同学会活动方案

时间：2020-12-22 10:12:39 方案我要投稿

同学会活动方案范文

　　一、同学会活动宗旨：

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　　重拾儿时美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。

　　二、同学会活动主题：

　　感恩，友谊，快乐，发展…

　　三、同学会活动原则：

　　1、自愿参加原则;

　　2、费用AA原则;

　　3、财务公开原则;

　　4、友情赞助原则;

　　四、同学会活动实施办法(暂行)：

　　1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。

　　2、成立组织，明确责任

　　成立“温十三中XX届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：

　　①联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师，聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

　　②会务小组：负责酒店的联络，确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的'策划及安排;现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。

　　③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

　　④宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

　　3、分阶段实施：

　　①第一阶段：20XX年3月上旬成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。

　　②第二阶段：20XX年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。

　　③第三阶段：20XX年4月初完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备和彩排节目等等。

　　④第四阶段：20XX年5月日同学聚会

　　五、聚会时间和地点：

　　时间：暂定 5月底或6月初

　　地点：暂定瑶溪王朝大酒店

　　六、活动费用：

　　由筹委会进行预算，确定交费基本点为□□□□元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

　　七、费用预算：

　　总收入：□□□□元*50人=□□□□□□元

　　户外活动：□□□□元

　　中午简餐：□□□□元

　　会议室租金：□□□□元/半天

　　鸡尾酒会：酒水及糕点：□□□□元

　　下午联谊会：茶水及食品及礼品：□□□□元

　　晚餐：□□□□元*5桌=□□□□□元

　　老师礼物：□□□□元

　　KTV：□□□□元

　　交通：□□□元

　　隐性支出：□□□□元

　　八、活动安排(暂定，希望同学们提出更多更好的意见)：

　　1、5月日上午：9：00 体育馆西大门集合

　　2、5月日上午：9:30 一起坐大巴前往瑶溪

　　3、5月日上午：10:00 -11:30 欢迎酒会，户外活动

　　4、5月日中午：12:00 – 13：00 中午简餐(农家乐)

　　6、5月日下午：13:30-17:00联谊活动、茶话会

　　7、5月日下午：17：00-18:00集体合影

　　8、5月日晚上：18:00晚宴

　　9、5月日晚上：20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程

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