房屋租赁备案合同15篇
随着人们对法律的了解日益加深，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同是为了保障双方的利益，避免不必要的争端。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的房屋租赁备案合同，仅供参考，希望能够帮助到大家。
房屋租赁备案合同1
(一)房地产权利证书或者证明其产权(使用权)的其他有效证件(提供原件并留复印件)
(二)出租人、承租人身份证明或者法律资格证明，包括：
1、单位机构设立文件或营业执照(提供原件并留复印件)。法定代表人证明书原件。
2、个人身份证或其他有效身份证明(提供原件并留复印件)。
(三)房屋委托他人代管的须提供授权委托书、代管人身份证明；委托他人代为出租或者承租房屋的'，受委托人应提供授权委托书及本人身份证明。
(四)共有房屋出租的，须提供所有共有人同意出租证明和授权委托书。
(五) 出租房屋用途为住宅的，须提供出租人与当地计生部门签订的《出租屋流动人口综合管理责任书》；出租房屋用途为住宅且承租人为育龄妇女(20至49岁)的，还须提供经现居住地镇(街道)计生部门查验合格的流动人口婚育证明。（均提供原件留复印件）。
房屋租赁备案合同2
房屋租赁合同需要备案吗?绝大多不知道此事，依据《石家庄市城市房屋租赁管理办法》、《商品房屋租赁管理办法》的规定，如果在出租房屋后未就租赁合同去房产行政主管部门办理备案，房产行政主管部门对逾期不办理备案手续的出租人处以罚款，上述办法提到的租赁合同不仅包括经营性用房租赁也包括住宅用房租赁。
《石家庄市城市房屋租赁管理办法》第十七条房屋租赁双方当事人应在租赁合同签订或变更之日起三十日内，持下列资料到房产行政主管部门申请办理房屋租赁合同登记备案手续：
(一)房屋所有权证或建设工程规划许可证;
(二)房屋租赁合同;
(三)当事人的`有效身份证明或工商执照。
出租委托代管房屋的，应同时提交委托人同意出租的证明。房屋租赁当事人委托房产中介机构代为办理登记备案手续的，同时提交委托书。
房屋租赁备案合同3
出租方：_________
承租方：_________
经纪方：_________
签订地点：_________
合同编号：_________
签订时间：_________年_________月_________日
《房屋租赁证》编号：_________
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及有关法律、法规的规定，为明确甲、乙双方的权利义务关系，经双方协商一致，在丙方的介绍和见证下，就房屋租赁事宜签订本合同。
一、房屋基本情况：
甲方将其合法拥有的坐落于_________的房屋及附属设施出租给乙方，建筑面积为_________平米，室内附属设施见附录。
乙方经现场看房，并已对该房的相关附属证书及甲方的身份证件审查确认。
二、租赁用途：
乙方租赁该房作为_________用途使用，在租赁期内，乙方在未经甲方书面许可的情况下，不得擅自改变该房屋的使用用途。
三、租赁期限：
1、该房屋租用期限为_________个月，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止；甲方免除乙方_________天的租期作为乙方的改造房屋装修期，装修期不计入租赁期限。
2、在租赁期满后，如乙方要续租，应提前一个月向甲方提出书面申请，经甲方许可后，双方另行签订新的`租赁合同。
四、租金及支付方式：
1、该房屋租金为人民币（大写）_________元整（￥_________）/□月□季□半年□年，租金以□月□季□半年□年方式支付，支付时间为_________，其中第一次支付应在乙方接受该房之日支付，甲方收到乙方的租金后应出具收条。
2、付款方式采用□现金支付□银行转账，开户银行：_________，账户名：_________，账号：______________。
五、其他费用：
1、甲方应将乙方接受该房屋之前的所有费用（具体包括：水费、电费、煤气费、电话费、有线电视费、供暖费、物业管理费及相关的其他费用）全部付清。
2、乙方承担该房屋租赁期内产生的各项费用，具体为：水费、电费、煤气费、电话费、有线电视费、供暖费、物业管理费及相关的其他费用，并将缴费清单的复印件交与甲方。
六、甲方的权利义务：
1、甲方有权按照合同的约定收取房租，有权要求乙方按合同的约定使用房屋，有权在合同期满后收回房屋及附属设施。
2、甲方应在本合同生效后的_________日内，按照合同约定向乙方交付该房屋及附属设施。
3、该房屋在非因乙方过错使用的情况下损坏时，甲方有修缮的责任及承担维修费用。
4、甲方应保证所出租的房屋权属清楚，无使用或产权纠纷；如遇房屋出售，需提前三个月书面告知乙方。
七、乙方的权利义务：
1、乙方有权按照合同的约定要求甲方交付该房屋及附属设施，有权要求甲方按照合同的约定履行修缮义务。乙方应按合同约定支付租金及其他各项费用。
