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文书年终工作总结(精选10篇)
时间如流水,转眼间我们又将迎来了新的一年,回首这不平凡的一年,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,不能光会埋头苦干哦,写一份年终总结,为来年工作做准备吧!那么如何做出一份高质量的年终总结呢?以下是小编收集整理的文书年终工作总结(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
文书年终工作总结 1
一年来,在xx办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕xx办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素质
加强思想政治学习,提高政治素质。用先进的思想武装大脑,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。加强业务知识学习,提高工作能力。到xx办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助机关其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、强化工作职能,服务中心工作
年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作,辅助抓xx信息,我充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下xx工作的需要。
1、严格把关,规范公文行为。抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。
3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了xx等大型检查30多次,从没有出现纰漏。在接待xx中,由于检查内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好后勤工作。xx办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共29人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的'日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
三、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。
三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
四、明年工作打算
精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合。尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
继续抓好接待工作。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
文书年终工作总结 2
文书工作是我毕业后的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也加倍珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就本年度的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的`工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
1、文书工作严要求
(1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作工作总结。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、xx运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
文书年终工作总结 3
光阴如梭,时光荏苒。20xx—20xx年在忙碌的工作中将要过去,在这一年里内心不禁感慨万千!转眼间又将跨过一个年度之坎,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢领导在20xx年xx月的一天给了我一个机会,给了我这个锻炼的平台,令我可以在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。回首过往,在这一年的忙碌工作中,使我懂得了很多。领导和同事对我的支持与关爱,令我感受到人间的温情,在此我向领导以及全体同事表示最衷心的感谢!正是有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也是因为有你们的帮助,才能令我的知识、令我的素质、令我的工作能力与发展更上一个台阶。在工作上,以完成领导交办的各项工作任务为根本、全心全意为公司创造利益为宗旨、以部门的团队合作精神为前提,对照相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务。下面,我将本年度个人工作总结报告如下:
