2021联谊会活动策划方案
为确保活动高质量高水平开展,时常需要预先制定活动方案,活动方案是阐明活动时间,地点,目的,预期效果,预算及活动方法等的书面计划。活动方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编收集整理的2021联谊会活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
联谊会活动策划方案1
一.活动背景
1、冬季是心脑血管疾病的高发期,特别是对于老人来说,寒冷的天气更是容易引起血压升高从而导致更严重的心脑血管疾病的发作,所以对于许多心脑血管疾病患者来说冬季更加需要进行预防。
2、冬季节日较多,许多人为节日奔波,劳累不堪,原本不健康的身体恶化,健康的身体变得不健康,处于亚健康状态,为大家的生活和工作带来诸多不便。针对此现象可以大力促销我们的xxxx博健产品,为处于亚健康状态的人们的送去健康。
3、冬天较多的节日如感恩节、圣诞节、元旦、春节等都为我们活动的组织提供了足够的由头,此次活动以迎接元旦为主题,配以"送礼,送健康"的诉求来达到不仅让他买来预防疾病,而且让他多买送给亲朋好友的目的。
4、20XX年,是保健品行业整顿规范的一年,国家接连出台涉及保健品行业的政策法规,一些不规范经营的保健品企业退出市场,许多消费者持币待购,给保健品行业带来巨大商机,在冬季这个保健品的销售旺季我们应抓住这个机遇,以答谢会,餐饮会等多种形式来进行销售,扩充会员队伍,为明年的销售打下会员基矗。
二、活动目的
1、产品销量翻倍
2、充分调动老顾客转介绍的积极性和培养他们的送礼,送健康心理。
三、活动时间
XX年元旦前一星期内
四、活动主题
盛世中国祥和xx
――xxxx迎元旦大型联谊会暨"特殊贡献奖"颁奖典礼
五、活动形式
联谊会,茶话会等多种形式相结合,茶话会一般应用于老会员,在一场联谊会的前三――四天,由头是节日到了,大家聚聚,目的暗示老会员在三四天后举行的联谊会和餐饮会上购买产品,健康过冬或送礼和带去新顾客去听专家讲座,预防疾病,从而达到新顾客购买的目的。
六、活动前期准备
(一)拜访老顾客,收集新客源
鉴于公司前期专卖店的销售模式。那么每场活动的来人一是老顾客,二是通过拜访老顾客,介绍的新顾客。
老顾客的邀约:主要是通过员工拜访,送去节日问候和礼品,并通过"季节诉求,来听专家讲座,平安过冬"、"元旦即将到来,xxxx领导和员工们为感谢这一年来您对xxxx的支持和厚爱,特举办了一场xxxx新老顾客和员工共度佳节的联谊会"和评选本年度"xxxx特殊贡献奖"的由头来邀请。
老顾客的邀请目的要明确:
一是让老顾客重复购买,重复购买一方面因为他自己本身需要,一方面要他买了送礼。
二是作为现身说法和帮助员工现场促销新顾客,但在事先员工要与他沟通到位,确定哪个环节的现身说法,内容是什么,现场促销应该说什么。
三是仅仅是现场帮忙促销的老顾客,这一类老顾客一定是非常铁杆的顾客,并且非常听话,很有煽动力,如果没有把握的话,最好不请,以免浪费。
老顾客的拜访:对于老顾客我们都很熟悉,因此拜访次数可以少于新顾客,对于老顾客的一访时可以以"过节"的由头,进行拜访,并告知我们在评选"特殊贡献奖",把评选条件和当选后的优惠条件告知他们,此时注意一定把所获荣誉提到一个高度,一年只有一次,只有少数的一些会员可以当选,暗示其转介绍。手头可以拿有博健的小盒赠品或新出的杂志、拜访科普知识宣传单页作为拜访工具。
如果在活动前召开老顾客的茶话会的话,那么在二访时就先邀请其参加茶话会,参加茶话会的老顾客一般为领袖型的顾客,可以大力转介绍的,在茶话会上一定要大力宣扬"特殊贡献奖"这个奖项,激起他们的荣誉感,暗示其多帮员工拿到订单,就很有机会当眩此时二访的工具可为挂历、健康手册等礼品。
其他一些想让他重复购买的可以注重从储存健康,安全过冬,听专家讲座为由头进行第二次拜访,邀请他参加活动或更进一步促使其下订单。这一类人群二访的拜访工具可为健康手册等礼品,因为挂历的成本太高,而这一类人群所起到的作用目前来说太小,不买的可能性也较大,因此二访时不要赠送成本过高的礼品,如果其在现场购买了,可以比其他新顾客加增挂历。
以上对于老顾客的拜访中也可运用一些战术来打动他,如用中药洗一次脚,做家务等,促使其转介绍或重复购买。
对于新顾客的来源,可以通过以下方式来开发:
方式一:由于众多节日将至,我们的市场主要为城市市场,那么城市的老干部协会等一些老龄组织都会以迎接元旦的机会大家聚聚,我们的许多会员可能就是他们中的一分子,那么这个会员的服务代表就可以借此机会与这位会员联合,以检查身体为由头,为参加聚会的老年人量血压,测血糖,或者代表公司为祝福他们,同时通过观察,重点登记一些老干部的信息,为去拜访做好铺垫。
