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行政办第一季度工作总结（精选5篇）
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，是时候写一份总结了。那么你知道总结如何写吗？以下是小编收集整理的行政办第一季度工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政办第一季度工作总结 1
20xx年以来，行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下，通过配合公司其他部门，积极主动，团结协作，带着极强的责任心，服从大局安排，较好的完成了领导交办的各项工作；按照20xx年工作计划及总体部署，我办各项工作正有条不紊地开展，现将20xx年第一季度工作进行小结，情况如下：
一、金沟煤矿土地预审前期手续办理
在尹中华经理的积极协调下，通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通，目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图，待公司领导审核通过后，正式出图，并进行下一步申报工作。
二、公司权证年检手续
按照工商年检程序，现已完成20xx年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作，并顺利通过网上预审，书面年审材料也已准备完毕，待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。
三、天祥废气发电公司注销手续
我办已于20xx年5月5日登报申明注销，并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”，天祥公司已可以注销，目前财务部正在办理税务注销手续。
四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作
二月份顺利完成了新N33646、新N36061的年审工作，三月份顺利完成了新N51580及新N13073的年审工作，并对新N33646进行全面维修及保养，新N36061、新N51580、新N13073全部更换机油，共完成维修工作4起，保险续交4起，在车辆维修保养期间通过积极协调，保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班；能及时进行油卡的支票充值，并严格按照谁驾驶，谁签字进行车辆的.日常加油工作，未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。
五、公文的及时上传下达及处理
第一季度共处理各类文件180余份，在收文的第一时间能及时进行上传及下达，处理完的文件及时进行立卷归档，加强了重要文件督办工作，没有出现一起因文误事的事件，保证了机关公文工作的正常运转，收文发文台账清晰规范。
六、人员招聘及面试工作
20xx年以来，通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系，目前电话联系80人，仅有11人进行了现场及网上面试，45人后期陆续来公司面试，其余24人因各种原因（电话联系不通、已有工作）联系不成功，面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用，以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》；3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参加了“20xx年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘，截止下午2点，共有23人到我公司展位投递简历，其中男性4人、女性19人；应聘者多为生物化学及农学专业学生，其中民族应聘者11人（男性2人、女性9人），汉语水平均过级，以上学生7月份方可毕业，预计八月份基本可签订就业协议，后期我办会陆续通过各种途径，争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。
七、印信管理、报刊邮件的发放
共加盖印章120人次，印章使用、管理齐全规范、台账清晰；重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理；截止目前共发放报纸、信件800余份，发放邮件及包裹220人次，未发生一起差错。
八、档案、图纸、文件整理及归档
1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作，3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作；按照区分公司及分类整理的思路，对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理，力求做到收集齐全、严谨及时，共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份，并分类打印档案盒标签，通过细化档案分类，做到了查找快速方便及整齐美观的效果，也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯，并将档案资料整理工作日常化，做到文件资料“随办随归”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通过制定严格的考勤管理制度及请假制度，考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总，考勤表逐级进行审批，保证了考勤秩序的有效管理；每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库，每周制定详细的菜谱，做到事事有监督，每月底将食堂盈亏张榜公示，做到了公平透明。
十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理