一、工作整体概述:
即将过去的这一年,在队领导的正确领导与协助下,我的工作着重于现场深化施工图的设计、以及各工程的投标工作。在工作中,紧紧围绕工程进度以及图纸优化及节约成本等重点开展工作。在紧张的工作过程中我也不断的充实自己,多与同事之间作技术交流,希望可以达到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥个人在工作中的主观能动性及工作积极性,提高个人素质,树立起开拓创新、务实高效的新形象。
二、完成的主要工作内容:
(1)以部门的团队合作精神为前提,协助同事、各部门以及独立完成各工程的投标工作。如:xx、xx等工程。
(2)独立完成xx。
(3)独立完成xx,并接受各同事与领导给于我对该工程的'技术指导,实现对施工现场技术难点的指导。
(4)协助领导完成xx。
(5)完成各工程xx技术难点的指导等。
三、工作中存在的问题和不足:
在将要结束的xx年中,在作风上,我能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,严格要求自己,力求自己能做到有困难自己能独立解决。我充分认识到自己在经验以及知识上存在这一定的不足。例如在处理深化施工图时,还不能做到型材系列标准确、标注清晰或对施工现场技术难点因经验不足处理不恰当等问题。
四、工作计划、改进方向和事实措施:
xx年将要成为过去,在这一年中,我始终坚持努力工作,做好个人工作计划,按时完成工作任务。在未来的xx年,我将会严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,全心全意为公司创造利益的宗旨,努力实践公司各项目标的重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作:在忙碌的工作中不断的学习,认真、全面、准确地了解和掌握涉及到工作方面的相关知识与技能,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握我最近工作的实际情况,以及为工程中出现的技术难点作出科学的、正确的决策。领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。在日常工作中,认真听取同事与领导对我工作作出的批评、建议、指导以及要求。
五、个人对部门、公司的具体的建议、意见、要求和期望:
“天道酬勤,业道酬精”,在展望的xx年,我将会更积极与努力的完成领导交办的各项工作任务,为公司创造出更多的利益。同时在忙碌的工作中,诚恳谦虚的听取领导与同事对我在工作上的技术指导。希望公司在未来的新一年里能给我更多发展空间与展现自我的舞台。希望公司在未来的新一年里能给各同事开展更多的工作培训与丰富精彩的生活。
文书年终工作总结 4
在本年度为保证我院医疗质量,提高医疗水平,加强医务人员职业素质,规范医疗行为,质控办紧紧围绕医院工作重点和目标,认真落实医院各项要求,在巩固“二甲”医院创建成果的基础上,认真做好各项工作与安排,持续改进各项工作,现将20xx年工作总结如下:
一、加强医疗质量管理,保证医疗安全
1、为适应我院快速发展的需要,完善医院管理机制,加强医院管理,增强医院执行力,切实提高工作效率,确保各项工作落实到位,促进医院快速、健康、可持续发展,按照医院领导要求,制定了医院职能科室的考核方案报院领导审定。
2、根据医院质量考评方案,各职能科室对照四川省人民医院出版的《医院质量评价体系与考核标准》和结合医院实际修订考核细则,完善考评项目,使考评工作更具有针对性,科学性,客观性,保证医疗质量、安全落实到医院工作的每一个环节。
3、根据医院医疗质量考评方案每月收集、汇总医院医疗质量考核情况,将考核结果上报至医院考核管理办公室,根据考核情况写全院医疗质量汇总分析并通报全院。
4、按照医院年初制定的x年法律法规教育培训计划,质控办6月19日下午在医院会议室就我院目前的质控体系、影响医疗质量与医疗安全管理的因素、提高医疗安全管理水平和医疗质量的对策和质量控制PDCA循环步骤进行了学习与讨论,让科室质控小组更好的开展科内质控工作。
二、落实专项检查