2、如遇甲方将该出租房屋出售，乙方在同等条件下有优先购买权。
3、乙方应爱护使用该房屋，非经甲方书面同意，不得改变该房屋的结构、装修，不得改变该房屋的用途，不得将该房屋转租。
4、乙方不得在该房屋内进行非法活动，并遵守小区物业管理规定。
5、乙方因过错使用，导致的房屋毁损，有修复的责任并承担维修费用；乙方对于该房屋的附属设施在使用过程中造成的损坏，有修缮的责任并承担维修费用。
八、押金及违约责任：
1、乙方自接受租赁房屋之日向甲方交纳押金人民币（大写）_________元（￥_______），租房终止，甲方验收无误后，将押金退还乙方，不计利息。
2、如甲方逾期交付租赁房屋及附属设施，每日按照月租金5%向乙方支付违约金；逾期超过10天，乙方有权解除合同并追究甲方责任；如乙方逾期交纳房租金，每日按拖欠租金金额的5%向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同并追究乙方责任。
3、乙方在租赁期内，违反本合同第五条第二款，每逾期一天，则应按上述费用金额的1%支付滞纳金。逾期2个月以上的，甲方有采取停止供应或使用的权利，因此造成的一切后果由乙方自行承担。
4、甲乙双方任何一方无合法理由而擅自要求解除合同，视为违约，违约方应承担另一方违约金人民币（大写）_________元（￥_______）。
5、遇到政府决定拆除此出租房屋或发生不可抗力事件，使合同无法履行，本合同自动解除，双方互不承担责任。
九、其它未尽事宜：
由甲乙双方协商解决，协商不成按有关现行法规办理或提交有关仲裁机关进行仲裁。
十、中介费用承担：
甲方自本合同签订之日向丙方支付中介费用（大写）_________元，乙方自本合同签订之日向丙方支付中介费用（大写）_________元。
十一、本合同自三方签字盖章之日起生效；
本合同一式三份，甲乙双方各执一份，甲乙双方一致同意丙方执一份留作公安机关备案，三份具有同等效力。
附件一：
室内附属设施清单
其他相关费用
甲方：_________
乙方：_________
电话：_________
电话：_________
日期：_________
日期：_________
房屋租赁备案合同4
甲方（房主）：___________
乙方（承租人）：___________
一、甲方将________市_____路__号楼__单元___室房屋出租给乙方作为____使用。
二、租期________年，从________年__月__日起到________年__月__日为止，必须一次性付清租金后使用。
三、月租金为人民币___元（作为甲方净收入），乙方共支付现金___元（计大写__________元整）。
四、保证金
1、交付租金同时，乙方应另付保证金人民币________元整（小写）：____元人民币。
2、保证金支付方式：________。
3、本协议作为本期保证金收据，请妥善保管；当本期保证金转入下期租房协议后，本协议作为保证金收据的功能自动作废，同时按新协议条款执行老协议自行作废。
五、乙方租用后应注意以下事项：
1、乙方应遵守法纪，并自行办理相关手续、承担相关责任。
2、乙方应注意居住安全，自行采取防火、防盗等安全措施。加强用电安全，不得乱拖、乱接电线；对于防盗、防火、用电安全进行经常检查。如乙方措施不当造成的所有损失，其损失由乙方自行承担；造成甲方房屋财产损失，由乙方全额赔偿给甲方；造成第三方房屋财产损失，由乙方负责处理，由乙方全额赔偿对方。并按违约处理。
3、乙方在租用期内，不得改变房屋结构及其设施；使用中如有损坏或管道堵塞，应予以修复、疏通，费用自理。乙方装修须合理且费用自理；乙方退租或租期到期如需拆除装修请同时恢复房屋原貌，产生费用由乙方自理。并按违约处理。
4、甲方不分担乙方在租期内对其自身造成的损失和对第三方造成任何的道德、经济、经营和法律责任及损失。
5、乙方对租房没有处理权，不能擅自与人合租、转租或者转借他人，也不能擅自改变用途，否则属于违约。如有此类情况发生除了支付违约金外，甲方有权解除协议并收回房屋。水、电、暖、气、电视及其它设施由乙方使用，产生的费用（包括治安、政府部门的各项管理费用）由乙方按时、足额缴纳，如有失误，造成麻烦，乙方自行解决，确需甲方出面协助解决时，乙方应支付甲方必要费用。水、电、暖、气、电视、物业管理等费用由承租方负担。承租到期时，需由双方确定无拖欠水、电、暖、，电视、物业管理等款项。以上条件为甲方退给乙方押金条件之一。
六、有关退租条款
1、协议期内，乙方履行本协议所有的条款后，甲方不得提前回收房屋（发生甲方能力范围之外的不可抗事件和乙方违约的情况下除外）。
2、乙方租期未到期而要求退租时，必须与甲方协商一致，另要支付违约金给甲方。
3、协议期内，乙方如果出现以下任何一种情况：退租、转让以及由于乙方违约原因造成的.甲方提前收回房屋的任一情况下，乙方都必须按协议缴清所有应付款项。
