座谈会议策划方案范文
为保障事情或工作顺利开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编整理的座谈会议策划方案范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、目的
1.沟通并签订20年年度代理合同，明确明年任务。
2.传达20年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和
农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点，形成20年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。
3.发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。
4.通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险;减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。
5.适当将多品牌运作及特大经销商，20年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的.冲动。
二、范围
1.本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作
2.文件抄送：总经理、副总经理、财务总监
3.文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部
三、原则
1.会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。
2.分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充)。
3.会前准备工作
①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。
②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。
④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。
4.会议沟通内容：
①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;
②D&W下一步产品战略(发展RO等);
③发布公司20年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20年区域目标和销售策略;⑤签署20年合同和任务书;
5.会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口，总策划审核)
四、会议安排
1.会议行程安排
全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似)
12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈
12月16日，会议议程
五、会议费用预算
备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。