方式二:让老会员带着直接上门拜访,可用工具有拜访所用的科普知识宣传单页、健康手册、测量血压或者一些水果之类的礼品,一般这种情况不会太多。
方式三:通过拜访老会员,让老会员在参加活动时带去一些顾客,但这种顾客,服务代表不知各方面的条件,对于产生购买没有准确的把握,有可能根本就是无效顾客,所以这种方式下的新顾客,服务代表应从老顾客那儿获取地址等信息,先进行拜访,了解一下家庭情况,对我们产品的认知度、身体情况、目前服用什么药品和保健品。
以上几种方式可能有些会员并不是太乐意介绍,可以根据这个会员的爱好脾性,赠送一些小礼品或给他一些什么优惠,或带些高帽来调动他的转介绍的积极性。
(二)登门拜访的物品准备:
老会员:杂志、血压计、拜访宣传单页或别的小礼品,过冬健康手册(企划部编制)或其他一些用中药洗脚、做家务、检查身体等战术来打动他。可根据各地市场情况而定。
(三)拜访的次数
一访:
第一次拜访的目的是为了深入的了解顾客的基本情况,包括顾客详细病情、用药名称、家庭收入、顾客家里其他成员的收入情况、健康保健意识等等。同时要注意,在一访的时候一般不要提到企业和产品(虽然大家知道是做什么的),我们仍然是本着关心,爱护他们的态度告诉他们一些保健常识,冬季注意事项和目前很多疾病的危害,主要就是和他们聊天,让他们高兴,以博得他们的好感。
一访时需要使用的道具建议:血压计、拜访科普知识单页第一页。
如果一访能够顺利通过的话就可以为以后的工作打好基矗一访结束当天要把所有拜访过的顾客信息作详细的登记,根据标准把顾客分为几个等级,特别是要把重点顾客的信息做好登记。并且要在一访之后剃掉名单中的非重点顾客,分清重点之后要在以后的工作当中重点照顾。
二访:
二访的主要目的是进一步培养顾客对我们的好感,并适当的提起我们企业,我们所作的伟大事业,看顾客是否反感,如果反感,就不要继续,而是转向别的话题,赞美顾客的家,与他聊一些家长里短的事,打消他的反感,同时通过聊天熟悉他的脾气性情,爱好需要,在下次拜访时投其所好,如果他不是太反感,可以深入的介绍我们公司所作的健康事业,在这个过程中也要了解到他的脾气性情,爱好需要,为下次拜访和邀约打下基矗
此时切记与顾客的交流一定不要操之过急,因为我们的立足点永远都是关爱顾客的健康,这一点我们必须要清楚,不要急功近利而损害我们在顾客心中的形象。
二访道具使用:拜访单页第二页,企业的画册(在顾客不反感的情况下,拿给顾客看)二访的时候如果因为一访时并不成功,而二访进不去门我就应该考虑其他顾客,不要在这过多耽误时间,等到下次再试试。
三访:
如果二访顺利的话,那么三访的就可以向顾客进一步介绍企业,委婉的引出产品,结合客户的病情来介绍我们的产品,这是要求员工的医学知识要比较丰富,有些情况下要深入,特别是要让顾客听得云里雾里,dnf科比0227能用么,对自己的病情害怕,从而可以达到对我们有所信任的目的,这时我们就可引出我们的产品,结合她的病情,对症下药。此时顾客的心理防线已开始松动,然后就可举一些他周围的熟悉的例子,通过我们的产品调节身体健康,经常到我们的联谊会上听知识讲座,了解很多预防知识,也和众多的不认识的老年人成为好朋友,精神面貌也得到大大的改变。
三访的工具:三访的宣传单页和过冬手册
三访时注意利用会员病情来对会员进行恐怖诉求,同时委婉的提出我们的产品正对他的病症,并举他身边的实例,注意口气要符合他的脾性,让他对你产生信任感,接受你的说法。
四访:
在三访的基础上,进行四访巩固,强化我们的产品对于他的病情是多么的适合,并讲解健康与金钱之间谁更重要,灌输他保健的重要性,同时通过站在她们的角度上,希望他们保重自己的身体,过个幸福的'晚年,引起共鸣,并且告知"本场活动为迎接元旦,有比以往更大的优惠,请到了北京的权威专家"从而获取订单。当然对于一些犹豫的重点顾客,也可利用老人的喜好告知在现场可以获得什么什么,比如获得一些健康知识,检查身体,得到一些小礼品,学一些保健操,有些老人爱玩,会结识一些新朋友,欣赏文艺节目,玩一些互动游戏,抓奖获得精美礼品等等,来吸引他们参加我们的会议,在现场气氛的带动下再获得一些订单。
四访的工具:产品的杂志
(四)、邀约:
邀约是我们客源收集的最后一个环节,也是整个会场前期工作的重点。邀约的成功率非常关键,邀约到顾客的质量甚至可以直接决定活动现场的来人率和销售情况。
通过前面的四访后,基本上重点客户也确定,这是就提出邀约,邀约要体现正规,要有邀请函和参会证,而且也要告知"由于这次活动是公司为了迎接元旦,特举办的活动,请到了北京的权威专家,所以机会难得,我是好不容易给你争取了两个名额,就赶快给你送来了,你可得珍惜"。让其感到能够去参加这场活动不容易,从而更确定其参会的信心。
邀约工具:请柬,参会证