1、根据医院文件《关于进一步规范处方点评工作的通知》、《处方点评制度(20xx年)》、《x医院处方点评制度实施细则》、《抗菌药物临床应用指导原则》、《抗菌药物临床应用管理办法》、《卫生部办公厅关于抗菌药物临床应用管理有关问题的通知》(卫办医发【xx】38号)和及药品说明书,每月同医务科、药学科一起随机抽取每月份终末病历对其合理用药进行了检查与讨论,从适应症不适宜、选药不适宜、剂型或给药途径不适宜、无理由不首选国家基本药物、用法用量不合理、联合用药不适宜、重复给药、配伍禁忌或者不良相互作用、中药或中成药未按辩证施治、书写不规范处方、无适应症用药、无理由开具高价药物、无理由超说明书用药等方面检查了药物使用的合理性,并提出了合理用药的意见和建议,对未使用抗菌药物的病历填写《处方点评个案反馈表》,使用了抗菌药物的病历重点检查了抗菌药物使用的合理性,分为内科和外科制定了点评表格。
2、根据医院文件《抗菌药物临床应用专项整治方案》及卫生部《抗菌药物临床应用管理有关问题的通知》、卫生部医政司《抗菌药物临床应用指导原则》、《医院处方点评规范》、《抗菌药物临床应用管理办法》、卫生部《临床路径》及药品说明书,同医务科、药学科、检验科、院感办一起进行抗菌药物专项点评。
三、积极准备,落实创建工作
1、按照执法监督支队下发的.关于召开贯彻四川省卫生厅《医疗机构现场监督检查标准(试行)》的会议通知(乐卫监支【xx】19号)文件要求,将标准分解、下发,具体到牵头人、责任科室、责任人,层层落实。对照“标准”进行了严格自查、打分,将自查报告、检查中存在的问题及整改情况交邮箱。
2、为加快医院信息化建设步伐,适应新形势对医院发展和建设的要求,医院今年申报了数字化医院评审,按照四川省卫生厅《关于开展数字化医院评审工作的通知》和医院要求,将标准要求分解、下发,具体到责任科室、责任人,层层落实,并协助病案信息科完成资料的收集、归档。
四、认真整改,全面提高医疗质量
20xx年“二甲”评审后,对专家组提出的诸多问题进行了汇总,拟定了《关于“二甲”评审后存在问题的整改计划》及《“二甲”评审存在问题、原因分析及整改要求一览表》,对需立即整改到位的问题、需医院投入解决的问题、需逐步解决的问题、需持续改进的工作等明确规定了完成时限。根据整改计划,质控办分时间段进行了检查,能立即整改的问题各科室已立即整改,需逐步解决、持续改进的问题规定科室在限定期限内整改,需医院投入解决的问题已上报院领导。
五、工作中存在的不足:
1、每季度都未对医疗质量指标进行评估和原因分析。
2、未参与每月医疗质量考核的具体考核工作。
在过去的一年里质控办的工作在大家的支持和协助下质控工作顺利进行,在以后的工作中将进一步从深度上推进质控工作的全面开展。
文书年终工作总结 5
20xx年,在局领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,提高完善自己的思想认识,培养工作能力,提高综合素质,较好的履行了办公室文书的职责,现将一年来的工作总结
一、认真履行职责,积极做好文书档案归档管理工作
完成20xx年度文书、业务档案的收集、整理和归档工作,全年归档文书档案368件,永久档案42件,业务档案9卷,光盘档案12件,书刊档案135件。为认真贯彻落实市委市政府《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》的文件精神,今年共对20xx年至20xx年期限为永久及长期文书档案实施电子扫描,共计扫描永久档案352件、30年限393件、长期文书档案547件;做好档案资料查阅接待工作,全年共接待档案查阅12人/次,提供档案资料21卷,并详细记录了档案利用实效。
二、加强学习,积极做好动态信息编辑工作
在办公室主任林主任的指导下,至今年七月份起主要负责本局的动态信息编辑工作,半年来共撰写了动态信息62条,其中丽水政务信息采用42篇,丽水简报3篇,两办、监察办、市政府信息公开中心等8篇。日均每两天时间写一篇。此外今年还通过了统计从业资格证考试,并参加了电大专升本汉语文学专业学习,本学期参与两门课程考试,两门均为优秀。在第六次人口普查工作中荣获丽水市人口普查先进个人,在龙泉市第六次人口普查业务技术文章评选活动中本人的'《多措并举、创新新式、扎实推进人口普查宣传工作》荣获一等奖。
三、团结协作,积极做好办会、办文和办事工作。
遵守纪律,全年度无1次缺勤,每月做好全局干部职工的考勤通报情况工作。及时更新局内网动态信息内容,认真做好政府信息公开网站的维护与更新工作。严格管理印章的使用,做好办公用品的购买,仓库管理等工作,并详细做好台账。认真做好领导交办的事项及各种文件的收发,复印及誊印工作。协作同事做好会议签到、会议照片、会议通知等工作。
四、不足之处与今后努力的方向。
办公室工作繁琐、复杂,有时候由于工作不够认真细致,会容易出错;性格内向,不善言谈,缺乏与人沟通技巧,做事情有时比较刻板,缺少创新精神;业务、写作等能力不强,做事情有时缺乏恒心,时常半途而废。在新一年的工作中,要改正自身的缺点,保持自身的优点,加强学习,努力提高自身综合素质。
文书年终工作总结 6
一、文书工作
1、工作量
20xx年共流转完成呈批件xx份,发文xx份,收文xx份,工会文件xx份,党文件xx份,发函xx份,会议xx份,简报xx份。招标文件xx份。
2 、工作时光安排
二、档案管理工作
1、建立档案室
