联谊会筹备方案

时间：2024-07-28 23:14:27 会议方案我要投稿

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联谊会筹备方案

　　以下是CN人才公文网小编给大家整理收集的联谊会筹备方案相关范本，仅供参考。

联谊会筹备方案

　　联谊会筹备方案1

　　一、活动目的

　　借助中秋节这一中国传统节日，组织水晶城小区业主举办联谊活动，一方面是为了加强开发公司和业主之间的交流和沟通，另一方面是为水晶城社区文化建设做好前期基础工作，中秋节联谊会方案。同时，也可以充分发掘业主的口碑传播资源，利用老客户关系，积极传播项目活动信息，继续实施老带新活动，利用活动促销，集中解决滞销产品。通过举办此次联宜活动，将有助于提升开发商和水晶城项目的`形象和口碑，也是向客户很好诠释水晶城品质生活的有效手段。

　　二、活动主题

　　中秋情意浓，润安献真情——水晶城中秋业主联谊会。

　　三、活动时间

　　2010年9月23日晚上17:30——21:00。

　　四、活动地点

　　水晶城新售楼部广场

　　五、参加人员

　　1、新城住宅小区开发建设领导小组领导；

　　2、润安公司领导；

　　3、水晶城项目组人员、水晶城业主以及周边居民人员等。

　　六、活动内容

　　1、中秋晚会

　　安排一台答谢业主客户中秋文艺演出，节目时长为2小时，节目内容包括歌曲、舞蹈、变脸、反串、魔术等，中间穿插业主抽奖，晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼。

　　2、业主抽奖

　　凡在水晶城购买房屋的客户（以交纳大定为准）均可参加中秋抽奖，凭中秋业主联谊活动邀请函参加抽奖。

　　奖项设置：

　　一等奖（1名）：全自动洗衣机（价值1000元）；

　　二等奖（2名）：微波炉（价值500元）；

　　三等奖（3名）：豆浆机/榨汁机（价值300元）；

　　纪念奖（10名）：电饭煲（价值100元）。

　　抽奖流程：

　　（1）客户直接在《邀请函》上填写个人信息，凭《邀请函》出席演出活动，并将副券投入现场抽奖箱；

　　（2）抽奖顺序为先抽纪念奖，其次三等奖，以此类推，由主持人在节目中穿插了进行，抽奖人员从观众中随机挑选；

　　（3）中奖客户凭个人身份证、邀请函正券可当场到售楼部工作人员处办理领奖手续，现场未领奖的奖品在售楼部保留有效期为一周，过期视为放弃领奖。

　　3、猜谜游戏

　　活动现场布置字谜，由来访客户和业主自由参加猜谜游戏，凡猜中谜底的客户可到售楼部前台工作人员处兑换礼品一份（礼品为抽纸和扑克）。（详见方案）

　　七、活动流程

　　1、17:30：来宾开始签到、参观售楼部，参加猜谜游戏；

　　2、18:20：来宾到贵宾区就座；

　　3、18:25：主持人宣布活动开始，介绍与会佳宾；

　　4、18:27：政府领导讲话（3分钟）；

　　4、18:30：公司领导讲话（3分钟）；

　　5、18:35：中秋晚会演出（约2小时），中间穿插业主抽奖活动；

　　6、20:40：晚会结束，。

　　八、会场布置

　　售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅（竖）若干条，演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组，现场摆放露天塑料座椅。从大门到财政局，沿着绿化带两侧，均匀布置彩旗。

　　售楼部贵宾区、洽谈区，以及演出现场前排贵宾座席，安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。

　　九、推广配合

　　1、短信：50000条（主要面向手机高端客户）。9月20日至9月22日发送（成交客户短信提前发送）。

　　2、单页：20000份，大8K，150克双胶纸。9月20日至9月22日派发。

　　3、邀请函：800份。9月18日开始向客户发放。

　　4、电视流字：9月20日至9月22日播出。

　　5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷，9月17日交付使用。

　　十、人员安排

　　总策划及现场指挥：李德伟；

　　物品采购、演出洽谈：王涛、李凯峰；

　　手续办理、政府协调：王涛；

　　客户通知、邀请函发放、奖品兑换：张国虎；

　　现场布置：李凯峰，工程部、物业部同事配合；

　　现场客户接待：张国虎，全体销售人员；

　　秩序维护：郭浩祥，公司其他部门同事配合（具体分工另行安排）。

　　十一、活动预算

　　序号, 项目及物品名称, 数量, 单价, 金额, 备注

　　01, 文艺演出, /, /, 15000, 含舞台、道具等

　　02, 手机短信, 50000, 0.03, 1500,

　　03, 宣传单页, 20000, 0.21, 4200,

　　04, 单页夹报派发, /, /, 600,

　　05, 邀请函, 800, , 1000,

　　06, 奖品, /, /, 4000,

　　07, 小月饼（散装）、糖果、瓜子、小瓶纯净水等, /, /, 2000,

　　08, 备用金, /, /, 1000,, 合计, , , 29300,

　　水晶城中秋业主联谊晚会人员安排

　　时间：9月22日（农历八月十五）

　　内容：晚上24点，演出公司舞台框架到场，搭建舞台，提前由工程部接好电线和舞台现场配电箱备用。

　　时间：9月23日（农历八月十六）

　　内容：从上午8点至下午17点，由演出公司安装现场气柱、虹门，安装舞台灯光、音响，并进行调试，需工程部电工配合。

　　演出前由工程部安排人员查验舞台搭建及现场线路是否安全。演出后负责撤离电线和配电箱等。

　　17点30分，客户开始报到登记，由售楼部销售人员负责接待安排。

　　现场人员安排如下：

　　1、现场指挥：

　　负责人：李德伟

　　人员：李凯峰、王涛。李德伟负责现场整体协调和沟通；黄永超负责协助指挥和协调销售人员；李凯峰负责与演出公司沟通和协调；王涛负责和现场公安局门沟通和协调。观看演出的政府领导和其他贵宾由王涛和李凯峰负责接待。

