会议筹备方案模板
××××××会议
(筹备方案)
一.会议主题:
为了×××××,特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。
二.会议时间:
拟定于x月x日x
三.会议地点:
四.与会人员:
××××(职务),××××××(),×××××
五.会议议程:会议由××××主持。
上午:
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(3)
下午:
(1)
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(3)
六.会议议题:
(1)
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七.会议分工
*会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的`组织、协调工作。
*秘书组:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。
*接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
*宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
*财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
*保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。
八.会议材料准备:
(由总经理办公室牵头准备)。
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