为了配合公司六场硬仗的指示。六月份配合同志对办公室进行改造,透过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。
2.20xx-20xx 。对年档案做了初步整理
20xx-20xx针对我公司档案的全面收集、 整理、存档,在同志的指导与监督下,年档案进行了整理,由于公司发展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但资料却存在千丝万缕的联系,给档案分类、整理带来了必须的困难。
针对这一状况,先将公司记载、反映公司重大资产处置事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件,按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。
其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件;发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等;资8料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。截止xx月底,已完成年至年公司文件整理、归档xx余份,其中年文件xx余份,年文件xx份,年文件xx份,年xx份,共列卷xx余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的'基础。对于年至年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要切实加强对档案整理工作的熟练度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。
三、人事工作
20xx自年底接触人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。
20xx年xx月——20xx年xx月中配合xx完成第一次工伤报销,完成20xx年xx月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。
20xx年xx月——20xx年xx月配合xx完成20xx年xx月工资发放,独立完成月工资发放。
20xx年xx月——20xx年xx月配合xx完成20xx年团体意外险投保事宜。配合同志完成年度中层管理人员考核。
工作计划
1.20xx 、由于目前并没有运用软件进行档案管理,计划年使用。
2.20xx 、工程类图纸较为庞杂,计划于年初进行电子版备份。
3.20xx 、客户服务文件比较散乱,计划于年初进行整理。
4、收集整理公司各部门需归集档案。
5、完善档案分类,建立固化档案整理程序。
6、加强相关制度的落实实施
文书年终工作总结 7
一、立足岗位,努力提高
在工作中,我牢固树立“办公室工作无小事”的理念,严格组照岗位职责,努力工作。
1、档案管理工作
依据集团《文件材料归档办法》和学院25号文件,进行了如下工作:7月份,完成20xx年档案数据库上报集团。
移交类目分别为:管理类188条、实物证书类33条、会计类43条、照片类5条和职工档案类34条。
8月份参加档案局组织的档案人员上岗培训学习,并取得档案上岗资格证书。
9月份实现20xx年至20xx年永久类目录数据库建设。10月份完成20xx年至20xx年永久类目录数据库建设。11月份完成20xx至20xx年永久类目录数据库建设。
12月份完成整理、检查档案保存的完整性。在档案整理的过程中,并无档案遗失。
在工作过程中,为了便于记录档案的利用率及提高工作效率,建立并使用了档案管理系统。其系统内各字段及要求,均以学院25号文件为导向。今年以来,档案数字化建设一直以集团为榜样,依据集团规范整理和存放档案。初步实现档案数字信息化建设,提高了档案利用率。在档案数据库建设中,逐步向集团靠拢。
2、网站管理工作
学院五年发展战略实施,依据综合部的定位,提高学院信息化水平。在网站管理上我不敢有丝毫怠慢。
1)注重相关政策、信息的采集与整理。从集团梦龙网下载相关文件共69份上级主管部门政策、通知类文件90份;2)注重自身信息的发布,加强宣传和推介
(1)年初1月份制定网站更新计划,并报部门负责阅审。按照年初制定的网站内容更新计划,随时根据各部门工作需要更新网站各模块内容。
(2)下半年网站无故障,利用率较上半年有小幅提高,所有内部通知,均从网站上发布。共发布通知信息24次。在内部各部门工作中,有时出现网络不畅的情况,都根据各部门反映随时解决。
3、文书管理工作
1、按公文处理流程,准确及时的对每份上级来文进行处理20xx年下半年度,共处理上级下发文件35份。
2、内部文件起草
下半年共拟学院内部文件4份。学院文件2份,中专文件2份(均为请示,所以只是综合部保存并未转发各部门传阅)。按时将形成的文件通过梦龙软件转发各部门负责人。在工作中,形成了共13份内部文件资料(有文件目录),次年3月初统一归档。
4、公章管理工作
为有效维护学院的相关利益,树立风风险管理理念,增加学院风风险预防和控制能力,在公章使用方面做到了以下几点:
严格按照青建院【20xx】11号(公章管理制度)对印章进行管理。避免因使用不当出现纠纷;
做好每一次印章使用登记,各部门用印申请必须有负责人签字。对于签订的协议,必须经院领导同意后,方可盖章。避免风险。
做好公章的妥善保管工作,保证其安全完整。
20xx年下半年,对印章进行管理。共使用公章申请表盖章153次。其中合同协议共13份,分管领导、执行副院长签字后,均请示刘总同意后盖章。详见公章使用申请表。下半年公章外出借用10次,均有分管领导及院领导签字,并且在规定时间内归还,详见外借申请表。
5、证书管理工作
学院所属法人证书按市规定时间进行年检,并存有复件。在工作中使用时均进行登记,详见实物台帐。院所属各单位年获奖励也均有记录,并已形成电子档案。20xx年全年获得两项荣誉,从1999年至今,学院共获得实物类奖牌33块。
6、学院培训学习
于6月末制定下半年学院学习计划,并报部门领导审阅。因中专学校8月份放假,故没有安排考试学习。共组织学院月度学习考试5次。每位教职工成绩详见20xx年下半年学院教职工成绩统计表。
具体学习计划安排:
考试地月份学习考试内容考试时间点7月学院下发的内部文件8月9月形象组织学习社会交往礼10月仪11月组织学习相处礼仪12月组织学习师德
备注301教室7月底中专学校8月份放假,故没有安排考试学习。组织学习教师的个人10月初进行考试301教室11月初进行301教室考试12月初进行考试301教室月末进行考试301教室二、修正不足提高自身素质
总结全年的工作,深感仍存在很多不足之处。
1、工作方法有待改进,工作效率有待提高;
1)公文处理实现网络化有待提高
对于公文处理,学院一直采用传统方式流转。即:接收登记填写处理单院领导批示意见相关部门负责人办理。针对一些通知性上级来文的`处理,这样流转是没有意义,并且形成资源浪费。而且,对于形成的文字材料的保存也是毫无意义,既占用空间又浪费时间,大大地降低了工作效率。
强化信息化引领作用,提高学院管理信息化水平。依托集团梦龙网建立学院内部信息管理系统,实现文件收发、业务审批等相关事项无纸化办公。推进信息化建设软、硬件基础的建设,逐步建立与学院当前所处的发展阶段相适应的信息化办公系统。
2)这就有必须效仿集团的公文流转程序。但我们需要建立有自己特色的公文流转程序或办公系统。下面我会具体地说一下为什么要这么做。
2、网络信息化利用有待提高;
根据学院战略指示,要以集团平台为腹地,但我们在自我科学发展的基础上,也应该有所创新。集团办公系统实现网络化,基本实现了无纸化办公。根据我们学院自身的特点,是不是也可以利用自己的网站实现这些功能呢!如果我们的无纸办化办公仅依靠集团,那么我们在工作中所遇到
的后台问题,都要求助集团。很多时候,我们都要靠麻烦他人来成就自己,而且还要看其它人是否有时间处理我们的问题。这样我们的问题就会耽误处理。院领导,能否考虑,利用我们自己的网站实现以上功能呢!
3、个人文字能力需增强;
在日常起草通知、文件类的文字性应用文时,时常感到心有余而力不足。写好之后,部门负责人还需要修改,才能合乎标准。
4、档案室基础设施差,有待改进。
档案室没有配备必要的安全设施,一旦引发火灾,那后果不堪设想。望能引起领导的重视。
针对以上这些不足,我将在下一步工作中努力做好以下几点:(一)改进学习方法,不断提高个人素质
在20xx年的工作中,我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,在工作实践中磨练自己。同时更加系统、深入的学习工作的相关业务知识,和与信息化建设相关的技术,为实现学院信息化、无纸化办公贡献微博之力。进一步提升自身综合素质,为更好的胜任本职工作做好知识储备。
(二)主动出击,做好宣传工作。
在20xx年的新闻宣传工作中,做到深挖工作亮点,及时报道院属各部门相关信息。
没有最好只有更好,在20xx年的工作中,我将以更加饱满激昂的热情、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取
得更大的进步,为学院大发展贡献自己所有的力量。
(三)严把文字关,提高文稿质量和水平。
文字工作是办公室工作的重要内容之一,公文类文稿一旦出现问题,将会直接影响到学院决策的执行落实。在下一步工作中,我将在思想认识上高度重视,严把语言文字关、文字质量关、文字校对关,确保经手的文稿不出纰漏,协助办公室负责人抓好文字把关和综合业务工作。
文书年终工作总结 8
作为一名文书,通过一年的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx_这个大家庭中,圆满完成了领导交办的各项工作。
1、认真学习,努力提高。
一年来,我认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,用正确的理论指导工作实践,以适应社会发展的需要。同时结合本单位业务,努力学习计算机应用与管理、档案学、隐私工作、公文与信息写作等业务知识。通过学习实践—学习,自己的素质、道德品质和工作能力得到了明显的提高。
