会议的方案

时间：2024-03-21 11:28:11 会议方案我要投稿

会议的方案(15篇)

　　为确保事情或工作高质量高水平开展，就常常需要事先准备方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是小编收集整理的会议的方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议的方案(15篇)

会议的方案1

　　XXXX有限公司：

　　根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。

　　一、会议日程安排

　　XX月X日：机场接机，报到，入住酒店

　　我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。

　　X月X日～X月X日：会议召开

　　安排参会人员前往会议场地参加会议，我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。

　　X月X日～X月X日：会议旅游考察，结束会议

　　优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。

　　二、整体会务服务：

　　1、会议整体策划、设计。

　　2、全程会议操作、跟踪。

　　3、会后总结、会后整体安排。

　　三、服务流程：

　　（一）会前准备

　　1、实地考查

　　会议召开前，我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中，双方就会议安排方面的细节做进一步的`协商，敲定会议最终方案。

　　2、会场布置会议召开前一周内，贵公司派会务组至河南具体城市，我公司派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前

　　一天将会场按会议要求布置妥当。

　　3、会议设施

　　在会议召开前，我公司按照贵公司的要求，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架（平面、立体）、特装搭建（舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。

　　4、参会人员报到

　　参会人员到达之前，我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。

　　5、会议召开

　　我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。

　　6、票务信息提供

　　及时准确提供机票、火车票信息，同时可以代订飞机票。

　　（二）会中服务：

　　1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。

　　2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。

　　3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。

　　4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。

　　5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务，（如：打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等），代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。

　　（三）会后总结：

　　1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。

　　2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。

　　四、附录

　　（一）酒店信息

　　（二）旅游线路

　　（三）景区信息

　　（四）会议餐饮

　　（五）会议用车

　　（六）具体报价（一团一议）

会议的方案2

尊敬的各位家长：

　　大家上午好！

　　感谢您们在百忙之中来到学校，共同来关注学生的学习成长情况，我代表我自己和所有的任课教师对大家的到来表示热烈得欢迎和衷心得感谢。您们的到来，给了我在以后班主任中作中增添信心。

　　召开这次家长会的目的是为了加强老师与家长、家长与家长、家长与学生之间的联系，相互交流一下学生在校及在家的情况，以便老师能够更有针对性的实施教育，家长能够更好教育自己的子女做人与成材。我相信，这次家长会一定能够达到预期的效果，取得圆满的成功！今天的会议有八项议程：一、学校教学概况介绍；二、班级基本情况介绍；三、期中成绩分析及学生在校的表现的汇报；四、家长代表及各学习阶段学生代表发言；五、对家长的希望及建议；六、家长的意见和建议；七、班主任与个别学生家长进行个别交流；八、班主任宣布家长会结束。

　　一、学校教学概况：

　　我们学校是地处赣榆县西北山区的一所农村初级中学，学校占地80、83亩，建筑面积现有15个教学班，每个年级5个班，共有650名学生，教师72人。学校规模不大，但教学质量一直在农村中学独占鳌头。20xx年中考，赣中上线26人，创历史新高。20xx年中考成绩再续辉煌，在生源不理想的情况下，赣中上校20人，其中统招上线17人。基本上是10名学生就有1名考入赣中。学校连续两年获得连云港市教学质量奖、赣榆县教育教学先进集体、赣榆县教学先进单位、赣榆县先进教务处等教学类表彰。并先后被评为江苏省平安校园、连云港市绿色学校、连云港市德育先进校等。优异的教学成绩引起了市县领导的广泛关注，市县领导多次到我校调研教学，这在塔山二中的发展史上留下了浓重的一笔。

　　二、班级基本情况介绍

　　1、学生情况介绍

　　我们班共有学生x人，其中男生x人，女生x人；住宿生共x人，男生x人，女生x人。这半学期，我对我们班级学生的总体表现评价是：心理状态较好，积极乐观向上，总体来说都比较乖巧听话，班干部表现出对班级工作的极其负责和对同学关心爱护，如我们班的班长xxx、学习委员xxx、体育委员xxx等同学表现积极，认真负责，还有其他一些同学，像xxx、xxx等等，都很能为班级集体着想，使得我班现在一切基本情况良好。学生无故旷课的没有，上课大部分学生能认真听讲，同学之间能团结友爱，这半学期以来，每位同学学习、做事均能尽力而为，班级同学团结、和谐。

