:

  1,发放主要针对人口密集的社区,客流大的商圈,各大学校等。(具体时间待定)

  2,发放人数(每天六人)预计每天发放6千张 发放3天共计18000张,活动当天2人发放2千张,彩页总计发放数量2万张。

  B、短信平台

  1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

  2、短信内容:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地,时尚购物尽在金顶

  地址:xxx广场负一层电话:021-689xx04;

  3、价格:发送短信五万条以上每条0.03元(可以自己操作,控制)

  D.晚报夹带DM单 建议 2万份

  活动宣传:

  A.娱乐促销 猜价竞猜环节

  活动方式:由商场提供商品,在活动当天,主持人随机请来客上台猜商品的价格,每人只有3次的猜价机会。主持人可提示参与者价格高了或者低了,猜中价格者商品免费赠送,猜中价格接近者,可出商品的半价购买商品,猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领取商品。

  B.有奖问答(答对者 精美礼品赠送)

  金顶小商品广场开业时间?答案:20xx8.8

  金顶小商品广场营业时间?答案:上午9:00——下午18:30

  金顶小商品广场内主要经营的项目?(4种以上)

  金顶附近的名胜古迹,至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池

  金顶广场的运营面积?答案2万平方米

  奥特莱斯的含义?答案:名品折扣 品牌直销购物中心

  金顶商铺多少钱一平?答案:138元

  穿插谜语

  A.什么样的`山和海可以移动? 谜底:人山人海

  B.大象的左耳朵像什么?谜底:右耳朵

  C.胖子从12楼下来会变成什么?谜底:死胖子

  急转弯

  A.米的妈妈是谁?谜底:花生米

  B.米的爸爸是谁?谜底:碟 碟恋花

  C.米的外公是谁?谜底:爆米花

  D.一个人用1根米线上吊,结果死了,他是怎么死的?谜底:摔死的。

  E.什么东西只能加不能减?谜底:年龄

  C.舞蹈(街舞)

  D.歌曲

  E.时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调

  靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

  可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)

  魅力男装秀(由男装商户提供)

  ②、商场内部氛围营造:

  1.门厅:摆放鲜花

  2.通道:弧形绿色藤蔓,穿插少量花朵

  3.主通道:挂吊旗。

  会场布置方案 10

  (一)主席台布置

  1.使用背景主题喷绘(长7米,宽4米)

  2.座次安排:

  (1)使用而字型会议方式,设有主席台,主席台为签约台,发言席。

  (2)第一排由两家公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

  (3)其他人员跟着第一排依次排序

  1.桌面:桌面上摆放台前,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果,签约台设合同两份,签字笔两支。

  (二)会议产所布置

  1.会标:将主题板设主席台后面。

  2.花卉:发言席上摆上鲜花,签约席跟第一排摆上鲜花。

  3.光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。

  4.室温:控制适度的室温跟湿度。

  (三)确定会议所需设备和工具

  文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

  (四)确定会议文件范围

  欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件,其他相关文件。

  (五)会议文件的'准备

  (1)按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

  (2)会议证件的制作:系带式卡片,设嘉宾证,记者证,工作者。

  会场布置方案 11

  一、根据会议的形式与大小选择会议场地。

  二、座次安排:

  1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。

  2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。

  三、视听设备:

  1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。

  2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。

  四、其他布置:

  1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。

  2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人、,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后

  3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。

  4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。

  5)会场入口签到台。

  6)准备会场指示牌

  7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

  (6*4米)、音箱、调音师一名

  4、背景图喷绘布6*3米

  5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

  6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)

  7、城管审批、广场审批(提前一周确定)

  8、细节

  (1)、宣传方案

  A、DM单发放

  建议:1,发放主要针对人口密集的社区,客流大的商圈,各大学校等。(具体时间待定)

  2,发放人数(每天六人)预计每天发放6千张、发放3天共计18000张,活动当天2人发放2千张,彩页总计发放数量2万张。

  B、短信平台

  1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

  2、短信内容:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地,时尚购物尽在金顶、地址:xxx广场负一层电话:021-68934904;

  3、价格:发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作,控制)

  D、晚报夹带DM单、建议、2万份

  (2)、活动宣传

  A、娱乐促销、猜价竞猜环节

  活动方式:由商场提供商品在活动当天,主持人随机请来客上台猜商品的价格,每人只有3次的猜价机会,主持人可提示参与者价格高了或者低了,猜中价格者商品免费赠送,猜中价格接近者可出商品的半价购买商品,猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品

  B、有奖问答(答对者、精美礼品赠送)

  金顶小商品广场开业时间?答案:

  金顶小商品广场营业时间?答案:上午9:00下午18:30

  金顶小商品广场内主要经营的项目?

