毕业生档案管理工作简报

时间:2022-05-19 00:43:34 工作简报 我要投稿
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毕业生档案管理工作简报

  个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。以下是小编为您带来的毕业生档案管理工作简报,欢迎阅读!

毕业生档案管理工作简报

  毕业生档案管理工作简报一:

  高校毕业生档案管理工作是档案管理部门的一项重要任务,也是衡量档案管理部门管理水平的'重要标志之一。市人才交流中心进一步加强高校毕业生档案管理工作,确保应往届高校毕业生档案接收、转递、人事代理等工作正常有序开展,档案托管按照"四化"要求切实做好高校毕业生档案管理工作。

  一是接收档案规范化。指定专人负责档案接收工作,对已接收的档案严格审核,准确登记,科学合理编制档案编号。

  二是档案信息准确化。及时将档案信息输入市人才交流中心档案管理信息库,并保证录入信息无误。

  三是优质服务人性化。工作中使用文明办公用语,接待好高校毕业生的来电来访;为方便高校毕业生电话查访档案信息,向社会公布档案查询咨询电话;因就业、升学等原因要求提档的,及时为其办理相关手续。

  四是档案保管标准化。严格按照档案管理要求,采取积极有效措施,落实责任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作,建立档案管理信息库,对应往届高校毕业生提供各项人事代理服务。

  近三年,来我市人才交流中心办理档案托管和档案转出的共1020份,其中办理档案托管775份,办理档案转出245份。

  毕业生档案管理工作简报二:

  临近毕业,学生档案问题再次成为热点。5月11日,记者从德州市人才综合服务中心了解到,目前各县市区2017年学生档案邮寄地址公布,预计全市将接收应届毕业生档案20000余份。其中,市人才服务中心已安装“档案查询系统”,毕业生档案可“随到随查”。

  “目前‘档案查询系统’已经正式上线,毕业生档案可‘随到随查’。”德州市人才综合服务中心工作人员称,德州生源毕业生档案到达德州的时间一般集中在7、8、9三个月份,此前,因人工审核、登记、录入相关信息等,一般学生可于当年的`10月份查询档案抵达情况。目前,“档案查询系统”已安装到位,毕业生档案抵达德州市人才综合服务中心后可实现“随到随查”。“目前各县市区还未安装该系统,查询档案情况稍晚。”

  “各高校可直接将档案寄到德州市及所辖各县市区人才服务中心,但直接寄到县市区人才服务中心可节约时间。”该工作人员称,市人才服务中心按生源地将毕业生档案分发到各县市区,全部结束的时间可能到9月底,对有些提前使用档案的毕业生会带来很多麻烦。据介绍,档案收到后,应届毕业生可来人才服务中心办理档案管理、转移等业务。毕业生的档案身份、工龄连续、工资调整、职称评审、党员关系、户籍管理等均可以由人才服务中心代理。

  此外,目前各区县人才服务中心(市场)接收毕业生档案应通过专人送达、机要交通、毕业生专用邮政EMS标准快递等三种渠道进行,不接收毕业生自带或商业快递档案。

  据悉,自2015年1月1日起,不再收取人事档案管理费及学生档案费,流动人员人事档案基本公共服务全部免费。德州生源毕业生可登录“德州人才网”首页左侧的“档案查询”窗口直接查询档案抵达情况。也可通过“德州市人才服务中心”微信平台进行查询。

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