秘书处月工作总结

时间:2023-12-04 17:52:44 工作总结 我要投稿

秘书处月工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,让我们抽出时间写写总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编精心整理的秘书处月工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

秘书处月工作总结

秘书处月工作总结1

  金秋10月,在学生会的领导下,秘书处继续着一丝不苟的工作。有了08级新干事们的加入,我部的工作开展的十分顺利,成员间的关系密切感情融洽,联系网保持畅通。这为今后的工作开展奠定了可喜的基础。

  10月初,我们按照惯例提醒各部上交本学期计划,并由新任干事完成了对计划的修改及提交。在此过程中,副部长与干事之间有了更近一步的工作经验交流,干事们也积累了更多关于系秘书处的工作经验。

  运动会即将举行,而秘书处承担了运动会稿件收集的任务。任务由部长下达,再由副部长下达给干事,干事在本系进行宣传并对稿件进行收集筛选。工作进行的十分顺利。

  新任干事参加了督导部的'会议,并对会议内容进行了详细的记录。这是新干事们首次独立参与他部会议,履行秘书处的职责。

  经过一个月的磨合,我部成员工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。

  在收集各部工作总结及计划时,在规定时间修改及提交工作没有全部完成。导致这个问题的原因有两点:一是干事新上任,对工作细节不够了解,与自己职责所在的部门联系人之间联系不够密切;二是我们的工作效率不够高,在收集工作总结及计划的过程中浪费了太多时间。对于这两点,在今后的工作中,我们会努力改进。副部长将会更多的参与到干事们的工作中,对其进行帮助和指导,使他们能够早日胜任秘书处的工作。

  我们将会吸取总结教训,继续发扬优点,使秘书处成为一个更加高效、和谐的学生会部门。

秘书处月工作总结2

  不知不觉,这学期就要接近尾声了,来到了这绿树成荫的五月,在这个充满着激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明显的进步。我们以饱满的热情投入到每份工作之中,在今后的工作中我们要戒骄戒躁,以团结、务实、创新的理念使我们的工作再上一个台阶。现将本月的工作总结如下:

  一、具体工作总结

  (一)我系秘书处参加了院秘书处组织的工作例会,让我们个系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。

  (二)顺利的举行了运动会,进行了服务点的设置,做好了签到工作和人员清查工作的进行。

  (三)我系秘书处按时召开了工作例会,工作例会期间,各负责人对本部门的近期情况进行了阐述和总结,并提出了工作中的不足与今后的发展方向,要求各新干事们恪尽职守,认真工作,建立一个优秀的工作集体。让我们了解工作中的优点和不足,及时改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。

  (四)做好了学生会其它部门的工作计划、工作总结、会议记录及工作简报等资料的收集工作并进行了打分。在各部门之间展开了比较,使各部门能更切实际的认识到自己部门的优缺点,从而使部门做的更好,更上一个台阶。

