精选晚会策划方案范文14篇
为了确保我们的努力取得实效,通常需要预先制定一份完整的方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编为大家收集的晚会策划方案,希望能够帮助到大家。
晚会策划方案 1
为欢庆20xx年新春佳节,营造热烈喜庆的节日气氛,展示社会主义新农村建设的丰硕成果,展现千年茶乡的和谐新貌,相邀社会各界人士一起共庆佳节,向全县各族人民致以春天的问候和良好的.祝愿,我县拟举办2xx年春节联欢晚会.为把晚会举办得隆重、祥和,具有较好的代表性和广泛的参与面,确保演出圆满成功,特制定本方案。
一、晚会创意
以党的十七大精神为指导,“和谐之春”为主题,春节警民联欢晚会为载体,突出反映x新农村建设取得丰硕成果,以不同的表现形式歌颂党、歌颂祖国、赞美家乡。颂扬全县人民在县委、政府的领导下励精图治、创业兴乡所取得的新成果。充分展示全县上下政通人和、团结向上的精神风貌。通过晚会让全县人民过上一个欢乐、祥和、喜庆的新春佳节。
二、主题:
《和谐之春》
三、主办
中共x县委、x县人民政府
四、晚会名称
x县2xx年春节联欢晚会暨“三万三讲”活动表彰大会(横额)。
五、演出形式及人员构成
晚会以舞蹈、声乐、器乐、小品等形式来进行组台。由县直各相关单位和部门的部分人员组成的3人演出阵容。包含几个本县参加省市比赛获奖节目。
六、晚会时间
共11分钟(含颁奖3分钟左右),演出时间拟定于20xx年1月9日。
七、节目构成
整台晚会初定节目12个,具体节目如下:
(一)开场:歌舞《福娃闹春》。
表演单位:x县示范小学4人(学生)、田园镇5人(龙狮队)
责任人:
编导:
(涉及龙狮、条幅等相关费用由田园镇负责解决)
(二)音舞诗画:《回家》
表演单位:x县公安局2人。
责任人:
编导:
萨克斯演奏:
(涉及经费由各节目生产单位负责解决)
(三)舞蹈:《新彝山情歌》
表演单位:x县老体协、老年大学共2人
责任人:
编导:
第1次颁奖(十佳老人)
(四)说唱:《姐妹喜迎十七大》
表演单位:x县幼儿园8人(女)
x县文工队8人(女)
责任人:
编导:
(五)舞蹈:《跳茶》
表演单位:x县幼儿园16人(教师)
责任人:
编导:
(涉及经费由各节目生产单位负责解决)
(六)歌伴舞:《感恩的心》
表演单位:x县人民医院2人
责任人:
编导:
第2次颁奖(十佳礼仪标兵)
(七)节目:
表演单位:x县人民法院2人
责任人:
编导:
(涉及经费由各节目生产单位负责解决)
(八)说唱:《公路通到苗家山》
表演单位:x县交通局12人
责任人:
编导:
九节目:
表演单位:x县第一中学4人(学生)
责任人:
编导:
第3次颁奖(十佳孝星)
(十)小品:《反贪局长》
表演单位:x县检察院
责任人:
编导:
(涉及经费由各节目生产单位负责解决)
(十一)舞蹈快板:《金叶铺开幸福路》
表演单位:x县烟草公司16人
责任人:
编导:
第4次颁奖(十佳先进集体)
(十二)合唱:《祝福x》
表演单位:公安局、检察院、法院、司法局、共青团、妇联、老体协、老年大学、县幼儿园、医院、交通局、一中、烟草公司、国税局、地税局、工商局、人行、中国人寿保险公司、中国人民财产保险公司、建设局、电力公司、驻昌武警部队。(每个单位参加46人)
八、观众组织(届时由“两办”负责组织)
全体观众在最后一个节目要参加互动(齐唱《祝福x》)。
春节晚会是一个地区政治、经济、文化和人们精神面貌的集中展示,是政治性、艺术性紧密结合的一场大型文艺盛宴。做好这项工作需各级领导的高度重视,需要各个部门的精诚团结和共同努力,目前距2xx春节(2月14日)还有近1个月,时间紧、任务重,请各级领导及早审批,确定方案,相关单位积极参与,加紧排练,愿2xx年x县春节晚会顺利、圆满。
晚会策划方案 2
一、活动主题:
狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的:
为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位:
湖南外国语职业学院
四、活动时间:
xx年12月30日
五、活动对象:
全院学生
六、活动地点:
湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程:
1、项目组:
(1)、第一项目组:组织部负责
①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的.衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组:宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
(4)、第四项目组:礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(5)、第五项目组:纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)、第六项目组:社团联合会
①舞台组搭建舞台需要的材料;
②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
③物品购买。
④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
(7)、第六项目组:学习组
①晚会期间,负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组:生活部
①晚会结束后,负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。
八、资金预算
用途 金额(单位:元)
舞台设计布置 120元
海报 10元
宣传横幅20元
晚会现场横幅 40元