2、尽心尽责,努力工作。
树立“文书工作无小事”的思想,严格要求自己。文件的流转、阅办严格按照部门规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层单位,确保政令畅通。文件阅办完毕后,负责文件的'归档、保管以及查阅。同时结合不同时期的农业、农村重点工作,进行充分的整理、提炼,以信息的形式上报县委、县政府,保证了与上级部门的信息交流。
3、脚踏实地,端正作风。
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好。同时在生活中坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格。
文书年终工作总结 9
回首这一年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,期间在领导的培养帮助。岁首年终,我静心回顾这一年的工作与生活,收获颇丰。现将我这年来的学习及工作总结如下:
一、自觉加强理论学习,提高个人素质
自觉加强政治理论学习,提高党性修养。浓厚的政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加各项学习活动,并注重自学。一年多的文书工作使我了解了公文写作的内涵,提高了办公室实务的处理能力,为我更好的投入工作打下了良好基础。
二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作
我不断适应领导对各项工作提出的新要求,转变作风、更新观念、加快工作节奏,取得了显着的成效。
一是强化责任意识,正确领会领导意图,做到任劳任怨,不论撰写材料还是协调办事都保持着强烈的服务意识,以高度负责的态度,一丝不苟地工作。
二是高质量的完成材料的起草工作。保质保量地完成各类领导讲话、各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作,保证了上情下达,下情上报,促进办公室工作的高效运转。
三是认真做好协调服务工作,按照办公室创建"服务型"机关的要求,作为乡党委政府秘书首先要做到认识到位,行动到位。在工作中,做到了热情服务,有问必答,切实让基层的同志感到亲切和温暖,拉近了乡党委政府办公室和基层的.关系,尽可能地为基层多服务、办实事、解难题,得到同志们的理解和赞扬。
四是发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。工作中,我准确定位,强化角色意识,使自己迅速转换角色,从以前的"领导交办"的思维方式,向"怎样去办、怎样办好"的方式转变,提高了工作效率,得到了领导的认可。
三、存在不足
一年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。对于存在的问题,我将在以后的工作中认真加以克服和解决,通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部。
文书年终工作总结 10
20XX年来,我认真学习会计业务知识,积极配合村“两委”工作。今天按照主题教育活动的要求,我就自己任党总支副书记、文书以来的工作、学习和思想情况向各位汇报如下:
一、加强学习,提高政治思想素质
在今年开展的主题教育和“创先争优”活动中,我积极参与支部学习,全面掌握十七届五中全会精神,并结合自身工作实际进行深刻剖析。督促自己不断加强思想道德修养,在各种诱惑面前能够把握自己,不拿原则作交易。
二、严谨、细致地搞好村各项工作
在财务工作中,我能够遵守职业道德,做到敬业爱岗,并认真领会和学习新的会计法,以会计法做为工作的准则,严格按照财务管理制度的.规定做好:
1、会计帐薄的登记工作。会计帐薄是编制会计报表的重要依据,做好登记会计帐薄的规范是提高会计核算工作质量的重要内容。每月根据审核无误的原始报销单据做记帐凭证,做到记帐凭证整齐有序,科目明细分类准确无误。登记帐薄清晰明了,规范及时。
2、预算外资金收费工作。严格按照“收支两条线”管理规定。对我村预算外做到有据可查。
3、认真做好法门的党建工作。如阳光村务建设工作,三资代理工作。
4、认真做好法门的民政工作。大病救助款如实发放,救灾大米按时发放到困难户和五保户手中,妥善安排好灾民建房,危房改造资金。做到按实际情况到位。
5、认真做好法门的涉农资金发放工作。认真做好涉农资金发放表格,力求准确。
6、认真做好新农合法门的收缴工作,98%完成任务,并严格审核,确保了人员、金额无差错。
7、认真做好全国第六次人口普查数据收集和上报工作,做好农业年报等。
三、存在的不足和问题
由于水平不足,工作中还存在一些问题,今后我要不断学习,进一步明确思想,提高业务水平,增强为民服务的意识。在工作上,更加严谨、细致,讲效率,讲质量,积极努力,出色地完成各项工作。
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