  (五)协助我系召开的安全教育专题讲座,安全工作常抓不懈。让同学们了解安全的一些常识和如何保证自已各方面的安全。

  二、工作要求

  (一)随时候命,保持通讯工具的畅通。

  (二)工作中,态度端正,要有一颗真正为秘书处干事的心,把秘书处营造成一个团结互助、积极上进的大家庭。

  (三)上传下达,积极配合张老师的工作,手里的资料需上交的要及时上交,需存档的要及时存档到办公室,下达的资料及时通知各部门。

  (四)对工作认真负责,能吃苦耐劳,对工作有积极性、主动性,要有强烈的.集体荣誉感。

  (五)及时召开例会,总结工作,布置任务,培训人员,做出计划。

  (六)活动前有计划,活动后有总结,安排各班学生积极参加学校组织的活动项

  目实施前必须经相关部门批准。

  (七)合理安排时间,把握工作和学习的关系,提高效率。

  (八)虚心听取学院领导的意见和要求,加强学生会建设,提高学员影响力,贡献自己的一份力。

  三、工作过程中的不足

  (一)各部门合作交流不够,工作联系不太紧密,资料完善度不够。

  (二)对突发情况的处理经验不足,处理得不够好。

  (三)工作积极性不高,责任心有待提高。

  四、今后改进的措施或方法

  (一)多训练突发情况的处理能力。

  (二)多组织一些交流会,让各部门的联系更加紧密。

  (三)加强干事对工作的积极性和责任心意识的培养。

  (四)各部门举行活动秘书处均参与筹划与具体实施,以便进行调节帮助,同时了解活动的具体情况及干事的具体表现,做好备案工作。

  五、今后的工作态度

  严格按照考核制度工作,大家要明确自己的职责,履行自己的义务,各干事间相互联系、配合,提高工作效率。拿出我们的激情,把工作干得更好。本月秘书处的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我们将总结经验并且弥补不足,将秘书处的工作做得更好。

秘书处月工作总结3

  春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。

  一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

  三、由体育部主办的国贸系“3V3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

  四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。

  五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

  六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。

  七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。

  八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的'工作。

  秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。

  总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!

秘书处月工作总结4

  秋风送爽,转眼迎来了新学期第一次月工作总结。这是忙碌的一月,迎新招新活动已应接不暇,秘书处照常协助管理学院学生会主席团开展各项工作。

  在迎新活动中,秘书处协助、跟进各部门、志愿者的工作及参与接引新生。招新活动中,9月22号为扫楼时间,9月23号早上摆摊,下午和晚上正式招新。宣传过程顺利完成,面试当天气氛良好,下一届成员表现甚佳。

  另外,秘书处配合主席团处理一系列有关助班及新生的工作,包括:校服、体检、医保、意外保、各项会议、考试以及经费报销等有关的一系列事务。同时,秘书处办好学生及班委信息更新统计等事务,并沟通各部门,开展新学期学生会日常工作。在此过程中,我们曾出现与有关人员协调不到位,致使出现资料拖交现象,及因工作猛然增多而稍显应接不暇状态。但最终,各项工作依然按时完成,并未影响大局。以后秘书处会更注意对工作的整理安排,以及与有关人员的.及时、有效的沟通,把每一件小事做好。

  相信在一件件小事的努力积累中,秘书处会走得越来越好!

秘书处月工作总结5

  不知不觉新中,新的学期已经度过了一个月,在这个秋风飒爽的十月。在秘书处所有成员的努力下,各种工作活动都有条不紊的进行着,每一个部员都以饱满的热情和认真严谨的态度做着本职工作,经过大家的努力,系里的工作活动开展的越来越好。以下便是我们秘书处这个月的工作总结。

  一、常规工作

  1.认真的收取各部门的工作总结计划,并对各部门工作进展中的不足进行改进。及时整理各部资料,使所有的资料条理分明,便于以后的查阅。

  2.记录各部门的会议记录,为学生会各项工作活动的开展提供参考借鉴,为以后的各项评比打下基础,使学生会的日常工作开展的更加顺利。

  3. 将各部的计划总结上传到秘书处博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的优点能够被其他部学习。

  二、学风工作

  1.计算机知识竞赛

  在本月里,我们秘书处积极策划下个月将要举行的计算机知识竞赛活动。为了丰富同学们的校园文化生活,增进同学们对计算机的更深一步了解,激发同学们对于电脑功能的探索欲,增强校园科技氛围。本月里,秘书处积极的`进行活动的筹备工作,编写活动策划书,为活动开展做足了准备,希望下个月的计算机知识竞赛活动能在我们的积极筹办的努力下取得丰硕的结果。

  在十月份的工作中,秘书处的每一位成员认真的完成了自己的工作,给十月份的努力工作画上了一个完美的句号。在接下来的工作中,我们将继续保持和发扬优良风格,从本职工作做起,从点滴小事做起,认真完成系里安排的每一项工作,积极配合其他部门,团结集体力量,争取再创佳绩,为我们教育技术学生会再添辉煌。

