推介会方案

时间:2024-10-05 02:25:07 会议方案 我要投稿

推介会方案

  推介会顾名思义就是推广介绍的大会或活动,旨在帮助企业、社会组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和政策,促进交流活动,那么,下面是小编给大家整理收集的推介会方案,供大家阅读参考。

推介会方案

  推介会方案1

  一、 活动目的

  1、让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;

  2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;

  3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;

  4、在新沂及其周边造成“龙山水泥时代已经来临”的轰动效应。

  二、活动主题

  新沂市泷山建材科技有限公司产品推介会

  三、主办单位

  xxx龙山水泥集团

  新沂市泷山建材科技有限公司产品推介会

  四、活动时间

  暂定20XX年5月19日(周日)上午

  活动地点:新沂市泷山建材科技有限公司厂址、新沂忆江南宾馆

  外商活动中心(待定)

  五、活动规模

  200—300人(暂不定)

  说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。

  六、与会部门、机构和人员

  XXXX

  七、活动内容

  1.重点介绍龙山的发展前景与规划

  2.各相关单位领导发言、解析、致辞

  3.现场赠礼和抽奖活动

  4.现场客户提问及解答

  八、活动流程

  时间:A.M10:58

  九、议程:

  A.M9:30:前人员到达水泥厂,包括销售客户。

  主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等

  PM13:45:活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。

  一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。

  PM14:00:正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

  PM14:02:公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。

  PM14:07:区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。

  PM14:25:地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。

  PM14:35:华信公司领导介绍「枫丹白鹭•湖公馆」的开发背景。

  PM14:45:规划设计公司领导说明「枫丹白鹭•湖公馆」的设计理念。

  PM14:55:理公司领导重点强调「枫丹白鹭•湖公馆」卓越的品质。

  PM15:00:划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐)

  华信公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)

  政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)

  PM15:10:场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)

  PM15:20:定客户现场签约仪式(可选5个)。华信公司领导赠大礼活动。

  PM15:30:议结束。(背景音乐)

  十、活动气氛的营造

  1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。

  2.高空气球:活动地点周边布高空气球。

  3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。

  4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。

  5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。

  十一、宣传媒体的.配合

  1.预告广告策略

  (1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。

  (2)媒介策略:

  ①媒介选择:合xx报、安徽商报。

  ②发布时机:暂定11月24日、25日。

  ③投放频次:2篇。

  (3)具体投放计划

  发布时间

  发布媒体

  版面

  主诉求

  11.24:xx报整版:绕11月28日产品推介会

  11.25商报、版

  围绕11月28日产品推介会

  (4)其他形式媒介宣传:

  ①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。

  ②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。

  2.活动当天的辅助媒介宣传

  (1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,

  (2)媒介策略:

  ①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

  ②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭•湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。

  十二、活动所需物品及经费预算

  1.布置物品:

  2.礼品订做:

  ◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。

  ◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。

  钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。

  现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。

  3.经费预算:

  十三、前期准备工作

  1.活动方案建议。

  2.所有平面表现的设计方案。

  3.会场布置的设计方案。

  4.礼品设计方案建议。

  5.抽奖券及抽奖箱方案建议。

  6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。

  7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

  8.确定礼仪人员及服装。

  9.活动物/礼品的购买。

  10.活动拍照/摄像。

  11.邀请函的寄发。

  12.所有媒体的预订。

  13.抽奖券、抽奖箱的制作。

  14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。

  十四、活动注意事项

  1.活动过程中,领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭•湖公馆」,不能脱离主旨。

  2.纪念品上要刻有「枫丹白鹭•湖公馆」的LOGO和广告定位语。

  3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。

  4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。

  5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。

  6.到场的媒体单位应尽量多。

  7.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。

  8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。

  推介会方案2

  一、会议目的:xxx三地联合到银川推荐各自的旅游产品,体现出江南地区的旅游特色,与xx建立友好互动的联系,为20XX年上海世博会做好准备。

  二、会议主题:江南好,能不忆江南?(白居易词:江南好,风景旧曾谙。日出江花红胜火,春来江水绿如蓝。能不忆江南。)――江浙沪三地旅游联合推介会

  三、会场形式:常规推介会

  全体课桌式,设讲台不设主席台(问题:如何在介绍领导的时候让领导方便地向大家致意)

  四、会场规格:4-5星宾馆会议厅,有投影仪等设备

  五、会议人数:80-90人

  A、银川方面:50人

  市领导以及旅游局领导3-5位、媒体10-15人、旅行社30人

  B、江浙沪三地人员30-40人

  江苏7人、浙江7人、上海25人

  六、会议流程:90-100分钟

  A、 主持人(由三地中一方担任)介绍各方领导和嘉宾:5分钟

  B、 由一地领导代表三地为本次会议致辞,约10分钟,向当地的接待表示敬意,介绍本次推介的.目的、意义以及长三角联动的一些具体情况。

  C、 三地代表轮流推荐,各20分钟=60分钟(中间包括抽奖等)

  D、 当地领导总结讲话,(可能数位)6分钟*2=12分钟

  E、 主持人宣布会议结束,转入宴请。

  七、宴请规模:7桌备1

  八、宴请标准:未定

  九、宴请布局要求:

  最好能在一个宾馆里,和推介会会场分开,但最好在一个楼面,便于会议结束直接转场。

  宴请大厅布置:

  要考虑主桌设置,由于客人三方和当地一方,重要嘉宾较多,主桌可能为14-16人的大桌。

  由于有上海厨师一起去,因此,在宴会这里要设一个演讲台,安排主持人,由上海的领导致祝酒辞,当地领导答谢辞,主持人介绍上海厨师以及他们带来的特色菜。

  十、其他会议细节设计:

  根据实际操作情况另定

  十一、注意事项:

  xx是回族聚居区,应在各方面考虑回族的风俗习惯,避免文化冲突。

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