在活动的前一天晚上要掌握好时间给所有下请柬的顾客打一遍电话,在电话中要以正常交流为主,不要功利性太强,以免让顾客感觉到我们逼得太紧,给顾客带来不好的印象。
联谊会活动策划方案2
一、活动目的:通过本次联谊会建立学院新市民大学班同学会组织,建立组织机构,设置职能部门,选举产生同学会核心团队,目的是通过同学会组织,可以经常性组织同学们参加各种有意义的活动,进一步提升同学们的凝聚力,促进了解,增进友谊,建立互帮互助的创业氛围,不定期的邀请成功企业家授课,组织同学们学习各种创业的知识,提高同学们创业的能力,不定期的开展文体交流活动,为同学进一步增进友谊和交流建立相对稳定的平台,促成联合创业、良性创业、科学创业,为同学们搭建又好又快发展的创业交流平台做出努力。活动中我们将邀请学院张部长讲述关于起草出版新市民大学班书刊的计划和安排。
二、活动安排:
1、时间:10月18日下午2.00开始签到,3点会议正式开始,预计会议2个小时。
2、地点;学院第三食堂
3、参加人:学院有关领导,新市民大学班1、2、3期同学
三、会议流程:
同学签到----主持人宣布会议开始----致欢迎词----宣读倡议书---表决成立----宣读名誉会长名单-----请同学给名誉会长送花----选举同学会核心团队---给核心团队成员佩花—请核心团队发表就职宣言---请学院张部长说明有关新市民大学班刊物事宜---就餐—参加学习、结束
四、物料安排和筹备:
(一)、准备横幅一条:“西安学院新市民大学班联谊会“
准备瓜子、水果若干,矿泉水若干,
签到表5份,
(二)、筹备组织
顾问:学员张部长,宋老师
组长:封加帅
副组长:曹明明
成员:张传顺、王焕丽、王、屈致远、勾伟龙、屈那、杨斌、
分工:主持:2人(屈娜、
物料组2人(
签到会议:4人(樊红燕、
餐饮:3人(张传顺、
联络组:3人(1、2、3期各1名)
音响组:2人(曹军)
(三)、主题音乐:在路上
(签到时间播放背景音乐:在路上)
联谊会活动策划方案3
随着社会经济高速发展,生活与工作的压力也与日俱增,以至于许多人虽然工作稳定,事业有成,但由于自身和社会因素的影响,仍然过着"自由而寂寞"的单身生活。为给青年男女搭建沟通交流、相识相爱的平台,助推"幸福宜居新来西"的建设进程,办事处拟在七夕节前夕,举办"爱在七夕"相亲联谊会活动,特制定如下活动方案:
一、活动宗旨:
坚持公平、公开、公正的组织原则, 通过自由和浪漫的活动形式,为青年男女择偶和选择爱情搭建平台。
二、活动主题:"七夕寻梦缘,爱在沙岭河"
三、活动时间:
四、活动地点:重庆中路沙岭河公园内
五、参与对象:
在莱西市内工作和生活,年满20周岁,热爱生活、品行端正、遵纪守法、具有正确的婚恋观、职业相对稳定的青年男女均可报名。
六、报名要求:
(1)每个参加相亲大会的人需提供2张2寸免冠彩照,并填写报名表。
(2)报名者需提供个人身份证、毕业证原件及复印件各2张。
(3)采取近到各社区居委会办公室报名,再汇总到居管办的报名方式。
七、相亲大会活动日程:
1、主持人介绍活动形式、内容及参加人员活动区域划分。
2、水集街道xxx致辞。
3、文艺演出。
4、猜谜者到谜语区参与有奖竞猜、交友、设兑奖区。
5、公园西侧设相亲长廊。参与者可通过逛长廊方式,查阅信息,寻找意中人。
6、请相亲成功者上台发表爱情感言。
7、相亲成功者共同放飞爱心气球。
联谊会活动策划方案4
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识在XX镇中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是有着同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在XX镇中学度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里,参加XX镇中学30周年同学联谊会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤、在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
(一切以同学为基础,不分贫寒与富贵,镇中同窗即是同学)。
二、同学聚会活动名称
XX镇中学88届30周年同学联谊会
三、同学聚会活动主题
追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。
85级88届XX镇中学30周年同学联谊会由严万忠会长倡议发起,此次聚会活动,先期由同学理事会等同学对全级同学的基本情况进行全面了解,并分别与全级同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学的心态。