　　但问题同时也是存在的，部分同学学习还不够积极主动，完成作业较被动，字迹较潦草，极个别同学不及时完成作业或不完成作业，有一部分的同学表现出不积极思考，上课发言不踊跃。这些都是学习上的不良行为。还有一部分同学生活自理能力还需要进一步加强，要做到及时清理自己的卫生，保持衣服的整洁。尤其是住校生家长一定要提醒他们注意饮食卫生和个人卫生。

　　2、教师情况介绍

　　我是本班班主任兼语文老师，我叫xxx，数学老师是xxx，外语老师是xxx等

　　3、班委会组成

　　班长xxx、副班长xxx、学习委员xxx、体育委员xxx等

　　三、期中成绩分析及学生在校的表现的汇报

　　期中考试是对学生半学期以来学习情况的检测，这次考试，我班涌现出了一部分成绩优异的同学，全年级前十名共有x人，他们分别是：xxx、xxx。全级前五十名共有x人。他们分别是xxx，xxx，xxx，进步比较大的同学有xxx，xxx，xxx。在期中考试中也反映出了一些问题，我们要引起重视，也希望家长配合教育。主要问题有：

　　1、部分学生学习目的性不够明确，学习的自主性较差，缺乏自觉性。

　　2、部分学生的学习习惯和方法较落后，效率较低。如不抓紧时间，发现问题不向老师提问、书写潦草，屡教不改等等。

　　3、少数学生还没有摆正学习的位子，贪玩而浪费时间造成上课状态不好。

　　4、现在班级还存在一些不好的现象，如：有的同学上课说话，做小动作，有的同学喜欢攻击别人，和同学关系相处不好，有的同学对班集体漠不关心，有的同学不愿意承担责任等等。这就需要家长和老师及时联系，及时帮助学生改掉这些缺点。

　　5、学生的学习自觉性较差，没有主动性，做什么事都要老师看着，甚至于要老师在后边举着鞭子赶着、

　　6、懒的人比较多，怕动脑子，怕动笔，怕记，怕背，做什么事情都是完成任务，甚至有些同学连老师布置的任务都完成不了、

　　7、对待老师的批评教育显得不耐烦。

　　对于以上问题，希望引起各家长重视，并给与我们大力支持。希望家长配合教育。

　　四、家长代表及各学习阶段学生代表发言；

　　首先有请xxx同学的家长发言，大家欢迎；下面有请xxx同学的家长发言，大家欢迎。首先有请xxx同学发言。

　　五、对家长的希望及建议；

　　初中，是学生由幼稚的童年向青少年转变和个性逐渐形成的时期。它是人生中的重要转折点，它将完成一个学生质的飞跃。中学是整个人生历程的关键时期。有的专家形象地比喻为人的第二次诞生。此阶段孩子的生理、心理发展变化急剧而迅猛，这一时期处于人生成长的转折关头，应给予足够的重视。

　　1、生理特点

　　初中生正处于少年期和青年前期（或称青春初期）。中学生的骨骼肌肉等发育极快，逐步趋于成熟体格趋于定型。身体内部各种器官机能迅速增加，趋向成熟。第二性征出现，男女差异明显，心理变化激烈，这标志着人体发育的全面完成：初中生可以说“长大了”。

　　2、心理特点

　　（1）、自我意识在这一时期出现质的变化。青春期的孩子对于“自我”的体验和感受前所未有地清醒。

　　（2）独立性增强。进入青春期的孩子总是希望得到他人的承认和尊重，希望摆脱成人的约束，渴望独立。

　　（3）感情的变化非常显著。他们既“多愁善感”又“喜怒无常”这常常令我们家长手足无措。感情的多变是与感情的深化共同发生的，在这一时期孩子们已经开始产生和感受到许多细腻复杂的感情。

　　（4）与成人世界的关系开始变化。青春期的孩子不愿意再像“小孩子”一样服从家长和老师，他们希望获得像“大人”一样的权利，因此经常固执地与父母顶撞。

　　所有这些变化和发展都是在进行的过程中，而不是已经完成了的。他们在各方面仍然是不完善、不成熟的：还不可能真正独立，还没有形成相对稳定的个性，还没有成熟的感情世界。所以在这特殊的时期，孩子的发展需要得到家长的关注，他们才能顺利度过这青春发育期，希望各位家长要：