4、乙方承租到期应完好归还租房协议和所有钥匙以及有关物品，如果租房内的所有物品设施有损坏，乙方负责修复或者甲方在保证金内扣除相应赔偿金额。
七、有关退租的事项
1、原租房者在遵守前协议的情况下，可以获得优先续租权，但必须在原租期结束日前一个月与甲方重新签订租房协议，租金在前期协议租金基础上逐年提增，提增幅度根据市场因素情况确定，一般在________%到________%左右。
2、在原租期已到期，新的续租协议还未签订的情况下，甲方将收回房屋，不再签约续租。
八、本协议经甲乙各方协商一致、同意、签名盖章后生效，签订之日为本协议的生效日期；所有条款必须执行、本协议内所涉违约的违约金金额为人民币________元整，凡违约将支付给甲方违约金外同时甲方收回房屋并且乙方根据本协议条款缴清各种费用所有应付款。
九、本租房协议作为甲乙双方的正式协议，以原件为准（复印件不能作为正式协议使用），具有同等法律效力。
十、屋内设施包括基本房屋自带的水、电、暖、气设施、另出租屋中家具有___________________________________，以上家电均为房主所有，暂交承租人使用，请务必小心爱护使用，不得将家中物品以出租外借等形式挪作他用。租期到期之时，在房主确认屋内房主自有物品完好之情况下退还押金。以上物品如有损坏残缺，双方协商赔偿事宜，赔偿款从押金中扣除。赔偿款超过押金额度的，房主有权追讨。
十一、补充协议：
十二、本协议一式__份，每份贰页，甲乙双方各执壹份。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
房屋租赁备案合同5
房屋租赁合同登记备案是指租赁合同的双方当事人签订、变更、终止租赁合同的，应向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案。房屋租赁合同的登记备案具有以下特点：
1、登记备案对租赁合同的效力并无任何影响。不同于房屋权属登记，房屋租赁合同的登记备案不是一个合同成立或生效的要件。因为，房屋租赁行为是诺成性行为，只要双方当事人就主要内容达成一致合同即告成立，无需由出租人将出租物交给承租人，或由承租人将租金交给出租人;
2、登记备案不具有对抗第三人的效力。租赁合同的登记备案并不能产生对抗第三人的效力。这种登记只是基于管理城市的社会治安综合治理的目的.、基于加强房地产市场的管理的目的、基于防止非法出租房屋和国家税费的流失的目的，而采取的一种行业管理手段，不涉及合同的对抗效力。这一点与房屋买卖、房屋抵押不同。
房屋租赁备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。登记备案需要的文件包括：(1)书面租赁合同;(2)房屋所有权证书;(3)当事人的合法证件;(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。
房屋租赁申请经市、县人民政府房地产管理部门审查合格后，颁发《房屋租赁证》。县人民政府所在地以外的建制镇的房屋租赁申请，可由市、县人民政府房地产管理部门委托的机构审查，并颁发《房屋租赁证》。
房屋租赁备案合同6
一、项目名称：
居住房屋租赁合同登记备案
二、政策依据：
《X市居住房屋租赁管理办法》（X市人民政府第号令）
三、受理条件
居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案；其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。
租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。
租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。
四、申请材料：
租赁合同登记备案新增（FD0004）提交以下资料：
（一）租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：
1、租赁合同登记备案申请书（原件）；
2、租赁合同（原件）；
3、居民身份证等有效身份证明（复印件）；
4、房地产权证等有效权属证明（复印件）。
（二）租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：
1、租赁合同登记备案申请书（原件）；
2、转租合同（原件）；
3、居民身份证等有效身份证明（复印件）；
4、房地产权证等有效权属证明（复印件）；
5、原出租人同意转租的书面资料（原件）。
（三）租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：
1、租赁合同登记备案申请书（原件）；
2、转租合同（原件）；
3、居民身份证等有效身份证明（复印件）；
4、租用居住公房凭证（复印件）。
租赁合同登记备案变更（FD0005）提交以下资料：
（四）在租赁合同有效期内，租赁合同登记备案内容发生变更后，租赁当事人申请变更登记备案应提交以下资料：