服装费200元
场地布置100元
气球10元
胶卷10元
化妆品100元
贴图20元
矿泉水50元
总预算: 680元人民币
九、资金来源:
等赞助商家提供金额。
注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
晚会策划方案 3
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、活动组织主办方
主办单位:数学系会议。
承办单位:数学系团总支文娱部。
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系会议每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)。
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8—11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18—12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的'排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
场地的申请:
12月10号前要申请包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前会议负责人,初拟是:书记,老师。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)。
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好。(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨。
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求会议成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125
元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元
奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元
备用:1000元
共约:2650元
晚会策划方案 4
一、参加人员范围
1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员
2、业务员:老业务员、十周年竞赛入围业务员
3、客户:大客户代表、十周年回馈客户
二、晚会的举办目的
1、十周年庆典
2、感恩员工,表彰先进,提升国寿员工的凝聚力
3、感恩客户,培育更多的忠诚客户
4、向社会展示企业文化和公司形象
5、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程,体味创业、发展的艰辛与喜悦。
以感恩为主题,最终要感动所有观众。
三、晚会形式
1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题,既隆重、热烈,又富有内涵和文化底蕴,内容要深入人心、要使观众产生共鸣,充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。
整场晚会以公司成长为背景,以营销十周年为时间主线,分为三个时段,即“创业篇、发展篇、展望篇”三个篇章,每个篇章开始为员工代表(5—8名)诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点,后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿,中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。
2、演出的.节目除聘请专业或知名演员外,要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目,还要邀请客户代表(3名左右)演出节目,节目内容要尽量与晚会主题相关。
此外,要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾,其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属,家属讲出家人从业的感人事迹,或间接体会到的保险从业的艰辛,以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。
3、奖项设置:(以竞赛方案为准)
杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名
杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名
忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名
4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的t恤,充分营造热烈的现场氛围;演出节目的人员一律着专业的演出服装,化舞台妆。
5、整场晚会要请媒体录制、报道,并在电视台播放。
晚会策划方案 5
一.活动背景:
毕业在 即,大家也立即各奔东西,而相聚在 一起三年也是一种缘分。因此在 这立即分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有 一个美好的未来。
二.活动目的:
盛夏来临之际,在 这个炎热的季节里,我们立即毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了 ,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在 学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握时代青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。
三.活动主题:
明天更美好
四.参加人员:
xx学院xx级所有 学生
五.活动时间:
20xx年xx月xx日18:00――21:30
六.活动地点
xx职业学院小礼堂
七.活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有 大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的.场景,上课的场景等。
3.歌舞时代青春[不 想长大][倔强][朋友][放心去飞]等。
4.诗朗诵[那时花开,刹那永恒][毕业说再见][毕业]等。
5.文产院相关专业策划的服装秀 化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八.经费预算
外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演 服装秀等活动也需要资金打算道具。
九.活动流程
主题:明天更美好
时间内容专业
18:00――18:03主持人上台报幕(后在 各节目间串词)
18:05――18:10领导讲话
18:12――18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18:17――18:22合唱[放心去飞]各班代表
18:24――18:30诗朗诵[那时花开,刹那永恒]装潢艺术设计
18:32――18:38舞蹈[whattimeisit]环境艺术设计
18:40――19:10话剧[时间的代价]文秘
19:12――19:17歌曲[朋友]文化市场经营与管理
19:20――19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19:52――20:00舞蹈[倔强]摄影摄像技术
20:02――20:08诗朗诵[毕业说再见]环境艺术设计
20:10――20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20:42――20:47古筝弹奏[茉莉花]装潢艺术设计
20:49――21:00英语脱口秀文秘
21:02――21:07歌曲[明天更美好]各班代表
21:09――21:18院长给优秀毕业生颁奖
21:20主持人上台公布晚会结束十.活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源:
1 外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2 文娱部成员文娱部部长20xx年6月1日前确定好活动项目后,才干开始排练。
②邀请卡 节目表的制作:
3 宣传部成员宣传部部长20xx年6月10日前。
③晚会宣传:
4 宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到。
④场地申请:
5 组织部成员组织部部长20xx年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾:
6 学习部成员 学习部部长20xx年6月15日前。
⑥服装道具:
7 宣传部成员宣传部部长20xx年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置:
8 组织部成员组织部部长20xx年6月18日前。
⑧排练节目:
9 文娱部成员文娱部部长20xx年6月19日前文娱部负责催促各专业节目的排练。
⑨晚会开始:
10 主持人学生会会长20xx年6月20日18:00主持人公布晚会开始。
⑩晚会结束:
11 主持人学生会会长20xx年6月20日21:30主持人公布晚会结束。
晚会策划方案 6
为了增强毕业生知校爱校的情感,营造温馨向上的毕业氛围,使每一位毕业生在满怀深情惜别母校的同时,充满希望地走向更加广阔的天地。在高三学生毕业之际,我校打算通过师生互动,让学生感受学校温暖,升华对母校的情感,带着眷恋,投入新生活。以下为这次毕业晚会的策划方案。
一、活动主题
爱校、感恩、奉献。
二、活动时间
20xx年xx月xx日。
三、参加人员
全体师生。
四、活动设计
活动一:我们的故事,毕业班级风采展
毕业班级风采展。风采展旨在展示毕业生文明、爱校、乐群的良好形象及毕业生班级青春挥扬、团结奋进的优良风采,以简介对毕业班级三成长历程的展出,以图片再现毕业生活的精彩瞬间,营造和谐校园、和谐班级的`文明氛围,以真实的班级经历为在校生做出榜样与示范。
活动二:成长记忆毕业微语征集
鼓励毕业生敞开心扉,抒发对高中生活的感言,对人生的感悟,表达对学校的真挚感情和美好祝福。形式、体裁不限,可以是一段话、一首诗、一篇短文或一组图片。营造出浓厚的毕业氛围,抒发毕业心情,增进毕业生对母校的感情。
活动三:饮水思源,给最喜爱的老师写留言卡
在高中的岁月里,每个人点滴的进步与成长都凝聚了每位老师的心血与教诲。在毕业之际,通过留言卡以独特的创意和形式为自己的授课老师表达由衷的谢意与感激,记住老师对自己的谆谆教诲。
活动四:手留余香,写给下一届入住学生的信