　　1、客户接待：

　　负责人：张国虎

　　人员：全体销售人员。2名负责客户引导，2名负责登记和抽奖箱投奖，2名负责组织客户参加猜谜游戏。节目开始后，调整人员安排， 2名人员负责兑奖并作登记，另安排3人到演出现场协助工作。

　　要求：提前通知客户到售楼部领取并填写《邀请函》，确保客户如期到场参加晚会，要求到场率达到80%以上。

　　活动当天，安排两名销售人员着工装在广场迎接客户，并引导客户到售楼部登记，并指导客户将《邀请函》副券撕下投到抽奖箱，并告知抽奖须知。

　　演出开始前，引导客户参观售楼部，并组织客户参加现场灯谜猜谜游戏。

　　演出开始后，安排3人到演出现场协助秩序维护和客户帮助工作，负责安排贵宾客户入座，及安排其他客户有序观看演出。

　　2、秩序维护：

　　负责人：郭浩祥

　　人员：物业人员及公司其他部门员工，需6人。广场入口处安排2人负责引导车辆停放，广场上禁止一切车辆停放（包括自行车、电动车），并协助民警指挥交通。舞台贵宾区座席安排2人，负责看管隔离带和座椅，防止人员抢座和哄抢物品，演出开始后负责舞台和观众席之间秩序维护，防止演员和观众互动时发生拥护。广场上安排4名机动秩序员负责现场人群秩序维护，防止拥挤、滋事及突发事件发生等，演出结束后，负责引导人群疏散。

　　3、物品保障：

　　负责人：王涛

　　人员：办公室及销售部内勤人员等，需2人。负责售楼部和贵宾区座席前圆桌上的月饼、糖果、瓜子、纯净水布置，演出开始后，视具体情况及进补充上述物品。

　　联谊会筹备方案2

　　一、活动目的：重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊。

　　二、重点讨论内容：

　　1、聚会候选日子(请同学们尽快明确表态，谢谢!)

　　A、明确赞成“农历正月初三”共0人：。(暂无公开赞成)(xxxx年2月2日，星期日)

　　B、明确赞成“农历正月初四”共20人：xxx。(注：xxxx年2月3日星期一)

　　C、明确赞成“农历正月初五”共0人。(暂无公开赞成)(xxxx年2月4日星期二)

　　2、聚会候选时间段(请同学们尽快明确表态，谢谢!) ：

　　A、明确赞成：10:00–15:00 共0人：。(预备午聚餐)

　　B、明确赞成：14:00–22:00 共9人：xx。(预备晚聚餐)。

　　C、明确赞成：10:00–22:00 共0人：。(预备午聚餐、晚聚餐)

　　D、其他时间段(欢迎提议建议)。

　　3、聚会候选主会场地点(请同学们尽快明确表态，谢谢!) ：

　　A、提议赞成“xx东山湖渡假村”：xx。

　　B、提议赞成“xx新冠园酒店”：xx。

　　C、提议赞成‘xx声乐大酒店“：xx。

　　D、提议赞成”校内“：xx 。

　　E、赞成”xx安南大酒店“。

　　F、赞成”xx万豪大酒店”。

　　G、其他地点(欢迎提议建议) 。

　　4、聚会预期内容(欢迎提议建议)：

　　A、签到、交会务费、同学自由交流。

　　B、老师讲话致辞。

　　C、同学代表讲话致辞。

　　D、筹备组代表讲话致辞。

　　E、自我介绍，共叙友谊、创业交流。

　　F、聚餐、酒会。

　　G、同学才艺展示或外邀节目表演。

　　H、游戏。

　　I、抽奖。

　　J、合影留念。

　　5、成立筹备组(欢迎同学自荐或推荐同学加入筹备组)：

　　A、组建筹备组，落实筹备组各组名单。筹备组是“同学联谊会”的`组织与领导者，负责活动的总体策划，经费筹集，各项活动经费审批与监督使用、外事协调、分工与落实工作任务等相关工作。负责组织落实各项筹备会议。

　　B、筹备组设立四个业务小组。

　　(1)联络组：负责搜集同学通讯手机码、现常出没地方、收集同学意见、发放邀请函，跟进确认同学参加、发放纪念册。

　　xxxxx

　　(2)资料组：负责名单、通讯录资料的整理加工、邀请函制作、纪念册设计制作。

　　(3)外事组：负责活动场地安排、音响、摄像、录像、餐饮、接送等事宜。

　　(4)财务组：据筹备组确定的活动项目，负责活动费用的管理、支出及结算工作。

　　6、经费筹集预算(欢迎赞助经费或赞助实物!)

　　A、同学会务费：讨论确定限额标准。

　　B、同学赞助费：讨论确定筹集方式。

　　7、经费支出预算(根据经费筹集金额，按先后顺序优先安排完成靠前的项目)

　　A、场地布置。

　　B、聚餐、酒会。(午餐、晚餐)。

　　C、摄影、录像。

　　D、纪念册(含通讯录)、光盘。

　　E、老师或同学慰问费。

　　F、母校公益捐赠费(候选项目：学生奖学金、新校基建、图书室图书)。

　　G、同学基金会(具体内容另议)。

　　8、同学联谊会章程(具体内容另议)。