1、租赁合同登记备案申请书（原件）；
2、居民身份证等有效身份证明（复印件）；
3、租赁合同登记备案信息变更的证明文件（复印件）。
租赁合同登记备案延续（FD0006）提交以下资料：
（五）因租赁合同到期订立续租合同的`，租赁当事人申请延续登记备案应提交以下资料：
1、租赁合同登记备案申请书（原件）；
2、居民身份证等有效身份证明（复印件）；
3、租赁合同或者续租协议（原件）。
租赁合同登记备案注销（FD0007）提交以下资料：
（六）租赁合同到期不再续租，或者提前解除租赁合同的，租赁当事人申请注销登记备案应提交以下资料：
1、租赁合同登记备案申请书（原件）；
2、居民身份证等有效身份证明（复印件）。
其中，提前终止租赁合同的，需要提交提前终止协议。
注：以上六种备案情形涉及委托办理的，还应当提交委托书（原件）和代理人身份证明（复印件）；但通过房地产经纪机构代办的，只需提交该经纪机构营业执照（复印件）。
五、办理程序：
1、申请人提交相关资料；
2、受理人员核验相关申请资料；
3、符合规定的，发放备案通知书。
六、受理部门
X社区事务受理服务中心联农路297号5号窗口
七、办结时限：当场办结
房屋租赁合同登记备案申请书参考
编号：房租备〔 〕第号
种类：房屋出租□房屋转租□承租权转让□承租权互换□商品房预租□
所有选择项在相应的□内打√ x市房产管理局制
房屋租赁备案合同7
(一)房屋租赁合同登记备案程序
依照我国法律的规定，房屋租赁合同登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：(1)书面租赁合同;(2)房屋所有权证书;(3)当事人的合法证件;(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。
(二)当事人应携带的有关证件
当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的：
1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证;如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证;出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的.证明或委托书;代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。
2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证;台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
房屋租赁备案合同8
现在租房不是光签合同那么简单，必须到所在的社区事务受理服务中心去登记备案。市房管局、民政局公布了《上海市居住房屋租赁合同登记备案操作规则(试行)》，明确了哪些情况需要备案，如何备案，还提供了合同备案申请书示范文本及填写说明。根据最新的操作规则，租赁合同期内的新增、变更、延续、注销甚至租金变化均需进行登记备案。这一新规已从今年10月1日起施行，有效期至20xx年12月31日。不过，多家房屋中介公司反映，“十一”后新租房的房东仍有不愿去备案的。
租金调整也要申请备案
根据《操作规则》，租赁当事人签订出(转)租合同后，应到租赁房屋所在地的受理中心申请租赁合同新增登记备案。此外，租赁合同有效期内，租赁当事人的姓名(名称)、租赁期限、租赁价格等信息发生变化的，应当到原登记备案的受理中心申请租赁合同变更登记备案。
如果租赁合同到期签订续租合同的，则申请租赁合同延续登记备案。租赁合同提前终止，或到期不再续租的，则要申请租赁合同注销登记备案。
办理备案申请应到所属街道(镇)社区事务受理中心提交材料、填写申请书，核验通过，而且符合租赁合同登记备案规定的，受理中心会当场打印并发放租赁合同登记备案通知书，并加盖专用章，统一立卷归档。备案工作完成。
21世纪不动产法务总监尹新民表示，这份申请书基本沿用了旧版申请书的主要内容，但做了细化。一是房屋面积细化到了包含建筑面积、使用面积和居住面积三项。二是细化了备案的种类——分新增备案、变更备案、延续备案、注销备案四项，每项都有对应的填写内容。
房东担心被征税不愿备案
目前本市的大部分房屋租赁都是通过房屋中介完成，根据操作规则，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理，无需另行提交租赁当事人的委托书，但应提交经纪机构营业执照复印件。
不过，昨天黄浦、静安、虹口、普陀等区多家中介公司透露，“十一”后新成交的租房生意中，如果是公司租房基本都能做到备案登记，但个人租房还是有人不愿办理登记备案。主要还是房东不愿意，房东担心办理了备案手续后会被征税。
【提醒】
备案登记需提供的材料