以宿舍为单位,采取写信的方式组织毕业生对即将入住自己宿舍的学弟学妹留下赠言。通过毕业生对学习生活的总结来教育引导低年级学生。信件主题要求积极、健康、向上、真实。信件的内容包括:高中三年的学习规划,成功的学习方法及教训;毕业时最想对学弟学妹说的话,感悟、寄语等。信件书写方式可以电脑打印,也可以手写,必须有该宿舍成员签名。
活动五:展望未来,迎接挑战为高三学子送祝福
在食堂门口的两块展板上,汇集教师、学弟、学妹们的深深祝福。
活动六:雁过留痕毕业生捐赠旧书
为建设低碳校园,树立环保意识,营造爱心奉献友好互助的氛围,达到绿色循环、互惠互利、爱心奉献的目的,积极倡导毕业生将用过的学习参考书、复习资料以及其它物品无偿捐赠给贫困生和低年级学生。用自己的实际行动表达对学弟、学妹的关爱和帮助。通过爱心捐赠,把良好的学习风气传递下去。
五、活动要求
各班级要高度重视毕业季系列活动,加强组织领导与活动宣传,精心策划,创新形式,将爱心、感恩教育与毕业生文明离校教育活动有机结合起来,加强人文关怀,确保各项活动丰富多彩、健康高雅、文明有序,充分展示我校毕业生优秀品质和良好精神风貌。
晚会策划方案 7
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新,在20xx年新年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的`方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福,祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题:
收获感恩展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20xx年12月31日19:00
四、活动主办单位:
浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)(1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于校各布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人),现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名,由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长,也可发送邮件到,直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定,主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报,在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位
(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节,邀请师生上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
晚会策划方案 8
一、前言
为丰富员工们的生活,为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,我司将在20xx年2月6(时间待定)日举行春节联欢会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位与流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。
同时,本次晚会将采用大量的多媒体技术,全方位提高春节晚会的技术含量以及品质,也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
四、观众群体
上级公司领导、分公司员工、临时工、社区工作人员、关系单位领导等
五、工作人员
筹备组工作人员若干:负责晚会的总体策划方面工作,分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组,均由经营管理科负责。
设备组组人员若干:负责晚会的电脑、音响等设备,由钱文晋、李文光等人负责。
礼仪组工作人员若干:负责晚会礼仪、分发奖品,后勤方面的工作,本工作由工会委员会成员具体负责。
文案小组工作人员若干:负责晚会相关的`通讯报导,该小组由党群主要负责。
主持人:主持人由4名员工组成,男生2名,女生2名。 安全组人员若干:现场人员安全问题等,由办公室马炎 负责。
食品组成员若干:联欢会现场的食品准备,由办公室统一负责。
六、筹备进程
1月10日前 撰出联欢会的结构框架,并交由上级领导批示 1月14日前 开始确定节目的选定与编排,进行节目初选
1月18日前 开始着手联欢会前期准备工作,比如视频的拍摄,节目的编排,以及现场布置工作的前期框架。
1月25日前 确定联欢会的所有节目,制作联欢会节目单,并开始对相关费用进行预算。通知节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排,主持人串词确定。
2月3日前 布置联欢会 现场工作必须完成晚会彩排,同时对节目进行复查 进入晚会倒计时
2月5日前 所有音响 电脑等设备入场
几点要求:还是按照以往的形式,3个经销公司、营业部门、生产部门、加压部门、用户服务部门、机关、领导班子等必须出一个节目,而且部门主管必须参加。
今年的联欢会,设想邀请社区工作人员、关系单位等人员参加,为了增进分公司与其相关企业部门的合作等问题。
晚会策划方案 9
一、活动时间、地点:
晚会时间:20xx年12月xx日20:00
晚会地点:露天影场
二、活动背景