　　（1）多给孩子一些尊重，像对待成人一样对待你的孩子。已经进入青春期的他们不会再简单地服从和遵守你的命令。

　　（2）给你的孩子有发表意见和观点的权利。不要粗暴、武断的夺取孩子的话语权。

　　（3）请尽可能理解你的孩子。青春期毕竟只是通向成年的桥梁，而不是真正的成年，他们的意见、判断很可能经常是不妥当甚至是荒唐的。身为家长当然可以不同意乃至反对，但在否决孩子意见的同时，你完全可以同时表达出你对他的理解，虽然家长不能接受，但是家长懂得他的想法，明白他的`感受。

　　有这样一个比喻，老师好比医生，父母好比护士，医生开药后，护士的护理就显得尤为重要。学校教育永远离不开正确的家庭教育，假如没有良好、正确、合理的家庭教育相配合，再好的教师、再好的学校也不可能产生好的教育效果。家庭教育的失败，往往导致学校教育事倍功半。为此，我们必须在以下几个方面形成共识。

　　（1）做一个榜样型的家长。

　　配合老师加强对孩子进行思想教育和引导，帮助他们形成正确的世界观、人生观、价值观。用自己的良好的行为习惯做好子女的表率，和子女一起互相监督、勉励，共同进步。

　　（2）做一个监督型的家长。

　　经常检查督促孩子的作业情况，对于住校生，家长更要采取多种形式了解孩子的学习状况，思想状况，及时发现不良苗头，及时引导纠正。切忌有到了学校就交给老师的错误观念。

　　（3）做一个细心型的家长。

　　学生的喜怒哀乐常常表现在脸上，行为上、家长应从一系列的变化中探索子女在校的表现情况。以下情况属不正常现象，没有作业，经常打电话，作业普遍较少等！家长发现后应及时了解真相，对症教育；并将情况通报班主任。

　　（4）给孩子创造一个良好的学习环境。

　　学习需要集中思想，集中精力，不要让家庭生活中的矛盾干扰影响到孩子；读书需要心静，做家长的有时就得做出牺牲。比如一些孩子在家学习的时候，尽量不要玩麻将、打牌等严重干扰孩子学习的事情。

　　（5）随时与学校保持联系，互通情况，寻找教育孩子的最好办法，电话号码如有变动，请及时转告，如果能常到学校查看，效果会更好。欢迎家长来校交流。

　　六、家长的意见和建议

　　各位家长，尽管在教育孩子上我们付出了很多心血和汗水，尽了最大的努力，也取得了很多成绩，但我们的工作肯定也存在不少问题，离家长对优质教育的要求还有距离，我们希望听一听各位家长对学校和班级管理等方面合理的意见和建议，希望大家畅所欲言，谈出自己的真实想法，以便我们以后更好的教育学生。

　　刚才各位家长从多方面谈了自己的想法，我们一定虚心听取你们的合理的意见和建议，百尺竿头，更进一步，力争把工作做的更好。我有信心把这xx个孩子都培养成人，在学习和生活上有质的飞跃，我们有信心，有百分之一的希望，我们也决不会放弃。