(二)、根据情况逐步实施。
通过微信、电话联系,广泛征求老师,多数同学意见和建议,决定举办本次同学30周年聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成XX镇中学30周年同学联谊会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:(一届五年)
名誉会长:
会长:
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
副会长:
副秘书长:
片区理事:由片区会长负责
聚会筹备组下设六个小组(会后自行解散):
未安排到的同学一律协助筹备组工作,把30周年同学会顺利召开
秘书组:
组长:
由XX负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
联络组:
主题同学会及联谊会:
财务管理组:
现场捐款登记人员:
摄像外联组:
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于xxxx年07月21日——07月22日(周六周日)两天
地点:XX黄金山庄(黄塘村)
(五)同学聚会活动安排
7月21日周六上午10:00分准时召开30周年联谊会(如非特殊原因迟到恕不等待,同学们以大局为重安排好时间)
7月22日周日安排旅行社包团旅游(丰顺龙归寨瀑布、龙鲸河漂流。)
1、07月21日上午8:30分筹委会人员到XX黄金山庄集中准备有关事项。
2、签到(07月21日上午9点至10点):在XX黄金山庄会务中心,同学签到填写个人资料,一起聊天、会面、谈笑风生、增进友情。
3、联谊会场地布置:严万忠,廖占晴,廖庆堤,张建銮。
主持人:
会议司仪:
4、07月21日上午10点准时举行会议,12点午餐。
同学会礼品:
同学每人一件polo衫和30周年同学会徽章一枚。
晚会现场抽奖:
设特等奖一名,奖品手机一部。
一等奖5名:价值499元的美的电压力锅一个。
二等奖20名:金灶电热水壶(带抽水)一个。
三等奖30名:青花瓷茶具套装一份。
幸运奖50名:福利彩票五注。
会后晚餐在XX黄金山庄就餐。
5、晚餐后举行文娱晚会活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。
6、晚餐活动后,7月21日当日集会结束;活动结束后回xxxxxxxxx就寝,养足精力,7月22日旅游,旅游结束后,30周年同学会暂过一个段落。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要千元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿原则 向财务管理小组交纳登记(少了再从同学基金支出,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为同学联谊会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。(特殊情况特殊安排)
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或XX镇中学学习时期的故事1个,以备同学联谊会用,增进同学聚会气氛。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄,必须要有秩序,不影响会议。
7、会务保障小组要尽能力安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题同学会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好同学聚会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和结算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册(同学通讯录、合影照片)
2、同学聚会纪念共享视频、电子版照片集(XX镇中学88届微信公众号和QQ群上共享)
3、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群和XX镇中学公众号,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
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