  (4种以上)

  金顶附近的名胜古迹,至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池

  金顶广场的运营面积?答案2万平方米

  奥特莱斯的.含义?答案:名品折扣、品牌直销购物中心

  金顶商铺多少钱一平?答案:138元

  穿插谜语

  A、什么样的山和海可以移动?答案:人山人海

  B、大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵

  C、胖子从12楼下来会变成什么?答案:死胖子

  急转弯

  A、米的妈妈是谁?答案:花生米

  B、米的爸爸是谁?答案:碟、碟恋花

  C、米的外公是谁?答案:爆米花

  D、一个人用1根米线上吊,结果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。

  E、什么东西只能加不能减?答案:年龄

  C、舞蹈(街舞)

  D、歌曲

  E、时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调

  靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

  可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)

  ②、商场内部氛围营造:

  1、门厅:摆放鲜花

  2、通道:弧形绿色藤蔓,穿插少量花朵

  3、主通道:挂吊旗

  会场布置方案 12

  一、年会主题:

  “东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

  二、年会时间

  20xx年12月29日下午20:30至21:00

  年终总结会议时间:14:30——16:30

  娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00

  晚宴时间:19:00——21:00

  组织离开:21:00——21:30

  三、年会地点

  隆鑫酒店

  四、年会目的及意义

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、年会参会人员

  公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)

  六、年会流程与安排本次年会的'流程与安排包括以下三部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。

  14:30—14:35大会进行第一项,主持人致,宣布大会开始。

  15:35—15:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

  15:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

  (二)娱乐文艺节目

  16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

  (三)晚宴安排用餐地点:待定

  19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  21:00—21:30组织离开。

  七、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”

  (三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

  会场布置方案 13

  正值辞旧迎新的时刻,为迎接20xx年的挑战,展示公司新貌,特举办“携手共创辉煌”为主题的年会。以下为具体规划:

  一、氛围和设计

  1.色调:鉴于此次年会在春节前夕举行,是一个重要的启动典礼,因此需要充满喜庆气氛,我们选择红色为主,白色为辅作为主题色彩。

  2.风格:这个启动典礼代表着我们的"携手共创辉煌"的主题形象,因此,简约而大气的中国风是最合适的选择。

  二、场地布局

  1.参看图片(1-4为"携手共创辉煌"主题墙)

  2.参看图片(5为礼物放置和分发区域)

  3.参看图片(6-12为公司宣传展架)

  4.自客户踏入酒店开始直至会场入口,设置导向标识。

  5.在会场入口处设有欢迎标志。

  三、入场流程

  顾客到达酒店——按指示牌到达电梯——电梯口提示上三楼——由电梯口指示进入会场——签到处签到——进入主会场——会议结束——礼品发放台发放礼物。

  四、建议

  提议此年会采用线上线下的方式进行,活动可与微信相结合,顾客扫取微信二维码后关注公众号,进行微信签到,签到信息显示于前台的大屏幕上,并能看到当前已签到的人数。抽奖环节也可以采用微信 "摇一摇 "的方式与顾客互动,通过 "摇一摇 "的'方式选出获奖者,上台领奖。或者通过微信抽奖的方式,滚动大屏幕上的微信头像。主持人和顾客共同倒计时进行抽奖。

  这种线上线下的结合方式可以在现场与顾客互动,提升顾客体验。同时也增加了公司微信公众号的关注度,提高了粉丝数量!

  会场布置方案 14

  20xx新的一年即将到来。在这个辞旧迎新之际,为了更好的迎接20xx年新的挑战,拥有新的面貌提升公司品牌形象。特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。年会布置方案如下:

  一、年会色调及风格

  1.色调:因本次年会时间定在春节前,也是公司正式的一个启动仪式。应有喜庆洋溢之感,所以本次迎春会主题颜色以红色为主,白色为辅。

  2.风格:本次迎春会是公司的正式启动仪式,简约、大气的中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。

  二、年会现场布置:

  1.如图(1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙)

  2.如图(5为礼品堆放、发放区)

  3.如图(6、7、8、9、10、11、12位公司宣传x展架)

  4.从客户进入酒店到电梯口设立引导标识,直到会场入口

  5.会场门口设立欢迎标语

  三、客户入场流程:

  进入酒店-由标识指引到电梯口-电梯口标识提示上三楼-电梯口指引进入会场-签到台签到-入座主会场-会议完毕-礼品发放台派发礼品。

  四、建议:

  本次年会建议活动开展为线上线下相结合的`方式,活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号,进入微信签到,签到上墙至前台大屏幕,屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。抽签环节可以采取微信“摇一摇

  精选“的方式与所有客户进行互动,通过“摇一摇”的方式选出获奖人员,上台领取奖品。或者通过微信抽奖的方式,在大屏幕滚动微信头像。主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。

  线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动,提升客户的体验。也同时提升公司微信公众号的关注人数,增加粉丝量!