　　七、班主任与个别学生家长进行个别交流

　　八、班主任宣布家长会结束。

会议的方案3

　　一、会议目的和任务

　　认真总结经验，表彰先进，交流经验，部署工作，凝聚共识，加大管理力度，推进我市物业管理科学、规范、健康发展。

　　二、参加会议人员

　　1、市住房城乡建委领导、贵池区领导；

　　2、贵池区住房城乡建委主任、分管副主任、区物业管理处相关负责人；贵池区文明办（区市容局）、区行政执法局；

　　各县房产局局长、分管副局长、物业科长，九华山建设环保处分管领导、房产科负责人；

　　3、主城区5个街道办事处分管领导、20个社区居委会负责人（区住建委负责通知）；

　　4、主城区物业服务企业主要负责人（含外地来池企业），省、市优小区获奖企业代表。

　　三、会议议程及内容

　　会议安排半天时间。内容如下：

　　1、集中参观考察华邦-阳光城小区（各县、处不参加）；

　　2、市房产局作20xx年度全市物业管理工作报告；

　　3、通报表彰20xx年度池州市物业管理示范小区、安徽省物业管理示范及优秀小区，会场授牌；

　　4、主城区街道办事处、华邦物业公司介绍经验；安排部署20xx物业全市物业管理重点工作；

　　5、贵池区领导讲话；

　　6、市住房城乡建委领导讲话。

会议的方案4

　　会议策划简介：

　　1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

　　2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

　　3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

　　5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

　　6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

　　7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

　　8、提供会议所需各类信息。

　　9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

　　10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。

　　12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

　　13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的'喜好，协助安排各种休闲活动。

　　14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

　　会议接待程序：

　　1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

　　2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。

　　3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

　　4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。

　　5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

　　6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

会议的方案5

　　一、时间：

　　x月x日（星期五）下午2：30

　　二、地点：

　　区政府902会议室

　　三、参会领导：

　　区委常委、副区长张xx

　　区政府副调研员桂xx

　　参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

　　四、会议内容：

　　根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

　　五、会议议程

　　主持：区政府副调研员桂xx

　　1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；

　　2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；

　　3、区委常委、副区长张xx作重要讲话。

会议的方案6

　　一、时间：

　　20xx年2月11日（星期三）下午14：30

　　二、参会地点：

　　县政协五楼会议室

　　三、会议主题和议程：

　　贯彻第二十八次全国“扫黄打非”工作电视电话会议精神，总结20xx年全省“扫黄打非”工作，部署20xx年“扫黄打非”工作。会议由省政府副省长夫人同志主持。会议议程共有四项：

　　（一）宣读《X省“扫黄打非”工作领导小组、X省人力资源和社会保障厅关于表彰20xx年度X省“扫黄打非”工作先进集体和先进个人的'决定》。

　　（二）宣读《省委宣传部、省委政法委、省“扫黄打非”工作领导小组办公室关于20xx年“扫黄打非”行动方案（要点）》。

　　（三）省委常委、宣传部长的同志讲话。

　　（四）省新闻出版广电（版权）局、省委政法委、省互联网信息办公室（省委外宣办）、省通信管理局负责同志讲话。

　　四、参会人员（66人）：

　　（一）县“扫黄打非”工作领导小组组长、副组长（2人）；

　　（二）县“扫黄打非”工作领导小组办公室主任、副主任（3人）；

　　（三）县“扫黄打非”工作领导小组各成员单位负责人及联络员（40人）；

　　政府办宣传部政法委法院检察院

　　人武部监察局县委编办教体局公安局

　　民政局财政局人社局交通局发改局

　　工信局工商局民宗局城管局邮政局

　　（四）县级有关单位负责人（13人）；

　　统战部总工会精神文明办防邪办

　　法制办团县委妇联商务和招商局

　　质监局关工委办公室电信公司移动公司

　　联通公司

　　（五）其他相关人员（8人）；

　　县网管办负责人县公安局国保大队负责人

　　县公安局网监大队负责人县文广新旅局新闻出版股长

　　县文广新旅局宣传管理股长县文化市场综合执法大队全体队员

　　五、其他事项

　　1.县级领导及其他参会人员由县委宣传部办公室通知；

　　2.会场提供及布置由县委宣传部办公室负责，县“扫黄打非”办公室协助；

　　3.会议由省委宣传部和省“扫黄打非”办公室统一组织报道，不再另行安排记者。

　　20xx年2月9日

会议的方案7

　　一、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝

　　二、会议目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　三、会议时间

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点

　　君临大酒店

　　五、会议的组织

　　主办单位

　　承办单位

　　协办单位

　　支持单位

　　六、邀请嘉宾

　　七、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含鑫源-大林代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　八、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的.领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余波助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪文斌宣贯20xx年鑫源-大林摩托上市营销方案

　　5、温荣华宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚霞宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　(三)参观鑫源公司产品展厅

　　(四)联欢晚会

会议的方案8

　　本年度是XXX公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：

　　×××公司20xx年度总结表彰会

　　二、会议主题：

　　总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：

　　张三，李四

　　四、会议时间：

　　20xx年12月25～27日（暂定）

　　五、会议地点：

　　本公司基地

　　六、出席人数：

　　合计约30人；

　　七、评优具体标准及内容：

　　见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　八、会议议程：

　　1，12月25日早9：00出发，前往基地；下午自由活动

　　2，12月26日进行年终大会

　　3，12月27日返回公司

　　具体安排

　　1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现×××公司的`日常工作、生活为题材，反映×××公司的发展历程，体现×××员工的精神面貌为宗旨。

　　2、节目数量：10个左右

　　3、会议工作组：

　　a、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

　　b、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

　　c、组织组：

　　①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：××××部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办d、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

　　e、后勤组：

　　①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：××××部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：××部

　　f、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

会议的方案9

　　一、会议时间：“秘书工作”年××月××日×:×，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：“秘书工作”