和谐与发展是当今世界的主题;我校与其他高校之间缺乏沟通与交流,略显孤立,在近几年来,我校学生社团组织得到极大的活跃发展,学生社团活动空前繁荣,带动了其他许多高校的沟通与交流,建立了牢固互信的友谊,在各院师生的强烈建议下,我校学生会拟计划组织一场大型联谊晚会,不仅向外界展示我校的学生风采,将我校形象柔性化,还为其他高校的学生提供一个良好的展现自我的舞台;计划举行联谊晚会!
三、活动目的
通过举办晚会展示各院间大学生的风采,增进各院间的交流与沟通,增进各院间的友谊,弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励同学们的青春动力,让他们有机会展现自我,从中找到自我,更可借助此类活动树立师大大学生的形象,来带动整个桂林的文艺生活,共同携手,建设社会主义和谐大学生活。
四、晚会活动内容安排:
1、由主持人宣布“联谊晚会”开始,之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾;
2、由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话;
3、文艺活动开始,主持人按节目单主持活动;
4、由各学院社团部负责人做总结发言;
5、主持人宣布晚会结束。
五、商业宣传案:
为了更好的吸引商家的目光,为企业、店面等带来良好的宣传效果,针对本次活动的展开,我们特别拟定了本次活动的宣传方案。
(一)校园宣传
1.海报:以院宣传部为主,通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传;
2.宣传册及传单:以大队为单位,每个大队抽出20名观众,(门票以赞助商的优惠代金券为主)
3.在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。
(二)社会宣传
桂林各大高校:邀请多家高校参加并通过联谊活动扩大宣传。
六、此项活动赞助的优势:
1.宣传范围大:六院联谊,在整个我校校区对各大商家有着极大的影响力,在师大中独具特色,有着很大的.市场宣传力与影响力。
2.宣传时间长:活动前一周进行商家宣传,提前两周的后期宣传报道。
3.宣传方式多样化:在六院中通过海报,横幅,设摊点,广播,展板,升气球册子等形式,扩大宣传力度。
七、市场回馈效果分析:
1.同电视、报刊、传媒相比,在校园宣传有良好的性价比,可用最少的资金作到更好的宣传
2.对于相应联谊的晚会,各大用品应更加重视学生市场,在校学生离家远,需要的用品很多,对市场不甚了解,更是打开市场的良好机遇。如各大服装商城、礼品店。
3.因为每年都有新生的拥入,如条件允许,商家还可同我雁山区各大学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传,让学生从先入为主去接受,扩大知名度,便于在开学的时段购买,产品能顺利打入学生市场,抢占先机。
八、赞助方式:
冠名赞助:本次六院联谊晚会的冠名权,在与主办方协调,达成一致后,可以针对本次活动加入可执行宣传的方法,海报和宣传单会注明"本次晚会由xx司赞助举办"并加上贵公司的logo图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司提供)
包括:大屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。
如本次活动没有冠名赞助,学校还为商家提供专项赞助,针对每个环节合适的进行宣传。
1、大影频宣传片:晚会开始之前的观众入场时间,可在屏幕上放映商家的大型冠名赞助宣传片,flash、公司简介及产品简介和相应图案,给予现场题名宣传。(适合品牌宣传、优秀企业形象宣传)
2、晚会礼品:晚会过程中,有互动节目,可由商家提供一些精美的礼品,印有公司名称,以达到宣传目的,给予现场题名宣传。(适合学校周边礼品连锁店、礼品店)
3、节目菜单:以赞助商的广告作为节目单的背景,能起到很大的宣传作用。
4、主持人及演员造型设计:晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计,在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用,并在晚会结束,给予题名宣传。(适合校周边优秀发型工作室)
5、现场工作人员服装:服装本身就是一种宣传,印有赞助方的品牌或点名,可以使商家得到另一种特色化的赞助,为活动宣传的又一亮点,并且,服装不局限于本次活动,是一种长期的宣传。给予题名宣传。(适合各类企业,店面的宣传)
6、会场布置:包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供,可印有公司名称,给予现场题名宣传。(适合文化用品店)
7、节目:商家如作为x助商,可以组织公司成员演出节目,增加商家的亲和力,加入到学生活动中来,达到特色的宣传效果。
8、请柬:晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加,请柬上可印有公司的名称,起到宣传作用。
以上为部分赞助方式,如有其他更佳方法,可与主办方进行协商,达成一致,我们力争把活动做好,把宣传做的更好。主办方全体成员,欢迎您的到来。
九、信息反馈:
我们校学生会本着为公司负责的态度,将在晚会结束后,做学生市场抽样调查,将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时,我们还将征集广大同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。
十、相关赞助明细
①冠名赞助:最低4000元;
晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀,海报、条幅、传单、晚会挂名,如商家要求x助。
②专项赞助:
赞助方式:以现金方式赞助(待定)
