公司活动方案设计
---“辞旧迎新、情系泰成”
（讨论稿）
一、策划前言及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾2010年度各项工作，对2011年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2011年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
二、年会地点
（一）大会地点：可暂订于 （郑州市区内某多功能人民会堂，以阶梯式排座为宜，需提前订）；
（二）宴会地点：可暂订于 （郑州市区内某商务酒店内，以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜，需提前订）；
（三）休闲地点：可暂订于 （郑州市区内某休闲洗浴中心，以文明、卫生、廉价为宜，需提前订）。
三、年会时间
拟订于2011年01月 10 日（周三）下午13：00 (为时半天)。
（一）大会时间：13：00—17：30
（二）宴会时间：18：30—20：00
（三）休闲时间：20：30—23：00
四、年会参会人员
公司全体员工（参会人员暂按300计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工；原则上不邀请员工家属）。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
（一）员工大会议程安排
12：30 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）
13：00—13：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
13：11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；首先请各子公司领导人分别述职。（主持人领掌）
13：11—13：20请XX投资公司XXX做述职报告。（主持人领掌） 13：20—13：30请XX担保公司XXX做述职报告。（主持人领掌） 13：30—13：40请XX公司XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
13：40—13：50请节能建材厂XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
13：50—14：00请生活超市XXX做述职报告。（主持人领掌） 14：00—14：10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请天明项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
14：10—14：20请城南里项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
14：20—14：30请城上城项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
14：30—14：40请货栈街项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
14：40—14：50请周口项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
14：50—15：00请鹤壁项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
15：00—15：10请焦作项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
15：10—15：20请远大项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
15：20—15：30下面请XX总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部XXX做述职报告。（主持人领掌）
15：30—15：40请材料部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 15：40—15：50请预算部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 15：50—16：00请保安部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 16：00—16：10请财务部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）
16：10—16：20请人事部XXX做述职报告。（主持人领掌）
16：20—16：30请办公室XXX主任做述职报告。（主持人领掌） 16：30—16：40主持人请公司总经理XXX对上述同志的述职情况做总结讲话。（主持人领掌）
16：40—16：50大会进行第三项。请总经理宣读公司《2009年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50—17：00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：00—17：10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：10—17：20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）
17：20—17：30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）
（二）宴会时间安排
18：00—18：10全体员工陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。（酒店播放入席背景音乐）
18：10—18：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》（可以由宴会主持人助其派发）。请总经理入席就座。
18：35—18：55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。（酒店播放活动背景音乐）
所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的'脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。（可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等）
（特别备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，暂且不提。）
18：55—19：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）
19：00—20：00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。
20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴休闲（洗浴）地点。
（三）休闲活动时间安排
20：30全体员工到达休闲洗浴中心。XXX主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20：30—23：00员工休闲洗浴时段。
23：00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好200X年度年终工作总结的通知》，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