秘书处月工作总结6

  不知不觉,充实的三月即将画上圆满的句号。回首三月的工作,我们尽力将各项事做好,以下是我们这个月的总结。

  一、日常工作

  1.完成学生会各部门之间的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部门,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给老师以及学生会总部,即使协调活动中的各部门任务,以备学生会及时做出工作调整。

  2.学生会的事务管理。学生会各部门每两周将召开一次例会,对以上两周的自己部门的活动工作进行工作总结,计划安排下周的活动以及工作安排,秘书处负责做各部门的`例会记录,关注各部门的最新动态,整理后及时反映给老师及总部。

  3.秘书处每周整理各部门汇报上来的材料,修改补充,作成本周的报表,进行本周的总结。

  二、协助各部门活动

  本月,我们部门齐心协力,策划雷锋队等相关事情。在部门建设方面,开始实行代理部长制度。

  我们同样协其他部门,准备寝室文化节等活动的举办。四月即将到来,我们将一如既往的怀揣着满腔热忱去投入到新的工作中,继续尽我们的努力将各项事情做好。

  财税与公共管理学院秘书处

秘书处月工作总结7

  一、六月工作小结

  综合:

  1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。

  2、参加综合办群团干部竞聘。

  3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。

  4、清理处室报表上报综合办

  5、上报集团资料:每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码。

  6、修订干部值班通知并下发。

  7、收集综合办活力曲线并上墙。

  8、协助落实煤炭部办公室。

  9、参加综合办送清凉活动。

  秘书信息模块:

  1、完成四次大型接待:技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。

  2、完成12次视频会的调试上线。

  3、共下发红头文件9份,黑头通知6份,查处通报33份。

  4、两次公司级培训:公文传递及制作、办公软件及视频培训

  5、档案室资料整理完毕。

  6、万总生日晚宴的组织策划。

  7、公司5月份费用分析。

  8、公司5月份月清月结评比。

  9、公司各部门电脑、空调、复印机的清理、调剂。并完成公司空调管理制度、复印机管理通知。

  10、会务管理:5月份专题会审核结果汇总;生产部会议室制作一白板架,并落实椅子;

  11、接待用花的招标完成上报计划工作。

  12、秘书模块职责清理。

  小车队模块:

  1、办公室搬迁

  2、司机流程再造。

  3、建立单车维护台账。

  4、司机每星期一进行安全培训。

  接待中心模块:

  1、完成检修、装卸盒饭2694份,大学生盒饭720份。

  2、安排新增21人的住宿服务。

  物价监督模块:

  1、完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作。

  2、到光明大市场进行了物价考察。

  3、每周2-3次当地市场物价考察。

  4、通过市场调查对波动较大的物资进行了调价。

  5、每天早上坚持到食堂共同参与对购进物资的价格、质量进行监督把关。

  6、每月将上月公司招待费、员工食堂、干部食堂费用做出书面分析。

  二、七月工作计划:

  秘书信息模块:

  1、加强秘书的'培训工作,特别是新上岗秘书。

  2、规范秘书模块职责,统一思想。

  3、进一步规范公司档案管理工作。

  小车队模块:

  1、完成司机流程再造。

  2、销售部八车辆花冠车过户手续。

  3、整理待处理车辆。接待中心模块:

  1、组织模块客房服务培训一次。

  2、做好装卸工用餐服务工作。

  3、做好支援人员就餐和住宿服务。

  物价监督模块:

  1、针对食堂用菜需求对冷冻食品进行市场调查,完成比价、竞价、定价工作;

  2、完成对双汇保鲜食品的品种、质量、价格的考察。

  3、完成综合办零时购进物资的比价、定价工作。

  4、做好物价监督模块的日常工作。

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