新备案登记的'，需要提供的材料包括租赁合同登记备案申请书、租赁合同(原件，转租的话则为转租合同原件)、身份证明(复印件)、权属证明(复印件)。权属证明包括房地产权证(含农村宅基地使用证)、租用居住公房凭证、经过网上备案的商品房出售合同、存量房买卖合同，或已签订房屋交接书的商品房预售合同等。
若是办理转租备案，除了以上材料，还要提交原出租人同意转租的书面材料(原件)。
房屋租赁备案合同9
本人（身份证号： ） 不能到现场办理房屋租赁备案登记，现委托 （身份证号： ）到郫筒街道办事处办理房屋租赁登记。
委托人：
20xx年 月 日
房屋租赁备案合同10
出租方：(以下简称甲方)
承租方：(以下简称乙方)
甲、乙双方就房屋租赁事宜，达成如下协议：
一、甲方将位于_______________________________________房屋出租给乙方居住使用，租赁期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，计XX个月。
二、本房屋月租金为人民币XX元，按月/季度/年结算。每月月初/每季季初/每年年初X日内，乙方向甲方支付全月/季/年租金。
三、乙方租赁期间，水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住而产生的费用由乙方负担。租赁结束时，乙方须交清欠费。
四、乙方同意预交XX元作为保证金，合同终止时，当作房租冲抵。
五、房屋租赁期为XX。在此期间，任何一方要求终止合同，须提前三个月通知对方，并偿付对方总租金XX的`违约金;如果甲方转让该房屋，乙方有优先购买权。
六、因租用该房屋所发生的除土地费、大修费以外的其它费用，由乙方承担。
七、在承租期间，未经甲方同意，乙方无权转租或转借该房屋;不得改变房屋结构及其用途，由于乙方人为原因造成该房屋及其配套设施损坏的，由乙方承担赔偿责任。
八、甲方保证该房屋无产权纠纷;乙方因经营需要，要求甲方提供房屋产权证明或其它有关证明材料的，甲方应予以协助。
九、就本合同发生纠纷，双方协商解决，协商不成，任何一方均有权向天津开发区人民法院提起诉讼，请求司法解决。
十、本合同连一式2份，甲、乙双方各执1份，自双方签字之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
房屋租赁备案合同11
一、提交下列材料
1、房屋租赁（转租）合同；
2、房地产权属证书或者其他合法权属证明；
3、房屋租赁双方当事人的身份证明；
4、委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书；出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明；
5、公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议；其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明；
6、出租人委托代理人的，提供出租人的`委托书、受托人的身份证明；
7、办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。
第2、3、4、5、6项材料需核对原件后留存复印件。第1、7项需要原件。
二、受理
申请人提交申请材料齐全的，流管站当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”。申请人提交申请材料不齐全的，当场一次告知需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”。
三、受理机关需对下列事项进行审查：
所提供的证件是否齐全。房产证或购房合同等权属证明上记载的主体是否与租赁合同上的出租人一致。需要现场核实的，应指派2名以上工作人员进行核查，并做好核查记录。
重点核查该房是否为违章建筑，是否符合消防、安全等工程建设强制性标准，房屋租赁用途是否合法，合同签订的面积是否真实等事项。
经审查符合条件的，受理机关在《房屋租赁合同》上加盖房屋租赁登记备案专用章，并出具《房屋租赁合同登记备案证明》。
四、审批权限，租赁合同登记备案案件实行二级审核，首先由收件工作人员收件初审，个人出租房屋的登记备案由街道（社区）流动人口和出租房屋服务管理中心审批。出租方或承租方涉及到企事业单位的房屋登记备案须报区流动人口和出租房屋服务管理办公室审批，待审批后才能颁发房屋登记备案证明。
五、办理时限，自受理申请之日起3个工作日内办结。
房屋租赁备案合同12
出于不动产的公示公信原则，便于国家对不动产的管理，在房屋租赁上法律设定了登记备案制度。房屋租赁合同未经登记备案的.，不得对抗第三人。根据建设部《城市房屋租赁管理办法》及《上海市房屋租赁条件》、《上海市实施城市房屋租赁管理办法》的规定，当事人在签订书面租赁合同后的15日内，双方持合同及有关材料到房屋所在的区、县房地产登记机构办理登记备案手续。如果一方要求备案而另一方不配合的，要求登记的一方可持租赁合同到房地产登记管理部分自行登记备案。其具体程序是：