截止三月份，我办共完成538人的社保统筹缴纳工作，做到了月月有明细，对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴，没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷；共完成了30人的体检工作，保证了入职、离职手续的正常办理；对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同，保证了公司的合法用工。
十一、办公用品的计划制定及保管发放
进入20xx年以来，基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定，本着节约的原则，杜绝了办公用品的重复采购，办公用品由专人进行管理，共发放办公用品42人次，办公用品领用台账清晰规范，保证了正常的办公秩序。
行政办第一季度工作总结 2
部门名称： 行政办公室
时间范围： 20xx年第一季度（1月-3月）
工作概述
在20xx年的第一季度，行政办公室作为公司的核心支持部门，致力于提升公司内部运营效率，优化办公环境，以及增强员工满意度。通过一系列有效措施，我们成功地在多个方面取得了显著成效。
主要成就
1. 办公环境改善：完成了办公区域的重新布局，引入了更舒适的办公家具和绿植，有效提升了员工的工作体验和办公环境质量。
2. 行政流程优化：重新梳理了办公用品采购、资产管理、会议安排等行政流程，实现了流程标准化和自动化，大大提高了工作效率。
3. 企业文化建设：组织了多次团队建设活动和员工生日会，增强了团队凝聚力，提升了员工的归属感和满意度。
4. 成本控制：通过精细化管理和供应商谈判，有效控制了行政成本，实现了成本节约。
存在的`问题与改进措施
问题：部分员工对新的行政流程不熟悉，导致初期执行效率不高。
改进措施：加强培训，通过内部培训和在线教程等方式，帮助员工快速掌握新流程。
下一步工作计划
1. 持续推进流程优化：继续寻找行政流程中的瓶颈，进行针对性优化。
2. 加强员工沟通：建立定期的员工满意度调查机制，及时了解员工需求，提升服务质量。
3. 提升行政效率：引入更多数字化工具，如智能会议系统、在线审批平台等，进一步提升行政效率。
行政办第一季度工作总结 3
部门名称： 行政办公室
时间范围： 20xx年第一季度（1月-3月）
工作回顾
第一季度，行政办公室围绕“提升服务品质，促进公司发展”的目标，开展了一系列工作，取得了积极成果。
工作亮点
1. 安全管理强化：加强了对办公区域的安全检查，包括消防安全、信息安全等，确保了公司运营的平稳进行。
2. 后勤保障优化：改进了餐饮服务和保洁工作，引入了更健康的'餐饮选择和更高效的清洁流程，提升了员工的日常生活质量。
3. 应急响应能力提升：制定了详细的应急预案，并组织了应急演练，有效提升了公司在面对突发事件时的应对能力。
4. 行政效率提升：通过引入自动化办公软件，如电子文档管理系统、在线报销系统等，大幅提升了行政工作效率。
遇到的挑战与应对
挑战：随着公司规模的扩大，行政工作量显著增加，对行政团队提出了更高要求。
应对：通过加强团队建设，提升个人能力，同时引入更多智能化工具，有效应对了工作量的增加。
未来展望
1. 深化数字化转型：继续探索和应用更多数字化工具，推动行政工作的全面数字化转型。
2. 优化服务体验：关注员工需求，持续优化后勤服务，提升员工满意度。
3. 加强内部沟通：建立更加畅通的内部沟通机制，确保行政工作与公司战略目标的紧密衔接。
总结而言，第一季度行政办公室在提升服务品质、优化流程和强化管理等方面取得了显著成绩，但也面临一些挑战。未来，我们将继续努力，为公司的发展提供更加坚实的行政支持。
行政办第一季度工作总结 4
一、工作回顾
1. 日常行政管理
本季度，我们成功维护了办公环境的整洁与秩序，确保了员工有一个舒适、高效的工作氛围。
实施了严格的考勤管理制度，有效提升了员工的出勤率和时间管理能力。
办公用品采购与分发流程得到优化，减少了浪费，提高了资源利用率。
2. 会议组织与协调
共计组织了xx场内部会议及xx场外部客户会议，会议安排得当，确保了会议顺利进行，提高了工作效率。
引入了新的会议记录系统，实现了会议纪要的电子化存储，便于后续查阅和跟踪。
3. 企业文化建设
策划并执行了xx活动等企业文化活动，增强了团队凝聚力，提升了员工满意度。
通过内部通讯、公告栏等方式，加强了企业文化的传播，营造了积极向上的'工作氛围。
4. 行政成本控制
对行政费用进行了严格的预算控制和成本分析，通过优化供应商选择、节能减排等措施，实现了成本的有效控制。
二、存在问题
部分员工对新的考勤管理系统操作不够熟练，导致初期出现了一定的混乱。
会议效率仍有提升空间，部分会议存在超时或内容不够精炼的问题。
三、改进措施
加强对新系统、新流程的培训，确保每位员工都能熟练掌握。
推行会议时间管理和议程优化，提高会议效率和质量。
定期进行行政成本审计，持续寻找成本节约的机会。
四、展望未来
下一季度，我们将继续深化行政管理精细化，加强企业文化建设，提升行政服务效率和质量，为公司的发展提供坚实的后勤支持。
行政办第一季度工作总结 5
一、工作亮点
1. 办公设施升级
本季度，我们完成了办公区域的网络升级和办公设备更新，显著提升了办公效率和员工的办公体验。
引入了智能会议室预约系统，有效解决了会议室资源紧张的问题，提高了会议室的利用率。
2. 行政服务优化
建立了员工满意度调查机制，通过定期收集员工反馈，及时调整行政服务策略，员工满意度显著提升。
优化了餐饮和交通服务，提供了更多样化的餐饮选择和更便捷的交通出行方案。
3. 安全管理强化
开展了消防安全培训和演练，提高了员工的安全意识和应急处理能力。
实施了严格的`访客管理制度，确保了办公区域的安全。
4. 节能减排推动
推行了无纸化办公，减少了纸张消耗，同时鼓励员工使用公共交通工具，减少了碳排放。
二、面临挑战
随着公司业务的发展，行政工作量不断增加，如何保持高效的服务质量成为一大挑战。
部分员工对节能减排措施的执行不够积极，需要进一步加强宣传和教育。
三、应对策略
加强团队建设，提升团队协作能力，提高工作效率。
加大节能减排的宣传力度，制定更具体的节能减排目标和奖励机制，激励员工积极参与。
四、未来规划
下一季度，我们将继续深化行政服务的优化和创新，加强安全管理，推动节能减排，努力打造一个更加高效、绿色、安全的办公环境，为公司的发展贡献力量。
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