会议筹备方案参考样本

时间：2024-07-20 13:02:39 会议方案我要投稿

相关推荐

会议筹备方案参考样本

　　你知道如何拟写会议筹备方案吗?那么，下面请看CN人才公文网小编给大家整理收集的会议筹备方案参考样本，希望对大家有帮助。

会议筹备方案参考样本

　　会议筹备方案参考样本1

　　根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：

　　一、组织机构及职责

　　成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　成员：XXX XXX XXX

　　领导组下设5个工作组

　　(一)文字组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案

　　2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

　　3.负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

　　4.负责会议之后所有材料的归档。

　　5.完成领导小组安排的其他工作。

　　(二)联络组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

　　2.负责授课老师的联系和安排工作。

　　3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。

　　4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

　　(三)会务组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责

　　1.负责购置会议相关办公用品。

　　2.负责参会人员的报道、接待工作。

　　3.负责会议的.宣传报道。

　　4.负责落实会议用车。

　　5.完成领导小组安排的其他工作。

　　二、实施步骤

　　培训会议分两个阶段进行：

　　(一)前期准备(9月20日-10月13日)

　　1.9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

　　2.9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

　　3.10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

　　(二)召开会议(时间待定)

　　三、工作要求

　　此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。

　　会议筹备方案参考样本2

　　根据集团公司安排，集团公司xxx年工作会将于xxx年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。

　　一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结2014年度工作，全面部署xxx年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

　　二、会议时间：xxx年2月8日-9日，会期2天。

　　三、会议地点：××酒店

　　四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

　　五、会议主持：×××

　　六、会议日程及主要议程

　　日期

　　时间

　　内容

　　出席对象

　　地点

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大会预备会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　上午9:00-12:00

　　第一次全体会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　下午2:00-5:00

　　分代表团讨论

　　各代表团成员

　　××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

　　下午4:30-5:00

　　大会主席团会议

　　大会主席团成员

　　××酒店圆桌会议室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全体会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　下午2:00-4:00

　　参观集团公司新办公大楼

　　全体代表

　　集团公司新办公大楼

　　七、会场布置

　　1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

　　2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

　　3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

　　4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

　　5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

　　八、会议材料准备

　　1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

　　2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

　　3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

　　九、餐饮住宿及接送站安排(略)

　　十、会议通知(略)

　　十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

　　十二、会议经费预算

　　1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

　　2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

　　3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

　　4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

　　5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

　　6.其他不可预计费：××元。

　　以上合计××元。

　　××集团公司办公室