海报、条幅、传单,晚会时悬挂在适当地点
十一、节目征集及审查
征集对象:
1)面向六学院学生征集节目。
2)联系校园内的优秀节目及外联谊大学的优秀节目直接参与彩排演出。
备注:
1.此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,另行通知。
3.每个参赛节目必须提前定案,最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个半小时左右,需节目16—18个
审查筛选方法及要求
1.由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛眩
2.内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
3.为提高节目质量以及现场气氛,全部节目参与评眩
十二、晚会工作要求
1.凡工作人员一律要佩带工作证。
2.各工作人员都要求发挥出自己的作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。
3.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。主办、承办、协办:师大校团委、学生会;(具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定,经费完全由各院外联部负责。)
晚会策划方案 10
活动目的
"有爱就有希望"慈善公益晚会是由共青团腾冲县委、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、腾冲阳光电器、腾冲县和睦广告装饰有限责任公司等联合主办的大型文艺晚会。晚会将于20xx年xx月xx日在腾冲县举办,旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。
活动形式
晚会将由腾冲县各学校各文艺单位参与的,以演员与观众现场互动为特色,以主持词"有爱就有希望"为串联,以一些经典曲目为主旋律,以独唱、重唱、合唱、器乐演奏、舞蹈等为表演形式,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有一千名以上的观众,气氛会十分热烈。
活动定位
晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
宣传口号
有爱就有希望
晚会观众
一般观众:学生家长
上述观众均人过中年,阅历丰富,心路坎坷,目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧,普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会,能为经典老歌所感动与激励,乐于奉献爱心。
潜在观众:全县中小学学生
这部分观众将以孩子结对子为主要形式。
原因:
1、困难学子的介绍,他们求学之路上的故事,这类节目一定能留住他们的目光,拨动他们的心弦,激起他们的共鸣;
2、他们以前只有在电视报纸上看过读过类似的心路历程,经过学校家庭的教育,他们善良的感情同样需要借特定的机会加以释放,相信晚会可以为他们提供这份感动。
特邀观众(佳宾):各单位、企业代表
几十年风风雨雨,大浪淘沙。这些成功者与精英在学界、商界和政界事业有成,成了当之无愧的社会精英、社会中坚与社会名流,敢于大胆追求时尚,共同的特征是"高雅、智慧、成功、前瞻"。这些特邀佳宾可以为也有能力为上述义演提供经济上的'支持与赞助。晚会的筹备机构必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,以他们的出席作宣传,也必将提高晚会的档次与知名度。
晚会演员
1、邀请专职文艺工作者参加慈善晚会,这样可以在宣传时可以更加吸引普通市民来参加;
2、邀请困难学生代表及其他演员表演节目,使参与的面更广;
3、邀请各中小学及民间艺术团体提供部分节目;
晚会节目
1、安排一些领导讲话,以表示晚会的正式和活动的可靠,另外他们的讲话可以比较有鼓动性;
2、安排几首以感恩、奉献为主题的歌曲演唱,使晚会的节目比较有质量,在适当时烘托晚会气氛;
3、把特困学生学习、生活中的某些点滴以投影、解说等形式重现给观众,使得他们更好地知道特困学生的情况,唤起他们对助学工程的热情;
4、邀请特困学生代表进行演讲,使大家能在珍惜自己现在小康生活的同时能与特困学生互帮互助;
5、晚会中穿插一些谈话,比如一些一直热衷慈善事业者他们的工作感言。
晚会互动在晚会开始前几周宣传时可以与移动联通等公司联系,如果技术上能实行那进行手机短信捐款形式,如发送一条短信的钱全募集到助学工程资金处。在晚会进行时,主持人可以提醒大家继续通过手机短信捐款方式,抽选几名观众上台发表感言,同时在晚会进行的同时设立一处服务台,方便有意向特困学生的好心人士咨询及留下联系方式。
晚会策划方案 11
一、活动时间:
xxxx。
二、活动目的:
xx超市在这美好的秋季与您相约,9月13日"花好月圆人团圆、盛隆送礼礼连礼"与您共度中秋、国庆佳节。感受秋天带来收获与成熟的风韵。
三、活动主题:
花好月圆人团圆,xx送礼喜连连。
四、卖场陈设:
卖场内专设中秋礼品专卖区,按照月饼的品牌、保健品和酒的类别正气陈列,指定专人负责礼品的促销,策划部负责中秋礼品区的装饰,要求在卖场内醒目,能吸引顾客的目的。
五、活动内容:
1、一重喜
一次性购物满30元,可抽"仲秋礼券"1张,60元2张,单张小票最多限5张。
a、购指定几种月饼礼盒时,此礼券可抵3元。(此券限活动期间使用)
b、指定月饼品种有:购保健品或酒(指定商品)可分别抵1元、2元、3元使用。(此券限活动期间使用)。已买断的酒为使用品牌。
2、中秋礼券
a、类保健品或酒此券可抵1元。