(1)房屋租赁当事人在租赁合同签订后的15日内分别到区、县房地产交易管理部门办理租赁登记，填写《上海市房屋租赁登记申请表》，并提验有关证件材料。
(2)房地产交易管理部门受理后，在《租赁登记表》上提出审核意见。
(3)符合规定的，房地产交易管理部门自受理房屋租赁登记申请之日起的5日内核发《房屋租赁证》。一般情况下，房屋租赁证的有效期限不超过2年。
房屋租赁备案合同13
办理房屋租赁登记备案应当提交的资料：
（一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件，具体包括：
1、房地产权利证书（含县级或县级以上主管部门颁发的房屋所有权证、部队房地产权证）；
2、购房合同书、付清房款证明（自购房合同签订之日起120天内未办理房地产权利证书的，须提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料）；
3、已抵押房屋出租，若房屋租赁合同期限超过抵押期限，或抵押合同约定需要征得银行同意出租的，需出具抵押权人同意出租证明（抵押贷款合同未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供房产证复印件）；
4、已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机构的仲裁裁决书（房屋面积、使用有效期限、建筑用途等具体信息未明的，须提供判决书、裁定书或仲裁裁决书所依据的房地产权利证书或产权登记电脑查询资料原件）；
5、拍卖所得的房屋出租，须提供拍卖成交确认书及付清房款证明；
6、临时建筑类房屋出租，须提交经规划或建设主管部门批准的并在有效期内的临时建筑许可证；
7、属于“合作建房”类的房屋出租，须提供行政主管机构的批准文件；
8、改变用途的房屋出租的，须提交行政主管机关的批准文件；
9、市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料（须提供部门盖章，自出具之日起15个工作日内有效）；
10、房地产权利证书有效期届满的，如无办理延期，则须提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料，并要求合同附加因政府拆迁、改造或收回土地，该合同自动失效的`条款（住宅用途的房地产权利证书有效期届满后视为自动延期）；
11、属于本市农村城市化原村民和非原村民所建住宅类历史遗留违法建筑的，提供区查违办或者其委托的街道办事处出具的临时使用备案材料。
以上材料查验原件，留存复印件。收件人在复印件上加盖“与原件相符”的印章，并签署姓名和日期。
（二）《房屋租赁合同登记备案申请书》
（三）房屋租赁合同书（原件）
（四）出租屋和承租人的有效身份证明或法律资格证明
（五）其他材料：
1、共有房屋出租的，须提供共有人有效身份证件或法律资格证明（验原件，留存复印件）；若以部分产权人名义出租的还须出具其它共有人同意出租的证明文件（原件）；
2、若共有人未到场的，且无法提供身份证明原件的，须提供共有人签署的授权委托书（原件）及经本人签字确认的身份证件的复印件。授权委托书须载明授权委托事项和签署地；
3、单位无法提供法定产权证明原件的，可以在复印件上盖单位行政公章，出具无法提供原件的情况说明，并作出与原件相符、保证原件真实、合法有效的声明；
4、出租屋业主或管理人应当持有出租屋编码卡；
5、《出租屋流动人口综合管理责任书》。
房屋租赁备案合同14
兹委托xxx（身份证号：xxx）代为办理xxx（房产地址）的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。
委托人：xxx（身份证号：xxx） xxxx年xx月xx日
房屋租赁备案合同15
(一)什么是房屋租赁合同登记备案
房屋租赁合同登记备案是指租赁合同的双方当事人签订、变更、终止租赁合同的，应向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案。
(二)房屋租赁备案的'程序
房屋租赁备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。
登记备案需要的文件包括：
(1)书面租赁合同;
(2)房屋所有权证书;
(3)当事人的合法证件;
(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。
房屋租赁申请经市、县人民政府房地产管理部门审查合格后，颁发《房屋租赁证》。县人民政府所在地以外的建制镇的房屋租赁申请，可由市、县人民政府房地产管理部门委托的机构审查，并颁发《房屋租赁证》。
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