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

　　3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的.建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)

　　(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作;

　　8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。

会议的方案10

　　一、活动主题：

　　睡眠健康新世纪，**顾客大联欢

　　(活动主题可根据具体情况更改，但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)

　　二、.活动目的：

　　1.***产品销售专场;

　　2.树立**品牌形象;

　　3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神：

　　4.为本月突破x万，奠定基础。

　　三、活动时问：

　　20xx年×月×日(下午×点至下午×点)

　　×点活动正式开始、考核到会人数。

　　四、活动地点：××大酒店×楼×号厅

　　五、销售任务：保×万争×万

　　(每部门必须完成×万争×万。注：目标任务由各部分解到每人)

　　六、员工工作安排：

　　1.会场总负责：×××

　　主要工作：总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。

　　2.策划：x××

　　主要工作：联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。

　　3.会场协调：×××

　　主要工作：对外协调、现场资讯采集。

　　4.嘉宾接待：x××

　　5.音响：×××，会前半小时检查音响等设备。

　　6.灯光：×××，会前半小时检查灯光

　　7.签到：×××

　　8.产品展示：×××

　　9.血压计及微循环检测仪携带：×××

　　l0.专家咨询：×××

　　11.主持人：×××

　　12.邀约跟进：×××

　　13.考核人员：××

　　14.布场人员及分工：×××

　　15.撤场人员及分工：×××

　　16.货备：×××

　　主要工作：货物、礼品、奖品等物品的准备。

　　17.掌门人：×××

　　18.企业简介播放：×××

　　19.微循环讲座：××

　　20.睡眠系统讲座：××

　　21.幻灯：×××，讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。

　　22.产品射灯配合：×××

　　23.展区负责人：×××

　　24.睡眠系统区：×××

　　25.物流、客流负责人：×××

　　主要工作：各种车辆联系、准备

　　26.收银员：×××

　　主要工作：现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核

　　七、注意事项：

　　(一)布场要求：

　　1.会场背景主题：睡眠健康新世纪，**顾客大联欢;

　　2.横幅5幅悬挂：

　　①会场正面：**健康睡眠系统一改善微循环，睡出健康来!

　　②会场后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**关注您的睡眠!

　　③会场左面：**健康睡眠系统，睡出健康来!

　　④会场右面：睡眠与健康约会!**与您我同步!’

　　⑤会场大门：热烈欢迎**公司的顾客朋友们

　　5.讲台：贴上**商标。

　　6.易拉宝数量及位置：

　　30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。

　　7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的'具体情况而定)，桌上必须摆放桌牌。

　　8.咨询区：一般按6人的座位摆放。

　　9.检测区：一般按3—6台检测仪摆放。

　　10.***展区：分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。

　　11.大厅指示牌：1块，注明**公司的会场所在。

　　12.抽奖箱：有**标识。

　　13.场馆平面图：

　　14.交通图：

　　15.主要工作及协调人员联系电话：

　　16.布场人员到达会场时间：

　　17.布场人员乘坐车辆安排：

　　(二)酒店协调事宜：(负责人：)

　　1.酒店现场联系人：×××联系电话：

　　2.签到台。

　　3.停车位：

　　4.音响系统：(包括无线和有线麦克风：)

　　5.视频系统：

　　6.讲台：1个(台上有花篮)

　　7.桌牌：

　　8.水杯：

　　9.水壶：

　　lO.果盘：

　　11.托盘：

　　12.插线板：

　　13.服务员：

　　14.酒店工程部配合挂横幅等工作。

　　15.对酒店工作人员的时间要求：

　　以上各项工作要求必须在××时间内完成。

　　(三)气氛要求：

　　活动高潮时，员工情绪应高度亢奋，配合叫好声和欢呼声。负责人：各部门经理

　　(四)奖罚政策：

　　1.以上工作都将进行考核，每一项没做到，罚款×元，做到的奖励×元，奖罚对等。

　　2.会前真带动要求：要求每个部门会前至少有×套以上的真带动(以×元为标准)，凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人×元;凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金×元。

　　3.总销售额要求：每个部门现场提货额达到×万/×万/×万元以上，凡是没有完成×万/×万/×万提货额的部门给予部门公积金X元处罚;凡是现场提货额达到×万/×万/×万元以上的部门给予部门经理×元奖励。