b、类保健品或酒此券可抵2元。
c、类保健品或酒此券可抵3元。
2、二重喜
1、如果您中秋礼券右下角的文字能拼起"盛隆团圆奖"、"盛隆喜庆奖"、"团圆奖"、"喜庆奖",祝贺您,您又中了我们的第三重奖。中奖条件和奖项设置如下:
a、团圆奖,集齐"团、圆、奖" 3个字奖价值200元的奖品(礼券、现金)。
b、喜庆奖,集齐"喜、庆、奖" 3个字奖价值100元的礼品(礼券、现金)。
c、盛隆奖,集齐"盛、隆、奖" 3个字奖价值12元的礼品(礼券、现金)。
d、欢乐奖,集齐"盛、隆、奖、团、圆、喜、庆" 7个字任意一个。
2、奖价值3元月饼小礼包一份(9月28前)。
3、奖价值1元的盛隆购物券一张(9月28后)。
4、奖项预设置:a共100个。b共1000个。c共10000个。
六、商场布置:
1、总店:关于中秋节的吊旗、门口的`条幅或者中秋的宣传画(一中秋节的活动内容为主)、陈列区的布置。
2、连锁店:中秋节条幅、吊旗。
七、费用预算:
1、条幅:10米x6元/条x26条=1500元。
2、中秋礼券:0.1元/张x10万=1万元。
3、吊旗:2.5元/张x1000张=2500元。
4、dm快讯:待定。广告费用:报纸、电视,待定。
八、注意
1、中秋礼券在外地定做印刷活动方案。策划部负责设计与联系印刷。
2、中秋礼券的左联由收银员负责收取。
3、吊旗、dm快讯策划部负责拍照、设计排版,联系印刷。配送中心和门店组织商品。
4、连锁店负责各门店的条幅。
5、在超市入口处专门设立奖品兑换专柜。
6、各店的中秋礼券由超市专人负责管理、登记,下班收回保管好。
晚会策划方案 12
一、活动主题
追忆过去,展望未来。
二、活动背景
回想三年前,每个人带一脸青涩,无比欣喜的渴望和憧憬踏入了初中的学校门。如今时光荏苒,满载着学识和对未来美好的期待的我们即将迈出学校的大门,走向另一个新天地,那里有更加广阔的天空以及更美丽并且更真实的'人生风景。就让我们把对母校的依恋与不舍默默放在心里吧,去大胆地展望未来吧!去勇敢地追寻那一段属于自己的美丽风景吧!
三、活动时间
七月二日下午2:30—晚8:00。
四,活动地点:
国贸大酒店二十四楼。
全程摄像:邓玥祺妈妈。
全程拍照:毛时俊爸爸晚会。
(一)活动流程如下:
1、安排学生入场就坐,最后欢迎教师家长就坐。
2、宣布典礼开始。
3、向教师献花。
4、进行主体的毕业文艺汇演。
5、家长代表发言。赵姝铖爸爸(穿插文艺汇演中)。
6、毕业生代表发言讲话。赵姝铖、黎澳洋(穿插文艺汇演中)
7、游戏娱乐。
8、老师、家长、学生共进行晚餐。
工作人员工作分配表
总顾问:
(一)统筹组:组长:
具体工作职责:
①统筹领导和协调各组工作;
②负责晚会全部流程的衔接;
③主持人的选择、形象设计及台词审核;
④审查晚会所需的一切服装道具及相关所需物资。
(二)主持人:xx;具体工作职责:晚会主持。
(三)计划组
组长:xx
具体工作职责:计划流程,书写台词及游戏具体内容。
(四)节目组
组长:xx
组员:xx
具体工作职责:前期,负责节目的统计及节目排练跟进,后期演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。
(五)舞台组
组长:xx
具体工作职责:舞台装饰,PPT的制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试。
五、预期效果
(一)活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。
(二)毕业典礼通过汇演、能给毕业生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导,望大家在参加了这样的一个非常具有具纪念意义的活动后,对自己今后的人生方向能把握地更准确,更加充满自信!
晚会策划方案 13
为庆祝20xx年第xx个教师节,丰富全县教师的文化生活,活跃节日气氛,经研究决定,拟于9月10日举办教师节文艺演出比赛,具体方案如下:
一、晚会主题:
放飞希望
二、举办单位:
xx市教育局
三、参赛单位:
各乡(镇)代表队、教师节文艺演出策划方案县直各校代表队
四、比赛时间、地点:
9月10日晚上8∶00,xx剧院
五、具体要求:
1、各参赛单位选送一个节目,时间5—7分钟。
2、节目形式不限,要求围绕主题进行编排。
3、演员必须是本单位教师,教师节文艺演出策划方案每个节目演员原则上不得超过20人,特殊情况需经组委会同意。
4、永中、二中、向阳、镇小另选送一个学生节目参加表演(不参赛)。节目形式要求:永中——诗朗诵,二中——合唱,镇小——舞蹈(演员20人以内),向阳——自编。
5、各代表队于8月xx日前上报节目。
六、奖励办法
1、本次比赛将评出一等奖三名、二等奖六名、三等奖九名。
2、获一、二、三等奖节目的演员和指导老师发荣誉证书。
七、经费
各单位差旅费、住宿费、伙食费自理。
晚会策划方案 14
一、活动背景:
回首十载,在青春无悔,青春似火的岁月里,长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林,从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来,我们播散爱心的种子,在十年的孕育中,冲破泥土,益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地,爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信,志愿者的爱心将不断的照亮世界,驱除黑暗,温暖世界的每一个角落。经过本次主题为回首与展望的晚会,我们将立足当前,规划未来,对协会精益求精,努力将“奉献、友爱、互助、提高”的志愿精神提升到更加高的境界上去,让其薪火相传,生生不息!