  会场布置方案 15

  一、布置时刻:

  12/14 9:00AM

  二、执行团队:

  宣传部大二副部长与大一全体会员,外联部和组织部协同.

  三、装饰物料:

  若干彩球,数条皱纹纸,颜料数量视实际情况决定,几盆鲜花.

  四、会场设置:

  1. 外墙(入口处)采用幕布拉起,确认幕布基础色调.

  2. 在幕布中心镶嵌此次主题活动的主题,四周以简洁的配色图案衬托,简明大方且赏心悦目.

  3. 整体幕布色调搭配得宜,层次分明,尤其需突显出本次比赛独特的风格.

  4. 幕布底边外侧可用鲜花或气球等生动物品做点缀.

  5. 比赛主题为活泼,彩纹纸包裹让灯光散发彩色,洒落温暖气息.四处悬挂着五彩斑斓的碎纸条,将整个场地装饰得如同梦境般美丽迷人.满地的气球更添轻松和俏皮气氛,使得在这种氛围下的比赛能够达到理想的效果.

  6. 演讲台两旁可以悬挂气球,台上摆放鲜花.

  7. 投影机左右两侧利用颜料或气球配合投影内容呈现.

  8. 两侧和后墙用水彩或涂鸦进行装饰,展现我们系特有的'风貌.

  9. 投影背景不宜过于复杂,单一的基本色调即可.

  10. 入口处采用银白色闪烁带及气球装点,营造梦幻般的视觉感受.

  会场布置方案 16

  一、活动目的.

  为了加强酒店员工的凝聚力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关怀与问候,使大家开开心心,快快乐乐过好春节。

  二、活动主题

  “酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖

  三、活动时间

  x月x日17:00点—21:30点

  四、活动地点

  酒店

  1楼x餐厅(当日餐厅晚上不营业)

  五、参加人员

  酒店所有人员及各级领导

  六、参加人数

  x人左右

  七、当日服务人员

  所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员服务

  八、活动主持

  xx

  九、活动会场布置

  时间6:00

  店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅,对餐厅进行少许布置,可打些气球挂起来,营造节日气氛。摆放5桌,每桌x餐桌上放水果一盘,花生一盘,瓜子一盘,糖一盘。

  17点前布置完毕。x当日摄影及当晚菜单安排。xx负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券,发给员工,待员工到达后撕下1联投入摇奖箱),条幅制作,购买小吃。

  17:00度工作总结。

  17:08由x宣读被提名优秀员工,共七名,由xx为各部门提名员工颁发奖金。

  17:16由x宣读本季度优秀员工,并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并拍照留念。

  17:19优秀员工代表发言。

  17:24公司CEO致辞。

  17:35由x宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品,16:00后就先上),请大家开心用餐。

  店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务,待菜全部上齐再用餐。

  18:00点后陆续开始抽奖,由xx协助颁奖发放。

  18:00鼓励奖x名,价值x元左右暖手煲=x元,由x、x、xx、x、x各抽取x名。

  18:15三等奖x名,价值xx元左右左右奖品=x元,由x、xx、x各抽取x名。

  18:30二等奖x名,价值xx元左右奖品=xx元,由x、xx各抽取x名。

  19:00一等奖x名,价值xx元左右奖品=xx元,由x抽取。 19:00卡拉ok及酒吧娱乐:用餐结束后约。

  19:00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房,初步定在人方宾馆的3楼xxktv,另可去2楼x酒吧,由x事先做好预订。(地点,房号,费用、通知员工等)

  晚会核心内容:

  1、总结。年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;

  2、应整体形势作年度发展战略规划与动员;

  3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;

  4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。

【会场布置方案】相关文章:

会场布置方案04-24

会场布置方案06-20

年会会场布置的方案10-30

会议会场布置方案08-05

会场布置方案15篇08-04

会场布置方案(通用23篇)11-08

公司年会会场布置方案03-06

会场布置方案(通用20篇)06-08

年会场地布置方案(精选11篇)01-29