会议的方案11

　　一、会议概况：

　　（一）会议时间：

　　（二）会议地点：

　　地址：

　　电话：

　　联系人：

　　（三）参加会议人员

　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

　　二、活动日程（见日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

　　办公室下设材料组、会务组。

　　（一）材料组

　　负责人：xxx

　　成员：秘书处有关人员

　　职责：

　　1、领导讲话、主持稿、论文集

　　2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3、会议须知、日程表

　　4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

　　5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

　　（二）会务组

　　负责人：xxx

　　成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

　　职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1、车辆

　　负责人：xxx

　　（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

　　（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

　　（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

　　（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

　　（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2、接站

　　负责人：xxx

　　8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

　　具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

　　3、纪念品

　　负责人：xxx

　　（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

　　（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

　　（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

　　4、住宿

　　负责人：xxx

　　（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

　　（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

　　（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5、参观、娱乐活动

　　（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

　　责任人：xxx

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

　　要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的'实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

　　（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

　　责任人：xxx

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

　　6、宣传报道

　　责任人：xxx

　　（1）负责会议摄、录像工作。

　　（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　7、医疗保障

　　责任人：xxx

　　门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会议的方案12

　　20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。

　　一、会议时间

　　20xx年3月9日(星期五全天)

　　20xx年3月10日上午(星期六)

　　二、会议内容

　　1、总结20xx年度教学工作

　　2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

　　3、加快推进评估建设工作

　　三、会务组工作安排

　　会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：

　　(一)会议总协调：

　　卢凤鹏池涌

　　(二)会议秘书组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

　　(三)会议后勤保障组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

　　(四)会议宣传组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

　　四、参会人员

　　(一)20xx年3月9日上午

　　1、校领导

　　2、全体处级、科级干部

　　3、20xx年度优秀教师

　　4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

　　5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

　　6、无教学任务的教职工

　　7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知)

　　8、教学督导团成员

　　(二)20xx年3月9日下午

　　1、校领导

　　2、全体处级、科级干部

　　3、20xx年度优秀教师

　　4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

　　5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

　　6、教务处全体工作人员

　　7、教学督导团成员

　　(三)20xx年3月10日上午

　　1、全校教职工

　　2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知)

　　五、会议要求

　　(一)考勤纪律要求。

　　(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的`区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。

　　(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。

　　(3)所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的安排。

　　(二)会场秩序要求。

　　(1)请提前十分钟进入会场。

　　(2)请将手机关闭，或调到振动状态。

　　(3)认真做好记录。

　　(4)不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。

会议的方案13

　　一、会议方案的研制到通知下发的全过程

　　(一)初稿拟定

　　一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

　　(二)经费预算

　　经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

　　所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

　　① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

　　② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

　　③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

　　④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的`差旅费(每人的费用×人数)

　　⑤可能产生的其它费用

　　(三)领导审批

　　领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任务分工下发

　　在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

　　(五)通知下发

　　通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

　　二、会议通知

　　(一)对象为本单位内

　　包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

　　(二)对象为下一级单位

　　同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

　　(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

　　以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

　　三、模板

　　(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

　　(二)会议通知模板略

　　会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：会议时间

　　×××

　　再次是第二部分：会议地点

　　×××

　　然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

　　注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

　　接着是第四部分：参会人员

　　最后是第五部分：注意事项

　　注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

　　(三)会议邀请函模板

　　例：

　　(××单位)

　　经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

　　一、会议时间

　　×××

　　二、会议地点

　　×××

　　三、会议内容(会议日程)

　　×××

　　四、注意事项

　　×××

　　五、开会前的准备工作

　　在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议的方案14

　　（一）拟定会议工作方案。

　　一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

　　（二）选定、安排议题。

　　会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

　　安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

　　（三）拟定会议议程、日程和程序。

　　议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

　　（四）准备会议文件、报告。

　　日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

　　（五）提出与会人员名单。

　　提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的`，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

　　（六）编排分组。

　　多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

　　（七）选定、布置会场。

　　1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

　　2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

　　会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

　　排列座次的几种规则：

　　1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

　　2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

　　3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

　　4、按照姓氏笔画为序排列座次。

　　排列座次的几种方法：

　　1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

　　2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

　　3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

　　（八）制发会议证件。

　　会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

　　（九）发布会议通知。

　　各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

　　（十）制定会议须知。

　　会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

　　（十一）负责会议报到。

　　会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

　　（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。

　　日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。