二、活动目的及意义:
1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程,同时在此基础上继续秉承,传扬,创新志愿者与时俱进,无私奉献的崇高精神。
2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神,为学校精神文化建设和构建和谐学校奉献我们志愿者的.最大力量。
3、让更多的校外群体了解长江职业学院的学校文化,了解志愿者这个爱心群体,更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。
4、让更多的企业商户等能够加入到学校志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会奉献出自我一份爱心,去点燃生命中的真意之火。
三、活动时间:
四月二十四日
四、晚会地点:
艺术楼六楼
五、参与此次晚会的兄弟学校:
xx
六、参与此次晚会的其他院系及协会:
xx
七、晚会的活动流程:
1)晚会前期:
1.办公室申请晚会场地,制作邀请领导教师,兄弟院校,本校各社团及其他院系的邀请函,校领导由会长团等人负责邀请,由办公室主任(汪俊)总负责。
2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员,安排好接待工作!
3.由青春文艺部部长(张媛媛)负责晚会节目筹集的工作,为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点,所以每个部门至少准备一个节目,此刻就开始,各个部长做好节目挑选,排练等工作,于3月底由有关辅导教师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节目,邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会(此工作由副会长袁雅倩负责)并排出节目单。
4.外联部负责拉赞助,(具体的策划书,经费预算,给赞助商带来的宣传效应等资料后备),以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内,由外联部负责。
5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传,在学校主干道和人流量较多的地方放置宣传海报(预计3张海报,一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上),具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点)。具体工作包括制作宣传板报,张贴横幅,利用经费制作海报POP等,此项任务由新闻信息部负责。
6.晚会当天新闻信息部负责会场布置,其余部门抽调3——5人辅助。
7.实践服务部负责互动环节道具准备。
8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员,晚会开始前,在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众,在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场,每条人行道上安排2名女生指导人员入座。
2).晚会进行:
1.晚会开始后,青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗,包括接待教师入坐,给他们端递茶水等任务!
2.新闻信息部负责音响及灯光的控制,PPT的放映以及节目音乐的播放。
3.由协调管理部负责整场晚会的秩序,在每条走道上安排4名人员负责秩序维护,有序进场,不准中途退场,若有观众大声喧哗,打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。
3).晚会结束:
1.晚会结束后,由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场,并做好安保工作,由协调管理部负责。
2.由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。
八、晚会注意事项:
1.晚会开始前,新闻信息部负责调试及检测音响,灯光,麦克风等硬件设施,将一切布置到最佳状态。
2.青春文艺部负责节目的彩排,对有不好影响的节目或地方作出修改。
3.各部门布置会场时,注意安全,端正会场座椅,给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。
4.在节目演出期间若出现意外情景,及时报告主持人,以便将不良影响降低到最低限度。
九、活动预算:
晚会宣传:门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。
布置会场:气球、彩带、工具、食品、水等800元。
节目所需:演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。
预算共计:4000元
十、活动经费管理:
表演人员的服装,状容,发型,布置晚会现场所需的彩带气球,礼花以及其他道具,各部门负责将所购器具列好清单,到办公室领取资金,所购物品必须有发票,以便办公室进行账面记录。
十一、委员要求:
所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场,佩戴工作证,服从上级的工作安排。举止礼貌,穿着得体,树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。
十二、晚会负责人及参与人员:
主办单位:xxxx学院校团委
承办单位:校团委青年志愿者协会
主要负责人:副会长周文雅
指导教师:校团委谢教师
参与人员:校领导(由会长团等人负责邀请),各兄弟院校,青年志愿者协会所有成员和在校大学生。
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